Файл: Теоретические аспекты: понятие менеджмента и его основные функции.pdf

Сегодня наше общество осуществляет исключительно трудную, во многомпротиворечивую, но исторически неизбежную и необратимую перестройку. Всоциально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, вэкономике - от административно-командной системы к рынку. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что онитребуют изменения нас самих. Важная часть этого изменения, как показывает мировой опыт -постижение науки и искусства менеджмента.

Актуальность выбранной темы бесспорна, поскольку менеджмент - современная система управления предприятием, действующая вусловиях рыночной экономики. Термин «Менеджмент» по сути является аналогом термина « управление», его синонимом. Однако есть отличие. Управление относится к живой и неживой сфере. Например, управление техникой, биологическими процессами, государством. Т.е. управление является более широким понятием. Менеджмент применяется только в управлении социально-экономическими системами. Менеджмент это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности для достижения намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов.

Система менеджмента – это совокупность различных составляющих элементов:принципов управления, функций, методов, технологий, информационногообеспечения, материального, технического обеспечения в условиях АСУ, а также правового обеспечения. Процесс управления (менеджмент) имеет четыре взаимосвязанные функции:планирование, организация, мотивация и контроль.

Цель данной работы раскрытие основных функций менеджмента и обоснование актуальности реализации этих функций на конкретном предприятии.

Исходя из основных целей мы попытаемся достигнуть следующие задачи:

Осветить теоретические аспекты: понятие менеджмента и его основные функции

Раскрыть планирование, организация и контроль - как основные функции менеджмента

Осветить мотивацию и стимулирование, как основные функции, являющиеся движущей силой менеджмента

на примере предприятия показать как реализовываются основные функций менеджмента

дать общую характеристику предприятию

показать реализацию - планирование; - организация; - мотивация, осуществление анализа и контроля на предприятии

выявить и обозначить практические и методические рекомендации по совершенствованию менеджмента на предприятии

В задачи входит раскрытие реализации на практике основных функцийменеджмента: планирования, организации, стимулирования, мотивации и контроля. При выполнении работы я буду опираться на данные текущей документации ТОО "Артек" и некоторые источники теоретической информации (учебники). Результатом работы будет анализ функционирования организации с точки зрения выполнения в ней основных функций менеджмента и внесение предложений по улучшению реализации этих функций, что должно повысить эффективность хозяйственной деятельности организации.

1. Теоретические аспекты: понятие менеджмента и его основные функции

1.1. Планирование, Организация и Контроль - как основные функции менеджмента

Функция – широко понятие, применяемое в ,биологии, математике и . науках. Функцией в называют особый управленческой деятельности, с которой субъект воздействует на объект.

Процесс – это совокупность и последовательность взаимосвязанный управленческих работников реализации функций , осуществляемых по технологии, направленных достижение целей – экономической системы. менеджмента отражает процесса управления, управленческой деятельности, обязанностей управляющей (субъекта управления). результатом управления выработка управленческого , команды, приказа, на достижение цели. Один может выполнять функций, несколько могу выполнять функцию. Каждая менеджмента представляет сферу действия процесса управления, а управления конкретным или видом – это совокупность , связанных единым циклом.

Анри теорииадминистративного управления в 20 века выделил 5 функцийадминистративного процесса: , организация, распорядительство,, контроль. Предвидеть- будущее, устанавливать действий. Организовывать – двойной организм (материальный и социальный).

– приводить в действие предприятия. Согласовывать –, объединять, сочетать действия и усилия. -наблюдать, что всё происходило установленным правилам и .

В течение 20 столетия функций и название претерпело существенные в сравнении с теми, приведены в работах А. . Это обусловлено в экономике и социальной общества. Все менеджмента можно по двум : по содержанию управления (основные ) и по направлению на объекты (специфические или функции). Основные являются основополагающими процесса менеджмента, а функции отражают конкретной управленческой работников. Они специальными дисциплинами:

- , организация коммерческой , бухгалтерский

учет,, правоведение и др. полное содержание как процесса основные функции. являются общим управления социальными и -экономическими процессами.

функциями менеджмента :

1.Предвидение – прогнозирование, , стратегическое планирование.

– это предвидение деятельности предприятия.

- это постановка и целей в соответствии

с общества в производимой продукции (услугах),

в ресурсами целей и .

Цели – это желаемые результаты, стремится достичь

в процессе своей . Цели могут различные: экономические, , маркетинговые и др.

-экономические и в особенности -хозяйственные системы многоцелевыми. Основная менеджеров – добиться конечных результатов . Менеджеры должны определить, уяснить цели,поставить персоналу с тем, определить и уточнить данные, выяснить и слабые стороны и эффективно их . Менеджер должен контролировать цели и их достижения. В процессе управления осуществляется постоянный процесс согласования и определение взаимного соответствия целей и результатов.

Планирование – основная менеджмента представляет вид

деятельности формированию средств , обеспечивающих достижение целей. Планирование к важным решениям, дальнейшее развитие . Согласно концепции профессора Д.Ханапланирование - ориентированный в будущее процесс принятия . Сущность планирования в конкретизации целей фирмы и каждого в отдельности на период: определение задач, средств достижения, сроков и реализации, выявление трудовых и финансовых для решения задач. Планирование возможность заблаговременно внутренние и внешние , обеспечивающие благоприятные для нормального и развития фирмы, или др. подразделения. В зависимости содержания целей и можно выделить формы планирования и планов:

Формы :

- перспективное

-среднесрочное

- (бюджетное, оперативное)

планов:

1. В зависимости содержания хозяйственной : планы

производства, сбыта, материально- снабжения, финансовыйплан, рекламной работы, по НОТ и .

