Файл: Органы нотариального сообщества: федеральная нотариальная палата, нотариальная палата субъектов РФ (ФНП).pdf

Одна из крупнейших нотариальных палат России – Московская нотариальная палата. В середине 2000 года членами её являлись 649 нотариусов – более 11 % всех частнопрактикующих нотариусов России.⁴

Законодательство РФ наделяет региональные нотариальные палаты широкими полномочиями, круг которых может быть расширен в уставах конкретных нотариальных палат и законодательством субъектов Российской Федерации. К компетенции нотариальных палаты по статье 25 Основ относит:

1. представительство и защиту интересов нотариусов — членов данной палаты в представительных, исполнительных и судебных органах власти на федеральном уровне и в субъектах федерации, в общественных объединениях и различных международных организациях, в том числе, оказание помощи в обеспечении защиты нотариусов по искам, предъявленным в связи с совершенными ими нотариальными действиями, а также содействие в получении имеющих юридическое значение сведений в рамках межгосударственной правовой помощи;

2. оказание членам палаты помощи и содействия в развитии частной нотариальной деятельности. Функция зашиты социальных и профессиональных прав нотариуса особенно актуальна в начальный период существования частного нотариата. Требуется нотариусу, занимающемуся частной практикой, и реальная помощь при предоставлении нотариусу помещения, беспроцентной ссуды для развития деятельности, организаций программного и методического обеспечения нотариальной деятельности и т.п.;

3. организация стажировки лиц, претендующих на должность нотариуса, и мероприятий по повышению профессиональной подготовки нотариусов, поскольку в современных условиях нотариус должен быть специалистом очень высокой квалификации. Стажировка и учеба, непосредственно отнесенные к полномочиям нотариальной палаты, тем самым, перестанут быть формальностью, превратятся в мощное средство подготовки новых нотариусов. Повышение квалификации нотариусов в значительной степени будет способствовать более детальному изучению законодательства РФ, его правильному применению, унификации нотариальных документов и формированию единой нотариальной практики;

4. возмещение затрат на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов. В связи с развитием частной собственности на землю, жилье, средства производства, договорной системы, с восстановлением вексельного и залогового права будет постоянно возрастать необходимость в проведении указанных экспертиз, в целях надлежащего исполнения нотариусами возложенных на них обязанностей. Экспертиза назначается и проводится в порядке, сроки и кругом лиц, определяемых в соответствии с российским процессуальным законодательством;

5. организация страхования нотариальной деятельности, что является важной административной функцией палаты, так как в соответствии со ст. 18 Основ нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности и не вправе выполнять свои обязанности без заключения договора страхования.

Данный перечень полномочий не является исчерпывающим, так как уставами нотариальных палат и законодательством субъектов Российской Федерации могут быть предусмотрены и другие полномочия, которые в этом случае также будут относиться к обязательной компетенции конкретной нотариальной палаты.

Пютцер писал: «Нотариальная палата обладает правом сословного надзора в отношении своих членов. Тем самым она выполняет задачи государства, осуществляя суверенную власть. Она вправе потребовать у своих членов информацию о подлежащих проверке обстоятельствах, более того, может распорядиться о том, чтобы любой нотариус лично предстал перед ней. Она обладает правом объявлять своим членам дисциплинарные взыскания. При ненадлежащем исполнении нотариусами своих служебных обязанностей она делает им предупреждение. Она оказывает поддержку органам надзора, поэтому может иногда ходатайствовать перед управлением юстиции о наложении более жестких дисциплинарных взысканий, а также штрафов и отстранение от должности. Исполняя эти функции, нотариальная палата тем самым разгружает управление юстиции, демонстрируя знание дела, компетентность и осведомленность.

Вместе с тем, нотариальная палата, как сословный представитель нотариусов, защищает общие интересы своих членов. Она также формулирует позицию нотариусов в отношении управления юстиции» - это тот опыт, который перенял в свое время формирующийся в России свободный нотариат.

Члены нотариальной палаты являются органами палаты и составляют её структуру. Все органы нотариальной палаты являются избранными из числа членов самой палаты. Каждый орган нотариальной палаты, в рамках данной курсовой работы, будет детально изучен далее.

3.2 Собрание членов нотариальной палаты.

Организация деятельности региональных нотариальных палат невозможна без руководящих органов нотариального самоуправления. Согласно ст. 26 Основ высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. В этой же статье раскрывается порядок голосования членов в зависимости от их видовой принадлежности: при голосовании члены нотариальной палаты, являющиеся частнопрактикующими нотариусами обладают правом решающего голоса, а помощники и стажеры нотариусов — правом совещательного голоса. В период между собраниями деятельностью палаты руководят избранные собранием ее членов правление и президент нотариальной палаты. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью нотариальной палаты осуществляет избранная собранием ревизионная комиссия. Полномочия всех органов нотариальной палаты регламентируются ее уставом.

Как правило, собрание членов нотариальной палаты созывается правлением не реже одного раза в год и правомочно принимать решения, если в его работе принимает участие не менее половины членов палаты, обладающих правом решающего голоса. При необходимости могут созываться и внеочередные собрания по инициативе президента, правления нотариальной палаты или определенной уставом части членов палаты, обладающих правом решающего голоса. Собрание членов нотариальной палаты утверждает регламент своей деятельности. Решения собрания считаются принятыми, если за них проголосовало не менее половины присутствовавших членов палаты, обладающих правом решающего голоса, при наличии кворума. Порядок и форма голосования определяются уставом палаты. Принятые решения оформляются постановлением собрания.

