Файл: Инструментарий проектного управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ).pdf
Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 719
Скачиваний: 8
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
1.1. Современные представления о проекте и управлении проектом
1.2. Методы управления проектами
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Сущность проекта; его миссия, видение, цели и ограничения
2.2. Команда и организационная структура проекта
2.3. Основные этапы и результаты реализации проекта.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ПРОЕКТА
3.1. Риски проекта и методы их нейтрализации и предупреждения
3.2. План управления коммуникациями проекта. Периодичность отчетности участников проекта
Сид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2016.
Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт. – М.: ДМК Пресс, 2014.
|
Оборудование |
Длина |
Ряд |
Кол-во |
Цена за единицу, руб. |
Общие затраты, руб. |
|
Джокер |
1м |
3 ряда |
1 |
6 500 |
6 500 |
|
Стеллаж |
1м |
5 рядов по 5 палок |
4 |
5 400 |
21 600 |
|
Итого |
- |
- |
5 |
- |
28 100 |
Общие затраты на приобретение оборудования для склада составляют 28 100 руб.
Общие расходы на закупку товара – 1 500 000 руб.
Стоимость затрат на кассовое оборудование, компьютеры и программное обеспечение представлена в таблице 7.
Общие затраты на кассовое оборудование, компьютеры, организационную технику и программное обеспечение составляют 43 530 руб.
Таблица 7
Расчет затрат на кассовое оборудование, компьютеры
и программное обеспечение
|
Оборудование |
Кол-во |
Цена за единицу, руб. |
Общие затраты, руб. |
|
Кассовый аппарат Меркурий-115К |
1 |
8 900 |
8 900 |
|
Ящик для денег, документов, печатей с ключевым замком |
1 |
530 |
530 |
|
Денежный ящик Меркурий-100.2 |
1 |
1 100 |
1 100 |
|
Компьютер |
1 |
15 000 |
15 000 |
|
Принтер |
1 |
8 000 |
8 000 |
|
Программное обеспечение для учета товаров |
1 |
5 000 |
5 000 |
|
Программное обеспечение для реализации бонусной программы |
1 |
5 000 |
5 000 |
|
Итого |
- |
- |
43 530 |
Расчет общих первоначальных расходов на открытие магазина представлен в таблице 8.
Таблица 8
Общий расчет первоначальных затрат
|
Вид затрат |
Сумма, руб. |
|
Оборудование для торгового зала |
123 300 |
|
Оборудование для склада |
28 100 |
|
Закупка товара перед открытием магазина |
1 500 000 |
|
Ремонтные работы |
210 000 |
|
Кассовое оборудование, компьютеры, организационная техника, программное обеспечение |
43 530 |
|
Итого |
1 904 930 |
Первоначальные затраты составляют 1 904 930 руб. Для финансирования первоначальных затрат планируется взять кредит в размере 1 000 000 руб. в банке. Процентная ставка по кредиту 22,5 %. Срок кредита 4 года. Платежи по кредиту представлены в таблице 9.
Таблица 9
Платежи по кредиту
|
Показатель |
Сумма, руб. |
|
Платеж в первый месяц |
18 750,00 |
|
Ежемесячный платеж со второго месяца |
32 197,63 |
|
Общая сумма процентов по кредиту |
532 038,44 |
Ежемесячные платежи являются текущими расходами. Другая часть первоначальных затрат 904 930 руб. (1 904 930 – 1 000 000) финансируется за счет средств собственников.
Далее проведем расчет текущих затрат. Текущие расходы состоят из переменных и постоянных затрат.
Полный расчет постоянных затрат представлен в таблице 10.
Таблица 10
Расчет постоянных расходов, руб.
|
Статья затрат |
Затраты в месяц |
Затраты в год |
|
Арендная плата |
20 000 |
240 000 |
|
Оплата труда продавцов (оклад) с отчислениями |
31 248 |
374 976 |
|
Реклама в интернете |
3 050 |
36 600 |
|
Реклама в журналах, наружная реклама, баннеры |
8 047 |
96 560 |
|
Расходы на выпуск бонусных карт |
542 |
6 500 |
|
Расходы на содержание сайта |
295 |
3 540 |
|
Налоги |
8 473 |
101 671 |
|
Платежи по кредиту |
31 077 |
372 924 |
|
Итого постоянных расходов |
102 732 |
1 232 771 |
Таким образом, постоянные расходы в год составляют 1 232 771 руб.
