Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути..pdf

План управления проектом – это документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль. Также есть как базовые, так и вспомогательные планы.

Руководство и управление работами проекта – процесс руководства и исполнения работ, определенных в плане управления проектом, и применения одобренных изменений для достижения целей проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он обеспечивает общее управление работами проекта.

Мониторинг и контроль работ проекта – процесс отслеживания, проверки и ведения отчётности о ходе исполнения, определенный в плане управления проектом. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет сторонам понять текущее состояние проекта.

Закрытие проекта или фазы – это процесс завершения всех операций, всех групп и процессов управления проектом в целях формального завершения проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что предоставляет извлечение уроков, формальном завершении работ проекта.

Планирование управления содержанием – процесс создания плана управления содержанием. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он представляет руководство и указания относительно управления содержимым проекта на протяжении всего проекта. Разработка плана начинается с анализа проекта.

План управления содержимым – это основной вход процесса разработки плана управления проектом и остальных процессов управления содержимым.

План управления требованиями – это компонент плана управления проектом, описывающий способы анализа, документирования требований и управления ими.

Матрица требований – это таблица связанных требований к продукту, начиная от их создания и заканчивая предоставленных результатов. Отслеживание включает в себя: цели проекта, содержание и цели ИСР (Иерархическая структура работ), тестирование.

Матрица ответственности – таблица, показывающая ресурсы проекта, назначенные для каждого пакета работ. Также показывает ответственность работ.

Набор команды проекта – процесс подтверждения доступности человеческих ресурсов и привлечении команды, необходимые для выполнения операций проекта.

Критерии набора команды проекта:

• Доступность.
• Опыт.
• Способность.
• Расходы.
• Знания.
• Навыки.
• Отношения.
• Международные факторы.

Создание ИСР – этот процесс разделения поставленных результатов проекта. Ключевая выгода предоставляет структурированное видение того, чего необходимо достичь.

ИСР – это иерархическая декомпозиция полного содержания работ. Все то, что не вошло в ИСР в рамки проекта не входит. При дальнейшем упоминании иерархическая структура работ будет представлена в сокращенном виде ИСР. ИСР отображает все работы, связанные с продуктом и проектом, включая работы по управлению проектом. Все нижние уровни сворачиваются в более высокие, чтобы ничего не было пропущено и не выполненная лишняя работа.

Словарь ИСР – это документ, в котором содержится подробная информация о поставляемых результатах операций и расписании в отношении каждого компонента в ИСР.

Принципы декомпозиции: по фазам жизненного цикла; по ключевым результатам проекта; по организационной структуре проекта; по источникам финансирования.

В данном параграфе были рассмотрены основные понятия области управления проектами, раскрыта их сущность. Были определены ключевые признаки проектов, их классификация, описаны фазы жизненного цикла проекта. Также были описаны преимущества и недостатки организационных структур проекта и описаны функции управления проектами.

После того, как будет построена ИСР можно переходить к следующей работе проекта, а именно к сетевому планированию.

• 1. Описание методов сетевого планирования

Сетевое планирование – это метод управления, который основывается на использовании математического аппарата теории графов и системного подхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения четко поставленной цели [5].

Сетевое планирование позволяет определить, во-первых, какие работы или операции из числа многих, составляющих проект, являются «критическими» по своему влиянию на общую календарную продолжительность проекта и, во-вторых, каким образом построить наилучший план проведения всех работ по данному проекту с тем, чтобы выдержать заданные сроки при минимальных затратах.

Методы сетевого планирования могут широко и успешно применяются для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, которые требуют участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

Следует отметить, что главной целью сетевого планирования является сокращение до минимума продолжительности проекта, таким образом, использование сетевых моделей обусловлено необходимостью грамотного управления крупными народнохозяйственными комплексами и проектами, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов и т.п.

Сетевая модель вида «Работа – Вершина».

Продолжительность работы – это количество времени, которое занимает выполнение работы.

Резерв времени выполнения работы – промежуток времени, на которых можно увеличить или сместить работу.

Критический путь проекта. Путь – это любая последовательность работ в сетевом графике. Путей в сетевой модели может быть много

Виды путей:

• Полный путь – это путь от исходного до завершенного события.
• Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь.
• Продолжительность критического пути равен сумме продолжительности всех работ, составляющих этот путь.

Метод критического пути CPM (Critical Path Method) – метод использования для оценки минимальной деятельности проекта.

Календарный план. Для определения времени осуществлении мероприятий, направленное на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учетом наиболее рисковых событий, составленного календарного плана.

