Файл: Коммерческая информация и ее защита (Сущность и значение коммерческой тайны и ее защиты).pdf

1. Сильные стороны ООО «БелСпецЭкспорт»

1.1. Сильный руководящий состав. Руководители предприятия имеют опыт работы в сфере торговли.

1.2. Финансовая независимость. Фирма не имеет долгов перед поставщиками, нет непогашенных кредитов и других долгосрочных обязательств, поддерживается жесткая финансовая дисциплина. Кроме того, предприятие способно к небольшим инновациям.

1.3. Квалифицированные работники. Квалификация и опыт работы сотрудников позволяет предприятию ориентироваться на массового клиента.

1.4. Хорошая репутация. Есть постоянные клиенты - крупные оптовые базы по всей территории республики, а также мелкооптовые и частные организации.

1.5. Конкурентоспособность. Минимизация издержек позволяют предприятию вести ценовую конкуренцию.

1.6. Благоприятный микроклимат. Атмосферу внутри коллектива можно назвать дружественной.

2. Слабые стороны ООО «БелСпецЭкспорт»

2.1. Отсутствие системы стратегического планирования. Все решения принимаются без чётко выраженной стратегии.

2.2. Сезонная зависимость. Наблюдается ухудшение финансовых показателей в зимний период в связи с временным сокращением объемов строительных работ. В это время количество реализуемой продукции уменьшается в 1.5-2 раза, а издержки наоборот увеличиваются, так как приходится нести дополнительные расходы по рекламе и др.

2.3. Ограниченное количество товара на складе организации. Предприятие специализируется на определенных товарных группах, имея ограниченные складские мощности. Многим клиентам зачастую требуется продукция здесь и сейчас и их не устраивает то, что, ввиду отсутствия товара на складе, им приходится часть продукции приобретать у других фирм.

2.4. Слабый маркетинг. Все делается методом проб и ошибок, основываясь на опыте и интуиции.

2.5. Незначительные финансовые резервы. Крупное расширение потребует таких средств, которые предприятие не в состоянии быстро изыскать. Под кредит нет соответствующего обеспечения и ставки слишком высоки для растущего предприятия.

2.6. Нет службы безопасности. Предприятие нуждается в целой системе по обеспечению безопасной жизнедеятельности, как то: сигнализация, охранники, работа с кадрами и др.

3. Возможности внешней среды ООО «БелСпецЭкспорт»

3.1. Увеличение спроса на недорогую продукцию. Этот спрос носит сезонный характер – зимой падает.

3.2. Привлечение большего количества клиентов путём формирования собственного имиджа, так как внешне привлекательные фирмы ориентируются на состоятельных клиентов при таком же качестве продукции.

---

3.3. Слабо развит рынок новейших видов продукции. Эта область слабо представлена фирмами.

3.4. Возможность сменить арендодателя. В настоящий период много простаивающих государственных предприятий. Этот факт говорит о том, что можно найти для аренды другие, более подходящие складские площади, но, скорее всего, придется вкладывать средства в их подготовку.

3.5. Низкое качество товара у конкурентов.

4. Угрозы внешней среды ООО «БелСпецЭкспорт»

4.1. Усиление государственного контроля. В последние годы вес сильнее ощущается давление и притеснение коммерческих организаций со стороны исполнительной власти.

4.2. Повышение арендных платежей со стороны арендодателя.

4.3. Увеличение налогов.

Выручка от реализации продукции за 2010 год составила 980 млн.руб, а за 2008 год выручка от реализации продукции 1168млн.руб.

Структуру выручки можно рассмотреть на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 Структура выручки ООО «БелСпецЭкспорт»

Как видно из рисунка 2.1 налоги, включаемые в выручку от реализации товаров составили 157 млн.руб, в то время как за 2009 год они составили198 млн. руб.

Себестоимость реализованной продукции в 2010 году (732 млн.руб.) уменьшилась по сравнению с 2009 годом, где она составляла 853 млн.руб.

Уменьшилась и прибыль от реализации продукции в 2010 году до 91млн. рублей по сравнению с 2009 годом, когда она составляла 119 млн.руб. (Рис.2.1)

Рассмотрим также структуру прибыли ООО «БелСпецЭкспорт» - Рисунок 2.2.