Переменные расходы складываются из затрат на приобретение товара и заработной платы при учете перевыполнения плана.
Затраты на приобретение товара планируем, исходя из работы первого магазина. Первоначальные затраты на закупку товара - 1 500 000 руб. Кроме того, в последующие месяцы (один раз в квартал) будет закуплено товаров на сумму 300 000 руб. Годовые затраты: 300 000 * 3 = 900 000 руб. (расходы на первоначальную закупку товара учтены в составе первоначальных затрат).
Затраты на премирование планируем в среднем 10 % от заработной платы по окладу. 288 000 * 10 % = 28 800 руб. в год. Отчисления на обязательное страхование в год = 28 800 * 30,2 % = 8 698 руб.
Общие текущие расходы представлены в таблице 11.
Таблица 11
Общие текущие затраты, руб.
|
Статья затрат |
Затраты в месяц |
Затраты в год |
|
Арендная плата |
20 000 |
240 000 |
|
Оплата труда продавцов (оклад) |
24 000 |
288 000 |
|
Обязательные страховые взносы от постоянной части оплаты труда |
7 248 |
86 976 |
|
Реклама в интернете |
3 050 |
36 600 |
|
Реклама в журналах, наружная реклама, баннеры |
8 047 |
96 560 |
|
Расходы на выпуск бонусных карт |
542 |
6 500 |
|
Расходы на содержание сайта |
295 |
3 540 |
|
Налоги |
8 473 |
101 671 |
|
Платежи по кредиту |
31 077 |
372 924 |
|
ИТОГО постоянных расходов |
102 732 |
1 232 771 |
|
Закупка товара |
75 000 |
900 000 |
|
Премирование персонала |
2 400 |
28 800 |
|
Обязательные страховые взносы от премий |
725 |
8 698 |
|
ИТОГО переменных расходов |
78 125 |
937 498 |
|
РАСХОДЫ – ВСЕГО |
180 857 |
2 170 284 |
Планирование доходов (табл. 12) проведем, исходя из наценки на товары – 80 %.
Таблица 12
Планируемые доходы, руб.
|
Показатель |
В месяц |
В год |
|
Товарооборот, руб. |
360 000 |
4 320 000 |
|
Расходы, руб. |
180 857 |
2 170 284 |
|
Прибыль от продаж, руб. |
179 143 |
2 149 716 |
|
Рентабельность продаж, % |
49,76 |
49,76 |
По данным таблицы 25 видно, что за год планируется получить прибыль в размере 2 149 716 руб. Планируемая рентабельность продаж – 49,76 %.
Выводы
Цель предлагаемого проекта - открытие магазина цифровой техники в г. Самара.
Для реализации инвестиционной стадии проекта проведен расчет затрат на реализацию предлагаемых мероприятий, расчет прогнозируемых доходов по проекту.
Для открытия магазина необходимы следующие первоначальные затраты: затраты на приобретение торгового оборудования; затраты на приобретение товара для начала работы магазина; затраты на проведение ремонтных работ; расходы на кассовое оборудование, программное обеспечение и компьютеры. В целом первоначальные затраты составляют 1 904 930 руб. Для финансирования первоначальных затрат планируется взять кредит в размере 1 000 000 руб. Срок кредита 4 года. Другая часть первоначальных затрат - 904 930 руб. - финансируется за счет средств собственников.
Текущие расходы включают постоянные (арендная плата, налоговые отчисления, постоянная заработная плата сотрудников, расходы на рекламу, расходы по кредиту) и переменные (затраты на приобретение товаров, затраты на премирование персонала). Общие текущие затраты в год – 2 170 284 руб.
Сетевое планирование показало, что срок проекта – 28 дней.
Результатом реализации проекта должно стать обеспечение выручки в первый месяц работы магазина не менее, чем 360 000 руб.
В целом проект можно считать экономически эффективным и рекомендовать к реализации.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ПРОЕКТА
3.1. Риски проекта и методы их нейтрализации и предупреждения
При открытии магазина могут возникнуть некоторые сложности. Основными можно считать риски, представленные в таблице 13.
