Файл: Инструментарий проектного управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ).pdf

Таким образом, хочется отметить, что успех проекта никогда нельзя заранее гарантировать, но можно предпринять важные шаги по мере реализации. Правильное формирование команды, синхронизация ресурсов с производственной программой поставщиков, правила приоритетности работ в случае строго ограниченных временных рамок и подходы управления проектами обеспечивают благоприятные условия для осуществления проектной деятельности^[10].

Выводы

Проект представляет собой систему уникальных в своем роде четко определенных действий, направленных на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.

Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Сущность проекта; его миссия, видение, цели и ограничения

Миссия проекта: открытие предприятия, осуществляющего продажу цифровой техники.

Видение проекта – в результате внедрения проекта, направленного на открытие нового предприятия будут привлечены клиенты, сформирована прибыль компании и занята доля на рынке цифровой техники г. Самара.

Цель проекта – открыть новый магазин цифровой техники через 6 после начала реализации проекта и обеспечить выход на безубыточность продаж во второй месяц работы. За год обеспечить товарооборот в размере 4 320 тыс.руб. и прибыль от продаж в размере 2 150 тыс.руб.

Ограничения проекта:

1) необходимость помещения площадью не менее 400 кв. метров;

2) планируемое местоположение магазина: район Самары, обязательным условие является повышенная деловая активность района, что будет способствовать обеспечению покупательского потока;

3) для реализации проекта требуются инвестиции в размере1 904 930 руб.

SWOT-анализ проекта представлен в таблице 1.

Сильной стороной проекта является то, что ассортимент товаров удовлетворяет все категории потенциальных покупателей. Предусмотрено наличие интернет-сайта и возможность заказа товара на нем. Цены в магазине на некоторые позиции товаров ниже, чем в магазине конкурентов.

Таблица 1

SWOT-анализ проекта

Сильные стороны	Возможности
Ассортимент товаров, удовлетворяющий все категории потенциальных покупателей. Компетентность и активность персонала. Наличие интернет-сайта и возможность заказа товара на нем. Цены в магазине на некоторые позиции товаров ниже, чем в магазине конкурентов. Мотивирующая система компенсации сотрудников, стимулирующая к увеличению продаж.	Расширение сбытовой сети за счет получения прибыли от продаж. Увеличения числа потребителей с ростом информатизации общества
Слабые стороны	Угрозы
Высокая конкуренция на рынке	Падения спроса по причине уменьшения доходов населения. Усиление конкуренции. Увеличение арендной платы может снизить прибыльность магазина Высокая подверженность влиянию изменения законодательства и регулятивных мер.

2.2. Команда и организационная структура проекта

В реализации проекта необходимо сформировать команду проекта.

Ключевыми позициями для данного проекта являются: руководитель (директор) компании (ООО «Интеграл»), руководитель (менеджер) проекта – управляющий магазином, проектный офис и спонсор проекта. Основные характеристики и иерархическое соотнесение этих позиций иллюстрируют таблица 2.

Таблица 2

Характеристика позиций при управлении проектом

Позиция	Области административного управления и отчетности	Персонал и коммуникации
1	2	3
Спонсор проекта – учредители ООО «Интеграл»	Получение любой отчетности по проекту (где находится последний отчет по статусу проекта).	Утверждение распределения ролей и ответственности.

Продолжение таблицы 2

1	2	3
Руководитель - директор ООО «Интеграл»	Расчет бюджета проекта, внесение изменений в бюджет. Расчет трудозатрат. Определение показателей проекта, которые необходимо отслеживать. Определение процедур разрешения конфликта ресурсов. Оценка результатов расчет прибыли и премии сотрудников.	Представительство на высшем уровне – собрании учредителей. Комплектация проектных групп: функциональные и интеллектуальные роли участников. Сыгровка команды проекта: руководство и лидерство, мотивация, конфликтные ситуации. Взаимодействие с контрагентами внутри и вне организации. Управление доступом к информации.
Менеджер проекта - управляющий новым магазином	Знание, от кого и в какой форме можно получить задания. Знание, что сделать, если задания накладываются по срокам; приоритеты выполнения заданий. Знание формы отчетности. Понимание, перед кем и в какой форме ставить вопрос о необходимости пересмотра объема и сроков выполнения работ.	Взаимодействие внутри проектной группы, позиционирование, распределение функциональных и командных ролей. Взаимодействие внутри функционального подразделения. Понимание, что считать проблемой и кому сообщать о возникающих проблемах.
Проектный офис – администрация ООО «Интеграл»	Открытие / закрытие проекта. Формирование планового фонда рабочего времени, процедуры начисления оплаты и премий. Фиксация проектных затрат. Формирование отчетности.	Ведение архива. Организация собраний и совещаний (протокол собраний и совещаний).

