Файл: Цель создания запасов и их классификация.pdf

Необходимо рассчитать параметры системы с фиксированным интервалом времени поставок для постельных принадлежностей. Так как данная группа товаров отличается более стабильным спросом, то в расчете применим усредненное значение ожидаемого дневного потребления за год: 30000/360 = 83 ед.

Расчет параметров системы с фиксированным интервалом времени представлен в таблице 7.

Таблица 7

Расчет параметров системы с фиксированным интервалом времени (поставка постельных принадлежностей)

Так как первая поставка планируется на 23 февраля, то период времени с начала года до первой поставки составит 54 дня. За это время объем потребления товара составит 4482 ед. (54×83). Из этого следует, что остатки товара на 23 февраля составят 2753 ед. (7235 – 4482). Тогда размер заказа постельных принадлежностей на 20 февраля должен быть равен:

РЗ = 5146 – 2753 + 664 = 3057 ед.

После поставки 23 февраля объем запасов составит:

3057 + 2753 = 5810 ед.

На момент следующей поставки планируемые запасы на складе составят 1079 ед.

Размер заказа постельных принадлежностей на 21 апреля должен быть:

РЗ = 5146 – 1079 + 664 = 4731 ед.

Тогда на 29 апреля запасы постельных принадлежностей с учетом поставки составят 5810 ед. Аналогично рассчитываются объемы заказов на следующие периоды.

Величина заказываемых партий постельных принадлежностей по датам заказов будет следующая: 20 февраля: 3472 ед.; 21 апреля: 4731 ед.; 17 июня: 4731 ед.; 15 августа: 4814 ед.; 18 октября: 5229 ед.

На конец 2019 года запасы постельных принадлежностей составят 415 единиц.

Оборот запасов, благодаря четкому планированию снизится на 82 дня, то есть увеличится оборачиваемость постельных принадлежностей.

Поставки постельных принадлежностей из Жодино осуществляются на основе системы управления запасами с фиксированным размером заказа. Перевозки производятся железнодорожными вагонами. Стоимость перевозки товаров в пятитонном контейнере составляет около 102 бел. руб.

Годовая потребность в постельных принадлежностях производства Жодино по плану составляет в натуральном выражении: S = 8000 ед.

Стоимость выполнения одного заказа: А = 102 бел. руб.

Стоимость среднемесячных запасов: 1600×0,0021 = 3,36 тыс. бел. руб.

Издержки хранения: i = 0,336 тыс. руб.

По формуле (1) рассчитаем оптимальный размер заказа постельных принадлежностей:

=2204 ед.

Определим параметры системы с фиксированным размером заказа для данной ассортиментной группы на 2019 г. (таблица 8).

Таблица 8

Расчет параметров системы с фиксированным размером заказа (поставка постельных принадлежностей из Жодино) на 2019 г.

На начало 2019 года остаток товаров производства Жодино на складе предприятия составил 1038 единиц, которых хватит при ожидаемом потреблении 22 ед. в день на 47 дней, то есть до 17 февраля. Следовательно, заказ необходимо открывать 15 февраля, тогда 17 февраля на склад поступит партия 2204 ед. постельных принадлежностей.

Из расчета видно, что в течении года необходимо произвести три заказа: 15 февраля, 17 июня и 17 октября. Таким образом, общая сумма транспортных расходов составит 3×102=306 бел. руб.

Стоимость среднемесячных запасов в данной системе поставок составляет 3,36 тыс. бел. руб. Следовательно, издержки хранения за год равны 4,032 тыс. бел. руб. (3,36×0,1×12).

Остатки постельных принадлежностей (Жодино) на начало года составляют 1038 ед., поэтому продолжительного оборота запасов данных товаров составляет 47 дней (1038/22). Остатки на конец года составят 1106 ед., продолжительность оборота запасов – 50 дней.

Из расчета можно сделать вывод, что выбранные системы управления запасами позволяют избежать перебоев в ассортименте, значительно сократить запасы продукции на складах, а так же повысить оборачиваемость. Составление четкого графика движения запасов позволяет улучшить уровень обслуживания клиентов при снижении затрат на содержание запасов.

ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ НА ОАО «КУПАЛИНКА»

В ходе работы специалистов торгового отдела ООО «Стар Текс» в 2010 году общий график движения запасов будет изменяться на основе фактических данных. Основными причинами изменений будут являться:

- колебания спроса, то есть изменение интенсивности потребления в ту или другую сторону;

- ускорение или задержка поставок, поставка незапланированного объема заказа, ошибка учета фактического запаса, что приводит к неправильному определению размера заказа [14].

