Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)).pdf

Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для проектируемой системы:

- проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от поставщиков, отгрузки товаров клиентам (в РИЦ) и отделам КЦ, функция управления складскими остатками, функция подготовки отчетов;

- проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;

- карточки учета материалов будет вестись автоматически.

В проектной части курсовой разработано информационное обеспечение системы: информационная модель, система классификации и кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов. Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации, формы результатных документов.

В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы функционирования системы.

Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, структура меню, структура базы данных.

Список литературы

1. Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 192 с.

2. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 543 с.

3. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013. – 336 с.

4. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.

5. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. – 395 с.

6. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.

Приложения

Приложение 1

Описание форм ввода входных документов

1) Документ «Приходная накладная»

При поступлении товара, первичная информация заносится в форму «Приход»

Рисунок П1.1. Форма ввода документа «Приходная накладная»

2) Форма «Ожидаемые грузы»

В перечне товаров отображаются реквизиты:

- порядковый номер;

- артикул;

- наименование товара;

- заказанное количество товара;

- единица измерения;

- цена по договору;

- стоимость товара;

- группа номенклатуры товара.

Рисунок П1.2. Форма «Ожидаемые грузы»

Выбрав поставку в верхней таблице, и нажав кнопку «Приемка», пользователь переходит к регистрации поступившей партии товара (форма «Приход»). При этом данные выбранной поставки автоматически попадают в форму «Приход».

1. Форма «Заказы»

Форма «Заказы» отображает импортированные данные из ИС отдела сбыта, и позволяет перейти к формированию отгрузочных документов на партию товара. Форма включает в себя две таблицы.

Таблица заказов содержит реквизиты:

- номер заказа;

- дата заказа;

- отдел КЦ, получающий заказ (если заказ для РИЦ – то в этом поле указан отдел сбыта);

- клиент – номер РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ, то в этом столбце указан прочерк);

- город, в котором находится РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ, то в этом столбце указан прочерк);

- статус заказа;

- менеджер, ответственный за заказ;

- телефон ответственного менеджера.

Таблица товаров содержит реквизиты:

- артикул;

- наименование товара;

- заказанное количество;

- доступное количество;

- общее количество товара данного артикула на складе;

- резерв КЦ – суммарное количество зарезервированного разными отделами товара данного артикула.

Рисунок П1.3. Форма «Заказы»

Приложение 2

Характеристика результативной информации

1)Журнал прихода

Журнал содержит данные о поступлениях товара за определенный период времени

Данные формируются на основе таблиц «Приход», «Повреждения» и «Качество» при поддержке справочниками «Номенклатура» и «Сотрудники».

Рисунок П2.1. Макет документа «Журнал прихода»

Журнал прихода является основным отчетом о работе отдела приемки грузов. Его просматривают начальник склада и менеджер отдела снабжения

2) Остатки по складу

Рисунок П2.2. Макет отчета «Остатки по складу»

Рисунок П2.3. Макет документа «Отчет об инвентаризации»

Рисунок П2.4. Макет отчета «Резерв КЦ»

Рисунок П2.5. Макет журнала отгрузок

Приложение 3

Характеристика базы данных

Таблица П3.1

Структура справочников

Таблица П3.2

Структура справочника Assortment

Таблица П3.3

Структура справочника Client

Таблица П3.4

Структура справочника Division

Таблица П3.5

Структура справочника Employee

Таблица П3.6

Структура справочника DefectSets

Таблица П3.7

Структура таблицы ExpectedArrivals

Таблица П3.8

Структура таблицы ExpectedArtikuls

Таблица П3.9

Структура таблицы Arrivals

Таблица П3.10

Структура таблицы ArrivalArtikuls