Файл: « Проектные структуры управления»(Теоретические основы управления проектом ).pdf
Добавлен: 15.05.2023
Просмотров: 166
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы управления проектом
1.2 Проектная структура управления 8
Глава 2. Разработка управления проектом по созданию предприятия для организации производства 12
2.2 Определения содержания проекта 12
2.3 Разработка последовательности операций 19
2.6 Разработка расписания работ 22
2.7 Оценка стоимости проекта 27
ВВЕДЕНИЕ
Вложения капитала в конкретное дело происходят посредством привязки вкладываемых средств к определённому создаваемому, модернизируемому, расширяемому экономическому объекту или к группе объектов, процессов, необходимых для достижения поставленных целей, решения возникающих проблем. Вложения, имеющие чёткую адресную направленность, ориентацию, называют вложениями в проект. В экономическом смысле проект – это программа действий, мер по практическому осуществлению конкретного, предметного социально-экономического замысла. Экономические проекты чаще всего связаны с осуществлением строительства объектов, с производством и продажей товаров, с обновлением производства, освоением новых технологий, решением социальных проблем.
Актуальность исследования заключается в том, что Управление инвестиционным проектом дело сложное, которое заключается в руководстве и координации материальными и трудовыми ресурсами на протяжении всего жизненного цикла существования проекта для достижения целей и результатов проекта в рамках бюджета и временных ограничений.
В ряду экономических проектов принято выделять инвестиционные проекты. Инвестиционный проект – это программа решения экономической проблемы, задачи, обладающая тем признаком, свойством, что вложение средств в такую программу приводит к их отдаче, получению дохода, прибыли, социальных эффектов только после прохождения определённого срока с начала осуществления проекта, вложения средств в него (инвестиционного периода).
Реализация целей инвестирования предполагает формирование совокупности изолированных или взаимосвязанных инвестиционных проектов. Систему взаимосвязанных инвестиционных проектов, имеющих общие цели, единые источники финансирования и органы управления, называют инвестиционной программой.
Инвестиционный проект предполагает постановку целей, планирование выполнения, управление и анализ.
Проектное управление как направление менеджмента, обеспечивающее организацию деятельности в рамках реализации уникального проекта (материальной задачи, обладающей конкретными характеристиками), продемонстрировало свою эффективность во многих сферах хозяйствования: строительство, промышленность, сфера услуг (в том числе образование), государственное и муниципальное управление и пр.
Цель исследования – исследловать проектны структуры управления
Объект исследования – создаваемое производственное предприятие.
Предмет исследования – управление инвестиционным проектом по созданию предприятия для организации производства.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические основы управление инвестиционным проектом;
2. Проанализировать особенности управления инвестиционным проектом по созданию предприятия для организации производства;
3. Провести расчет эффективности предлагаемого проекта.
Структура работы. Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Глава 1. Теоретические основы управления проектом
1.1 Понятие проекта
На этапе принятия решения об инвестициях в ту, или иную сферу бизнеса, компания должна четко понимать, зачем ей это нужно, и какие результаты она хочет получить.
Инвестиционный проект помогает руководству компании оценить размер необходимых вложений, рассчитать экономическую эффективность и учесть риски проекта. В наиболее распространенном значении под инвестиционным проектом понимают любое вложение капитала на определенный срок с целью извлечения прибыли/дохода. В научной литературе по анализу проектов и инвестиционному проектированию определение инвестиционного проекта сводится к понятию комплекса взаимосвязанных мероприятий, которые направлены на достижение поставленных целей в течение заданного промежутка времени. Если углубиться в историю, то понятие «инвестиции» происходит от латинского слова «invest», что в переводе означает «вкладывать».
С развитием науки, появлением биржевого рынка и становлением крупного бизнеса человечество получило новые знания об инвестициях, теперь современные авторы публикуют множество формулировок термина «инвестиции».
Так например, Бочаров В. В. в учебнике «Инвестиционный менеджмент» говорит, что объектом инвестиционного проекта является любое начинание, которое требует использования значительных объемов капитальных затрат, как финансовых, так и трудовых, для проведения и завершения данного проекта. Инвестиционные проекты часто определяются по их массовости и большему объему затрат относительно других вложений, требующих меньше планирования и ресурсов
Федеральный закон от 25.02.1999 N 39–ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» устанавливает понятие «инвестиционный проект», как обоснование экономической целесообразности проекта, важными элементами которого являются рассчитанные и обозначенные объем и сроки проведения инвестиций, разработанная в соответствии с общепринятыми Российскими стандартами необходимая документация и предоставленный бизнес-план с детальным описанием практических задач по осуществлению капитальных вложений [2].
В рамках данной работы уместно рассмотреть сопутствующий определению инвестиционного проекта термин — «капитальные вложения». Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений» дает следующую трактовку: «капитальные вложения — инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектноизыскательские работы и другие затраты» [2].
Работа любой организации тесно связана с вложением ресурсов в различные виды активов, приобретение которых необходимо для осуществления ее основной деятельности.
Причины, по которым экономические субъекты решают осуществить тот или иной инвестиционный проект различны. Савчук В. П. в книге «Анализ и разработка инвестиционных проектов» выделил три основных побудительных мотива: обновление материально-технологической базы, освоение новых видов продукции и расширение базы предприятия [3].
