Файл: Основы проектирования программ И Этапы создания программного обеспечения.pdf
Добавлен: 15.05.2023
Просмотров: 682
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Описание бизнес-процессов транспортной компании
Определение основных требований к информационной системе
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДЕЛИ «TO-BE»
2.1 Построение модели работы проектируемой ИС
2.2 Определение списка доработок новой ИС
ГЛАВА 3. АДАПТАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ К СПЕЦИФИКЕ КОМПАНИИ
3.1. План проводимых изменений в информационной системе
3.2 Добавление печатных форм документов
3.3. Настройка автоматизированного расчета заработных плат водителям
Данные, необходимые для печати документа, доступны из документа «Заявка заказчика».
Шаблон документа «Счет на оплату» представлен в Приложении 3.
2.1.3.2 Выходная информация
Автоматически заполненная печатная форма документа «Счет фактура» формируется в отдельном окне конфигурации и доступна пользователю для редактирования. Шаблон формы представлен в Приложении 3.
Создание печатной формы документа «Акт выполненных работ» («Реализация Услуг»)
2.1.4.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
– Единожды для каждой заявки заказчика по окончанию выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи – это формирование печатной формы документа «Акт выполненных работ» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на кнопку «Печать». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа открывается в отдельном окне конфигурации.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт выполненных работ» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Документы «Реализация товаров и услуг» формируются автоматически из формы документа «Товарно-транспортный документ». Необходимо, изменить алгоритм создания документа таким образом, чтобы данные: Ставка НДС, сумма НДС заполнялись из документа «Заявка заказчика».
Данные для формирования печатной формы документа «Акт выполненных работ» представлены ниже в таблице З.7:
Таблица З.7. Данные для формирования печатной формы документа «Акт выполненных работ»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|---|---|---|
|
1 |
Номер документа |
Номер документа «Реализация услуг». |
|
2 |
Дата документа |
Дата создания документа «Реализация услуг». |
|
3 |
Наименование организации исполнителя |
Наименование организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
4 |
Наименование организации заказчика |
Наименование организации заказчика, заполняется в справочнике «Контрагенты». |
|
5 |
Маршрут |
По документу «Заявка заказчика». |
|
6 |
Количество услуг |
Количество ездок, заполняется в документе «Заявка заказчика» |
|
7 |
Единица измерения |
Единица измерения (Рейс/Час/Км), заполняется в документе «Заявка заказчика». |
|
8 |
Сумма с НДС |
Сумма включая НДС в рублях. |
|
9 |
Сумма НДС |
Сумма НДС в рублях. |
|
10 |
Генеральный директор организации |
ФИО генерального директора организации исполнителя. |
Шаблон документа «Акт выполненных работ» представлен в Приложении 4.
2.1.4.2 Выходная информация
Автоматически заполненная печатная форма документа «Акт выполненных работ» формируется в отдельном окне конфигурации и доступна пользователю для редактирования. Шаблон формы представлен в Приложении 4.
Создание печатной документа «Договор подряда»
2.1.5.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
– Единожды для каждой заявки заказчика до начала выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи – это формирование печатной формы документа «Договор подряда» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Договор подряда» формы документа «Путевой лист». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Договор подряда» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать Документ «Договор подряда» в котором будут следующие реквизиты:
- Номер документа.
- Дата документа.
- Ссылка на документ «Договор заявка».
В документе «Договор подряда» должна быть таблица, в которой будут отображаться ссылки на созданные на основании договора подряда документы «Спецификация».
Данные для формирования печатной формы документа «Договор подряда» представлены ниже в таблице З.8:
Таблица З.8. Данные для формирования печатной формы документа «Договор подряда»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|---|---|---|
|
1 |
Номер документа |
Номер документа «Договор подряда». |
|
2 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
3 |
ФИО водителя |
- |
|
4 |
Паспортные данные водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». Вид документа + серия + номер + кем выдан. |
|
5 |
Генеральный директор организации |
ФИО генерального директора организации. |
|
6 |
ИНН организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
7 |
КПП Организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
8 |
ОГРН организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
9 |
Юридический адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
10 |
Почтовый индекс организации |
Почтовый индекс организации, заполняется в справочнике «Организации». |
|
11 |
Телефон организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
12 |
Факс организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
13 |
Email организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
14 |
Банковские реквизиты организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». Наименование банка + БИК + корр.счет + номер счета. |
|
15 |
Дата документа |
Дата создания документа |
Шаблон формы представлен в приложении 5.
