Файл: Проектирование организации (ООО и ТОО).pdf

Организационная структура управления – это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации.

Организационная модель – это принципы формирования подразделений, делегирования полномочий и наделения ответственностью. По сути, организационная модель показывает, как сформировать подразделение. [29]

На практике применяют следующие принципы формирования подразделений:

– Функциональная модель: «одно подразделение = одна функция»;

– Процессная модель: «одно подразделение = один процесс»;

– Матричная модель: «один процесс или один проект = группа сотрудников из разных функциональных подразделений».

Организационная структура управления на многих современных предприятиях была построена в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (Концепция рациональной бюрократии), где показаны следующие принципы:

– Принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим, подчиняясь ему;

– Принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;

– Принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;

– Принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

– Принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

– Принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;

– Принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Организационная структура управления, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно-функциональная (линейная структура). [12]

Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип («принцип колодца») построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта» или «колодец»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников. При этом конечный результат – эффективность и качество работы организации в целом, становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. [15]

Преимущества линейных структур заключаются в следующем:

– Четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих деятельность;

– Ясно выраженная ответственность;

– Быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

– В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

– Слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

– Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

– Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;

– Большое число «этажей» или уровней управления между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

– Перегрузка управленцев верхнего уровня;

– Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Для проектируемого предприятия не характерно большое количество уровней управления, поэтому принимаем ОСУ бюрократическую линейную, для упрощения управления. [18,19]

Глава 3. Общая характеристика структуры управления и оценка ее рациональности

Любое предприятия – обладает определенной спецификой, связанной с масштабами производства, ассортиментом выпускаемой продукции, технологией производства. Для проектируемого предприятия целесообразнее создать линейную ОСУ, включающая в себя два уровня управления: линейные руководители и руководитель высшего звена управления – генеральный директор. В качестве линейного руководителя выступает начальник смены.  [12]

Таблица 7. Оценка рациональности ОСУ

В данной таблице видно, что начальник смены производства мебели загружен на 100%, что свидетельствует о максимальной нагрузке на него, и при дальнейшем повышении объемов производства, и увеличении штата работников будет необходимо в обязательном порядке снижать его загруженность, путем найма еще одного начальника смены или помощника начальника смены. При анализе фактического соотношения «руководитель – подчиненные» в линейной ОСУ, можно утверждать, что высшее звено управления – Генеральный директор не до загружен. Это обстоятельство в дальнейшем даст возможность более эффективно контролировать работу компании и обеспечить эффективное управление ею, а также позволит руководителю разрабатывать новые стратегические планы развития мебельной компании «АНКОР». Поэтому следует говорить о его рациональной загрузке, которая облегчает ему работу и дает возможность принимать более обдуманные решения, так как умственная и эмоциональная нагрузка высшего звена управления на порядки выше низшего звена управления.

Определение цели деятельности предприятия – это желаемое состояние объекта управления через определенное время. Основная цель любого предприятия, получение прибыли.

Цели деятельности устанавливаются на основе следующих принципов:

– Конкретности и измеримости;

– Достижимости и реальности;

– Наличия сроков исполнения;

– Эластичности целей, возможности их корректировки.

Для того чтобы закончить анализ Кимрской мебельной компании «АНКОР», необходимо ознакомиться с приложением 1, в котором приводится план мебельного цеха с рациональным размещением деревообрабатывающего оборудования необходимого при соблюдении технологических процессов.

Приложение 2 показана фотография мебельного цеха по распиловки ДСП на заготовки для изготовления корпусной мебели. [8, 9, 10]

Заключение

В данной Курсовой работе были рассмотрены все особенности процессов проектирования предприятия по производству корпусной мебели, дано полное описание мебельного производства, структуры управления и оценка ее рациональности, а также дана характеристика принятой технологии производства продукции на примере компании «АНКОР».

Проанализировав вышесказанное, можно сказать, что об общей рациональности спроектированной ОСУ, при увеличении роста производства, придется пересматривать нормативы управляемости в сторону более рационального их использования, в Кимрской компании «АНКОР».

Предложения на основании проведенной работы сводятся к тому, что высокотехнологичный процесс компьютерной обработки плиточных материалов станками с ЧПУ лучших мировых производителей, квалифицированный персонал, разумная экономическая политика компании, помощь государства в части регулирования цен на основное сырье и привлеченные инвестиции, позволяют компании «АНКОР» существенно снизить себестоимость произведенной мебели.

Создание сайта компании «АНКОР» позволило запустить эффективную рекламу в интернете о разновидностях производимой корпусной мебели, о скидках на нее, о гарантийном облуживании, о предоставлении автотранспорта от компании для перевозки мебели, что в свое время привлекает потребителей не только своего региона, но и торгующие организации соседних регионов: Московского, Ярославского, Вологодского и прочих.