К компетенции собрания членов нотариальной палаты могут быть отнесены:

1. избрание правления, президента и ревизионной комиссии; утверждение сметы доходов и расходов нотариальной палаты и ее штатное расписание на год;
2. определение совместно с органом юстиции соответствующего субъекта федерации общей численности нотариусов в нотариальном округе;
3. заслушивание отчетов правления, президента, ревизионной комиссии, иных органов и должностных лиц;
4. рассмотрение жалоб на постановления и решения правления;
5. определение размеров членских взносов и других платежей;
6. внесение изменений и дополнений в устав нотариальной палаты;

это не исчерпывающий список полномочий региональной нотариальной палаты, потому что компетенции собрания уставом нотариальной палаты могут быть отнесены и другие вопросы, связанные с ее деятельностью в соответствии с законодательством РФ о нотариате.

3.3 Правление нотариальной палаты.

Правление нотариальной палаты избирается собранием членов нотариальной палаты из числа нотариусов, обладающих правом решающего голоса, по предложению президента. Правление избирается в определенном количественном составе и на определенный срок. От части общая деятельность нотариальных палат субъектов Российской Федерации показывает, что в состав правления входят не более 10-12 членов палаты, избираемых на срок не более 3 лет.

Оно правомочно принимать решения большинством голосов присутствующих членов правления при наличии кворума, который составляет не менее половины избранных членов правления.

При равенстве голосов, рассмотрение вопроса переносится на очередное заседание правления с вызовом отсутствовавших членов правления. Заседания правления, как правило, проводятся не реже одного раза в месяц. Деятельность правления нотариальной палаты осуществляется на основе коллегиального руководства, гласности, регулярной отчетности перед членами нотариальной палаты и их широкого привлечения к работе нотариальной палаты.

К компетенции правления нотариальной палаты могут быть отнесены следующие вопросы:

1. созыв собрания членов нотариальной палаты, определение даты, времени проведения собрания;
2. подготовка вопросов, выносимых на рассмотрение собрания (повестки собрания)
3. организация выполнения решений собрания и требований устава нотариальной палаты;
4. совместно с органом юстиции соответствующего субъекта федерации осуществление контроля за исполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства;
5. организация проверок и осуществление контроля за исполнением профессиональной деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой, а также содействие органу юстиции в проведении указанных проверок;
6. в предусмотренных Основами случаях подача в суд исков о лишении нотариусов права на занятие нотариальной деятельностью;
7. образование комиссии, секции и других структурных подразделений нотариальной палаты для оказания помощи в выполнении возложенных на правление задач;
8. подготовка материалов по вопросам, отнесенным к компетенции собрания;
9. организация мероприятий по повышению профессионального уровня и квалификации частнопрактикующих нотариусов; осуществление взаимодействия с Федеральной нотариальной палатой;
10. распоряжение средствами нотариальной палаты в соответствии с утвержденной собранием палаты сметой;
11. создание и ликвидация в установленном законодательством порядке предприятий, а также учреждений и организаций сферы социально-бытового комплекса, которые необходимы для выполнения уставных задач нотариальной палаты;
12. рассмотрение жалоб на действия нотариусов, занимающихся частной практикой;
13. рассмотрение дел о дисциплинарных проступках членов нотариальной палаты и вынесение решений о наложении на виновных дисциплинарных взысканий;
14. рассмотрение по поручению собрания членов нотариальной палаты других вопросов, связанных с деятельностью палаты.

В отдельных случаях, когда в силу объективных причин невозможен созыв внеочередного собрания членов нотариальной палаты или отсутствует кворум такого собрания, решения по не терпящим отлагательства вопросам, отнесенным к компетенции собрания, могут быть приняты правлением палаты с их последующим утверждением на очередном собрании членов нотариальной палаты.

3.4 Нотариальная палата Иркутской области. Общие сведения. Функции нотариальной палаты Иркутской области

Нотариальная палата Иркутской области создана в 1994 году, действует на основании Устава, Основ законодательства о нотариате РФ и законодательства о некоммерческих организациях. Первая редакция Устава принята решением Общего собрания нотариусов Иркутской области 22.01.1994г., зарегистрирована Управлением юстиции ИО 27.01.1994г. Количество членов Палаты в настоящий момент составляет 108 человек.

Для выполнения возложенных на Нотариальную палату функций сформирован аппарат исполнительных работников палаты. Квалификация сотрудников аппарат позволяет функционировать на достаточном профессиональном уровне.

Руководящими органами Палаты в соответствии являются Общее собрание нотариусов. Правление и Президент.

Главное направление деятельности Палаты - повышение профессионального уровня нотариусов, обеспечение их методическими материалами, обучение нотариусов на курсах повышения квалификации, участие в семинарах.

Нотариальная палата:

- Организует и координирует деятельность занимающихся частной практикой нотариусов по обеспечению и защите прав и законных интересов, оказывает методическую помощь.

- Контролирует исполнение занимающимися частной практикой нотариусами профессиональных обязанностей, предусмотренных Уставом, Профессиональным кодексом, а также иными актами и решениями уполномоченных органов Нотариальной палаты.