Таблица 13
Возможные риски и способы их предотвращения
|
Риск |
Меры по сокращению потерь |
|
Затягивание сроков на разработку технического проекта и дизайн-проекта |
Обращение в специализированное архитектурно-строительное бюро, имеющее большой опыт в реализации подобных проектов |
|
Затягивание сроков получения разрешительных документов и согласований на перепланировку магазина |
Обращение в юридическую фирму, наем юриста для получения разрешительных документов |
|
Затягивание сроков по поиску помещения |
Обращение в агентство недвижимости по оказанию услуг подбора помещения |
|
Затягивание сроков ремонта помещения |
При составлении договора по ремонту помещения необходимо уделить особое внимание срокам окончания работ |
|
Возникновения осложнений с доставкой товаров |
Проконсультироваться со специалистом при заключении договора по поставке товаров |
|
Неудачное местоположение магазина |
При подборе помещения необходимо провести предварительное маркетинговое исследование местоположения на вопрос посещаемости магазина потенциальными покупателями |
|
Неправильная концепция магазина |
Проведение предварительных маркетинговых исследований района, в котором планируется открыть ресторан, выявление потребностей клиентов, консультации со специалистами |
|
Неудобная организация внутренних площадей магазина |
Дизайн ресторана необходимо поручить специалисту в области дизайна |
|
Неудачная рекламная стратегия |
Изучение потребностей потребителей, изменение рекламной политики, смена рекламного агентства |
|
Недостаточное количество покупателей |
Проведение маркетингового исследования по вопросу потребностей потребителей, изменение рекламной политики, изменение концепции магазина |
|
Нехватка мощностей в арендуемом помещении. |
Увеличение инвестиционных расходов на расширение мощностей |
|
Сложность с подбором требуемого персонала |
Увеличение времени поиска персонала для магазина также может увеличить сроки открытия магазина и, соответственно, время окупаемости проекта. Планируется, что подбором персонала будет заниматься рекрутинговая компания. |
Важно также учесть риски, которые могут возникнуть в процессе функционирования магазина. Среди главных рисков ресторанного бизнеса следует назвать: появление нового конкурента, рост цен на товары, изменение потребительского предпочтения, низко-квалифицированный персонал, отсутствие спроса на товары, сезонность, взаимоотношения с надзорными органами, форс-мажорные обстоятельства.
Оценка рисков ресторана представлена в таблице 14.
Таблица 14
Оценка рисков магазина
|
Виды рисков |
Вероятность |
Удельный вес |
Общая оценка |
|
Появление нового конкурента |
90 |
0,5 |
45 |
|
Рост цен на товары |
55 |
0,2 |
11 |
|
Низко-квалифицированный персонал |
10 |
0,1 |
1 |
|
Отсутствие спроса на товары |
10 |
0,1 |
1 |
|
Низкая платежеспособность |
50 |
0,1 |
5 |
|
Итого |
63 |
Уровень риска 63 балла. Риск с большей вероятностью проявиться.
Основными методами снижения рисков будут мониторинг внешней и
внутренней среды. Предприятие может:
- быть более разборчивым при выборе поставщиков:
- проверять предполагаемых партнеров по бизнесу:
- привлекать больше клиентов.
Страхование магазина — это способ фиксации материального достатка и защита бизнеса. Самые распространённые случаи - это пожары и аварии систем водоснабжения или отопления. Встречаются случаи нанесения ущерба посетителям и противоправные действия третьих лиц. Возможны, хотя и крайне редки, убытки от перерыва в производстве (после пожара, к примеру, уничтожившего всю внутреннюю отделку, мебель и оборудование). Аренду и зарплату платить надо, это постоянные расходы, которые оплачивает страховая компания по условиям договора страхования имущества в течение нескольких месяцев.
Ступени страхования магазина:
- заполнить заявление на страхование;
- предоставить опись имущества;
- согласовать предлагаемые условия страхования,
- оплатить договор;
- подписать договор.
Стоимость страхования магазина примерно будет стоить около 0,3% от стоимости имущества. То есть страховой полис магазина стоит примерно три тысячи рублей за каждый миллион рублей стоимости защищаемого имущества.