Файл: Разработка устава проекта ( Понятие проекта: сущность и признаки).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследование устава проекта обеспечивает непосредственную связь уникальной задачи со стратегическими целями компании. Играя роль документа, формально авторизующего задачу, устав включает в свой состав базовые требования и основные ожидания заинтересованных сторон.

Этот документ выполняет несколько функций, среди них важно отметить:

• функцию постановки задачи;
• функцию согласования;
• авторизационную функцию;
• функцию повышения дисциплины;
• консолидационную функцию;
• интеграционную функцию.

Разработка устава проекта начинается после издания приказа о запуске. Распорядительная часть документа формально фиксирует дату старта проектной реализации, в ней вводится его полное и краткое название, назначаются куратор, руководитель (PM), ответственные лица за ключевые блоки. В приказе, как правило, отражается укрупненный план проекта в одной из первых его редакций.

Структурная схема устава приводится далее. Он разрабатывается итерационно и может иметь несколько редакций, постепенно уточняющих основные положения, которые включают следующие аспекты:

• Обоснование выполнения уникальной задачи развития.
• Цели, задачи и результаты.
• Имя и фамилию PM, границы его ответственности и полномочия.
• Определение и структуру продукта.
• Интересы и ожидания участников.
• Критерии успеха.
• Принципы организации и управления проектом.

Цель курсовой работ - разработка устава проекта «Интернет-кафе».

Задачи:

1. Рассмотреть понятие проекта.

2. Рассмотреть процесс разработки устава проекта.

3. Краткая характеристика проекта.

4. Описать устав проекта.

Предметом исследования курсовой работы является: разработка устава проекта

Объектом исследования курсовой работы является: открытие интернет-кафе

Методы исследования:

• • • изучение и обобщение;
    • анализ и синтез;
    • индукция и дедукция;
    • формализация.

Курсовой проект состоит из введения, двух глав, и заключения.

ГЛАВА 1. ТЕОРИСТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ УСТАВА ПРОЕКТА.

---

1.1. Понятие проекта: сущность и признаки.

Проект – это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на создание определённого уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.

Для успешного осуществления проекта необходимо выделить его полные признаки, которые позволят менеджерам увидеть объекты правления и использовать необходимый инструментарий для его реализации. К основным признакам проекта относятся:

1. Количественная измеримость. Это означает, что все затраты и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекта, опираясь на цифры.

2. Временной горизонт действия. Каждый проект ограничивается во времени. Есть две цели определения таких ограничений:

• первая - определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;

• вторая - оценка реальной ценности финансовых затрат и выгод невозможна без учета ограничений во времени.

3. Целевая направленность. Проект всегда направлен на достижение конкретной цели, удовлетворение определенной потребности. Такое направление предполагает желаемый измеренный результат, которого можно достичь за определенный срок. Цели проекта должны быть четко сформулированными, измеряемыми, ограничение - заданными, а установленные требования - осуществляемыми.

4. Жизненный цикл. Проект возникает, функционирует и развивается. Есть четкая взаимосвязь и последовательность между различными видами деятельности по проекту. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его ^[1]выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния - от замысла до реализации.

5. Системное функционирования проекта, элементный состав. Между элементами проекта является взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается неизменным: некоторые элементы могут возникать или теряться.

6. Существование в определенном внешней среде, элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект надо анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он будет осуществляться.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезная услуга, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

---

Реализовывает проекта непосредственно команда проекта.

Команда проекта - включает руководителя проекта и группу лиц, которые действуют вместе при исполнении работ проекта для достижения целей проекта. Команда проекта состоит из руководителя проекта, персонала, отвечающего за управление проектом, и остальных членов команды, которые выполняют работу, но не обязательно участвуют в управлении проектом.

Данная команда состоит из представителей различных групп, обладающих знаниями в конкретной предметной области или набором конкретных навыков для выполнения работ по проекту. Структура и характеристики команды проекта могут широко различаться, но одно остается неизменным — это роль руководителя проекта как лидера команды независимо от того, какие полномочия может иметь руководитель проекта по отношению к членам команды.

