Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом»(Особенности ведения документооборота на предприятии).pdf

3.2 Расчет себестоимости разработки программного продукта

Калькуляция на разработку программного продукта включает следующие статьи:

- основная заработная плата разработчиков;

- дополнительная заработная плата разработчиков;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы по отладке программы;

- приобретение программных средств;

- накладные расходы.

Основная заработная плата разработчиков рассчитывается по формуле (3.11), исходя из трудоемкости работ, выполняемых специалистами при разработке программного продукта и действующей на предприятии системы должностных окладов:

, (3.11)

где:

- оклад;

- трудоемкость работ, выполняемых специалистом i-квалификации;

- основная заработная плата разработчиков.

Оклад инженера-программиста составляет = 12000 руб.,

t_i = 1025/(22∙8)=6 (чел-мес);

Основная заработная плата исполнителей за весь период разработки составит:

Дополнительная заработная плата разработчиков определяется в долях к основной заработной плате и прини­мается в размере 20%.

Отчисления на социальные нужды учитываются в соответствии с дей­ствующим законодательством от всех выплат по заработной плате разработчи­ков (26% от суммы основной и дополнительной заработной платы для всех исполнителей за период разработки программного продукта).

Расходы по отладке определяются, исходя из планируемых затрат ма­шинного времени, необходимого для разработки и оформления программного продукта (, ч), и стоимости одного машино-часа работы вычислительных средств, на которых ведется разработка (, руб./ч);

(3.12)

(3.13)

Стоимость одного машино-часа определяется по формуле (3.14)

, (3.14)

где:

- расходы, обеспечивающие функционирование вычислительно­го комплекса, руб.;

- плановый фонд времени работы вычислительного комплекса, ч.;

- коэффициент загрузки (не более 0,9-0,95).

Фонд времени работы вычислительного ком­плекса определяется по формуле (3.15):

, (3.15)

где:

- номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса, ч.;

- затраты времени на профилактические работы (принимаются 15% от ).

Расходы, обеспечивающие функционирование вычисли­тельного комплекса, определяются по формуле (3.16):

, (3.16)

где:

- основная заработная плата сотрудника, производящего профилактические работы ЭВМ (из расчета, что профилактические работы проводятся 2 раза в месяц), руб.;

- сумма амортизационных отчислений комплекса технических средств, руб.;

- затраты на текущий и профилактический ремонт технических средств (принимаются 2,5% от стоимости комплекса), руб.;

- затраты на расходные материалы, составляют 1% от стоимости ЭВМ, руб.;

- стоимость силовой электроэнергии, потребляемой комплексом, руб.

Основная заработная плата сотрудника, производящего профилактические работы ЭВМ в месяц составляет 2000 рублей.

Амортизация вычислительной техники в год составляет 25% от ее стоимости (20000 руб.). В результате равно:

можно вычислить по формуле (3.17):

, (3.17)

где 1,66 – это стоимость 1 КВт электроэнергии в час.

Подставив полученные значения в формулу (3.16) можно вычислить расход, обеспечивающий функционирование вычисли­тельного комплекса в период разработки.

Подставив полученные значения в формулу (3.14) можно вычислить стоимость одного машино-часа:

Подставив полученные значения в формулу (3.12) вычисляем :

Затраты на приобретение программных средств для разработки составили:

Delphi 7 – 30000 руб., MS Access – 5000 руб.

Итого: 30000 + 5000 = 35000 руб.

Накладные расходы рассчитываются, как 60% от основной заработной платы исполнителя и составляют:

Затраты на разработку программного продукта приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Себестоимость разработки программного продукта

3.3 Расчет экономического эффекта от использования программного продукта

Исходные данные для расчета годового экономического эффекта представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Исходные данные для расчета годового экономического эффекта

1.Определим сравнительную экономию численности работников предприятия:

Э _Ч = (Б ₁ − Б ₂ )/( 100 − Б ₂) · Ч₀ , чел. (3.18)

Э _Ч = (90– 85) / (100 – 85) · 6 = 2 чел.

2. Определим прирост производительности труда:

∆П_тр = Э_ч · 100 / (Ч₀ – Э_ч), % (3.19)

∆П_тр = 2 · 100 / ( 6 – 2) = 50 %

3. Рассчитаем годовую экономию по фонду заработной платы:

Э _С = З _СР · Э _Ч , тыс. руб. (3.20)

Э _С = 140000 · 2 = 280000 руб.

4. Найдем экономию по отчислениям на социальные нужды:

Э _СН = Э _С · е / 100 , руб. (3.21)

Э _СН = 280000 · 0,26 = 72800 руб.

Годовой экономический эффект составит:

Э _Г = (Э _С + Э _СН) - З _ЕД / Т _Н, руб. (3.22)

Э _Г = (280000 + 72800) − 196579,26/3 = 287273,58 руб.

