Файл: Инструментарий проектного управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 21.05.2023

Просмотров: 719

Скачиваний: 8

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1.1. Современные представления о проекте и управлении проектом

1.2. Методы управления проектами

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Сущность проекта; его миссия, видение, цели и ограничения

2.2. Команда и организационная структура проекта

2.3. Основные этапы и результаты реализации проекта.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ПРОЕКТА

3.1. Риски проекта и методы их нейтрализации и предупреждения

3.2. План управления коммуникациями проекта. Периодичность отчетности участников проекта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Ильина О. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие. – М.: Инфра-М, 2015.

Каренов Р.С. Задачи и методы структуризации проектов [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rusnauka.com/8_NMIW_2012/ Economics/6_104540.doc.htm

Милошевич Д.З. Набор инструментов для управления проектами. Инструменты и приемы для практикующего project-менеджера. – М.: ДМК Пресс, 2014.

Сид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2016.

Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт. – М.: ДМК Пресс, 2014.

Оборудование

Длина

Ряд

Кол-во

Цена за единицу, руб.

Общие затраты, руб.

Джокер

3 ряда

1

6 500

6 500

Стеллаж

5 рядов по 5 палок

4

5 400

21 600

Итого

-

-

5

-

28 100

Общие затраты на приобретение оборудования для склада составляют 28 100 руб.

Общие расходы на закупку товара – 1 500 000 руб.

Стоимость затрат на кассовое оборудование, компьютеры и программное обеспечение представлена в таблице 7.

Общие затраты на кассовое оборудование, компьютеры, организационную технику и программное обеспечение составляют 43 530 руб.

Таблица 7

Расчет затрат на кассовое оборудование, компьютеры

и программное обеспечение

Оборудование

Кол-во

Цена за единицу, руб.

Общие затраты, руб.

Кассовый аппарат Меркурий-115К

1

8 900

8 900

Ящик для денег, документов, печатей с ключевым замком

1

530

530

Денежный ящик Меркурий-100.2

1

1 100

1 100

Компьютер

1

15 000

15 000

Принтер

1

8 000

8 000

Программное обеспечение для учета товаров

1

5 000

5 000

Программное обеспечение для реализации бонусной программы

1

5 000

5 000

Итого

-

-

43 530

Расчет общих первоначальных расходов на открытие магазина представлен в таблице 8.

Таблица 8

Общий расчет первоначальных затрат

Вид затрат

Сумма, руб.

Оборудование для торгового зала

123 300

Оборудование для склада

28 100

Закупка товара перед открытием магазина

1 500 000

Ремонтные работы

210 000

Кассовое оборудование, компьютеры, организационная техника, программное обеспечение

43 530

Итого

1 904 930


Первоначальные затраты составляют 1 904 930 руб. Для финансирования первоначальных затрат планируется взять кредит в размере 1 000 000 руб. в банке. Процентная ставка по кредиту 22,5 %. Срок кредита 4 года. Платежи по кредиту представлены в таблице 9.

Таблица 9

Платежи по кредиту

Показатель

Сумма, руб.

Платеж в первый месяц

18 750,00

Ежемесячный платеж со второго месяца

32 197,63

Общая сумма процентов по кредиту

532 038,44

Ежемесячные платежи являются текущими расходами. Другая часть первоначальных затрат 904 930 руб. (1 904 930 – 1 000 000) финансируется за счет средств собственников.

Далее проведем расчет текущих затрат. Текущие расходы состоят из переменных и постоянных затрат.

Полный расчет постоянных затрат представлен в таблице 10.

Таблица 10

Расчет постоянных расходов, руб.

Статья затрат

Затраты в месяц

Затраты в год

Арендная плата

20 000

240 000

Оплата труда продавцов (оклад) с отчислениями

31 248

374 976

Реклама в интернете

3 050

36 600

Реклама в журналах, наружная реклама, баннеры

8 047

96 560

Расходы на выпуск бонусных карт

542

6 500

Расходы на содержание сайта

295

3 540

Налоги

8 473

101 671

Платежи по кредиту

31 077

372 924

Итого постоянных расходов

102 732

1 232 771

Таким образом, постоянные расходы в год составляют 1 232 771 руб.

