Файл: Инструментарий проектного управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ).pdf
Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 717
Скачиваний: 8
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
1.1. Современные представления о проекте и управлении проектом
1.2. Методы управления проектами
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Сущность проекта; его миссия, видение, цели и ограничения
2.2. Команда и организационная структура проекта
2.3. Основные этапы и результаты реализации проекта.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ПРОЕКТА
3.1. Риски проекта и методы их нейтрализации и предупреждения
3.2. План управления коммуникациями проекта. Периодичность отчетности участников проекта
Сид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2016.
Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт. – М.: ДМК Пресс, 2014.
Виды рисков:
- пожар, взрыв (а также ущерб, нанесенный продуктами горения и мерами пожаротушения, применяемыми с целью предотвращения дальнейшего
распространения огня); - повреждение водой (в результате аварии систем водоснабжения и
отопления, протечки от бытовых устройств и приборов, в том числе происшедшие вне застрахованного помещения); - противоправные действия третьих лиц: кража с взломом, грабёж, разбой, хулиганские действия;
- стихийные бедствия;
- бой стёкол;
- падение деревьев, предметов.
При наступлении случая, похожего на страховой, необходимо сразу же
вызвать полицию, МЧС, управляющую компанию (в зависимости от вида
ущерба) и известить по телефону страховую компанию. Страховая выплата производится в 10 рабочих дней после подписания страхового акта.
3.2. План управления коммуникациями проекта. Периодичность отчетности участников проекта
План управления коммуникациями проекта представлен в таблице 15.
Таблица 15
План управления коммуникациями проекта
и периодичность отчетности
|
Отправит |
Получатель |
Носитель |
Периодичность отчетности |
Способ |
Ожидаемый |
|
Менеджер |
Руководитель |
Организационная структура проекта |
Однократно, после разработки |
е-mail |
Утверждение |
|
Менеджер |
Инспектор по |
Техническое |
Однократно, после разработки |
е-mail |
Согласование |
|
Менеджер |
Команда проекта |
План проекта |
По мере необходимости |
е-mail |
Выполнение |
|
Команда |
Руководитель |
Отчеты по работам |
Еженедельно |
Интернет- |
Утверждение |
|
Менеджер |
Заказчик |
Отчеты о ходе проекта |
По вехам проекта |
Презентация |
Одобрение отчетов, оплата проделанных работ, санкция на продолжение проекта |
Проект будет реализован за 6 месяцев. Расчеты подтвердили его экономическую выгоду.
Выводы
Для предотвращения рисков проекта необходимо предусмотреть различные методы: страхование, комплексное исследование, использование альтернативных вариантов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проект представляет собой систему уникальных в своем роде четко определенных действий, направленных на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.
Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски.
Цель предлагаемого проекта - открытие магазина цифровой техники в г. Самара.
Для реализации инвестиционной стадии проекта проведен расчет затрат на реализацию предлагаемых мероприятий, расчет прогнозируемых доходов по проекту.
Для открытия магазина необходимы следующие первоначальные затраты: затраты на приобретение торгового оборудования; затраты на приобретение товара для начала работы магазина; затраты на проведение ремонтных работ; расходы на кассовое оборудование, программное обеспечение и компьютеры. В целом первоначальные затраты составляют 1 904 930 руб. Для финансирования первоначальных затрат планируется взять кредит в размере 1 000 000 руб. Срок кредита 4 года. Другая часть первоначальных затрат - 904 930 руб. - финансируется за счет средств собственников.
Текущие расходы включают постоянные (арендная плата, налоговые отчисления, постоянная заработная плата сотрудников, расходы на рекламу, расходы по кредиту) и переменные (затраты на приобретение товаров, затраты на премирование персонала). Общие текущие затраты в год – 2 170 284 руб.
Сетевое планирование показало, что срок проекта – 28 дней.
Результатом реализации проекта должно стать обеспечение выручки в первый месяц работы магазина не менее, чем 360 000 руб.
В целом проект можно считать экономически эффективным и рекомендовать к реализации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Балашов, А. И. Управление проектами. — М.: Юрайт, 2016.
- Бэгьюли Ф. Управление проектом. - М.: ГРАНД-Фаир пресс, 2016.
- Гаршина М., Дункан В.Р. Основы управления проектами. – М.: Бином, 2014.
- Гонтарева И., Нижегородцев Р., Новиков Д. Управление проектами. – М.: Либроком, 2016.
Дульзон А.А. Управление проектами. - Томск: ТПУ, 2016.
Замылин И.Е. Эффективность портфельного подхода к управлению проектами: постановка проблемы // Журнал научных и прикладных исследований. 2016. № 4. С. 9-10.
Зуб А. Управление проектами. Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2015.
Ильина О. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие. – М.: Инфра-М, 2015.
Каренов Р.С. Задачи и методы структуризации проектов [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rusnauka.com/8_NMIW_2012/ Economics/6_104540.doc.htm
- Локк Д. Основы управления проектами. – М.: HIPPO, 2016.
- Мазур И., Шапиро В., Ольдерогге Н., Полковников А. Управление проектами. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2014.
- Мередит Дж., Мантел С. Управление проектами. – СПб: Питер, 2014.
Милошевич Д.З. Набор инструментов для управления проектами. Инструменты и приемы для практикующего project-менеджера. – М.: ДМК Пресс, 2014.
- Мороз О. Управление проектами в ProjectLibre. – М.: Феникс, 2015.
- Полковников А. В. Управление проектами. — М.: Эксмо, 2016.
- Принципы структуризации [Электронный ресурс] URL: http://managment-study.ru/principy-strukturizacii.html (дата обращения: 26.06.2019).
- Разу М.Л., Якутин Ю.В., Разу Б.М., Бронникова Т.М., Титов С.А. Управление проектом: основы проектного управления. – М., 2016.
- Разу М., Лялин А., Бронникова Т., Разу Б., Титов С., Якутин Ю. Управление проектом. Основы проектного управления. – М.: КноРус, 2015.
Сид К. Управление проектами. Без мистики. – М.: Гиппо, 2016.
- Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. М.Л. Разу. – М.: Кнрус, 2016.
- Управление проектами [Электронный ресурс] URL: http://www.pmtoday.ru/ (дата обращения: 26.06.2019).
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2016.
Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт. – М.: ДМК Пресс, 2014.
Приложение 1
График работ по проекту
|
Работы |
Дни |
|||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
||
|
Разработка бизнес-плана (1,2) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Аренда помещения (2,3) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Найм работников (3,4) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Запуск рекламы (3,5) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Отделка помещения (3,6) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Чистовая уборка помещения (6,7) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Приобретение торгового оборудования (3,8) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Установка торгового оборудования (8,9) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Установка интернет-связи и сигнализации (9,10) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Закупка и завоз товара (8,10) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Установка вывески (10,11) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Установка рекламных щитов (10,12) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Открытие магазина (12,13) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Подведение итогов проекта |
||||||||||||||||||||||||||||