Файл: Учетная политика организации: цель, задачи, формирование, применение (Теоретические аспекты учетной политики).pdf

Если предприятие использует только утвержденные и унифицированные формы первичных документов, то в учетной политике не требуется специального их регламентирования. Однако в том случае, если потребуется применить дополнительные документы, формы которых не утверждены — их нужно утвердить в учетной политике (в качестве приложения).

Самостоятельно разработанные формы первичных документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:^[5]

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Учетная политика является общим организационно-распорядительным документом, который закрепляет необходимые положения как для целей бухгалтерского, так и налогового учета, а также позволяет разрешить определенные вопросы организационно-управленческого характера деятельности. Составление учетной политики законодательством прямо не установлено, однако необходимость ее составления вытекает из положений закона «О бухгалтерском учете».

В методическом разделе учетной политики целесообразно предусмотреть порядок начисления амортизации объектов основных средств; порядок начисления амортизации объектов нематериальных активов; разделение средств труда на основные средства и малоценные предметы; порядок учета процесса заготовления и приобретения материально-производственных запасов; порядок оценки материальных запасов и готовой продукции; порядок списания малоценных предметов; сроки погашения расходов будущих периодов; метод определения выручки от реализации готовой продукции; порядок отражения прибыли от предпринимательской деятельности; порядок создания резервов по сомнительным долгам; методы распределения прибыли; порядок списания с баланса сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Организационная составляющая учетной политики состоит из следующих элементов: Организация формы бухгалтерской службы; Определение обязанностей бухгалтерских служб; Организация документооборота; Применение унифицированных форм первичной бухгалтерской документации; Выбор формы бухгалтерского учета; Хранение документов бухгалтерского учета; Проведение инвентаризаций.

---

Отдельным разделом учетной политики является политика для целей налогообложения. В данном разделе прописывают все налоговые платежи, и раскрываются обязательные элементы налогообложения.

Глава 2. Анализ учетной политики компании АО «ЦПС»

2.1 Общая характеристика объекта исследования

Торговое предприятие – основное звено сферы обращения, обладающее хозяйственной юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи и реализу­ющие свои собственные интересы на основе удовлетворения людей, представленных на рынке.

АО ЦПС является оптово-розничным торговым предприятием.

Фирменные наименования общества: Открытое Акционерное Общество «Центрпродсервис», АО ЦПС. АО ЦПС является юридическим лицом.

Организационно – правовая форма – Акционерное Общество.

Форма собственности – смешанная. Законодательная основа функционирования – Устав, утвержденный учредителями.

Основным видом деятел­ьности предприятия является осуществление оптовой и розничной торговли в целях обеспечения населения г. Новокузнецка продуктами пищевой промышленности и сельского хозяйства.

Также АО ЦПС выполняет следующие виды деятельности:

- осуществляет торгово – посреднические операции по реализации продукции, товаров и услуг;

- участвует на договорных условиях в городских мероприятиях, проводимых с целью удовлетворения спроса населения на товары и услуги;

- поддерживает местные пищевые и сельскохозяйственные предприятия;

- занимается благотворит­ельной деятельностью;

- участвует в международных и местных выставках – ярмарках;

- проводит маркети­нговые и рекламные мероприятия с целью реализации товаров и услуг.

Руководство текущей деятельнос­тью общества осуществляется генеральным директором АО ЦПС.

Организац­ионная структура АО ЦПС представлена в приложении на рисунке 1.

Главный

инженер

Зам ген.директора по кадрам и быту

Зам.ген.

директора по коммерции

---

Главный бухгалтер

Зам.ген.

директора по финансам и экономике

Гараж

Централизо-ванная бухгалтерия

Отдел кадров

Коммерческая служба

Отдел по финансам и экономике

Строй-

отдел

Администра-тивно-хозяйствен-ный отдел

Предприятия розничной торговли

АИТ

Рисунок 1 - Организационная структура управлением АО «Центрпродсервис»

Структура общества построена по принципу функциональной. К преимуществам данной структуры относятся:

- специалисты обладают высокой квалификацией;

- это наиболее эффективная ф­орма организации труда для выполнения простых операций, которые не требуют частых контактов между разными службами для принятия решений или постоянного изменения в работе.

К недостаткам функциональной организационной структуры относятся:

- перегрузка руководства предприятия при решении организационных вопросов;

- ограниченные возможности для профессионального роста персонала;

- недостаточ­ный уровень стратегического планирования.

Функциональные блоки ОАО ЦПС представлены на рисунке 1.

Бухгалтерия собирает данн­ые для финансового анализа и планирования.

Коммерческий отдел работает с поставщиками и заказчиками, заключает с ними дог­овора на поставку товара, занимается поиском покупателей.

Коммерческий отдел – это команда специалистов, в задачи которой входит приносить максимальную прибыль компании, увеличение объема поставок и продаж.

Эффектив­ность работы АО ЦПС зависит от правильного использования функций, знания приемов управления, стандартов учета и нормативных актов, регулирующих деятельность работы предприятия, умения и навыков оценки конкретных финан­совых ситуаций.

Для этого на предприятии создана самостоятельное подразделение – финансовая служба (рисунок 2).