В команду проекта предлагается включить: директора ООО «Интеграл»; главного бухгалтера ООО «Интеграл»; управляющего магазином; торговый персонал магазина. Кроме того, для оборудования помещения под магазин (косметического ремонта) необходимо привлечь строительную компанию; для обеспечения интернет-связи – интернет-компанию; для установки сигнализации – охранное агентство.

В таблице матрица 3 представлена матрица ответственности, в которой указано, какие специалисты отвечают за выполнение отдельных работ.

Таблица 3

Матрица ответственности членов команды проекта

Наименование/содержание работы	Бухгалтер	Директор	Управляющий магазином	Представители строительной компании	Персонал нового магазина	Представители интернет-компании	Представители охранного агентства
Составление бизнес-плана	+
Аренда здания для магазина		+
Наем работников			+
Запуск рекламы в СМИ			+
Отделка помещения				+
Чистовая уборка помещения					+
Приобретение торгового оборудования			+
Установка торгового оборудования					+
Установка интернет-связи и сигнализации						+	+
Закупка и завоз товара			+
Установка вывески				+
Установка рекламных щитов					+
Открытие магазина			+

2.3. Основные этапы и результаты реализации проекта.

Сетевой график проекта

Для эффективного распределения работ по проекту по времени, ресурсам и исполнителям, необходимо четко структурировать цели и средства для их достижения, процесс достижения главной цели должен разбиваться на задачи, обеспечивающие выполнение главной цели, а задачи должны разбиваться на отдельные работы, позволяющие их решать.

Декомпозиция работ по проекту представлена на рис. 2.

Работы по открытию магазина

Прединвестиционная фаза

1.Разработка бизнес-плана

Инвестиционная фаза

Фаза завершения

2. Аренда помещения

3. Найм работников

4. Запуск рекламы

5. Подготовка помещения

5.1. Отделка помещения

5.2. Чистовая уборка помещения

5.3. Приобретение торгового оборудования

5.4. Установка торгового оборудования

5.5. Установка интернет-связи и сигнализации

6. Подготовка магазина к открытию

6.1. Закупка и завоз товара

6.2. Установка вывески

6.3. Установка рекламных щитов

7. Открытие магазина

8. Подведение итогов проекта

Рисунок 2. Декомпозиция работ

На прединвестиционной стадии предусмотрены следующие работы:

1) разработка бизнес плана – выполняется под руководством главного бухгалтера ООО «Интеграл»;

2) заключение договора на аренду помещения – договор заключает директор ООО «Интеграл».

Построим сетевой график проекта.

В обобщенном виде работы по проекту представлены в табл. 4.

Таблица 4

Работы по проекту

Работа	Коды работы	Содержание работы	Предшествующие работы	Время выполнения, дни
A	1-2	Разработка бизнес-плана	-	15
B	2-3	Аренда помещения	А	5
C	3-4	Найм работников	В	7
D	3-5	Запуск рекламы	В	7
E	3-6	Отделка помещения	В	10
F	6-7	Чистовая уборка помещения	Е	2
G	3-8	Приобретение торгового оборудования	В	14
H	8-9	Установка торгового оборудования	G	5
I	9-10	Установка интернет-связи и сигнализации	Н	4
J	8-10	Закупка и завоз товара	G	6
K	10-11	Установка вывески	J	1
L	10-12	Установка рекламных щитов	J	1
M	12-13	Открытие магазина	К, L	1
N	13-14	Подведение итогов проекта	М	1

Полное графическое представление проекта представлено на рис. 3.

Рисунок 3. Сетевой график проекта

График работ по проекту представлен в Приложении 1.

По данным Приложения 1 видно, что срок проекта – 28 дней.

Для открытия магазина необходимы следующие первоначальные затраты на:

приобретение торгового оборудования;
приобретение товара для начала работы магазина;
проведение ремонтных работ;
кассовое оборудование, программное обеспечение и компьютеры

Расчет затрат на оборудование для торгового зала представлен в таблице 5.

Таблица 5

Расчет затрат на оборудование для торгового зала

Оборудование	Длина	Кол-во	Цена за единицу, руб.	Общие затраты, руб.
Рейл пристенный	100 см	4	10 000	40 000
Рейл пристенный	150 см	4	11 000	44 000
Полка	100 см	6	1 500	9 000
Полка	150 см	6	1 600	9 600
Фронт	30 см	4	500	2 000
Двойной рейл	90 см	4	1 200	4 800
Одинарный рейл	70 см	2	1 100	2 200
Одинарный рейл	90 см	1	1 300	1 300
Стол двойной маленький	113.2 см	2	4 200	8 400
Забор для аксессуаров	125 см	1	2 000	2 000
Итого	-	34	-	123 300