Файл: Нотариат в РФ (История возникновения нотариата в Российской Федерации).pdf

совершенным им умышленным преступлением.

Заявление о выдаче лицензии остается без рассмотрения в том случае, если оно подано без представления сведений, указанных в Положении.

О том, что заявление принято заявителю сообщается в письменной форме с указанием причины отказа в выдаче лицензии или оставления заявления без рассмотрения.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается установленной формы.

Выдаваемой лицензии присваивается конкретный регистрационный номер, под которым она вносится в реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью. Срок хранения такого реестра составляет 75 лет.

Формы лицензии и реестра утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.03.92 N 40/16-01.

Если лицензия утеряна выдается дубликат. По заявлению лица, которое лишено правом заниматься нотариальной деятельностью, или если истек установленный Основами законодательства Российской Федерации о нотариате срок действия лицензии, ему выдается выписка из реестра.

Лицо, которое получило лицензию на право нотариальной деятельности, назначается на должность помощника нотариуса или нотариуса.

Должность нотариуса фиксируется органом юстиции вместе с нотариальной палатой.

Нотариус наделяется полномочиями на основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации либо по его указанию органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, которые имеют лицензию.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной конторе производится органом юстиции согласно трудовому договору.^[25]

Лицо, которое имеет лицензию, но в течение трех лет не приступило к работе помощника нотариуса или нотариуса, допускается к должности нотариуса в случае повторной сдачи квалификационного экзамена и выдачи новой лицензии.

Лицензия можно считать аннулированной согласно решению суда о лишении права заниматься нотариальной деятельностью.

Органы юстиции республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга ежеквартально предоставляют в Министерство юстиции Российской Федерации информацию о выданных лицензиях, назначениях на должности помощника нотариуса и нотариуса, и о случаях лишения права заниматься нотариальной деятельностью.^[26]

3.2. О деятельности нотариальных контор

Нотариусы, в основном, осуществляют свою деятельность в нотариальных конторах, которые открыты для посетителей. Рассмотрим поподробнее принцип работы нотариальной конторы. Нотариальные действия конторы призваны осуществлять согласно статье 14 Закона РСФСР о государственном нотариате:^[27]

1) удостоверяют сделки (завещания, договоры, доверенности и др.);

2) принимают меры к охране наследственного имущества;

3) выдают свидетельства о праве на наследство;

4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) налагают запрещения отчуждения жилого дома;

6) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

7) свидетельствуют подлинность подписи на документации;

8) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

9) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

10) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

11) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, которое изображено на фотографической карточке;

12) удостоверяют время предъявления документов;

13) передают заявления государственных предприятий, граждан, учреждений и организаций, колхозов, других кооперативных и иных общественных организаций иным гражданам, государственным предприятиям, учреждениям и организациям, колхозам, иным кооперативным и другим общественным организациям;

14) принимают в депозит ценные бумаги и денежные суммы;

15) совершают исполнительные надписи;

16) совершают протесты векселей;

17) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

18) принимают на хранение документы;

19) совершают морские протесты;

20) обеспечивают доказательства.

Нотариальные действия в государственных нотариальных конторах производят государственные нотариусы (старшие государственные нотариусы, заместители старших государственных нотариусов, государственные нотариусы).

Консультант государственной нотариальной конторы может совершать нотариальные действия исключительно в случае, когда приказом министерства юстиции автономной республики, отдела юстиции исполкома краевого, областного Совета народных депутатов на него возложено исполнение обязанностей государственного нотариуса.^[28]

Государственные нотариусы придерживаются установленных случаев и законодательство иных союзных республик.

Государственные нотариусы должны соблюдать тайну проводимых нотариальных действий.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документация выдаются только гражданам, колхозам, государственным предприятиям, учреждениям и организациям, другим кооперативным и иным общественным организациям, по заданию или в отношении которых совершались нотариальные действия.^[29]

Справки о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и т.п.) выдаются на руки завещателю, в случае его смерти наследникам по закону и по завещанию, в случае предъявления свидетельства о смерти.

По требованию прокуратуры, суда, органов следствия и дознания справки о проводимых нотариальных действиях и документация выдается в случае с находящимися в их производстве гражданскими или уголовными делами.

Документы и справки государственными нотариусами выдаются только по письменному требованию указанных органов.

Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются тоже на лиц, которым о проведенных нотариальных действиях сообщили в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

Государственные нотариусы, лица, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в случае выполнении ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны проводимых нотариальных действий, отвечают в порядке, который установлен законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 9 Закона РСФСР о государственном нотариате государственные нотариусы должны оказывать гражданам, государственным предприятиям, учреждениям и организациям, колхозам, иным кооперативным и другим общественным организациям помощь в реализации их защиты и прав законных интересов, доступно оговаривать обязанности и права, предупредить о возможном итоге проводимых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность и иные обстоятельства такого рода не могли быть использованы против них.

В некоторых случаях государственные нотариусы по просьбе граждан, государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций, обратившихся за совершением нотариальных действий, обязаны спроецировать проекты заявлений и сделок, изготовить копии документов и необходимые выписки из них и давать разъяснения по всем интересующим вопросам проведения нотариальных действий.

Нотариальное делопроизводство в государственных нотариальных конторах ведется на русском языке, или на языке автономной республики, или автономной области, или автономного округа, в случаях, предусмотренных конституциями автономных республик, - на языке большинства населения района.

В случае, если обратившееся за проведением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты документов переводятся ему переводчиком или государственным нотариусом, известным государственному нотариусу.

В случае, если лицо не владеет языком, на котором составляется документ, оно подписывается на известном ему языке.

3.3. Основные правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия происходят в помещении государственной нотариальной конторы. В некоторых случаях нотариальные действия могут быть произведены за гранью указанного помещения, в случае, если граждане, для которых они совершаются, по инвалидности, болезни или по иной уважительной причине не могут прийти в помещение государственной нотариальной конторы.^[30]

Если нотариальные действия производятся за рамками помещения государственной нотариальной конторы, то в реестре и в удостоверительной надписи на документе для регистрации нотариальных действий прописывается место проведения нотариального действия с указанием точного адреса.

Первые государственные нотариальные конторы, расположенные в столице России - городе Москве, городе Санкт-Петербурге, столицах автономных республик, краевых, областных центрах, подтверждают верность копий актов высших органов государственной власти и государственного управления Российской Федерации, автономных и союзных республик, которые касаются личных интересов и прав граждан, и копий документации, изложенной на иностранном языке.

Министерства юстиции автономных республик, отделы юстиции исполнительных комитетов краевых, областных, Московского и Ленинградского городских Советов народных депутатов возлагают обязанность по выдаче свидетельств о праве на наследство и удостоверению договоров об отчуждении жилых домов и дарении автомототранспортных средств лишь на первые государственные нотариальные конторы.^[31]

Нотариальные действия проводятся в день предъявления всех требуемых для этого документов и уплаты государственной пошлины.^[32]

Совершение нотариальных действий возможно отложить при необходимости поиска дополнительной документации или сведений от должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, других кооперативных и иных общественных организаций либо направления документации на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, в случае, если в силу закона требуется запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них недовольств по поводу проведения данных действий. Время, на которое откладывается или переносится проведение нотариального действия, не должно быть больше одного месяца.

По заявлению заинтересованного лица, которое желает обратиться в суд для оспаривания факта или права, об удостоверении которого просит иное заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено или перенесено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не поступит сообщения о том, что заявление поступило, нотариальное действие должно быть проведено.

Если получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего факт или право, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, проведение нотариального действия откладывается до разрешения дела судом.

При проведении нотариальных действий государственные нотариусы фиксируют личность тех, кто обратился за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, других кооперативных и иных общественных организаций.

Личность российских граждан устанавливается по паспорту. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается согласно записи о них по свидетельству о рождении или в паспортах родителей (усыновителей) или.

Личность военнослужащих устанавливается согласно удостоверению личности или военного билета, который выдается командованием воинских частей и военных учреждений.

Личность прибывших на временное жительство в Россию граждан, которые постоянно проживают за границей, устанавливается согласно их общегражданскому заграничному паспорту.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории России, устанавливается согласно вида на жительство в России или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или иных, уполномоченных органах.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них может быть проведено по предоставлению удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией по месту службы гражданина или работы, удостоверения участника войны или инвалида Отечественной войны.

При удостоверении сделок и проведении некоторых других нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписей на документах) сверяется достоверность подписей участников сделок и иных лиц, которые обратились за проведением нотариальных действий.