2.1.5.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Договор подряда».
Документ «Договор подряда», ссылка на который находится на форме документа «Путевой лист».
Создание печатной документа «Спецификация» к договору подряда
2.1.6.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Неограниченное количество к каждому договору подряда.
- Формируется до начала выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи – это формирование печатной формы документа «Спецификация» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Спецификация» формы «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Спецификация» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать справочник «Спецификация» в котором будут следующие реквизиты:
- Номер справочника.
- Дата (дата создания).
- Ссылка на документ «Договор подряда».
- Ссылка на документ «Заявка заказчика».
Данные для формирования печатной формы документа «Спецификация» представлены ниже в таблице З.9:
Таблица З.9. Данные для формирования печатной формы документа «Спецификация»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|---|---|---|
|
1 |
Номер справочника «Спецификация» |
Номер справочника «Спецификация». |
|
2 |
Дата документа |
Дата создания документа «Спецификация». |
|
3 |
Номер документа «Договор подряда» |
- |
|
4 |
Дата документа «Договор подряда» |
Дата создания документа «Договор подряда». |
|
5 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
6 |
ФИО водителя |
ФИО водителя, выполняющего заказ. |
|
7 |
Дата рождения водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
|
8 |
Паспортные данные водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». Вид документа + серия + номер + кем выдан. |
|
9 |
Наименование груза |
Выбор пользователем между видом груза и видом работ. |
|
10 |
Длина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
11 |
Ширина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
12 |
Высота груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
13 |
Объем груза |
Объем груза = длина * ширина * высота груза. |
|
14 |
Тоннаж |
Масса перевозимого груза. |
|
15 |
Количество мест |
Измеряется в шт. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
16 |
Тип кузова |
Данные о типе кузова транспортного средства. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
17 |
Тип погрузки/разгрузки |
Верхняя/Боковая/Задняя – варианты типов погрузки доступные для выбора менеджером. |
|
18 |
Объявленная ценность груза |
Ценность груза. Заполняется вручную менеджером в таблице документа «Заявка заказчика» Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
19 |
Маршрут |
Маршрут между адресом погрузки и адресом разгрузки груза. |
|
20 |
Расстояние |
Расстояние маршрута. |
|
21 |
Время |
Ориентировочное время в пути. |
|
22 |
Грузоотправитель |
Наименование организации грузоотправителя. |
|
23 |
ФИО ответственного лица грузоотправителя |
ФИО ответственного лица грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
24 |
Телефон ответственного лица грузоотправителя |
Мобильный телефон ответственного лица Грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
25 |
Адрес погрузки |
Адрес, по которому будет производится погрузка товара. |
|
26 |
Дата и время погрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на погрузке. |
|
27 |
Грузополучатель |
Наименование организации грузополучателя. |
|
28 |
ФИО ответственного лица грузополучателя |
ФИО ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
29 |
Телефон ответственного лица грузополучателя |
Мобильный телефон ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
30 |
Адрес разгрузки |
Адрес, по которому будет производится выгрузка товара. |
|
31 |
Дата и время разгрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на разгрузке. |
|
32 |
ИНН организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
33 |
КПП организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
34 |
ОГРН организации |
Заполняется в справочнике «Организации». |
|
45 |
Адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
36 |
Телефон организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
37 |
Юридический адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
38 |
Адрес регистрации водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
|
39 |
Фактический адрес проживания водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
Шаблон формы представлен в приложении 6.
2.1.6.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Спецификация».
Документ «Спецификация», ссылка на который находится на форме документа «Договор подряда».
Создание печатной документа «Акт передачи ТС подрядчику» к договору подряда
2.1.7.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Единожды к каждому заказу с собственным транспортом.
- Формируется менеджером, курирующим заказ, до начала выполнения заказа.
Исполнение задачи – это формирование печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Акт передачи ТС подрядчику» формы документа «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт передачи ТС подрядчику» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику» представлены ниже в таблице З.10:
Таблица З.10. Данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|---|---|---|
|
1 |
Номер документа «Договор подряда» |
- |
|
2 |
Дата документа «Договор подряда» |
- |
|
3 |
Дата документа «Спецификация» |
Дата создания документа «Спецификация». |
|
4 |
Дата создания документа «Акт передачи ТС подрядчику» |
- |
|
5 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
6 |
Ответственное лицо организации |
ФИО ответственного лица. |
|
7 |
Марка Транспортного средства |
Модель транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Модель». |
|
8 |
VIN ТС |
VIN код транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «VIN». |
|
9 |
Тип транспортного средства |
Данные о типе кузова транспортного средства. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
10 |
Год изготовления |
Год изготовления транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Дата изготовления». |
|
11 |
Модель, № двигателя |
Номер двигателя транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Номер двигателя». |
|
12 |
Цвет |
Цвет транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Цвет». |
|
13 |
Мощность двигателя, л.с. (кВТ) |
Мощность двигаетля транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «мощность двигателя». |
|
14 |
Тип двигателя |
Тип двигателя транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «тип двигателя». |
|
15 |
Разрешенная максимальная масса, кг |
Грузоподъемность транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Грузоподъемность». |
|
16 |
Масса без нагрузки, кг |
Масса транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Масса». |
|
17 |
Организация – изготовитель |
Организация изготовитель транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Организация-изготовитель». |
|
18 |
Свидетельство о регистрации |
Дата, серия, номер, срок действия, кем выдан, регистрационный номер. (Справочник «Транспортные средства», вкладка «Документы»). |
|
19 |
Государственный номер |
Гос номер транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Гос номер». |
|
20 |
Стоимость ТС |
Стоимость транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
|
21 |
Марка прицепа |
Модель прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Модель». |
|
22 |
VIN прицепа |
VIN код прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «VIN». |
|
23 |
Тип прицепа |
Данные о типе кузова прицепа. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
24 |
Год изготовления прицепа |
Год изготовления прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Дата изготовления». |
|
25 |
Шасси (рама) прицепа |
Номер шасси прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Номер шасси». |
|
26 |
Цвет прицепа |
Цвет прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Цвет». |
|
27 |
Разрешенная максимальная масса, кг прицепа |
Грузоподъемность прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Грузоподъемность». |
|
28 |
Масса без нагрузки, кг прицепа |
Масса прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Масса». |
|
29 |
Организация – изготовитель прицепа |
Организация изготовитель прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Организация-изготовитель». |
|
30 |
Свидетельство о регистрации |
Дата, серия, номер, срок действия, кем выдан, регистрационный номер. (Справочник «Транспортные средства», вкладка «Документы»). |
|
31 |
Гос номер |
Гос номер прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Гос номер». |
|
32 |
Стоимость прицепа |
Стоимость прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
Данные, необходимые для формирования печатной формы, но отсутствующие ранее в конфигурации, представлены ниже в таблице З.11:
Таблица З.11. «Нетиповые» данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику»
|
Название |
Расположение |
Тип данных |
|---|---|---|
|
Цвет кузова |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Цвет кузова». |
Текстовое поле. |
|
Мощность двигателя, л.с. (кВТ) |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Мощность двигателя л.с. / кВт». |
Тип числовой, заполняется через « / ». |
|
Тип двигателя |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Тип двигателя». |
Перечисление: - бензиновый - дизельный |
|
Организация – изготовитель |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Организация - изготовитель». |
Текстовое поле. |
|
Стоимость |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
Числовое поле, неотрицательное, с двумя знаками после запятой. |
Шаблон формы представлен в приложении 7.
2.1.7.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Акт передачи ТС подрядчику».
Справочник «Акт передачи ТС подрядчику», ссылка на который находится на форме документа «Договор подряда».
Создание печатной документа «Акт возврата ТС заказчику» к договору подряда
2.1.8.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Единожды к каждому заказу с собственным транспортом. Формируется менеджером, курирующим заказ, после выполнения заказа и принятия ТС механиком.
Исполнение задачи – это формирование печатной формы документа «Акт возврата ТС заказчику» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Акт возврата ТС заказчику» формы документа «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт возврата ТС заказчику» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.