Файл: Основные функции в системе менеджмента (Сущность и значение функций менеджмента в организации).pdf

1. Планирование – это функция «номер один», она касается целей организации и их достижения. Отвечает на вопросы: где мы находимся? Куда хотим идти? Как это сделать?

2. Организация – это структура подразделений, делегирование полномочий и обязанностей, регламентация взаимоотношений, использование ресурсов.

3. Мотивация – это приведение планов в действие, мобилизуя людей, побуждая их к работе.

4. Контроль – это проверка людей и их работы для обеспечения выполнения плана. В процессе контроля можно получить ответы на следующие вопросы: чему мы научились? Что в следующий раз следует делать иначе? В чем причина отклонений от намеченного? Какое воздействие оказал контроль на принятие решений.

Мотивация и контроль составляют сущность руководства.

Координация – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Характер этих связей может быть самым различным, так как он определяется координируемыми процессами. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, документы.

Специализированные функции включают в себя управление:

1. Производством;

2. Экономикой и финансами;

3. Персоналом;

4. Маркетингом;

5. Технической политикой и инновациями.

Специализированные функции в большей степени, чем общие зависят от характера деятельности организации – предпринимательская или бюджетная. Внутри этих двух групп специализированные функции также различны, например для крупного, среднего и малого бизнеса. Внутри бюджетной сферы есть различия в функциях, например образовательных, медицинских учреждений.

1.3 Особенности реализации функций менеджмента в строительной организации

Особенностью планирования в строительстве является глубокая проработка планов, их содержательная наполненность с различным горизонтом планирования: годовым, квартальным, месячным, недельным, суточным. В условиях динамичного хода производственного процесса и непрерывного действия дестабилизирующих факторов могут возникнуть такие отклонения в ходе строительства объектов, которые при использовании классического (годового, квартального, месячного) цикла регулирования в последующем трудно ликвидировать. Тогда переходят к управлению по недельно-суточным, а при монтаже зданий и сооружений из крупных панелей и объектных блоков — по суточно-часовым графикам.

---

Для треста и строительно-монтажных управлений в месячные оперативные планы включаются следующие основные технико-экономические показатели:

• ввод в действие объектов и производственных мощностей или завершение отдельных этапов работ;

• объемы строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами и по генподряду (совместно с субподрядными организациями), а также объемы работ по каждой субподрядной организации в отдельности в натуральных измерителях и в тысячах рублей сметной стоимости;

• объемы СМР на заканчиваемых и сдаваемых объектах или этапах работ;

• численность работников, в том числе рабочих;

• общий фонд заработной платы работников, в том числе рабочих, на объем строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами;

• средняя заработная плата работников;

• потребность в строительных машинах, механизмах и транспорте;

• потребность в материальных ресурсах в натуральных измерителях и в рублях;

• производительность труда (выработка) работников в стоимостном измерении;

• себестоимость строительно-монтажных работ;

• прибыль строительной организации.

Месячные оперативные планы участка производителя работ и мастера включают следующие технико-экономические показатели:

• перечень объектов с указанием их мощностей, подлежащих вводу в эксплуатацию в планируемом месяце, а также с указанием выполняемых этапов работ по объектам, подлежащим вводу в действие в другие месяцы;

• объем строительно-монтажных работ в целом по участку (по генподряду и выполняемых собственными силами);

• перечень субподрядных организаций, объем СМР, подлежащих выполнению каждой из них, и сроки сдачи отдельных платежных этапов работ;

• фонд основной заработной платы рабочих;

• среднесписочное число рабочих;

• средняя выработка на одного работника на СМР и в собственных производствах;

• плановая себестоимость выполняемых строительно-монтажных работ.

Показатели оперативного плана должны разрабатываться с учетом мероприятий по внедрению новой техники, прогрессивной технологии и передовых методов производства работ, а также экономии затрат труда и заработной платы, материально-технических ресурсов, предусмотренных в соответствующих планах строительного управления (треста).

В месячных оперативных планах для производственных звеньев строительного участка (бригад, колонн) перечень показателей значительно меньше, чем для производителя работ. В месячном оперативном плане бригады устанавливаются следующие показатели:

---

• объем строительно-монтажных работ, выполняемых бригадой;

• общая сумма заработной платы по комплексу работ, включая премию за сокращение нормативного времени;

• численность рабочих;

• среднемесячная заработная плата;

• выработка на одного рабочего в смену;

• себестоимость выполненных работ.

Недельно-суточный график производства работ — документ, который увязывает воедино работу производственного, технического и снабженческого отделов треста, аппарата стройуправлений (участков), специализированных и субподрядных организаций, а также отделов капитального строительства заказчика для выполнения утвержденных пусковых графиков в течение короткого отрезка времени (смены, суток, недели). Это оперативный документ, который практически организует выполнение генерального графика в сменах, днях недели и обеспечивает четкую работу по возведению объектов строительства в установленные сроки.

