Файл: «Организация и коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации)».pdf

Современной теорией управления запасами разработаны две основные системы управления.

Система управления запасами с фиксированным размером заказа. Может применяться в том случае, если ведется регулярный (ежедневный) контроль уровня запасов на складе и имеется возможность заказывать и получать ресурсы в любое время. Основополагающим параметром системы выступает размер заказа. Критерием оптимальности выступает минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа.

Для выявления излишних или дефицитных запасов следует фактические остатки товарных запасов сопоставить с их плановой потребностью. По данным складского и аналитического учета определяется средний запас каждого вида товаров и сравнивается с нормативным. Затем устанавливаются отклонения от нормы, их причины, принимаются меры по сокращению или пополнению запаса, необходимого для ритмичной работы предприятия.

2. Анализ организации взаимодействия ООО «ТД «Трансмет» с контрагентами

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «ТД ТрансМет» успешно работает на рынке нержавеющей стали более 7 лет.

Компания специализируется на поставках листового, сортового и трубного металлопроката из нержавеющих и других специальных сталей и сплавов.

ООО ТД ТрансМет реализует продукцию ведущих отечественных (ОАО «Ижсталь», ОАО «ЧМК», ЗАО ВМК «Красный Октябрь», ПАО «Днепроспецсталь», ООО «ЗМЭЗ») и иностранных производителей (Acerinox, TISCO, POSCO, YUSCO, COLUMBUS YC INOX и др.).

Поставляемые нами марки нержавеющего металлопроката : 12х18н10т, AISI 321, 08х18н10, AISI 304, 20х23н18, AISI 310S, 20-40х13, AISI 409, AISI 430, 08х17Т, AISI 439, 10х17н13м2(3)т, AISI 316Ti и др.

Со времени своего создания Компания зарекомендовала себя как надежного поставщика, способного вести гибкую ценовую политику, предоставляя своим клиентам высокий сервис обслуживания, являясь образцом надежности и оперативности.

Преимущества компании:

- Широкий номенклатурный и типоразмерный ряд предлагаемой продукции.

- Высокая организация всех бизнес-процессов;

- Гибкое ценообразование;

- Высокое качество поставляемого металлопроката.

- Предоставление всех необходимых лицензий и сертификатов качества заводов-производителей, сертификатов соответствия.

- Индивидуальный подход к каждому клиенту.

С момента основания политика компании направлена на установление долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношений, как с потребителями, так и с поставщиками. Залог расположения клиентов - это высокий профессионализм сотрудников всех уровней, рациональное ценообразование, оперативность в принятии решений и стремление к постоянному росту.

Порядок отбора поставщиков. Динамика и объем закупок. Анализ закупочной деятельности торговой организации включает:

• динамику и объем закупок по основным товарным группам;
• долю в объеме оптового оборота;
• количество наименований поставляемых товаров;
• порядок отбора поставщиков для заключения сделок;
• методы определения потребности в товарах;
• основные этапы планирования закупок;
• критерии выбора способа поставки товаров;
• роль показателей объема и уровня товарных запасов на складах при планировании закупок товаров и расходов на их хранение.

Продажа товаров осуществляется в двух формах: со склада и транзитом, напрямую покупателю, минуя склад.

Организацию закупочной деятельностью в ООО «ТД «Трансмет» осуществляет отдел снабжения, возглавляемый начальником отдела, который непосредственно подчиняется коммерческому директору предприятия.

К должностным обязанностям начальника отдела снабжения относят:

• руководство работой специалистами отдела снабжения;
• работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании товаров и услуг;
• участие в работе по формированию ассортимента. Определение объема закупки и участие в ценообразовании;
• контроль и организацию работ с производителями и поставщиками;
• распределение среди специалистов отдела ответственность за определенные товарные группы.

Начальнику отдела снабжения подчиняются четыре специалиста по закупкам и поставкам товаров и два специалиста по управлению товарными запасами.

Основными задачами специалиста по закупкам и поставкам товаров являются:

• планирование объема и бюджета закупок;
• закуп товаров необходимого количества, качества, по минимальным ценам и в установленные сроки;
• анализ рынка товаров, поиск поставщиков;
• участие в ценообразовании.