Но все это должно достигаться благодаря созданию эффективной производственной структуре мебельной компании «АНКОР», отвечающей следующим современным требованиям предъявляющимся к предприятиям:

– Простота производственной структуры (достаточный и ограниченный состав производственных подразделений);

– Отсутствие дублирующих производственных звеньев;

– Обеспечение прямоточной цепочки производственного процесса на основе рационального размещения подразделений на заводской территории;

– Пропорциональности мощностей цехов, участков, пропускной способности применяемого оборудования;

– Стабильные формы специализации, кооперирования цехов и участков;

– Адаптивность и гибкость, т.е. универсальность производственной структуры, позволяющая перестроить технологический процесс организации производственных процессов в соответствии с изменяющейся конъюнктурой рынка;

– Приобретение нового деревообрабатывающего оборудования, которое позволяет не только удешевить производство мебели, но существенно снизить энергопотребление при ее изготовлении.

– Регулярно проводить курсы по повышению квалификации работников компании, ознакомляя их с достижениями науки и техники в деревообрабатывающей отрасли;

– Вводить в компании разные стимулирующие выплаты, тем самым увеличия заинтересованность работников при производстве мебели.

Библиография

1. Ансофф И. Стратегическое управление. / И. Ансофф.- М.: Экономика, 1989. - 519 с.

2. Атаманчук Г.В. Теория государственного управления. Курс лекций. / Г.В. Атаманчук.- М.: Юридическая литература, 1997. - 245 с.

3. Атаманчук Г.В. Государственное управление (организационно-функциональные вопросы): Учебное пособие. / Г.В. Атаманчук. - М.: Экономика, 2000. - 302 с.

4. Афанасьев В.Г. Общество: системность, познание и управление. / В.Г. Афанасьев. - М.: Политиздат, 1988. -  432 с.

5. Балацкий Е. Государственный сектор в системе макроэкономического регулирования. Проблемы теории и практики управления. / Е. Балацкий. № 1. - М.: 2001. - С. 60-65.

6. Барташевич А.А. Технология производства мебели. Учебник для учащихся профессионально-технических учебных заведений строительного профиля./А.А. Барташевич. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 480 с.

7. Технология изделий из древесины. Типовые технологические режимы в производстве мебели и столярно-строительных изделий. Учебное пособие. / А.А. Бардашевич, Л.В. Игнатович, С.В. Шетько и др. – Минск: БГТУ, 2010. – 270 с.

8. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие. / Л.Е Басовский . - М.: ИНФРА-М, 2000. - 216 с.

9. Беляцкий Н. Изменение функций руководителя в новых условиях. / Проблемы теории и практики управления. / Н. Беляцкий. № 3. – М.: 2000. - С. 97-100.

10. Берталанфи Л. Общая теория систем: критический обзор. / Исследования по общей теории систем. / Л. Берталанфи. - М.: Наука, 1969. - С. 39-87.

11. Менеджмент: Шаги к успеху. / К. Бланчард. С. Джонсон. - Ярославль, 1991. – 199 с.

12. Научные методы управления: Пер. с англ. / Р.Р. Блейк, Д.С. Моутон. - Киев: Наукова думка, 1990. – 274 с.

13. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. с англ. / К. Боумен. - М.: ЮНИТИ. Банки и биржи, 1997. – 487 с.

14. Основы теории организации социального управления: Учебное пособие. / Ю.Е. Булыгин, В.И. Волковский. - М.: ЧеРо, 2000. - 136 с.

15. Бурганова Л.А. Теория управления: Учебное пособие. / Л.А. Бурганова. - М.: ИНФРА-М, 2005. – 139 с.

16. Вейл П. Искусство менеджмента: Новые идеи для мира хаотических перемен. / П. Вейл. - М.: Новости, 1993. – 222 с.

17. Венедиктова В.И. Деловая репутация: личность, культура, этика, имидж делового человека. / В.И. Венедиктова. - М.: Ин-т новой экономики, 1996. - 203 с.

18. Витке Н.А. Организация управления и индустриальное развитие (очерки по социологии научной организации труда и управления). / Н.А. Витке. 2-е изд испр. и доп.. - М.: Изд-во НКРКИ СССР, 1925. - 250 с.

19. Виханский О.С. Стратегическое управление. Учебник. / О.С. Виханский. - М.: Изд-во МГУ, 1995. - 252 с.

20. Разработка управленческого решения: Текст лекций. Науч. ред. В.И. Куликов. / М.А. Вортман, А.С. Лифшиц. - Иваново: Ивановский гос. ун-т, 1999. - 47 с.

21. Раскрепощенный менеджер. / М. Вудкок, Д. Фрэнсис. - М.: Малое предприятие «Дело», 1991. - 189 с.