Состав команд проектов различается в зависимости от таких факторов, как организационная культура, содержание и месторасположение. Взаимоотношения руководителя проекта и команды различаются в зависимости от полномочий руководителя проекта. В некоторых случаях руководитель проекта может быть линейным руководителем и обладать всей полнотой власти над членами команды. В других случаях руководитель проекта может быть наделен незначительной полнотой власти или не иметь непосредственных организационных полномочий по отношению к членам команды, являясь руководителем проекта с неполной занятостью или по контракту. Команда проекта создается только для реализации одного конкретного проекта и расформировывается после завершения проекта.

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения.

Жизненный цикл проекта показывает:

• какие работы будут выполнены в установленном промежутке времени;
• в какой этап каждой фазы будут достигнуты результаты;
• кто участник в каждой фазе;
• как проводить контроль и подтверждать каждую фазу;

При помощи жизненного цикла проекта можно выявить;

• начало и окончание проекта, его протяженность;
• создание логического каркаса проекта и установление перечня работ;
• в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, участвующих в создании проекта; 
• на основании структуры жизненного цикла проекта определяются важные этапы проекта для создания контроля и управления.

Жизненный цикл проекта состоит из фаз.

---

Фазы жизненного цикла проекта - цепь логически объединенных операций проекта, оканчивающихся достижением одного или более поставляемых результатов. Фазы проекта применяются, когда направление выполняемой задачи уникально для части проекта, и связаны с созданием ключевого поставляемого результата. Фаза выделяет процессы из конкретной группы процессов управления проектом, но большая ^[2]часть или даже все процессы будут исполняться в какой-либо форме. Фазы проекта в основном исполняются по порядку, но бывают такие проектные ситуации, когда и перекрываются. Различные фазы, обычно, имеют разную протяженность. Высокоуровневый характер фаз проекта обозначает их частью цикла проекта.

Фазы жизненного цикла проекта:

• фаза 1 - инициация фаза;
• фаза 2 - фаза планирования;
• фаза 3 - фаза реализации проекта;
• фаза 4 - фаза завершения проекта.

На рисунке 1 показаны фазы жизненного цикла проекта.

Рисунок 1. Фазы жизненного цикла проекта.

Опишем основные характеристики фаз проекта:

1. Фаза инициации. Эта фаза подразумевает функцию инициации проекта. На этом этапе идея проекта находит "текстуальное" воплощение, проводится изучение проблемы (формулирование целей и задач проекта, внутреннего потенциала команды и имеющегося задела) и поиск источников финансирования. Эффективное исследование темы и фондов поможет спланировать выполнение проекта и его бюджет;

2. Планирование. Планирование (planning) - деятельность, направленная на разработку плана (План (plan) - заранее намеченный порядок, комплекс заданий, последовательность осуществления какой-либо программы, работ, мероприятий объединенных общей целью). Планирование как функция управления включает определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта. Планирование в проектной среде можно определить, как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта. При этом, в контексте управление проекта (УП) планирование включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. В УП планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Планирование охватывает все фазы проектного цикла и является непрерывным процессом. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление конкретных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается лишь при завершении проекта. Принятые в процессе планирования решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки и минимальной стоимостью, и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Одна из основных целей планирования - интеграция участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование является основой контроля, учета и оперативного управления;

---

3. Реализация проекта. После утверждения формального плана на руководителя (менеджера) проекта ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководитель должен постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. На практике отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих ^[3]решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов (естественно в пределах выделенного финансирования);

4. Завершение проекта. Проект заканчивается, когда истекает его срок и достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Их конкретный набор зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Особое внимание руководитель проекта должен обратить на подготовку заключительного отчет.

1.2 Процесс разработки устава проекта.

Устав проекта, пожалуй, является самым важным документом проекта. Как правило, проект считается открытым именно после утверждения устава проекта. Поэтому процесс «Разработка устава проекта» крайне важен для успешной реализации проекта. К подготовке устава проекта необходимо привлекать команду управления проектом во главе с менеджером проекта.

Устав проекта разрабатывается в прединвестиционной фазе.

Большинство методологий, включая PMI PMBoK, сходятся на том, что работы, связанные с подготовкой устава проекта, не должны включаться в проект и выполняются за рамками проекта.

---