Функции специалиста по закупкам и поставкам товаров:

• прямой поиск поставщиков через интернет – ресурсы, поисковую систему Дубль – Гис;
• анализ поступающих коммерческих предложений от поставщиков;
• мониторинг цен поставщиков, являющихся контрагентами, и новых;
• договорная и претензионная работа с поставщиками, ведение переговоров;
• оформление и размещение заказов на товар;
• контроль за поставками товаров, соответствия заказанных номенклатурных позиций и сопровождающих документов;
• организация и контроль расчетов с поставщиками, дебиторской и кредиторской задолженности;
• тактический и стратегический анализ отношений с поставщиками.

За каждым специалистом по закупкам и поставкам товаров закреплена определенная товарная группа.

Анализ коммерческих предложений и выбор поставщика в ООО «ТД «Трансмет».

Поиск, обработка и анализ информации по рынкам закупок, поставщикам является трудоемким и долгим процессом. В ООО «ТД «Трансмет» имеется список проверенных поставщиков, оказывавших в прошлом приемлемые услуги, или тех, которые известны своей надежностью. Если в списке подходящего поставщика нет, организация должна его найти. Поиск потенциальных поставщиков проводят посредством: объявления конкурса; изучения рекламных материалов, профессиональных журналов, каталогов; посещения выставок и ярмарок; переписки, деловых и личных контактов с возможными поставщиками. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, в данном случае, это начальник отдела снабжения и коммерческий директор^[12].

2.2. Взаимодействие предприятия с контрагентами

Анализ потенциальных поставщиков по критериям:

• цена и условия финансирования;
• качество продукции;
• надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);
• удаленность поставщика от потребителя;
• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• хорошая репутация;
• удобная и легкая система закупок;
• долгосрочная перспектива деятельности поставщика и возможность формирования долгосрочных отношений.

Процедура выбора лучшего поставщика:

• отыскивают потенциальных поставщиков;
• составляют общий список квалифицированных поставщиков, то есть способных реально поставлять необходимую продукцию;
• сравнивают организации, вошедшие в этот список, и удаляют из него те, кто по каким-то причинам не устраивают;
• продолжают вычеркивать из списка организации, пока не получится так называемый короткий список (обычно четыре – пять) наиболее перспективных поставщиков;
• готовят запрос по расценкам и отправляют по короткому списку;
• проводят коммерческую оценку, сравнение расходов и других условий;
• готовят предварительные встречи с оставшимися поставщиками для обсуждения возможной сделки;
• обсуждают условия, согласовывают отдельные конкретные характеристики;
• выбирают поставщика, который в наибольшей степени соответствует предполагаемому заказу;

Основными поставщиками металлопроката ООО «ТД «Трансмет» являются:

• АО Западно-Сибирский Металлургический Комбинат (ООО ЕвразХолдинг);
• АО Магнитогорский Металлургический Комбинат;
• АО Челябинский Металлургический Комбинат.

Доставка металлопроката на склады компании осуществляется по железной дороге вагонами и автомобильным транспортом.

Таблица 1

Примерные тарифы на перевозку металлопроката по железной дороге^[13]

Таблица 2

Условия работы транспортных компаний^[14]

Таким образом, анализ показал, что перевозка металлопроката по железной дороге существенно дешевле. Как правило, ООО «ТД «Трансмет» использует именно перевозку по железной дороге.

Проанализируем таблицу 3.

Таблица 3

Доля поставок в объеме оптового оборота ООО «ТД «Трансмет»^[15]

Из данных таблицы 3 видно, что объемы поставок от основных поставщиков выросли в 2017 г. по сравнению с 2017 г. на 228321 млн.руб., что составило 1,2%.

2.3. Проблемы организации работы с поставщиками

Доля поставок товаров от основных поставщиков ООО «ТД «Трансмет» в 2017 году в общем объеме оптового оборота увеличилась на 20%. Положительная динамика наблюдается по группе «Прокат» - увеличение на 39% и «Трубы» - увеличение поставок на 17%.

Темп роста поставки некачественных товаров по отдельному поставщику рассчитывается по зависимости:

Тнк= dнk1 / dнk0*100 (1)

где dнk1 – доля товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода;

dнk0 – доля товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Результаты расчетов сводим в таблице 4.

Таблица 4

Показатели качества доставки товаров^[16]