Заместитель гендиректора по финансам и экономике

Начальник экономического отдела

Специалисты

Начальник финансового планирования

Специалисты

Рисунок 2 – Финансово-экономическая служба ОАО ЦПС

Деятельность финансово-экономической службы подчинена главной цели — обеспечению финансовой стабильности, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Финансовая служба предприятия - это специа­льное структурное подразделение, выполняющее свои определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Ее основным предназначением является выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия.

---

Вся деятельн­ость управленческого аппарата направлена на бесперебойное обеспечение ритма работы Общества.

Таким образом, создание Общества, разработка его структуры, организация предприн­имательской деятельности опираются на гражданское законодательство РФ.

Ассорт­имент АО ЦПС представлен следующими продовольственными товарами: мясные и рыбные товары, птица, алкогольные напитки, пиво, кондитерские изделия, вкусовые товары, крупа, макаронные изделия, масложировые товары, безалко­гольные напитки. В оптовой торговле, как покупателями, так и продавцами выступают коммерческие организации различной организационно-правовой формы или граждане-предприниматели.

Оптовая торго­вля ведется в основном только продукцией, где заключены контракты напрямую с производителем или импортером товара. Всего заключено 63 контрактов из них 57 дистрибьюторских.

Осн­овными покупателями АО ЦПС являются торговые предприятия Кемеровской области, количество обслуживаемых торговых точек составляет 2393 штук, в том числе в Новокузнецке – 897, в Прокопьевске – 353, в Междуреченске – 429, в Осинни­ках – 78, в Калтане – 56, в Киселевске – 74, в Мысках – 124.

С покупателями заключ­ается долгосрочный договор купли-продажи, в котором определены: предмет договора, цена, порядок и форма расчётов, порядок поставки, также указываются юридические адреса и реквизиты сторон.

Товар покупателям поставляется согласно счет фактуре и оплачивается после получения продукции.

Для занятия оптовой торговлей у предприятия имеются складские помещения обще­й площадью 12000 кв.м. Склады оснащены современным холодильным и прочим оборудованием, транспортными средствами для погрузки и разгрузки товара.

Доста­вка оптовых партий товара осуществляется собственными транспортными средствами.

Таким образом, структура управления АО ЦПС - совокупность и соподчиненность вза­имосвязанных организационных звеньев, выполняющих определенные функции.

2.2 Анализ учетной политики компании

1. Разработанная главным бухгалтером АО «ЦПС» учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета отвечает всем нормам и требованиям, предусмотренным законодательством, для составления отчетности, которая используется в основном внешними пользователями.
2. Однако главный бухгалтер не учел потребности руководящего персонала. Управленческая учетная политика не предусмотрена.
3. Управленческий учет расширяет финансовый и применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций предприятия. Он предназначен для агентов предприятия и его администрации в области управления. Следовательно, управленческий учет — это стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия.
4. В управленческом учете изучаются издержки, результаты деятельности организации и бюджетирование.
5. Результатом ведения управленческого учета будет более точное исчисление себестоимости, правильно и своевременно рассчитать отклонение по элементам затрат, установить причину их возникновения и нейтрализовать факторы которые привели к неблагоприятным отклонениям.
6. Финансовый учет обращен в прошлое, т.е. рассматривает уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности, а управленческий учет направлен в будущее, т.е. прогнозирование.

---

В отражении финансово-хозяйственных операций в управленческом учете базовыми являются принципы:

• полноты – своевременного отражения информации о хозяйственных операциях в полном объеме;
• своевременности;
• достоверности;
• осмотрительности – большей готовности к признанию расходов, убытков и обязательств, чем возможных доходов и активов с одновременным условием недопущения скрытых резервов;
• приоритета содержания над формой – отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности.

Отчетным периодом по управленческому учету признается календарный месяц.

Для отражения хозяйственных операций в управленческом учете фирмы подлежит применению метод начисления – признание результатов сделок и прочих событий, а также их учет и отражение в отчетности, в том отчетном периоде, когда они произошли, вне зависимости от времени фактического получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

Управленческая отчетность, составленная по методу начисления, информирует внутренних пользователей:

• о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств;
• об обязательствах фирмы, влекущих за собой выплату денежных средств в будущем;
• о ресурсах, которые могут быть получены в будущем.

Правила документооборота и технологию обработки учетной информации необходимо раскрыть в Положении об учетной политике.

Все хозяйственные операции, проводимые на предприятии, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых информация о совершенных хозяйственных операциях подлежит отражению в учетных регистрах.

К учету могут приниматься документы финансового (бухгалтерского) учета, если содержащаяся в них информация в полной мере характеризует совершенную хозяйственную операцию. В остальных случаях к учету должны приниматься документы управленческого учета.

Первичный документ управленческого учета должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и дату составления
• наименование организации;
• наименование контрагента хозяйственной операции;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;
• личные подписи руководителя и бухгалтера-аналитика.

Разновидностью первичного документа управленческого учета является электронный документ, полученный (или отправленный) одной фирмой в другую посредством электронных средств связи. Обязательным условием для приобщения электронного документа является возможность идентификации отправителя по закодированной цифровой подписи.

---