Недельно-суточные графики составляют на все строительно-монтажные работы, намеченные генеральным графиком, месячным планом к выполнению в наступающей неделе на данном объекте. В них запланированные работы разбиваются по комплексам и объектам с обозначением номеров позиций генерального графика, указанием фамилии прорабов, мастеров и наименованием бригад, которые будут выполнять планируемые работы. В недельно-суточных графиках предусматриваются только такие объемы работ (в физическом и стоимостном выражениях), которые обеспечены необходимым фронтом работ, материально-техническими ресурсами, а также транспортом и рабочими.

При организации строительного производства должны обеспечиваться:

• согласованная работа всех участников строительства объекта с координацией их деятельности генеральным подрядчиком, решения которого по вопросам, связанным с выполнением утвержденных планов и графиков работ, являются обязательными для всех участников независимо от ведомственной подчиненности;

• соблюдение правил техники безопасности;

• соблюдение требований по охране окружающей природной среды.

Организационно-техническая подготовка должна включать: обеспечение стройки проектно-сметной документацией, отвод в натуре площадки (трассы) для строительства, оформление финансирования строительства, заключение договоров подряда и субподряда на строительство, оформление разрешений и допусков на производство работ, решение вопросов о переселении лиц и организаций, размещенных в подлежащих сносу зданиях, обеспечение строительства подъездными путями, электро-, водо- и теплоснабжением, системой связи и помещениями бытового обслуживания кадров строителей, организацию поставки на строительство оборудования, конструкций, материалов и готовых изделий.

---

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УСЛОВИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «РИО»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью "РИО" было создано 17 июня 2004 года, за­нимается строительством и текущим ремонтом различных объектов.

Основным видом деятельности предприятия на сегодня является осуществление строительных, ремонтно-строительных, монтажных и пуско-наладочных, отделочных работ.

Проанализируем результаты экономической деятельности предприятия на основе данных ее бухгалтерской отчетности (приложение 2).

Анализ размеров предприятия представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Размеры предприятия

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г.к 2016 г., в %
Объем строительно-монтажных работ и услуг, тыс. руб.	11606	26149	20791	179
Объем товарной продукции, тыс. руб.	960	960	1356	141
Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб.	0	13	11	-
Среднегодовая численность персонала, чел	20	21	21	105
Число заключенных договоров, ед.	39	47	54	138

В таблице 2 представлен размер и структура продукции предприятия.

Таблица 2 - Размер и структура продукции предприятия

Вид продукции	2016 г.		2017 г.		2018 г.		В среднем за 3 года
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Металлоконструкции бытового назначения	1284	20	2395	17	1660	16	1780	17
Строительство высотных зданий	1926	30	4790	34	3113	30	3277	32
Малоэтажное строительство	1926	30	3240	23	2491	24	2552	25
Строительно-монтажные работы	642	10	1972	14	1557	15	1390	14
Ремонтные и отделочные работы	302	5	986	7	934	9	741	7
Строительные материалы (оптовая торговля)	340	5	704	5	623	6	556	5
Итого	6420	100	14089	100	10378	100	10296	100

---

Как видим, результаты анализа показывают планомерный рост основных показателей роста размеров предприятия (продукция, основные фонды, персонал, техника, договора).

Анализ размера и структуры продукции показал, что наибольший размер и объем в структуре продукции (услуг) предприятия в целом за 3 года занимает строительство высотных зданий. На втором месте по объему продаж в структуре продукции (услуг) предприятия занимает малоэтажное строительство. Эти два вида услуг, таким образом, обеспечивают наибольшую выручку от реализации.

Наглядно структура услуг предприятия представлена на графике рисунка 2.

Рис. 2 Структура продукции (услуг) предприятия в среднем

за 2016 – 2018 гг.

Анализ экономических показателей деятельности предприятия за 2016 – 2018 гг. представлен в таблице 3.

Анализ показал, что в целом экономические показатели за 3 года имеют стойкую тенденцию роста. При этом пропорционально увеличивается выручка и прибыль предприятия, рост показателя себестоимости за последние 2 года снизился, что положительно сказалось на росте чистой прибыли предприятия. Рентабельность продаж и деятельности предприятия ниже нормальных значений, но в целом положительна.

Таблица 3 - Экономические показатели деятельности

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г.к 2016 г., в %
Выручка от реализации продукции (услуг), тыс. руб.	6420	14089	10738	67
Себестоимость продукции, тыс. руб.	5186	12060	10053	94
Валовая прибыль, тыс. руб.	1234	2029	685	-44
Прибыль от продаж тыс. руб.	27	158	646	2293
Прибыль до налогообложения тыс. руб.	43	85	200	365
Налог на прибыль	10	0	39	290
Чистая прибыль тыс. руб.	33	85	160	385
Рентабельность продаж, %	1	1	2	100
Рентабельность деятельности, %	1	1	1	-
Производительность труда, тыс. руб.	321	671	511	59

---