Файл: Построение организационных структур (Основные подсистемы управления предприятием).pdf

Введение

Современная экономика в совокупности с требованиями развития производства ставит перед организационной структурой предприятия новые условия с точки зрения гибкости, динамичности, соответствия сложившейся рыночной конъюнктуре.

В настоящее время организацию управления рассматривают как существенную характеристику любой системы, отличающейся внутренним распорядком ее составных частей. Создание и деятельность каждой организации должно проистекать с учетом места, времени и ситуации, определяющих, не только вид организации, но и последовательность ее функционирования. Без решения организационных вопросов процесс управления невозможен. Данное определение повлияло на выбор темы курсовой работы и определило ее актуальность.

Объектом исследования выступает - изучение теории управления организацией.

Предметом исследования - структура управления, ее составные части и их функционирование.

Степень разработанности. Вопросы формирования организационных структур управления в последние годы рассматривались в работах таких ученых и исследователей, как А. В. Гукова, И.Д. Аникина, Р.С. Беков, М. Максимцов, М. Комаров, Н. Ю. Чаусов, О. А. Калугин ,Т. Березкина но в то же время недостаточное внимание уделено совершенствованию методов формирования организационной структуры управления.

Целью курсовой работы является изучение теоретико-методических основ процесса формирования организационных структур.

Задачи курсовой работы были определены исходя из ее цели и включают в себя:

• Характеристику типов организационных структур;
• Анализ факторов, влияющих на выбор организационной структуры;
• Исследование основных принципов управления деятельностью предприятием;
• Классификация подсистемы управления предприятием;
• Анализ централизации и децентрализации управления;
• Изучение способов совершенствования управления предприятием.

Методы исследования. В работе использованы методы анализа и синтеза, дедуктивный метод, сравнительный метод, систематизация и классификация, методология системного анализа, структурно-функциональный анализ.

Теоретическая основа исследования. В основу работы положена экономическая литература по теме исследования.

Практическая значимость исследования заключается в формировании комплексного представления процесса функционирования организационных структур управления. Самые существенные теоретические выводы исследования могут использоваться в процессе дальнейших исследований по проблемам разработки организационных структур.

Структура курсовой работы включает в себя введение, две главы в которых последовательно раскрывается тема курсовой работы, заключения, списка использованных при написании работы источников, глоссария, приложения.

1. Характеристика организационной структуры управления

1.1 Характеристика типов организационных структур

Важнейшим механизмом управления эффективностью является обратная связь, с помощью которой организация приспосабливается к меняющимся условиям. С помощью этих процессов активно отслеживают не только менеджмент организации, но и различные заинтересованные внешние и внутренние группы. Они создают определенную экономическую и социальную среду, в пределах которой находятся возможности повышения эффективности, а также факторы ее спада.

Пути и способы повышения эффективности предприятие определяет в соответствии с целью стратегического развития и ситуационных особенностей его функционирования. Значительное положительное влияние на эффективность предпринимательской деятельности имеет повседневное применение системы современных методов управления. На формирование организационной структуры управления предприятием оказывают влияние определенные факторы. (Приложение А)

Задача менеджера в процессе организации состоит в том, чтобы предоставить всем компонентам организации такую форму и объединить их таким образом, чтобы фирма представляла собой одно целое и функционировала целенаправленно. Именно поэтому, в любой фирме существует определенная подчиненность между ее составными частями и уровнями менеджмента, четкое распределение власти, прав и ответственности.

Для отображения структурных взаимосвязей основных уровней и подразделений организации, их подчиненности на практике используют схемы организационной структуры управления. Такие схемы являются только скелетом системы управления, поскольку не раскрывают состав и содержание функций, прав и обязанностей подразделений и должностных лиц.

Теория и практика менеджмента разработала много различных принципов построения структур управления, которые можно свести к следующим основным типам:

• Линейная организационная структура;
• Линейно-штабная организационная структура;
• Функциональная организационная структура;
• Линейно-функциональная организационная структура;
• Дивизиональная организационная структура;
• Матричная организационная структура;
• И другие: проектная, кластерная, модульная, атомистическая.[5, с. 257]

Линейная организационная структура представляет собой систему управления, в которой каждый подчиненный имеет только одного руководителя и в каждом подразделении выполняется весь комплекс работ, связанных с его управлением.

Линейно-штабная организационная структура. Она является разновидностью линейной организационной структуры. При такой структуре для разгрузки высшего руководства создается штаб, в состав которого включают специалистов по различным видам деятельности. Все исполнители подчиняются непосредственно линейным руководителям. Полномочия штабных специалистов, касающиеся подготовки советов и рекомендаций линейным руководителям или выдачи указаний исполняются по поручению линейного руководителя. Благодаря этому повышается степень оперативного и организационного реагирования.

Функциональная организационная структура. Особенность этого типа организационной структуры состоит в том, что для выполнения определенных функций управления образуются отдельные управленческие подразделения, которые передают исполнителям обязательные для них решения, т.е. функциональный руководитель в пределах своей сферы деятельности осуществляет руководство исполнителями.