Вычислим фактический срок окупаемости затрат (Т_ок):

Т_ок= З_ЕД / Э_г, лет. (3.23)

Т_ок=196579,26/ 287273,58= 0,68 года.

Внедрение данного программного продукта позволит примерно за 8 месяцев компенсировать затраты на его разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данного продукта.

Анализ экономической эффективности был произведен с использованием программы Project Expert. Результаты представлены на рисунках 3.1, 3.2 и 3.3.

Рисунок 3.1 График окупаемости

Рисунок 3.2 Эффективность инвестиций

Рисунок 3.3 - График прибыль и убытки

На основании расчета экономии от внедрения программного продукта приходим к выводу, что данный программный продукт экономически целесообразно внедрять на предприятии.

Заключение

В результате курсового проектирования была достигнута цель проекта - разработана автоматизированная система управления документооборотом в рамках ведения проектов, соответствующая требованиям, предъявленным сотрудниками «СвязьАтом».

Произведена оценка затрат на разработку проекта и расчет экономического эффекта от внедрения программного продукта.

В результате выполнения курсового проекта были решены следующие задачи:

1. Проведен анализ предметной области;
2. Построена функциональная модель «As It» по результатам обследования предметной области;
3. Выявлены недостатки и построена функциональная модель «To Be»;
4. Построена информационная модель данных;
5. Выполнено проектирование системы, которая позволяет более эффективно осуществлять ведение документооборота в рамках ведения проектов, а также подготовку и печать выходных документов;
6. Разработана система документооборота с учетом выявленных требований и пожеланий;
7. Разработанная автоматизированная система управлением документооборотом внедрена на предприятии «СвязьАтом».

Список использованных источников

1. Баженов, И. Ю. Delphi 7 Самоучитель программиста, 2003г.
2. Безручко, В.Т. Информатика (курс лекций): учеб. Пособие для ВУЗов / В.Т. Безручко. - М. : Форум, 2009. – 431 с.
3. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем : учеб. пособие для ВУЗов / В.Н. Бугорский, Р.В. Соколов. – СПб : Питер, 2007. – 320 с.
4. Волкова, В.Н. Теория систем и системный анализ : учебник для вузов / В.Н. Волкова, А.А. Денисов. – М. : Изд-во Юрайт : ИД Юрайт, 2010. – 679 с.
5. Брага, В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: практикум /В.В. Брага, А.А. Левкин – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006. – 220 с.
6. Быкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум / Н.В. Быков – М., 2007. – 80 с.
7. Вартанян, А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2000. - №5. – С.11-16
8. Глицкий, А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии / А.Б. Глицкий – М.: Финансы и статистика, 2006. – 320с.
9. Гулин, В. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №9. – С.17-24
10. Ивлиев, М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета / М.К. Ивлев – М.: Интеллект-Сервис, 2007. – 123 с.
11. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 195 с.
12. Качайлов, А.Е. Автоматизация учета на базах и складах / А.Е. Качайлов- М.: Экономика, 2008. – 187 с.
13. Коцюбинский, А.О., /Руководство для бухгалтера по работе на компьютере / А.О. Коцюбинский – М.: ЗАО «Изд. Дом «Главбух», 2002. – 304 с.
14. Семенов, М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Финансы и статистика – 2000. - № 9. -170 с.
15. Умнова, Э.А. Система автоматизированной обработки учетной информации/ Э.А. Уманова – М.: Финансы и статистика, 2006. – 246 с.
16. Филенко, Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64–65.
17. Харитонов, С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета/ С.А. Харитонов – СПб.: Элби, 2002. – 250 с.
18. Чистов, Д.В. Новый план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7» /Д.В. Чистов – СПб.: Элби, 2007. – 163 с.
19. Чистов, Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии : учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия» 7.7 для Windows / Д.В. Чистов – М:Компьютерр-Пресс, 2016. – 423 с.
20. Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: учебное пособие / Е.Л. Шуремов – М.: Перспектива, 2007. – 363 с.
21. Шуремов, Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета / Е.Л. Шуремов – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 256 с.
22. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2007 г. - 205 с.
23. Балабайченко, Е.Е., Компьютер для бухгалтера / Е.Е. Балабайченко, И.Ф. Муштоватый - М., 2007. – 320 с.
24. Глицкий, И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №2. – С.3-10
25. Пищиков, С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2008. - №1. – С.31-34
26. Святенко, О. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» // Предприниматель. – 2008. - №8. – С.20-25
27. Суворова, Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2005. - №1. – С.15-21
28. Харитонов, С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №2. – С.9-13
29. Шуремов, Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. – 2001. - №6. – С.24-32
30. Ядов, Г.Б. Информация и общество// Вокруг света. – 2004. - № 2. С.12-19
31. Информационные системы. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.islu.ru/k_inform/infsystekst.html.