Файл: Разработка устава проекта ( Понятие проекта: сущность и признаки).pdf
Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 934
Скачиваний: 25
2.2. Составление устава проекта
Обобщенная информация по уставу проекта приведена ниже в таблице (табл.2).
Таблица 2 - общая информация об уставе проекта
|
Общая информация об уставе проекта |
|
|
Наименование проекта |
Открытие данного интернет-кафе |
|
Заказчик проекта |
Начальник Управление развития электронного бизнеса |
|
Менеджер проекта |
Начальник Отдела рисков и претензионной работы УПС ОИУС Касумов Д.М |
|
Дата старта проекта |
28/03/2020 |
|
Дата завершения проекта |
14/02/2020 |
|
Бюджет |
55 600 000 рублей |
Цель проекта и критерии выполнения цели проекта представлена в (табл. 3).
Таблица 3- цель проекта и критерии выполнения
|
Цель |
Критерии выполнения |
|
Создать уникальную современную обстановку, отличающую кафе от других местных кафе. |
Привлечение наибольшего количества потребителей, использующих услуги |
Фазы проекта представлены в (табл. 4).
Таблица 4-фазы проекта
|
Название фазы |
Описание фазы |
|
Фаза прединвестиционная |
1. Назначение руководителя проекта; 2.Анализ инвестиционных возможностей; 3. Определение цели и задач проекта; 4. Принятие решения о начале проекта; 5. Составление бизнес-плана. 6. Поиск инвестора; 7.Поиск технической, инженерной, маркетинговой команды; 8. Управление инициацией проекта. |
|
Фаза планирования |
1. Заключение договора с инвестором; 2.Заключение трудового договора с технической, инженерной, маркетинговой командой; 3. Формирование команды проекта; 5. Разработка ТЗ. |
|
Фаза реализация |
1. Закупка оборудования; 2. Проектирование; 3. Получение разрешения от СЭС и пожарных. 4. Управление проектом; 5.Контроль выполнения. |
|
Фаза завершения |
1.Презентация проекта; 2.Закрытие контрактов; 3.Сдача отчетности; 4.Закрытие проекта. |
Реестр заинтересованных сторон представлен в (табл. 5).
Таблица 5 -реестр заинтересованных сторон
|
Заинтересованная сторона |
Заинтересованность в проекте |
|
Директор |
Получение практического опыта/прибыли |
|
PR-менеджер |
Получение практического опыта |
|
Инженер |
Получение практического опыта |
|
Инженер сборщик |
Получение практического опыта |
|
Инженер проектировщик |
Получение практического опыта |
|
IT-специалист |
Получение практического опыта |
В данном разделе указываются основные проектные этапы и их вехи из плана. Этапы проекта представлены в (табл. 6).
Таблица 6 - этапы и сроки
|
Обозначение работы |
Работа |
Дата начала |
Дата окончания |
|
Создание идеи |
28.03.20 |
06.04.20 |
|
|
Составление бизнес-плана |
09.04.20 |
12.04.20 |
|
|
Поиск инвесторов |
13.04.20 |
19.04.20 |
|
|
Заключения договора с инвестором |
20.04.20 |
23.04.20 |
|
|
Поиск команды для управления проектом |
24.04.20 |
24.04.20 |
|
|
Поиск технической команды |
25.04.20 |
02.05.20 |
|
|
Поиск инженерной команды |
03.05.20 |
08.06.20 |
|
|
Поиск маркетинговой команды |
11.06.20 |
14.06.20 |
|
|
Заключение трудового договора с командой управления проектом |
15.06.20 |
15.06.20 |
|
|
Заключение трудового договора с технической командой |
18.06.20 |
25.06.20 |
|
|
Заключение трудового договора с инженерной |
26.06.20 |
10.07.20 |
|
|
Заключение трудового договора с маркетинговой командой |
11.07.20 |
16.07.20 |
|
|
Поиск и аренда помещения |
17.07.20 |
26.07.20 |
|
|
Поиск и закупка необходимого оборудования |
27.07.20 |
03.08.20 |
|
|
Оборудование помещения |
06.08.20 |
05.09.20 |
|
|
Получение разрешения от СЭС и пожарных |
06.09.20 |
10.09.20 |
|
|
Проведение мероприятий по продвижению |
11.09.20 |
26.09.20 |
|
|
Подготовка к открытию |
27.09.20 |
10.10.20 |
|
|
Презентация проекта |
11.10.20 |
15.11.20 |
|
|
Открытие кафе |
16.11.20 |
14.02.21 |
|
Построение иерархической структуры работ (ИСР) на основе этапов проекта представлено на рисунке 3.
Рисунок 3. Иерархическая структура работ проекта[10]
Состав работ и их продолжительность представлена в (табл. 7).