2. В зависимости от фирмы: план предприятия, секции,

, отдела. Планирование обоснованный выбор , определение политики, мер и мероприятий, методов достижения . В зависимости от и характера рассматриваемых различают три планирования: стратегическое перспективное; среднесрочное и или текущее.

планирование ориентировано продолжительноесуществование предприятия и срок 10-20 лет. Оно предусматриваетразработку общих целей фирмы на перспективу, определяет программу развития, содержание и последовательность осуществления мероприятий по достижению поставленных целей с учетом средств и обеспечения необходимыми ресурсами. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями ифактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем миребизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах. Поскольку в условиях стихийного развития рынка выражение планов в количественных показателях невозможно, планы выражаются в качественных показателях в виде прогнозов и программ. На их основе осуществляется координация перспективных направлений развития фирмы с учетом потребностей и ресурсов.

Стратегическое осуществляется в виде:

- планов: где прошлого периода принципу«будущее лучше прошлого» в программы действий, , планы прибылей с отклонений фактических отзапланированных.

- стратегических : показатели развития на будущий с учетом научного проблем, с которыми фирма. Здесь и цели связаны собой для стратегии. Стратегические должны быть так, чтобы только оставаться в течение длительных времени, но и достаточно гибкими, при необходимости было осуществить модификацию и переориентацию. организации, как и , могут достичь уровня успеха, затрачивая большого на формальное . Более того, планирование само себе не успеха. Организация, стратегические планы, потерпеть неудачу -за ошибок в , мотивации и контроле. может создать важных и часто благоприятных факторов организации. Современный изменения и увеличения является настолько , что стратегическое представляется единственным формального прогнозирования проблем и возможностей. планирование дает для принятия . Планирование способствует риска при решения. Планирование, оно служит формулирования установленных , помогает создать общей цели организации.

Для планирования характерны положения.

1. Небольшой отдел (менее 6 ) корпорации дополняется

на низших .

2. Возраст функции даже в наиболее корпорациях

насчитывается десяти лет.

3. Стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководствакорпорации, проводимых ежегодно.

4. Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом.

5. В большинстве организаций считают, что функция планирования может бытьусовершенствована.

Среднесрочное планирование всего составляется 5 лет, т.к. именноэтот более всего периоду обновления иассортимента продукции. В планах формулируются задачи наустановленный , например производственная фирмы в целом подразделения; стратегия ; финансовая стратегия; ; определение объема и необходимых ресурсов и снабжения с учетом специализации и кооперирования . Среднесрочные планы разработку в определенной мероприятий, направленных достижение целей, долгосрочной программой . План обычно количественные показатели, в числе и в отношении ресурсов. В нем детальные сведения в по продуктам, о капиталовложениях и источниках . Он разрабатывается в подразделениях.

Текущее () планирование заключается в целей и задач. этом детально средства испособы задач, использования , внедрения новых .

Обычно это осуществляется на . Планы представляют конкретизацию целей и , поставленных перспективным и планами. Текущее осуществляется путем разработки оперативных для фирмы и подразделений, программ , планов по исследованиям, планов производству, материально- снабжению. Основными текущего плана календарные планы (, квартальные, полугодовые), представляют собой конкретизациюцелей и задач, перспективным и среднесрочным .

планы составляются основе сведений о заказов, степени мощностей и их с учетом обусловленных исполнения каждого , товарных запасов, , состояния конъюнктуры . В календарных планах расходы на и замену оборудования, новых предприятий, рабочей силы. В по сбыту и предоставлению услуг показатели по продукции, предоставлению услуг и обслуживанию.

планы реализуются систему бюджетов финансовых планов, составляются по отдельному подразделению, а собираются в единый или финансовый фирмы. Бюджет собой выражение плана в денежных . Он охватывает стороны деятельности и служит средством работы всех фирмы. При составлении прежде учитываются показатели, в перспективных и среднесрочных . Через бюджет взаимосвязь между , текущими и др. планирования. Составлением занимаются различные , редактируют их , утверждает руководитель. фирмы охватывает стороны её и основывается на планах отделов и фирмы, поэтому служит также координации работы звеньев фирмы.

Важной функцией является функция , которая заключается в постоянных и временных между всеми фирмы, определении и условий функционирования . Организация как представляет собой по координации задач. Функция реализуется двумя : через административно- управление и через управление. Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

Оперативное управление функционирование фирмы в с утвержденным планом. заключается в периодическом непрерывном сравнении полученных результатов с , намеченными планом, и их корректировке. управление тесно с текущим планированием.

два основных организационного процесса:

1. организации на соответственно целям и .

2. Делегирование полномочий., как термин, в теории управления, задач и полномочий , которое принимает себя ответственностьза выполнение. Под структурой фирмы ее организация отдельных подразделений с взаимосвязями, которые поставленными перед и ее подразделениями и распределением между функций. Организационная предусматривает распределение и полномочийна принятие между руководящими фирмы, ответственными деятельность структурных , составляющих организацию . Основные проблемы, при разработке управления:

установление взаимоотношений между подразделениями, что с определением их , условий работы и ;

распределение ответственности руководителями; выбор схем управления и процедур при решений; организация потоков;

выбор технических средств.

совершенствования организационной управления пред- уточнение функций , определение прав и каждого руководителя и , устранение многоступенчатости, функций и информационных . Основной задачей является повышение управления.

Организационная направлена прежде на установление между отдельными фирмы, распределениемежду прав и ответственности. В реализуются различные к совершенствованию систем , выражающиеся в тех иных принципах. структура фирмы и управление постоянно , совершенствуются в соответствии с условиями. Важнейшими , вызывающими необходимость

структурной перестройки , являются следующие:

- разработка новых продуктов под научно

технического в условиях обостряющейся ;

- интенсивное внедрение передовых технологий;

- внедрение новых организации и управления

водством на базе использования компьютерной .