Файл: Стороны проекта.pdf

Таким образом, по первой главе можно увидеть, что были описаны основные теоретические положения по проекту, заинтересованным сторонам, разобрана классификация участников проекта и организационная структура проекта.

Глава 2. Анализ заинтересованных сторон проекта на примере проекта по постройке частного дома

2.1 Краткая характеристика проекта

В данной главе будет реализован проект.

Наименование проекта «Heaven`s House». Назначение проекта- обеспечение проживания, досуга и комфорта будущих жильцов. Целью проекта является постройка частного жилого дома, с обустроенной частной территорией, гаражом и другими постройками.

Причина создания проекта является желание заказчика иметь собственный частный дом с прилегающей к нему территорией, имеющими благо цивилизованного мира.

Как и все проекты, он имеет ограничения в виде:

• Сроков.
• Качества.
• Бюджета.

В ходе выполнения проекта, должны быть достигнуты следующие результаты:

• Готовый жилой дома.
• Обустроенная жилая территория.

Так как, руководитель является заказчиком, и исполнителем (о чем будет более подробно указано в главе 2.2), он предъявляет следующие требования:

• Готовый дом, по определенному архитектурному и дизайнерскому решению.
• Удобство расположения.
• Подключение ко всем коммунальным услугам.
• Готовое аварийное обеспечение дома (электричество).
• Подключение к коммуникациям (телевиденье, интернет).
• Обустроенная усадьба по требованиям.
• Обустроенный гараж по требованиям.

Целевой аудиторией данного проект являются сам заказчик (исполнитель) и его семья.

Для данного проекта имеются следующие критерии успешности:

• Проект не вышел за рамки сроков.
• Проект не вышел за рамки допущения к срокам.
• Проект не превысил выделенный бюджет.
• Проект не превысил допущения к бюджету.
• Все требования к качеству соблюдены.
• Все допущения к требованиям качества соблюдены.
• Во время строительных работ никаких происшествий не произойдет.
• Заказчик удовлетворен выполненной работой.

Выделим следующие риски проекта, которые могут повлиять на данный проект:

• Нехватка ресурсов на реализацию проекта.
• Срыв проекта из-за погодных условий.
• Срыв проекта (или его работы) из-за некомпетентности рабочих.
• Не качественные закупленные материалы.
• Низкое качество фундамента.
• Срыв работ из-за пожара.
• Несчастные случаи на производстве.
• Отказ участников проекта учувствовать в его реализации.
• Заказчик не удовлетворён.
• Изменения в законодательстве.
• Кардинальные изменения требований к проекту от заказчика.
• Ярое желание заказчика изменить цель проекта.

Ниже приведена ИСР (иерархическая структура работ) проекта, в которой указан порядок работ и их перечень, на рисунке 1. В данной ИСР видно какие этапы и работы проходит проект, как они связанны и в каком порядке должны выполняться, для достижения главной цели проекта – постройки дома.

Основными этапами являются: «Участники проект», «Логистика», «Строительство», «Завершение строительства».

На этапе «Участники проекта», требуется рассмотреть предложения подрядчиков и строительных компаний, заключение с ним договора и формирование команды проекта в целом.

На «Логистика», закупаются строительные материалы и организуется их поставка, и дальнейшее хранение.

На «Строительство» организовывается непосредственно само строительство дома, что и как должно быть, и главное в каком порядке.

А на заключительном этапе «Завершение строительства», завершаются все работы, высвобождаются ресурсы, утилизируется мусор и распускается команда проекта, и главное, в итоге выполняется работа - «въезд в готовый дом».

Рисунок 1. ИСР проекта «Постройка дома»

Далее требуется построить сетевые модели проекта вида «Работа-Вершина», «Работа-Дуга» и календарный план проекта (Диаграмма Ганта). Для этого, требуется определить последовательность работ проекта и их длительностью. Эти данные приведены ниже, в качестве таблицы 1.

Таблица 1.

Последовательность работ

На основании данной таблицы (таблицы 1) была построена сетевая модель вида «Работа-Вершина» для данного проекта. В ней показано количество работ, их последовательность, взаимосвязь, длительность, резерв времени, критический путь (показан красной стрелочкой на графике) и жизненный цикл проекта в целом. Сетевая модель вида «Работа-Вершина» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»

Сетевая модель вида «Работа-Дуга» строится на основании данных таблицы 2. В ней виден жизненный цикл, последовательность работ, их длительность. Сетевая модель вида «Работа-Дуга» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»

На основании сетевой модели вида «Работа-Вершина» строится календарный план проекта (Диаграмма Ганта). В нем отражены работы, их последовательность выполнения с длительностью и резервным временем для каждой работы. Календарный план представлены в рисунке 4.

Рисунок 4. Календарный план (Диаграмма Ганта)

2.2 Заинтересованных сторон и их роль в проекте

В данном пункте описываются заинтересованные стороны данного проекта, их роль в проекте, заинтересованность и вовлечение в реализации проекта, но для начала стоит выделить участников проекта в целом для реализуемого проекта.

Участники проекта по постройке дома:

1. Заказчик (руководитель проекта).
2. Команда проекта.
3. Строительная бригада.
4. Сотрудники склада.

Для данного проекта была выбрана проектная организационная структура, так как она подходит под масштабы и функционал проекта. Так же существует функциональная, матричная и комбинированная, но они под данный проект не подходят. Организационная структура представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Организационная структура проекта

Ниже приведена таблица с ЗС данного проекта. Реестр ЗС проекта приведен в таблице 2. В реестре ЗС указывается какие ЗС есть в данном проекте, что они хотят получить и что могут дать проекту, а также прочая информация.

Таблица 2.

Реестр заинтересованных сторон

Реестр ЗС показал их роли и отношения в проекте, но не показал какие конкретно требования они предоставляют к проекту. Для этого составляется реестр требований проекта (табл.3). Реестр требований описывает классы и виды требований каждой ЗС к проекту, описывает способы проверки установленных требований и дату их выполнения.

Таблица 3.

Реестр требований ЗС

Далее составляется матрица ответственности проекта, в которой будет указанно за что и как каждая заинтересованная сторона отвечает в проекте. Матрица ответственности приведена в таблице 4. В ней отражены все работы проекта, которые были указаны в 2.1 и участники проекта, который были прописаны в 2.2.

Таблица 4.

Матрица ответственности

Расшифруем обозначения матрицы: У - Утверждает; К - Координирует; С - Согласовывает; О - Организует; И – Исполняет.

Подводя итоги второй главы, можно выделить следующие пункты:

1. Был описан сам проект по постройке частного дома.
2. Представлена его организационная структуру.
3. Составлена ИСР проекта и на ее основании составил таблицу с последовательностью работ.
4. Построены сетевые модели вида «Работа-Вершина» и вида «Работа-Дуга».
5. Составлен календарный план проекта (Диаграмма Ганта).
6. Описаны заинтересованные стороны проекта в реестре ЗС, составил матрицу ответственности и реестр требований ЗС.

Заключение

Исходя из проделанной работы, на тему: «Заинтересованные стороны проекта», можно сделать следующие выводы, которые будут описаны далее.

Данная работа представляет собой возможных способов анализа заинтересованных сторон. Что же касается управления участниками проекта, то здесь может быть применен процессный подход, описанный в PMBOK. Управление участниками проекта (заинтересованными сторонами), согласно «Своду знаний по управлению проектами PMBOK», относится к управлению коммуникациями для удовлетворения потребностей участников проекта и решения возникающих проблем.