Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом»(Особенности ведения документооборота на предприятии).pdf

Рисунок 2.1 - Cхема доступа к данным через ADO

Технология ADO завоевала широкую популярность у разработчиков благодаря универсальности — базовый набор интерфейсов OLE DB имеется в каждой операционной системе Microsoft. Поэтому для обеспечения доступа приложения к данным достаточно лишь правильно указать провайдер соединения ADO и затем переносить программу на любой компьютер, где имеется требуемая база данных, и, конечно, установленная ADO.

ADO становится все более популярным способом доступа к данным, так как входит в состав таких широко используемых продуктов, как Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer, а также включен в ядро операционных систем семейства Windows 2000.

2.4 Работа с приложением АИС «СвязьАтом»

Приложение АИС «СвязьАтом» устанавливается с помощью мастера установки. После вставки установочного диска в дисковод процесс установки запустится автоматически. Если этого не произошло, запустите файл Setup.exe с установочного диска. Перед вами появится окно подготовки к установке.

После этого перед вами появится окно приветствия, предлагающее установить приложение АИС «СвязьАтом» на компьютер. Для продолжения установки нажмите «Далее». Вам будет предложено проверить каталог установки.

После проверки каталога устаноки нажмите «Установить». По умолчанию программа устанавливается в папку «C:\Program files\PartizanskTelekom». Если вы хотите установить это приложение в другую папку, нажмите кнопку «Назад» и выберите папку для установки.

После окончания установки появится окно, информирующее об окончании установки. Нажмите кнопку «Готово». Если вы не хотите, чтобы после окончания установки не был переход на web-сайт программы, уберите флажок. Процесс установки завершен.

С учетом поставленных задач, было разработано приложение со следующей функциональностью:

• ведение справочника клиентов;
• ведение справочника поставщиков;
• ведение справочника материалов;
• учет материалов на складе;
• составление технических заданий по требованиям клиентов;
• формирование технических предложений с вариантами подобранного оборудования;
• составление заказов поставщикам на поставку оборудования;
• составление приходных ордеров на поступившее оборудование;
• составление договоров с клиентами;
• выписка платежных поручений в банк;
• составление актов выполненных работ;
• формирование печатных форм всех выходных документов;
• формирование отчетов по договорам;
• формирование отчетов по расходу материалов.

Основные характеристики приложения:

• повторное использование кода;
• простота использования;
• удобный графический пользовательский интерфейс.

Минимально необходимое техническое и программное обеспечение:

• Процессор Intel Pentium 166 MHz;
• Оперативная память 32 Mb;
• 10 Mb свободного места на жестком диске;
• ОС Microsoft Windows 2000;
• Microsoft Office 2000.

Запуск программы осуществляется двойным щелчком на ярлыке запуска программы АИС «СвязьАтом». После запуска появляется окно идентификации пользователя, рисунок 2.2.

Рисунок 2.2 - Окно идентификации пользователя

После успешной идентификации пользователя, открывается основное окно приложения. Основное окно остается открытым до завершения работы, дополнительные окна, диалоги и другие элементы появляются и исчезают по мере необходимости.

Описание элементов управления основного окна приложения:

Секция «Справочники»:

• Клиенты – открывает окно «Клиенты», предназначенное для управления списком клиентов.
• Поставщики – открывает окно «Поставщики», предназначенное для управления списком поставщиков.
• Материалы - открывает окно «Оборудование и расходные материалы», предназначенное для управления списком материалов и просмотра состояния склада.

Секция «Документация»:

• Технические задания – открывает окно «Технические задания», предназначенное для ввода данных технического задания и формирования по нему технического предложения клиенту.
• Заказы – открывает окно «Заказы», предназначенное для ввода данных заказа поставщику.
• Приходные ордера – открывает окно «Приходные ордера», предназначенное для ввода информации о поступившем оборудовании и расходных материалах.
• Договоры – открывает окно «Договоры», предназначенное для ввода данных заключенного с клиентом договора.
• Платежные поручения – открывает окно «Платежные поручения», предназначенное для ввода данных платежного поручения в банк.
• Акты выполненных работ – открывает окно «Акты выполненных работ», предназначенное для ввода данных актов выполненных работ.

Секция «Отчеты»:

• По договорам – открывает окно «Отчет по договорам», для формирования отчетов по договорам по выбранным клиенту и периоду заключения договора.
• Расход материалов – открывает окно «Отчет по расходу материалов»

Справка- вызов справки по работе с программой.

Выход – завершение работы приложения.

Описание окон вызываемых из главного окна приложения.

Клиенты. Окно «Клиенты» предназначено для управления списком клиентов организации.

Окно содержит таблицу, в которой отображаются данные о клиенте и поля для ввода этих данных (наименование, адрес, телефон, ИНН, банк, расчетный счет, БИК). Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицей.