Рисунок 2.2 Структура прибыли ООО «БелСпецЭкспорт»

Активы ООО «БелСпецЭкспорт» на конец года увеличились с 494 млн.рублей в начале года до 513 млн.рублей. Это произошло за счет повышения оборотных активов организации.

В то же самое время снизились пассивы ООО «БелСпецЭкспорт» с 121 млн.рублей до 96 млн.рублей на конец 2010 года.

Поэтому стоимость чистых активов на конец 2010 года увеличилась и 373 до 417 млн.рублей.

Соотношение стоимости чистых активов и уставного фонда ООО «БелСецЭкспорт» приведено на Рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 Соотношение стоимости чистых активов и уставного фонда ООО «БелСецЭкспорт»

Проведем анализ финансового состояния ООО «БелСпецЭкпорт». Для этого рассчитаем ряд показателей, характеризующих финансовую устойчивость организации. – Таблица 2.1

Таблица 2.1Показатели финансового состояния ООО «БелСпецЭкпорт»

№ пп		Наименование показателя	На начало года	На конец отчетного периода (момент установления неплатежеспособности)	Норматив коэффициента
1		2	3	4	5
1		Коэффициент текущей ликвидности K1	3,950	5,219	К1 >= 1,15
2		Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2	0,747	0,808	К2 >= 0,2
3		Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами К3	0,245	0,187	К3 <= 0,85

---

Рисунок 2.4 Финансовое состояние ООО «БелСпецЭкпорт»

Таблица 2.2 Оценка платежеспособности организации и оборачиваемости ее оборотных средств

Наименование показателя

На начало периода (года)

На момент установления неплатежеспособности (на конец года)

Норматив коэффициента

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,17

0,22

Кабсл >= 0,2

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

2,44

2,00

оборачиваемость оборотных средств снизилась

Наименование показателя

Формула расчета

Значение показателя на начало и конец отчетного года

1

2

3

Рентабельность совокупного капитала (активов) (характеризует, сколько прибыли получено на рубль вложенного капитала)

РА=

Прибыль за отчетный период (Ф2 стр.200)

= 22,0% ..

... 12,3%

Среднегодовая стоимость активов ((Б стр.300 гр.3 + Б стр.300 гр.4) / 2)

Рентабельность продаж (характеризует уровень прибыльности продукции)

РП=

Прибыль от реализации продукции отчетного периода (Ф2 стр.070)

= 12,1% ..

... 11,1%

Выручка (нетто) от реализации продукции в отчетном периоде (Ф2 стр.020)

Продолжение таблицы 2.3

Рентабельность затрат (характеризует окупаемость затрат)		РЗ=	Прибыль от реализации продукции отчетного периода (Ф2 стр.070)				= 13,7% ..	... 12,4%
			Полная себестоимость реализованной продукции (Ф2 сумма строк 030, 050, 060)
Коэффициент финансовой независимости (автономии) (характеризует, какая часть активов сформирована за счет собственных средств организации)		КФН=	Собственный капитал (Б стр.490)				= 75,5% ..	... 81,3%
			Валюта баланса (Б стр.700)
Коэффициент устойчивого финансирования (характеризует, какая часть активов баланса сформирована за счет устойчивых источников)		КУФ=	Собств.капит.+Долгоср.обязат.+Рез.предст.расходов. (Б стр.490+Б стр.590+Б стр.640)				= 75,5% ..	... 81,3%
			Валюта баланса (Б стр.700)

---

Из Таблицы 2.2 видно, что коэффициент абсолютной ликвидности превышает нормативное значение. В то же время оборачиваемость оборотных средств снизилась.

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что рентабельность совокупного капитала (активов), рентабельность продаж, рентабельность затрат на конец 2010 года снизилась.

Значение коэффициента финансовой независимости (автономии),а также коэффициента устойчивого финансирования увеличилось на конец 2010 года.

2.2 Коммерческая тайна и организация ее защиты на предприятии

Анализируя работу ООО «БелСпецЭкспорт», можно выделить особенности системы безопасности коммерческой информации.