Переменные расходы складываются из затрат на приобретение товара и заработной платы при учете перевыполнения плана.

Затраты на приобретение товара планируем, исходя из работы первого магазина. Первоначальные затраты на закупку товара - 1 500 000 руб. Кроме того, в последующие месяцы (один раз в квартал) будет закуплено товаров на сумму 300 000 руб. Годовые затраты: 300 000 * 3 = 900 000 руб. (расходы на первоначальную закупку товара учтены в составе первоначальных затрат).

Затраты на премирование планируем в среднем 10 % от заработной платы по окладу. 288 000 * 10 % = 28 800 руб. в год. Отчисления на обязательное страхование в год = 28 800 * 30,2 % = 8 698 руб.


Общие текущие расходы представлены в таблице 11.

Таблица 11

Общие текущие затраты, руб.

Статья затрат

Затраты в месяц

Затраты в год

Арендная плата

20 000

240 000

Оплата труда продавцов (оклад)

24 000

288 000

Обязательные страховые взносы от постоянной части оплаты труда

7 248

86 976

Реклама в интернете

3 050

36 600

Реклама в журналах, наружная реклама, баннеры

8 047

96 560

Расходы на выпуск бонусных карт

542

6 500

Расходы на содержание сайта

295

3 540

Налоги

8 473

101 671

Платежи по кредиту

31 077

372 924

ИТОГО постоянных расходов

102 732

1 232 771

Закупка товара

75 000

900 000

Премирование персонала

2 400

28 800

Обязательные страховые взносы от премий

725

8 698

ИТОГО переменных расходов

78 125

937 498

РАСХОДЫ – ВСЕГО

180 857

2 170 284

Планирование доходов (табл. 12) проведем, исходя из наценки на товары – 80 %.

Таблица 12

Планируемые доходы, руб.

Показатель

В месяц

В год

Товарооборот, руб.

360 000

4 320 000

Расходы, руб.

180 857

2 170 284

Прибыль от продаж, руб.

179 143

2 149 716

Рентабельность продаж, %

49,76

49,76

По данным таблицы 25 видно, что за год планируется получить прибыль в размере 2 149 716 руб. Планируемая рентабельность продаж – 49,76 %.

Выводы

Цель предлагаемого проекта - открытие магазина цифровой техники в г. Самара.

Для реализации инвестиционной стадии проекта проведен расчет затрат на реализацию предлагаемых мероприятий, расчет прогнозируемых доходов по проекту.


Для открытия магазина необходимы следующие первоначальные затраты: затраты на приобретение торгового оборудования; затраты на приобретение товара для начала работы магазина; затраты на проведение ремонтных работ; расходы на кассовое оборудование, программное обеспечение и компьютеры. В целом первоначальные затраты составляют 1 904 930 руб. Для финансирования первоначальных затрат планируется взять кредит в размере 1 000 000 руб. Срок кредита 4 года. Другая часть первоначальных затрат - 904 930 руб. - финансируется за счет средств собственников.

Текущие расходы включают постоянные (арендная плата, налоговые отчисления, постоянная заработная плата сотрудников, расходы на рекламу, расходы по кредиту) и переменные (затраты на приобретение товаров, затраты на премирование персонала). Общие текущие затраты в год – 2 170 284 руб.

Сетевое планирование показало, что срок проекта – 28 дней.

Результатом реализации проекта должно стать обеспечение выручки в первый месяц работы магазина не менее, чем 360 000 руб.

В целом проект можно считать экономически эффективным и рекомендовать к реализации.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ПРОЕКТА

3.1. Риски проекта и методы их нейтрализации и предупреждения

При открытии магазина могут возникнуть некоторые сложности. Основными можно считать риски, представленные в таблице 13.

