Файл: Автоматизация учета заказа полиграфического производства.pdf

2.4. Характеристика результатной информации

В результате решения задачи «Автоматизация учета заказа полиграфического производства ООО «АР-принт» формируются следующие отчеты выходной информации:

• отчет об услугах, выполненных за один день;
• отчет о состоянии конкретного заказа;
• отчет о заказах в разрезе клиента;
• отчет о готовых заказах;
• отчет о квартальных объемах продаж.

В приложении 3 на рисунках 3.1-3.8 представлены формы выходных документов для разработанного в ходе курсового проекта.

Описание структурных единиц информации выходных массивов приведено в таблицах 2.4.1-2.4.4, 2.4.6.

Таблица 2.4.1

Структура выходного отчета «Отчет об услугах, выполненных за один день»

Таблица 2.4.2

Структура выходного отчета «Отчет о состоянии конкретного заказа»

Таблица 2.4.3

Структура выходного отчета «Отчет о готовых заказах»

Таблица 2.4.4

Структура выходного отчета «Отчет о заказах в разрезе клиента»

Для расчёта стоимости продукции с учетом скидки необходимо создать вспомогательный запрос, на основании которого будет построен отчет о квартальных объемах продаж. Его описание представлено в таблице 2.4.5.

Таблица 2.4.5

Структура вспомогательного запроса «Стоимость заказа с учетом скидки»

Таблица 2.4.6

Структура выходного отчета «Отчет о квартальных объемах продаж»

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На экранной форме приведены пять кнопок необходимые для работы менеджера по работе с клиентами.

Кнопка «Клиенты». При выборе данной кнопки открывается форма «Клиенты». Здесь можно проверить наличие информации о клиенте, исправить информацию, удалить или добавить клиента.

Кнопка «Заказы». При выборе данной кнопки открывается форма «Заказы». Здесь можно проверить наличие информации о заказе, исправить информацию, удалить или добавить заказ, загрузить макет.

Кнопка «Продукция». При выборе данной кнопки открывается форма «Продукция». Здесь можно просмотреть продукцию полиграфии, ее стоимость и заказы на эту продукцию.

Кнопка «Состояние заказа». При выборе данной кнопки открывается форма «Состояние заказа». Здесь можно проверить состояние заказа на текущее время.

Кнопка «Отчеты». При выборе данной кнопки открывается форма «Отчеты». Здесь можно следующие отчеты:

- отчет об услугах, выполненных за один день;

- отчет о состоянии конкретного заказа;

- отчет о заказах в разрезе клиента;

- отчет о готовых заказах;

- отчет о квартальных объемах продаж.

И вернуться на предыдущую страницу.

Ниже приведены дерево функций и сценарий диалога рисунок 3.1– 3.2.

Экранные формы, описанные выше, изображены в приложении 2 на рисунках 3.3-3.7.

Добавление данных

Изменение данных

Удаление данных

Выход

Начало

Отображение данных

Вывод данных

Выбор пункта в меню

Добавление записи

Изменение записи

Удаление записи

Закрытие приложения

Файл БД

Начало

Рисунок 3.1. Дерево функций

Выход из программы

Конец

Будут еще изменения?

Да

Нет

Закрытие таблицы

Выбор строки изменения/удаления

Ввод данных

Сохранение изменений

Внести изменения?

Да

Нет

Начало

Запуск приложения

Выбор таблицы

Просмотр таблицы

Рисунок 3.2. Сценарий диалога

3.2. Характеристика базы данных

Для управления и хранения большого объема данных ИС «Ассистент» используется СУБД MS SQL Server 2008 (SP3) – 10.0.5538.0 (X64). В решаемой задачи используется ER-модель, представленная на рисунке 3.2.1. ER-модель описывает взаимосвязь таблиц в БД.

Рисунок 3.2.1 схема базы данных

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

3.4. Описание программных модулей

Главная кнопочная форма – это удобный пользовательский интерфейс, позволяющий легко работать с объектами базы данных. Такие объекты, как таблицы и запросы, перед включением в кнопочную форму должны быть преобразованы. На основе таблиц нужно создать формы, а на основе запросов – либо формы, либо макросы.

Главная кнопочная форма состоит из, так называемых, страниц, на каждой из которых имеются элементы – кнопки. Щелчок мышкой на таком элементе вызывает определенные действия – переход к новой странице кнопочной формы, открытие какой-либо формы базы данных для просмотра и внесения изменений, открытие запросов, отчетов и т. д.

Создать главную кнопочную форму – это:

- создать перечень страниц кнопочной формы;

- создать элементы каждой страницы и определить действия, выполняемые при активизации каждого элемента.

С этой целью рекомендуется сначала спроектировать структуру кнопочной формы, в виде графической схемы. Страница Главной кнопочной формы содержит 5 элементов – Клиенты, Заказы, Продукция, Состояние заказа и Отчеты. Каждый из этих элементов, представляет собой соответствующую страницу кнопочной формы со своими элементами и т. д. рисунок 3.3-3.7

Рисунок 3.3 – Экранная форма «Клиенты»

Рисунок 3.4 – Экранная форма «Заказы»

Рисунок 3.5 – Экранная форма «Продукция»

Рисунок 3.6 – Экранная форма «Состояние заказа»

Рисунок 3.7 – Экранная форма «Отчеты»

Исходные данные вводятся по мере заключения договоров и поступления продукции;

• выходная информация выдается ежедневно по запросу на определенную дату и по окончании каждого месяца;
• итоговые данные формируются из таблиц исходных данных и справочников;
• при вводе исходной информации итоги по строкам и графам рассчитываются автоматически и визуально сравниваются с итогами в исходных документах;
• итоги рассчитываются по строке по каждому виду продукции, по графам сумма (план, факт и отклонения в денежном выражении) по предприятию и в итоговой строке по всем предприятиям (договорам).

Список формализованного описания первичных показателей представлен в таблице 3.1

Таблица 3.1

Таблица формализованного описания первичных показателей