Оценку инвестиционных проектов следует основывать на их классификации. Существует большое количество способов разделения инвестиционных проектов на группы. Так, Касьяненко Т. Г. в книге «Инвестиции» выделяет следующие виды инвестиционных проектов:
По целям инвестирования: инвестиционные проекты, обеспечивающие увеличение объема выпускаемой продукции; инвестиционные проекты, обеспечивающие расширение ассортимента выпускаемой продукции; инвестиционные проекты, обеспечивающие повышение качества продукции / услуг; инвестиционные проекты, обеспечивающие расширение или обновление хозяйственной деятельности предприятия; инвестиционные проекты, обеспечивающие снижение себестоимости продукции / услуг.
По функциональной направленности: проекты развития. Направлены на расширение хозяйственной деятельности компании; проекты санации. Данные проекты направлены на вывод компании из кризиса. По степени взаимного влияния: независимые. Подразумевают, что принятие инвестиционного проекта не будет влиять на другие проекты компании; взаимоисключающие или альтернативные.
Суть данного вида проектов заключается в том, что два или более рассматриваемых проекта компании не могут быть реализованы единовременно, соответственно, выбор одного, исключает возможность реализации другого;
взаимодополняющие. Реализация данных проектов возможна только совместно;
комплементарные.
В данном случае, принятие одного инвестиционного проекта влечет за собой рост эффективности других проектов компании; замещающие. т.е. уменьшающие эффективность других проектов компании.
По способам финансирования: инвестиционные проекты, финансируемые за счет собственных средств; инвестиционные проекты, финансируемые за счет заемных средств; инвестиционные проекты со смешанным финансированием.
По основной направленности: инвестиционные проекты, решающие социальные задачи; инвестиционные проекты, решающие коммерческие задачи; инвестиционные проекты, решающие экологические задачи.
По времени реализации: краткосрочные инвестиционные проекты сроком реализации до трех лет; среднесрочные инвестиционные проекты сроком реализации от трех до пяти лет; долгосрочные инвестиционные проекты сроком реализации более пяти лет [4].
На этапе формулировки проекта высшее руководство компании, занимающееся его стратегическим развитием, проводит текущую оценку предприятия, определяет наиболее важные направления развития компании на несколько лет вперед. Итоги данного анализа формируются в бизнес-идею, призванную разрешить приоритетные задачи предприятия.
Уже на этапе формирования бизнес-идеи необходимо иметь аргументы, подтверждающие возможность её осуществления. Бизнес, в условиях современного рынка, невозможно представить без рисков, поэтому, любое планирование развития компании должно сопровождаться анализом и оценкой рисков, связанных с осуществлением проекта.
1.2 Проектная структура управления
В управлении проект - это, кроме того, временное подразделение, ликвидируемое после завершения работ. Как правило, эти работы заключаются в проведении научных и практических экспериментов, освоении нового вида продукции, технологии, методов управления, что всегда связано с риском неудачи и финансовых потерь. Организация, состоящая из подобного рода подразделений, получила название проектной.
Проектные структуры управления мобильны и сконцентрированы на определенном виде деятельности. Это позволяет достичь высокого качества выполнения работы. В то же время из-за узкой специализации, используемые в проекте ресурсы, по завершении работ не всегда могут найти себе дальнейшее применение, что увеличивает расходы. Поэтому использование проектных структур по карману далеко не всем организациям, несмотря на то, что подобный принцип организации работы весьма плодотворен.
Одна из форм проектного управления - создание специального подразделения - проектной команды (группы), работающей на временной основе, то есть в течение времени, необходимого для реализации заданий проекта. В состав группы обычно включаются различные специалисты, в том числе по управлению работами.
Руководитель проекта наделяется так называемыми проектными полномочиями, охватывающими ответственность за планирование, составление графика и ход выполнения работ, расходование выделенных средств, а так же за материальное поощрение работающих. В связи с этим большое значение приобретает умение руководителя разработать концепцию управления проектом, распределить задачи между членами группы, четко наметить приоритеты и конструктивно подойти к разрешению конфликтов.
По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную команду или возвращаются на свою постоянную должность. При контрактной работе они увольняются в соответствии с условиями соглашения.
Таким образом, областью применения проектных структур являются:
При создании нового предприятия;
При создании нового инновационного продукта;
Учреждения, дочерние фирмы или филиалы;
Проведение масштабных НИОКР;
Временная организация, создаваемая для решения отдельных задач.
Рис. 1.1.Схема Проектная структура управления
Специфическими задачами менеджмента при проектной структуре управления являются:
Обоснование критериев, выделение целевых проектов;
Специфические требования к подбору руководителей проекта;
Таблица 1.1
Проектная структура управления имеет свои положительные моменты и недостатки:
|
Преимущества |
Недостатки |
|
Высокая гибкость и адаптивность систем; |
Сложные механизмы координации; |
|
Снижение риска ошибочных решений; |
Возможные конфликты из-за двойного подчинения; |
|
Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений; |
Размытость ответственности по отдельному проекту; |
|
Возможность учета специфических условий региона; |
Сложность контроля работ по проекту в целом; |
|
Разграничение сфер ответственности; |
Необходимость дифференцирования контроля по функциям и проектам. |
|
Кадровая автономия функциональных подразделений; |
|
|
Целевое руководство проектом на основе единоначалия. |