Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)).pdf

Форма «Ожидаемые грузы» для просмотра импортированных данных и их дальнейшего использования при приемке грузов, приведена в Приложении 1.

2) Файл «Заказы» поступает из ИС отдела сбыта, и содержит следующие первичные показатели:

- дата заказа;

- номер заказа;

- номер РИЦ или номер отдела;

- фамилия менеджера отдела сбыта, ответственного за поставку.

Файл «Заказанные артикулы» содержит данные о товарах, участвующих в заказе:

- артикул;

- количество товара.

Файлы «Заказы» и «Заказанные артикулы» поступают в систему 1 раз в сутки. Файл «Заказы» содержит в среднем 10 записей, а файл «Заказанные артикулы - 20 записей.

Форма «Заказы» для просмотра импортированных данных и их дальнейшего использования при отгрузке товаров. Приведена в Приложении 1.

3. Входные документы системы

1) Приходная накладная. При поступлении товара на склад оформляется документ приходная накладная.

Основные реквизиты документа:

- номер накладной;

- дата поступления товара;

- поставщик;

- основание;

- ФИО сотрудника склада, принявшего товар;

- ФИО менеджера, ответственного за поставку;

- ФИО водителя, доставившего груз.

Данные табличной части:

- артикул;

- наименование;

- единицы измерения;

- количество;

- цена;

- сумма без НДС;

- сумма с НДС.

Экранная форма «Приходная накладная» приведена в приложении 1. Частота возникновения документа – 5 раз в день. Число строк табличной части – в среднем 5.

При вводе данных автоматически подключаются справочники «Номенклатура», «Единицы измерения», «Сотрудники». Номер накладной формируется автоматически.

2.3. Характеристика результатной информации

1) Журнал прихода

Журнал содержит данные о поступлениях товара за определенный период времени

Данные формируются на основе таблиц «Приход», «Повреждения» и «Качество» при поддержке справочниками «Номенклатура» и «Сотрудники». (Макет документа «Журнал прихода» в приложении 2)

Журнал содержит реквизиты:

- «дата» из таблицы «Приход»;

- «номер накладной» из таблицы «Приход»;

- «поставщик» из таблицы «Приход»;

- «артикул» из таблицы «Приход»;

- «наименование товара» из справочника «Номенклатура»;

- «количество» из таблицы «Приход»;

2) Остатки по складу

Отчет «Остатки по складу» (приложение 2) содержит следующие основные реквизиты:

- дата составления отчета;

- группа номенклатуры;

- артикул;

- остаток на складе;

- суммарное количество зарезервированного отделами товара;

- количество свободного товара.

Данные группируются по группе номенклатуры и артикулу, сортируются по артикулу.

Данные формируются на основе таблиц «Остатки» и «Резерв». Значения полей «Зарезервировано» и «Свободно» вычисляются запросом. Результаты отчета не сохраняются в базе данных; они могут быть получены в любой момент на указанную дату.(макет отчета «Остатки по складу» в Приложении 2)

3) Отчет об инвентаризации

Отчет об инвентаризации содержит результаты инвентаризации склада.

Включает следующие реквизиты:

- дата проведения инвентаризации;

- состав комиссии (ФИО и должность).

В табличной части документа содержатся данные:

- артикул;

- наименование;

- учетное количество;

- фактическое количество;

- расхождение в абсолютных единицах;

- учетное количество после корректировки;

- примечание.

Отчет формируется по запросу начальника склада.(Макет документа «Отчет об инвентаризации» в приложении 2)

4) Отчет о резервах

Отчет о резервах содержит информацию о зарезервированном количестве товаров различными отделами.

Отчет содержит следующие реквизиты:

- дата составления отчета;

- артикул;

- наименование товара;

- единицы измерения;

- общее количество товара (остаток на складе);

- доступное количество товара (не зарезервированное);

- отдел КЦ;

- зарезервированное количество.

(Макет отчета «Резерв КЦ» в приложении 2)

Отчет может быть сформирован для всех товаров, имеющих резерв, либо для только определенных артикулов. Используется при управлении остатками номенклатуры либо при нехватке товара для отгрузки клиентам (в среднем 1 раз в месяц).

5) Журнал отгрузок

Журнал содержит данные об отгрузках товаров за определенный период времени.

Данные формируются на основе таблиц «Расход», «Заказы» и справочника «Клиенты». Журнал содержит реквизиты:

- «дата» из таблицы «Расход»;

- «номер накладной» из таблицы «Расход»;

- «отдел» из таблицы «Расход»;

- «клиент» из таблицы «Заказы»;

- «город» из справочника «Клиенты»;

- «комплектация» - вычисляемое поле: возвращает кол-во в процентах отгруженного товара относительно заказа;

- «статус» - текущий статус отгрузки: «готово» или «отгружено»;

- «номер автомобиля» – гос.номер автомобиля, осуществляющего доставку;

- «водитель» - ФИО водителя, доставляющего груз.

Данные в журнале группируются по дате, сортируются по номеру накладной. (макет в Приложении 2)

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обработки данных и подготовки документов по учету товаров на складе.

Выделяется два подмножества функций складской системы (рисунок 6)

Рисунок 6. Дерево функций системы

- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;

- основные функции обработки данных: ведение справочников системы, операции складского учета, просмотр и печать складских документов, планы на поступление и отгрузку товаров.

Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.

Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени. Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Структура меню показана на рисунке 7

.

Рисунок 7. Структура меню программы

2.5. Характеристика базы данных

База данных системы реализуется на MS SQL Server. Разработаем ER-модель (Entity-Relationship model, модель «сущность-связь») базы данных.

Таблица 2

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели

ER модель (рисунок 8) отображает состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели в терминах конкретной СУБД.

Рисунок 8. Структура базы данных

Структуры справочников приведены в приложении 3

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Рисунок 9. Структурная схема пакета

Таблица 3

Описание функций модулей

Продолжение таблицы 3

2.7. Описание программных модулей

Основные вычисления в программе происходят при вводе данных о приемке и об отгрузке товара.

Рассмотрим работу модуля «Приход товара» (рисунок 10).

Рисунок 10. Блок-схема работы модуля

Работа модуля «Приход товара» начинается с выбора пункта меню «Журнал прихода грузов» (рисунок 11). В открывшейся форме кладовщик нажимает кнопку «Добавить», после чего открывается форма «Ожидаемые грузы».

Рисунок 11. Выбор операции

Оставшиеся блок-схемы и их описания находятся в приложении 4

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим на примере работу с ИС при приемке и отгрузке товаров.

Кладовщик участка приемки заранее до поступления товара может просматривать список ожидаемых поставок (рисунок 12), который импортируется из ИС отдела снабжения.

Рисунок 12. Список ожидаемых поставок

После прихода машины с грузом, кладовщик выбирает соответствующую запись в перечне ожидаемых грузов, и нажимает кнопку «Приемка». Открывается окно «Приход» (рисунок 13). Часть параметров в этом окне копируется из таблицы ожидаемых поставок. Остальные заполняются кладовщиком (количество мест, количество товара в одном месте и т.п.). Все остальные экранные формы находятся в приложении 5

Рисунок 13. Окно «Приход»

Заключение

В аналитической части были проанализированы:

- деятельность компании;

- существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;

- потоки данных при решении задач.

Были выявлены следующие недостатки:

1. многократное дублирование одной и той же информации в различных документах;
2. низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3. неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
4. большие затраты времени на составление отчетов;
5. высокая трудоемкость обработки информации;
6. неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии.