Файл: РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ПРОЦЕССА «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ».pdf

На схеме 3 приведена Схема процесса «Документооборот» (как должно быть).

Выводы: в настоящей главе рассмотрена схема процесса «Документооборот» (как должно быть). Рассмотрены подпроцессы «Создание и получение документа», «Согласование документа» и «Обработка и хранение документа». Определены владельцы процесса и подпроцессов.

Глава 5. Средства для моделирования процесса документооборота

С помощью модели возможно отобразить бизнес-процесс и сделать его более понятным. Для моделирования выберем универсальный язык моделирования UML, который предоставляет достаточно полную нотацию. Язык моделирования UML позволяет наглядно провести разработку информационной системы. Язык моделирования UML позволяет построить следующие диаграммы: диаграмма вариантов использования, диаграмма классов, диаграмма состояний, диаграмма взаимодействия, диаграмма деятельности и другие. Для построения диаграмм выбираем программное обеспечение Microsoft Visio, как наиболее удобное средство для визуализации бизнес-процесса. Microsoft Visio удобен тем, что в нем используется большой выбор фигур и набор элементов.

Выводы: в настоящей главе рассмотрен выбор нотации и инструмента для моделирования бизнес-процесса.

Заключение

Схема документооборота является обязательной составной частью учетной политики организации. От того насколько эффективно работает схема документооборота зависит эффективность работы структурных подразделений организации. Своевременное предоставление информации, содержащихся в документах, позволяет:

- руководителю организации и руководителям структурных подразделений своевременно принимать управленческие решения, направленные на повышение эффективности работы подразделений;

- исполнителям своевременно оформлять отчетные документы организации, оформлять исходящие документы для контрагентов, формировать справочные документы для руководства организации.

В настоящей курсовой работе исследован существующий документооборот коммерческой организации, определены недостатки в схеме документооборота, разработана более эффективная схема документооборота, определены формы отчетов, которые могут быть сформированы в системе документооборота. Разработанные форматы данных позволяют внедрить схему документооборота в систему электронного документооборота.

Цели и задачи курсовой работы выполнены. Информация, приведенная в настоящей курсовой работе, может быть использована в коммерческих компаниях и других учреждениях при организации документооборота.

Библиография

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»
2. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд., Питер, 2008.
4. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. М., Юрайт, 2012.
5. Березина Н.М. Современное делопроизводство. СПб. Питер, 2008.
6. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. СПб. Питер, 2008.
7. Рамбо Д., Блаха М. UML 2.0. Объектно-ориентированное моделирование и разработка. СПб. Питер, 2007.
8. Фаулер М., Скотт К. UML в кратком изложении. Применение стандартного языка объектного моделирования. М. Мир, 1999.
9. Леонтьев Д.А. MS Visio. Моделирование бизнес-процессов. СОЛОН-Р, 2002.