Исходя из этого в конце каждого месяца необходимо корректировать запланированные графики движения запасов. Анализируя процесс сравнения планового и фактического графиков выявляются отклонения, ошибки в планировании движения запасов и выявляются факторы, неучтенные при планировании [16].

Компания сама выбирает метод управления запасами, однако существуют минимальные требования для того, чтобы система была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов:

- уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;

- налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;

- уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения;

- разработаны правила определения момента и объема заказа [15].

Для того чтобы совершенствовать систему планирования запасов на предприятии необходимо:

1. Повысить точность прогнозирования товарно-групповой структуры потребительского спроса, так как от этого зависит величина планируемого объема продаж товаров по каждой позиции ассортиментного перечня. А плановый объем продаж – основа для планирования поставок и управления запасами. Чем точнее будут плановые показатели, тем выше оборачиваемость запасов и ниже издержки хранения и выполнения заказов. В современной практике применяются различные подходы к прогнозированию товарно-групповой структуры потребительского спроса: генетический, нормативный, эвристический, сравнительный. Каждый из них реализуется посредством определенных способов расчетов спроса. По возможности необходимо использовать несколько подходов и способов расчета прогнозируемого объема спроса [21].

Исходя из особенностей торгово-закупочной деятельности, необходимо строить индивидуальную систему планирования и управления запасами, которая совмещает оба похода. Что позволит решить важную задачу управления запасами: привлечение универсальной финансовой техники, такой как бюджетирование. Это существенно повысит точность планирования [7].

2. Снизить вероятность возникновения ошибок учета фактического объема запасов, так как они ведут к неправильному определению размера заказа товаров во всех системах планирования запасов. Для этого использовать, например, современную учетную систему запасов на складе с использованием компьютеров [8].

Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, то есть работать как «следящая система». Для того чтобы перейти к оптимизации размещения товаров на складе и минимизировать затраты необходимо определить объемные, пространственные и временные параметры запасов. Расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки бюджетирования (формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, связанных с формированием и поддержанием запасов [8].

3. Отслеживать эффективность непосредственно самих систем планирования запасов. Например, за счет применения системы с фиксированным размером заказа для постельных принадлежностей, поставляемых из Жодино, оборачиваемость запасов товаров данной группы снизится, поэтому рассмотрим систему с фиксированным интервалом времени между поставками. Применение этой системы заключается в том, что данные товары не требуют значительных затрат на хранение и отличаются хорошей предсказуемостью спроса.

Рассчитываем интервал между поставками:

Далее рассчитываем параметры системы с фиксированным интервалом времени между поставками (таблица 9).

Последний заказ на поставку постельных принадлежностей из Жодино был произведен 10 декабря, а поставка – 12 декабря 2018 года. Следующая поставка по плану должна быть через 40 дней, то есть 21 января 2010 года. Остатки товаров на 01.01.19 – 1038 ед.

Таблица 9

Расчет параметров системы с фиксированным интервалом времени (поставка постельных принадлежностей из Жодино)

Окончание таблицы 9

Планируемый ежедневный расход составляет 22 единицы. Значит, на момент очередного заказа, 14 января, остатки товаров составят 686 ед. Определяем размер заказа:

РЗ = 902-686+66 = 282 ед.

Аналогичные расчеты проводятся для оставшегося времени планового периода.

В данной системе по сравнению с системой с фиксированным размером заказа постоянным является интервал времени между заказами – 40 дней. Соответственно, исходя из годовой потребности данного вида товаров, потребуется 8 партий товара: первая объемом 282 единицы, остальные – по 976 единиц.

Транспортные расходы на доставку первой партии 282 ед. на склад составят 75 бел. руб., остальных партий: 735 бел. руб.

Среднемесячные остатки товаров на складе предприятия составят 466 ед. или 980 бел. руб. Остатки товаров на конец года по плану – 308 ед. Следовательно, продолжительность оборота складских запасов на конец года будет равна 14 дней, а по среднемесячной стоимости запасов – 21 день.

Сравнение основных параметров систем управления запасами постельных принадлежностей приводится в таблице 19.

Таблица 19

Сравнение основных параметров систем управления запасами постельных принадлежностей