Файл: Организационные структуры(Теоретические основы анализа организационной структуры предприятия).pdf

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Цель данной работы – совершенствование организационной структуры управления предприятия.

Объектом исследования Общество с ограниченной ответственностью «Традиция».

Предмет исследования – управленческие процессы организации и управления организационной структурой предприятия.

Задачи курсовой работы:

1) изучение теоретических основ построения организационной структуры организации;

2) исследование деятельности ООО «Традиция»;

3) анализ существующей организационной структуры ООО «Традиция»;

4) разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.

Научная новизна курсовой работы заключается в том, что предложенные рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия наиболее эффективны для данного объекта исследования и исследуемой ситуации.

Практическая значимость работы состоит в том, что ее результаты доведены до конкретных рекомендаций, которые могут быть использованы в работе различных организаций.

Глава 1. Теоретические основы анализа организационной структуры предприятия

1.1. Характеристика и анализ организационных форм и производственных структур предприятий

Организационно-производственная структура предприятия (ОПСП) характеризуется составом входящих в него подразделений, их масштабом и профилем, соотношением по мощности, численности занятых людей и используемых производственных фондов, интенсивностью и направленностью связей между ними.

---

На первой стадии анализа ОПСП проводится общая ее характеристика через описание типа структуры. Количественный анализ ОПСП позволяет выявить, как реализован этот тип на практике, и обосновать первоочередные направления ее перестройки и развития [9, с. 47].

При изучении действующего и особенно при формировании нового производственно-хозяйственного объекта прежде всего определяются роль предприятия в удовлетворении потребности на-родного хозяйства и населения в определенном виде продукции и масштабы ее распространения. Это позволяет сформулировать исходные принципы построения рациональной структуры:

- уровень народнохозяйственной значимости объекта;

- полнота воспроизводственного цикла;

- дислокация потребителей продукции предприятия;

- широта хозяйственных связей предприятия.

Трудность проведения такого анализа состоит в том, что современная статистика практически не дает никаких показателей для оценки этих процессов. Поэтому в каждом конкретном анализе приходится проводить достаточно широкие расчеты, изыскивая для этого необходимые статистические данные, а иногда проводя сбор специальной информации.

Отмеченные направления анализа связаны с оценкой особенностей внешней среды функционирования предприятия и определяют тип организационной формы предприятия, комплексность его воспроизводственной структуры.

При оценке совокупного влияния факторов внешней среды при формировании организационно-производственной структуры предприятий анализируется уровень дифференциации продукции предприятия, характеризующий степень удовлетворения народно-хозяйственной потребности в продукции данного предприятия: [9, с. 48]

,

где Уд.л — уровень дифференциации продукции предприятий в системе отрасли и народного хозяйства;

ВПпр — объем производства профильной продукции отрасли в отпускных ценах за год;

ВПн-х — объем производства продукции, профильной для предприятия, в народном хозяйстве или отрасли в отпускных ценах за год.

Если Уд.п приближается к единице, то предприятие является ведущим производителем данного вида продукции, и, следовательно, его производственная структура полностью должна охватывать все стадии цикла расширенного воспроизводства, в частности, в рамках такого комплекса формируются проектно-конструкторские звенья по разработке новых и модификации выпускаемых видов изделий, для такого комплекса характерно создание специализированных звеньев фирменной торговли и др.

---

Если в рамках отрасли или подотрасли функционирует несколько однотипных предприятий примерно одинаковой значимости, производственная структура их является более специализированной. В этом случае определенные стадии расширенного воспроизводства обособляются в самостоятельные звенья: создаются НПО, выделяются специализированные предприятия по выполнению определенной стадии производственного цикла (литейные, кузнечно-прессовые и т. п.) или изготовлению стандартных частей продукции и т. п.

Если объектом анализа является предприятие, удовлетворяющее локальные потребности какого-либо одного района (строительная организация для города, области; инструментальное производство; литейное производство и т. д.), то показатель дифференциации продукции рассчитывается соотношением объема производства на предприятии и в целом на территории, которую оно должно обслуживать. Уровень дифференциации продукции в этом случае определяет широту связей анализируемого предприятия с другими объектами данной территории.

При относительно низком коэффициенте дифференциации продукции, когда в народном хозяйстве или на территории имеется несколько или множество однотипных предприятий, возникает необходимость анализа и оценки конкурентоспособности их продукции и выявления уровня их целесообразной специализации.

При анализе организационной формы предприятия необходимо оценить и обосновать возможную полноту воспроизводственной структуры, прежде всего по развитию:

- подразделений предпроизводственной стадии воспроизводственного цикла (наличие собственных научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических и опытных подразделений) ;

- подразделений, которые специализируются на реализации и распределении производственных изделий (подразделения оптовой торговли, комплектации и розничной торговли);

- сервисных служб, отвечающих за рациональную эксплуатацию продукции у потребителя (производство запасных частей, авторский надзор и контроль за использованием продукции, ее модернизация и облагораживание, вывод из эксплуатации).