Таблица 7-состав работ и их продолжительность
|
Работа |
Предшествующие работы |
Продолжительность в днях |
|
A |
- |
8 |
|
B |
A |
4 |
|
C |
B |
5 |
|
D |
C |
2 |
|
E |
D |
1 |
|
F |
E |
6 |
|
G |
F |
27 |
|
H |
G |
4 |
|
I |
H |
1 |
|
J |
I |
6 |
|
K |
J |
11 |
|
L |
K |
4 |
|
M |
L |
8 |
|
N |
M |
6 |
|
O |
N |
23 |
|
P |
O |
3 |
|
Q |
P |
12 |
|
R |
Q |
10 |
|
S |
R |
26 |
|
T |
S |
65 |
На рисунке 4 работа вершина, которая показывает процесс в строгом порядке и в строгой последовательности.
На рисунке 5 показана работа дуга на данной схеме видно, что все этапы идут в строгом порядке друг за другом.
Критический путь будет такой же так как все этапы данной работы идут в строгой последовательности друг за другом.
Рисунок 4. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»
Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»
Календарный план проекта приведен на Рис.6[11]
Рисунок 6. Календарный план данного проекта[12]
Продолжение календарного плана проекта приведен на Рис.7
Рисунок 7. Календарный план данного проекта часть 2 [13]
Структура управления и участники проекта
1) Структура управления.
На рисунке 8 приставлена организационная структура проекта команды управления проектом.
Рисунок 8. Управления проектом
Представлена функциональна организованная структура, так как она показывает, что каждый работник подчиняется своему начальнику, а они подчиняются вашему руководству, то есть заказчику.
Заказчик проекта Начальник Управление развития электронного бизнеса.
Риски проекта представлены в (табл. 8).[14]
Таблица 8-рисков проекта
|
Риски проекта |
|
|
Описание риска и его влияние на проект/цели проекта |
Неоптимальная разработка бизнес плана. |
|
Влияние на проект (задачи, план, бюджет) |
Задачи |
|
Степень влияния (низкая/средняя/высокая) |
Высокая |
|
Вероятность (низкая/средняя/высокая) |
Низкая |
|
Мероприятия по управлению риском |
Обучение сотрудников кафе |
В данном разделе указываются риски, выявленные на этапе пред проектными работами.
Риск - это событие или условие (как внешнее, так и внутреннее), которое может повлиять на результаты и достижение целей проекта.
Для выявления рисков можно использовать следующие методы: мозговой штурм, опросы экспертов, SWOT-анализ.
Риски, указанные в Уставе, после утверждения проекта должны быть занесены МП в Журнал рисков проекта с указанием даты выявления риска и управляться.
Во второй главе реализовывался проект, целью которого был разработка проекта для интернет-кафе.
Выделены этапы проекта такие как:
- подписание договора;
- уточнение технического задания;
- риски проекта;
- примерный макет решения проекта;
- Презентация и открытия.
Во второй главе были предприняты попытки:
- проведения анализа спроса услуги на данном рынке;
- рассмотрение методологической базы управления проектами в написании бизнес-плана.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе рассмотрены вопросы создания устава проекта для интернет-кафе.
Произведен выбор и обоснования системы, для которой был создан устав проекта.
Устав проекта содержит всю необходимую информацию по проекту и служит основой для разработки отдельных частей при выполнении проекта.
В разработанном уставе проекта приведены примерные затраты по внедрению предлагаемого проекта. Полученные результаты сведены в отдельные таблицы.
В работе приведен календарный план-график, который выполнен в Microsoft project.
Данный график наглядно показывает, как разные этапы связаны между собой, какие ресурсы необходимы в данный момент времени для его выполнения. По графику удобно контролировать ход выполнения работ и своевременно принимать меры при возникновении отклонений. Длительность проекта составила 65 дня.
В работе приведены таблицы и схемы, которые дают наглядную информацию по всему проекту.
В заключении можно сказать, что открытие сложных, объемных проектов без разработки устава проекта затруднительно, т.к. не будет обобщенного документа по проекту. Еще раз хочу обратить внимание на то, что устав проекта – это фундамент на котором строиться весь проект.
Список литературы
- Афонин, А. М. Управление проектами / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2016. – 184с.
- Борщевский, Г. А. Государственно-частное партнерство. Учебник и практикум / Г.А. Борщевский. - М.: Юрайт, 2015. - 346 c.
- Кемп, Сид Управление проектами. Без мистики / Сид Кемп. - М.: Гиппо, 2014. - 372 c.
- Проекты и управление проектами в современной компании: учебное пособие / Товб А.С., Ципес ГЛ.- М.: Олимп-Бизнес, 2010. - 304с.
- Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф.,
Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. - 521с.
- ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент требования к управлению проектом. – 2011. - Режим доступа: - http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54869-2011
- ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. – 2011. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54870-2011
- ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. – 2011. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200089606
- Microsoft Project - http://www.ms-project.ru.
- Московское отделение PMI - http://pmi.ru.
- Сайт, посвященный управлению проектами - http://www.pmonline.ru.