Главное место в организации надежной защиты секретной информации должно отводиться работе с кадрами. Эта работа должна начинаться со дня приема человека на должность в компании. В данном случае было проведено анкетирование кандидатов.

Анкетированное исследование - это инструмент социологического изучения социальных явлений в их конкретном состоянии с помощью методов, позволяющих производить количественные и качественные сборы, измерения, обобщения, анализ социологической информации.

Данное анкетирование позволяет получить общие сведенья о кандидате, уровне образования.

При осуществлении этого исследования был произведен запрос на предыдущее место работы с целью получения характеристики его морально-деловых качеств, а также данных о погашенных судимостях.

При приеме на работу имело место проведение прояснительной работы, информация о соблюдении режима секретности, вознаграждение в успехе выполнения этого режима, а также обучение правилам соблюдения режима секретности, разъяснение ценность секретных материалов.

В ООО «БелСпецЭкспорт» разработано и действует Положение о коммерческой тайне, утвержденное руководителем организации от 19.03.2010 г (Приложение В).

На ООО «БелСпецЭкспорт» также предусмотрена защита коммерческих тайн фирмы в виде заключения контракта с кандидатом на должность, хотя не все возможные данные, которые относятся к коммерческой информации, были освещены в этом документе. Упущение этого момента может спровоцировать утечку информации, т.к сотрудник не был поставлен в известность.

Как показывает зарубежная практика работы частных фирм, утечка информации зачастую происходит по инициативе их же сотрудников. В мотивационной основе совершаемых поступков, кроме случаев несвоевременного оповещения сотрудника, лежит корысть (получить значительную сумму денег) или месть(не исключая заодно и материальную выгоду), например, со стороны уволенного работника, имевшего доступ к предпринимательской информации.

---

Руководство данной компании предусмотрело возможную кражу информации на бумажных носителях с помощью:

- Контроля помещений и оборудования (охрана предприятия ЧОП и установка в помещении камеры слежения)

- Отправка почты производится только заказными письмами и письмами с уведомлением о вручении адресату.

- При работе с документами нельзя отлучаться из офиса, а если приходится выходить, то необходимо закрыть дверь на ключ (если в офисе больше нет сотрудников) . Посторонних людей к документам допускают.

- Документы, которые правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоохранительных служб, держат отдельно от остальных конфиденциальных бумаг.

Рассмотрев механизм защиты информации на примере работы компании «БелСпецЭкспорт», можно выявить некоторые недостатки данной системы, а также предложить возможные меры по исключению этих недостатков или их минимизации.

В первую очередь, хотелось заметить, что мы рассматривали маленькое предприятие, бюджет которого явно не рассчитан на создание системы безопасности профессионалами, несмотря на то, что безопасность данных - очень важный элемент ведения бизнеса.

Для того чтобы не затрачивать большие средства на работу специализированных агентств, нужно изначально предположить:

· какая информация нуждается в защите;

· кого она может заинтересовать;

· каков “срок жизни” этих секретов;

· во что обойдется их защита.

Затем следует подготовить план по охране коммерческой тайны.

Из нынешнего механизма защиты информации видно, что такая работа была проведена не очень тщательно. Задача данного курсового проекта предложить меры усовершенствования данной системы.

Недостатки	Предложения по улучшению
1. Свободный доступ для всех сотрудников к документам, содержащим конфиденциальную информацию.	1. Организовать порядок работы с конфиденциальными документами, контроль за прохождением секретных документов, контроль за публикациями, рассекречивание и уничтожение конфиденциальных документов, охрана секретов других фирм.
2. Свободный доступ для всех сотрудников к данным компьютера, отсутствие учетных записей и паролей.	2. Создание систем защиты электронной информации от несанкционированного к ней доступа, обеспечение контроля за пользованием компьютером.
3. Документы физическим способом не защищены.	3. Установить сейфы или специальные контейнеры для хранения документов.
4. Отсутствие в трудовом контракте сотрудника перечня документов, относящихся к коммерческой тайне	4. Пересмотреть договора о неразглашении и трудовые контракты.

---