Календарный план заключается в создании и последствиях уточнения расписания, которое учитывает состав работ, риски, ограничений. Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта. Целью является получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей необходимых ресурсов, которые служат основой для исполнения проекта [3].

Существует несколько методов сетевого планирования:

1. Метод критического пути (CPM).
2. Метод PERT.
3. Метод критической цепи (CCPM).

Метод критического пути (CPM) – во многих отношениях напоминает PERT, но был разработан независимо от него компанией. Фактически оба метода разработаны почти одновременно. Основное различие между ними в том, что CPM не учитывает случайные колебания продолжительности работ. Метод критического пути позволяет рассчитать теоретические даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прохода вперед и назад по сети проекта.

Проход вперед. Вычисляются самые ранние возможные сроки выполнения работ проекта.

Проход назад. Вычисляются самые поздние возможные сроки выполнения работы проекта.

Для расчета критического пути необходимо проделать следующие шаги:

1. Перечислить все задания (операции) с указанием номера задания или номера в ИСР.
2. Перечислить зависимости по каждой операции.
3. Записать продолжительность каждой операции.
4. Рассчитать раннюю дату начала и раннюю дату окончания каждого задания. Соответственно при расчете дат раннего начала надо учитывать все зависимости, которые есть у данной операции.
5. Рассчитать дату позднего старта и позднего окончания для каждой операции, учитывая существующие зависимости между операциями.
6. Рассчитать резерв времени для каждой операции, как разницу между датами раннего и позднего начала (или окончания). Резерв времени – всегда положительная величина.
7. Определить критический путь проекта путем суммирования длительности каждой операции с нулевым запасом времени.

Данный метод разработки расписания проекта используется на проектах, где заданы не жесткие временные рамки и проект может выполняться как для внутренних, так и для внешних клиентов. Нарушение их повлечет, скорее всего, временный сдвиг в сдаче проекта и санкции по отношению к руководителю проекта и соответствующие штрафные взыскания.

PERT (Program Evaluation and Review Technique) — был создан в конце 50-х годов в военно-морских силах США для ускорения разработки лодочной баллистической ракеты «Полярис». При разработке этой системы оружия требовалось координировать работу нескольких тысяч частных подрядчиков и правительственных организаций [4].

Координация работ оказалась настолько успешной, что весь проект был завершен на два года раньше планового срока. Это привело к дальнейшему применению PERT в других программах разработки оружия в ВМС, ВВС и сухопутных войсках США. В настоящее время он широко применяется в промышленности, а также в обслуживающих организациях. Метод PERT часто используется при управлении проектами и проведении анализа производственных процессов. Метод PERT инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса. При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с методом критического пути (CPM).

Сама идея метода крайне проста – для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности задачи.

Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где, наиболее вероятная оценка длительности имеет вес 4 раза больший, чем оптимистичная и пессимистичная оценки. Такой подход предотвращает слишком сильный перекос в одном из направлений [10].

Метод критической цепи (CCPM) – метод планирования и управления проектами, базирующийся на методе критической цепи и принципах теории ограничений, который, в дополнение к традиционной технике оценки и анализа проектов PERT, опирается на расчеты по зависимостям ресурсов, рискам, неопределенности [6].

Критическая цепь представляет собой метод анализа сети, который изменяет расписание проекта с учетом ограниченности ресурсов.

Метод критической цепи желательно применять на проектах, где задан крайний срок и проект выполняется для внешнего заказчика. Как правило, подобного рода проекты, завершаются вовремя, хотя и приходится подстраиваться под текущую ситуацию скорость и объем работ.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали [7].

Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Часто диаграмма Ганта соседствует с таблицей со списком работ, строки которой соответствуют отдельно взятой задаче, отображенной на диаграмме, а столбцы содержат дополнительную информацию о задаче [2].

Итак, подведем итоги параграфа 1.2, в котором были описаны методы сетевого планирования такие как: метод CPM, метод PERT, метод CCPM, диаграмма Ганта. Также в данном параграфе представлено определение сетевого планирования, и что он определяет, и какова цель сетевого планирования.

Подведем итоги первой главы, данной курсовой работы. В первой главе были представлены важные теоретические определения дисциплины «Управление проектами». Также первая глава содержала описание методов сетевого планирования, во второй главе будет конкретно описано создание проекта и его реализация.

Глава 2. Анализ сетевого планирования в управлении

2.1. Краткая характеристика проекта

2.1.1. Устав проекта

Для раскрытия темы курсовой работы будет рассмотрен проект под названием «Создание футбольного клуба «Зальцбург»». Цель данного проекта состоит в том, чтобы создать футбольный клуб «Зальцбург». Результатом же будет являться созданный футбольный клуб «Зальцбург».