Благодаря специализации функциональных руководителей возникает возможность управления большим количеством исполнителей, а значит и уменьшается количество уровней управления. В обязанности высшего руководителя входит регулирование отношений между функциональными руководителями.

Линейно-функциональная организационная структура представляет собой комбинацию линейной и функциональной структур. В основу такой структуры положен принцип распределения полномочий и ответственности по функциям и принятии решений по вертикали. Линейно-функциональная структура позволяет организовать управление по линейной схеме, а функциональные подразделения помогают линейным руководителям в решении соответствующих управленческих функций.

Линейно-функциональная организационная структура применяется при решении задач, которые постоянно повторяются, обеспечивая максимальную стабильность организации. Она эффективна для массового производства со стабильным ассортиментом продукции при незначительных изменениях технологии производства.

Дивизиональная организационная структура. Группировка видов деятельности здесь осуществляется по принципу разделения труда по целям. Это означает, что вокруг определенного производства формируется организационное подразделение с автономией в осуществлении своей повседневной операционной деятельности.

Переход к дивизиональной организационной структуре означает дальнейшее разделение управленческого труда, который отражается в децентрализации оперативных функций управления, передаются производственным подразделениям и централизации общекорпоративных функций управления, сконцентрированы на высшем уровне управления в штаб-квартире компании.

Матричная организационная структура появилась как ответ на повышение степени динамичности среды функционирования фирм. Особенностью организационных структур в такой среде должна быть высокая степень адаптированности. Это можно обеспечить за счет временного характера функционирования структурных единиц.

В матричной организационной структуре помимо обычных функциональных подразделений, которые функционируют постоянно, формируются так называемые проектные группы как временные коллективы. Проектные группы отвечают за реализацию стратегических планов. Рабочие проектных групп остаются членами своих функциональных подразделений и возвращаются в подчинение своих функциональных руководителей после расформирования своей проектной группы

1.2 Выбор организационной структуры

Выбор организационной структуры производственного предприятия в перспективе зависит от выбора того или иного типа стратегии поведения на рынке. Рынкам «конъюнктурного» и «маркетингового» типов необходима гибкая внутренняя организационная структура, которая позволяет динамически реагировать на изменения рыночных факторов и не создает препятствий у перемещению трудовых и материальных ресурсов от менее эффективных направлений деятельности к более эффективным. [1, с. 197]

На рынках «технологического» типа организационная структура должна быть более механистической, жесткой, иметь четко выраженный иерархический характер. Организационно-управленческая структура предприятий «технологической атаки» должна быть смешанной.

На фоне общей достаточно определенной структуры с иерархическим управлением предприятием целесообразно строить подсистемы со структурой такого типа, при котором взаимодействие членов трудового коллектива определяется своеобразным «гравитационным полем», возникающим вокруг успешно работающего члена коллектива. Такая схема была бы эффективной для подразделений предприятий, осуществляющих разработку и внедрение новых технологий.

Организационная структура предприятия предусматривает установление непосредственных взаимосвязей между ее основными составляющими и распределение между ними прав и ответственности.

Для производственных подразделений характерна профессиональная организация, ее основные черты - минимальная технологическая структура и иерархия среднего уровня, многочисленный обслуживающий персонал.

Если организационная структура действительно эффективна, то одно подразделение, например финансовый отдел, может функционировать как система предупреждения для другого подразделения, например производственного отдела или отдела снабжения.

В течение всего процесса создания продукта в производстве необходимо поддерживать взаимосвязи одних подразделений с другими. Это взаимосвязи и отношения линейных, функциональных и программных руководителей подразделений маркетинга, финансов предприятия. Именно горизонтальные, вертикальные и диагональные должностные связи этих подразделений являются основой для эффективной организации производственного процесса, упорядочение деятельности подразделений, обеспечение координации работы предприятия.

Одной из особенностей управления на отечественных предприятиях является распространение вспомогательных структур - проектных и рабочих групп, координационных комитетов, которые дополняют основную структуру. Эти вспомогательные структуры создаются с целью решения проблемных для предприятия задач, имеют гибкое построение и превращаются после выполнения своих функций.

Для выбора типа организационной структуры управления применяются следующие основные методы:

• метод аналогий, который состоит в применении организационных форм, оправдавших себя в организациях с похожими организационными характеристиками - средой, стратегией, технологией, размерами, по отношению к проектируемой организации;
• экспертно-аналитический метод - заключается в обследовании и аналитическом изучении организации квалифицированными специалистами-экспертами, которые и разрабатывают соответствующую организационную структуру управления;
• метод структуризации целей - предусматривает разработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки и последующий анализ базовых организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей;
• метод организационного моделирования - базируется на разработке различных вариантов возможных организационных структур для конкретных объектов управления с последующим их сравнением и оценкой по определенным критериям. Критериями эффективности при сопоставлении различных вариантов организационных структур служат возможности полнейшего достижения целей организации при относительно низких затратах на ее функционирование.