В нижней части окна расположена секция «Поиск». Поиск может быть произведен по следующим полям: наименование, адрес, телефон, ИНН, расчетный счет. Для поиска необходимой записи нужно сначала выбрать из выпадающего списка «Поиск по» поле, по которому будет вестись поиск, затем ввести в расположенное ниже поле критерий поиска. В результате поиска указатель в таблице переместится на нужную запись.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Поставщики. Окно «Поставщики» предназначено для управления списком поставщиков организации.

Окно содержит таблицу, в которой отображаются данные о поставщике и поля для ввода этих данных (наименование, адрес, телефон, ИНН, банк, расчетный счет, БИК). Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицей.

В нижней части окна расположена секция «Поиск». Поиск может быть произведен по следующим полям: наименование, адрес, телефон, ИНН, расчетный счет.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Оборудование и расходные материалы. Окно «Оборудование и расходные материалы» предназначено для управления списком материалов и просмотра состояния склада.

Окно содержит таблицу, в которой отображаются данные об оборудовании и расходных материалах и поля для ввода этих данных (наименование, единица измерения, стоимость). Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицей. Поле «Количество на складе» вычисляется автоматически на основании данных приходных ордеров (поступление материалов) и актов выполненных работ (списание материалов).

В нижней части окна расположена секция «Поиск». Поиск ведется по наименованию материала.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы

Технические задания. Окно «Технические задания» предназначено для ввода данных технического задания и формирования по нему технического предложения клиенту.

Верхняя таблица содержит информацию о технических заданиях (объект, клиент, дата). Объект и дата вводятся в соответствующие поля ввода под таблицей. Наименование клиента выбирается из справочника «Клиенты».

Под таблицей расположена секция «Фильтрация записей». Фильтрация может осуществляться по следующим полям: наименование клиента, дата. Для включения фильтра сначала необходимо выбрать поле для фильтрации из списка «Фильтр по», затем ввести в расположенное ниже поле критерий фильтра и нажать кнопку «Фильтр». В результате применения фильтра в таблице будут отображаться только записи удовлетворяющие условиям фильтра. Для отображения всех записей необходимо нажать кнопку «Все записи».

Нижняя таблица содержит информацию о требуемых в техническом задании параметрах оборудования (наименование параметра и его значение).

Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицами.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется выбранное техническое задание. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Для формирования технического предложения по конкретному техническому заданию необходимо переместиться в таблице на соответствующую запись и нажать кнопку «Сформировать техническое предложение». В результате откроется окно «Технические предложения».

В верхней левой части окна отображаются исходные данные по выбранному техническому заданию.

После подбора оборудования удовлетворяющего заданным параметрам составляется несколько вариантов технических предложений клиенту. В верхней правой таблице содержится информация о технических предложениях (вариант предложения, дата, сумма). Дата технического предложения вводиться в соответствующее поле под таблицей. Сумма вычисляется автоматически по цене и количеству необходимого оборудования.

Нижняя таблица содержит информацию о подобранном оборудовании (наименование, фирма, модель, количество, цена, итого). Поле «Итого» вычисляется автоматически по каждой строке.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется выбранный вариант технического предложения. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к окну «Технические задания».

Заказы. Окно «Заказы» предназначено для управления списком заказов поставщикам.

Верхняя таблица содержит информацию о заказах (дата заказа, поставщик). Дата вводятся в соответствующее поле ввода под таблицей. Наименование поставщика выбирается из справочника «Поставщики».

Под таблицей расположена секция «Фильтрация записей». Фильтрация может осуществляться по следующим полям: наименование поставщика, дата.

Нижняя таблица содержит информацию о заказываемом оборудовании (наименование, количество, срок поставки). Наименование оборудования выбирается из справочника «Оборудование и расходные материалы»

Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицами.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется выбранный заказ. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Приходные ордера. Окно «Приходные ордера» предназначено для ввода информации о поступившем оборудовании и расходных материалах.

Верхняя таблица содержит информацию о приходных ордерах (наименование поставщика, дата прихода). Дата вводятся в соответствующее поле ввода под таблицей. Наименование поставщика выбирается из справочника «Поставщики».

Под таблицей расположена секция «Фильтрация записей». Фильтрация может осуществляться по следующим полям: наименование поставщика, дата.

Нижняя таблица содержит информацию о поступившем оборудовании (наименование, количество прихода). Наименование оборудования выбирается из справочника «Оборудование и расходные материалы».

Все операции с записями осуществляются с помощью кнопок под таблицами.

При нажатии на кнопку "Печать" открывается приложение Microsoft Word, в котором автоматически формируется выбранный приходный ордер. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на диске.

При нажатии на кнопку «Закрыть», расположенную в нижней части окна, происходит переход к главному окну программы.

Договоры. Окно «Договоры» предназначено для ввода данных заключенного с клиентом договора.

Верхняя таблица содержит информацию о договорах (предмет договора, клиент, дата заключения, дата окончания договора, предоплата, скидка, сумма). Дата вводятся в соответствующее поле ввода под таблицей. Наименование клиента выбирается из справочника «Клиенты». Сумма рассчитывается автоматически исходя из количества и стоимости в строке спецификации к договору.