Для количественной оценки полноты воспроизводственной структуры могут быть рассчитаны специальные коэффициенты:

а) полнота структуры, которая определяется соотношением численности работников, занятых в подразделениях перечисленных выше стадий воспроизводственного цикла, или объема реализованных ими услуг к общей численности работников, занятых в производственных подразделениях, или объему реализованной продукции производственных подразделений[9, с. 49]:

---

, ,

где Кп.восп.с — коэффициент полноты воспроизводственной структуры;

Чнир — численность работников, занятых в научно-исследовательских звеньях;

Ч — численность работников, занятых на предприятии;

ВПнир — объем услуг, реализованных научно-исследовательскими подразделениями;

ВП — объем продукции и услуг предприятия.

Аналогичным образом может быть оценена полнота воспроизводственной структуры и по другим звеньям;

б) степень замкнутости воспроизводственной структуры, которая определяется как соотношение объема услуг по стадиям воспроизводственного цикла, выполняемых собственными подразделениями, к общему объему услуг, потребляемых предприятием или обслуживаемыми им объектами[9, с. 49]:

,

где Кз.восп.с—коэффициент замкнутости воспроизводственной структуры;

ВПнир — объем научно-исследовательских разработок научно-иссследовательских подразделений предприятия;

Онир — объем научно-исследовательских разработок, используемых на предприятии.

Аналогичным образом может быть оценена замкнутость воспроизводственной структуры по другим звеньям;

в) уровень интеграции подразделений предпроизводственной стадии с основными производственными звеньями[9, с. 50];

,

где Ки.восп.с — коэффициент интеграции воспроизводственной стадии цикла;

ВПп.п.с—стоимость работ, выполняемых звеньями производственного процесса для нужд собственного производства;

ВП — объем работ или услуг, выполняемых подразделениями воспроизводственной стадии;

г) развитие предпроизводственной стадии процесса и одновременно темпы научно-технического прогресса в производстве, которые могут быть косвенно охарактеризованы удельным весом опытного производства по стоимости производимой продукции, численности работающих и стоимости основных фондов. Если основная часть работ по подготовке освоения новых видов продукции осуществляется специальными НПО, доля предпроизводственных стадий относительно невелика и связана с решением задач технологической и организационно-материальной подготовки производства. Если предпроизводственная стадия реализуется на самом предприятии, то их удельный вес существен.

Отраслевые факторы развития системы управления в значительной мере определяют изменения профилизации предприятия, формирование его целей, определение форм его взаимодействия с другими предприятиями данной отрасли и смежных отраслей, распределение компетенции по основным функциям управления между отраслью, объединением предприятий и предприятием. Региональные факторы в большей мере определяют содержание и организацию работ по социальному обслуживанию, формированию обслуживающих и вспомогательных подразделений производственной структуры и др.

---

Влияние региональных факторов на организационно-производственную структуру предприятия наиболее полно можетбыть выявлено при анализе полноты производственной и социальной инфраструктуры производственно-хозяйственного объекта[9, с. 51]:

,

где Кп.пр.и — коэффициент полноты производственной инфраструктуры;

ВПвспом, ВПобсл — объем валовой продукции собственных вспомогательных и обслуживающих подразделений;

ППвспом, Ппобсл — общее потребление услуг вспомогательных и обслуживающих производств[9, с. 51];

,

где Кп.соц.и — коэффициент полноты социальной инфраструктуры;

Ус.-б — стоимость социально-бытовых услуг в расчете на одного работника, оказываемых собственными социально-бытовыми звеньями;

Ус.-б. общ.— общая стоимость социально-бытовых услуг, используемых коллективом, в расчете на одного работника.

Отраслевые и региональные факторы в значительной мере определяют формирование ряда подразделений аппарата управления. Так, развитие отраслевых и региональных информационных, вычислительных центров существенно упрощает организацию информационного обеспечения и техники управления на каждом предприятии.

Следовательно, если народнохозяйственные факторы в большей мере определяют условия функционирования и организационную форму предприятия, то отраслевые и региональные в значительной мере формируют его организационно-производственную и управленческую структуру.

При анализе ОПСП выделяются также факторы, связанные с развитием различных сторон процесса расширенного воспроизводства: производственные, технические, организационные и экономические факторы.

Производственно-технические факторы определяют внутреннюю структуру предприятия, которая оценивается реализацией следующих требований:

- пропорциональности мощностей всех смежных подразделений;

- адаптивности структуры, приспособленности ее к освоению новых видов продукции, изменениям в технике, технологии и организации производства;

- приближения размеров отдельных звеньев к уровню оптимальных;

- высокой тесноты связей между подразделениями;

- создания необходимых и достаточных резервов мощностей и других ресурсов, обеспечивающих должную маневренность производства.

Степень реализации этих и других требований находит свое выражение в системе показателей, на основе которых можно судить о прогрессивности ОПСП.

---