Таблица 13

Возможные риски и способы их предотвращения

Риск

Меры по сокращению потерь

Затягивание сроков на разработку технического проекта и дизайн-проекта

Обращение в специализированное архитектурно-строительное бюро, имеющее большой опыт в реализации подобных проектов

Затягивание сроков получения разрешительных документов и согласований на перепланировку магазина

Обращение в юридическую фирму, наем юриста для получения разрешительных документов

Затягивание сроков по поиску помещения

Обращение в агентство недвижимости по оказанию услуг подбора помещения

Затягивание сроков ремонта помещения

При составлении договора по ремонту помещения необходимо уделить особое внимание срокам окончания работ

Возникновения осложнений с доставкой товаров

Проконсультироваться со специалистом при заключении договора по поставке товаров

Неудачное местоположение магазина

При подборе помещения необходимо провести предварительное маркетинговое исследование местоположения на вопрос посещаемости магазина потенциальными покупателями

Неправильная концепция магазина

Проведение предварительных маркетинговых исследований района, в котором планируется открыть ресторан, выявление потребностей клиентов, консультации со специалистами

Неудобная организация внутренних площадей магазина

Дизайн ресторана необходимо поручить специалисту в области дизайна

Неудачная рекламная стратегия

Изучение потребностей потребителей, изменение рекламной политики, смена рекламного агентства

Недостаточное количество покупателей

Проведение маркетингового исследования по вопросу потребностей потребителей, изменение рекламной политики, изменение концепции магазина

Нехватка мощностей в арендуемом помещении.

Увеличение инвестиционных расходов на расширение мощностей

Сложность с подбором требуемого персонала

Увеличение времени поиска персонала для магазина также может увеличить сроки открытия магазина и, соответственно, время окупаемости проекта. Планируется, что подбором персонала будет заниматься рекрутинговая компания.


Важно также учесть риски, которые могут возникнуть в процессе функционирования магазина. Среди главных рисков ресторанного бизнеса следует назвать: появление нового конкурента, рост цен на товары, изменение потребительского предпочтения, низко-квалифицированный персонал, отсутствие спроса на товары, сезонность, взаимоотношения с надзорными органами, форс-мажорные обстоятельства.

Оценка рисков ресторана представлена в таблице 14.

Таблица 14

Оценка рисков магазина

Виды рисков

Вероятность
проявления
рисков

Удельный вес
рисков

Общая оценка
рисков

Появление нового конкурента

90

0,5

45

Рост цен на товары

55

0,2

11

Низко-квалифицированный персонал

10

0,1

1

Отсутствие спроса на товары

10

0,1

1

Низкая платежеспособность

50

0,1

5

Итого

63

Уровень риска 63 балла. Риск с большей вероятностью проявиться.
Основными методами снижения рисков будут мониторинг внешней и
внутренней среды. Предприятие может:

  • быть более разборчивым при выборе поставщиков:
  • проверять предполагаемых партнеров по бизнесу:
  • привлекать больше клиентов.

Страхование магазина — это способ фиксации материального достатка и защита бизнеса. Самые распространённые случаи - это пожары и аварии систем водоснабжения или отопления. Встречаются случаи нанесения ущерба посетителям и противоправные действия третьих лиц. Возможны, хотя и крайне редки, убытки от перерыва в производстве (после пожара, к примеру, уничтожившего всю внутреннюю отделку, мебель и оборудование). Аренду и зарплату платить надо, это постоянные расходы, которые оплачивает страховая компания по условиям договора страхования имущества в течение нескольких месяцев.

Ступени страхования магазина:

  • заполнить заявление на страхование;
  • предоставить опись имущества;
  • согласовать предлагаемые условия страхования,
  • оплатить договор;
  • подписать договор.

Стоимость страхования магазина примерно будет стоить около 0,3% от стоимости имущества. То есть страховой полис магазина стоит примерно три тысячи рублей за каждый миллион рублей стоимости защищаемого имущества.