Файл: Учет труда и заработной платы ( Виды, формы и системы оплаты труда).pdf

Графа 11 «начислено по видам оплаты/другие(соц., материальных благ)- отражают стоимость работнику социальных и материальных выплат, оплаченных за счёт прибыли организации, подлежащих включения в налоговую базу.

Графа 12 «начислено руб, всего» - проставляется общая сумма начислений на каждого работника, исходя из данных граф 8-11 по каждой строке.

На основании нижеперечисленных документов, производится отражение удержаний из заработной платы, зачтённых сумм:

• Лицевой счёт (Т-№54, либо Т-54а с прикреплённым расчётным листом с указанием удержаний и зачтённых сумм за период)
• Документы, на основании которых осуществляется удержание из дохода работника.

Графа 13 «удержано и зачтено/налог на доходы» - отражает удержанную сумму НДФЛ за расчётный период.

Графа 14 - отражает зачет суммы аванса, оплату отпуска, удержание алиментов, процентов по кредиту, иные удержания. Наименование указывается бухгалтером. Если удержаний несколько, графу называют «выплаты в межрасчётный период».

Графа 15 (удержано и зачтено всего» - отражает общую сумму удержаний, путем сложения граф 13 и 14.

Графа 16 «сумма задолженности за организацией» - отражает сумму задолженности организации перед сотрудником( при наличии)

Графа 17 «сумма задолженности за работником» - отражает задолженность работника перед организацией (при наличии). Заполняется, если сумма удержаний больше суммы начислений.

Графа 18 «сумма к выплате» - отражает сумму к выплате работнику за период. Сумма расчитывается по формуле: Графа 12 «начислено всего» минус графа 15 «удержано всего».

Закрытие ведомости.

По всем графам подводится итог, где отражены суммы начислений и удержаний. Записываются в строку «Итого».

После подведения всех итогов, заполняем строку «Ведомость составил»:

В поле должность - указывается должность сотрудника, который составил ведомости

Личная подпись - ставится сотрудником, составившим ведомости

Расшифровка подписи - указывается ФИО составителя ведомости.

Форма Т-53

Форма №Т-53 отражает выплату работникам организации ден.средств, указанных в графе 18 «сумма к выплате» из расчётной ведомости по форме Т-51. Если организация использует ведомость по форме Т-49, кассовые ордера №КО -2, или з/п перечисляется через банк на расчётный счёт сотрудника, то ведомость №Т-53 не составляется.

Форму Т-53 заполяется работник бухгалтерии.

Титульная страница заполняется аналогично форме Т-51.

Перейдем к заполнению граф по форме Т-53.

В графе «Корреспондирующий счёт» указывается номер счёта, по дебету которого отражается выплата з/п.

В графах Отчётного периода отражаются даты с начала периода(месяца) по конечную дату отчётного периода.

Заполняем реквизиты, отражающие сведения о суммах начислений, подлежащих выплате каждому работнику.

Графа 1 «номер по порядку» - порядковые номера записей.

Графа 2 «табельный номер» - табельный номер сотрудника

Графа 3 «ФИО» - ФИО сотрудников, которым причитаются выплаты.

Графа 4 «сумма, руб» - суммы к выплате, отражённые в графе 18 расчётной ведомости по форме Т-51.

Строка «Итого» - заполняется по итоговой сумме графы 4.

Ведомость подписывается и утверждается в следующем порядке:

Бухгалтер, составивший ведомость, в верхнем левом углу титульного листа делает запись общей суммы, подлежащей выплате по ведомости и строкам выплат.

Ведомость подписывается у руководителя организации(с указанием должности и фио), главного бухгалтера, иными лицами, уполномоченными давать распоряжение выплаты ден.средств через кассу.

После утверждения и подписания, на ведомости ставится дата подписания.

Выплата ден.средств по ведомости, подведение итогово и подписание кассиром.

Утверждённая и подписанная ведомость Т-53 передаётся в кассу для осуществления выплат работникам.

Каждый работник, при получении ден.средств расписывается в графе 5 «подпись в получении»

Графа 6. «примечание» - отражает данные о договоре цессии( доверенности), что один работник получает за другого, с указанием № договора/доверенности.

По истечении срока, установленного для выплаты ден.средств, ведомость закрывается.

В графе 5 Кассир ставит штамп или прописывает от руки «Депонировано» напротив ФИО работников, которым не произведены выплаты.

В соответствии с п.4.6 Порядка ведения кассовых операций - Кассир составляет реестр депонированных сумм.

В кассовую книгу кассир записывает фактически выплаченные суммы, ставит на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № ___» , либо составляет расходный кассовый ордер (КО-2), номер и дата в этом случае ставятся на последней странице.

В строке «выплату произвел» заполняются данные:

Должность сотрудника, личная подпись и расшифровка подписи «ФИО»

Ведомость передаётся на проверку бухгалтеру.

Бухгалтер производит в обязательном порядке:

• Проверку правильности оформления ведомости.
• Перерасчёт указанных в платёжной ведомости сумм выданных и депонированных
• Проверяет отчёт кассира

При выполнении всех условий, расхождения отсутствуют, Бухгалтер визирует ведомость своей подписью с расшифровкой, указывает дату проверки(совпадает с датой предоставления кассиром отчёта)

Депонированные суммы сдаются в банк.

На сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

В бух.учёте отражают:

Д.70 К.50(51, 52) - выплачена заработная плата (выплаты) через кассую

Д.70 К. 76.4 - депонирована суммы не выплаченной з/п

Д. 76.4 К 50 - выплачена из кассы организации депонированная з/п.

Форму №Т-53а заполняет работник бухгалтерии.

Т-53а - это журнал регистрации платежных ведомостей, применяемый для учёта и регистрации по произведенным выплатам работникам. Журнал заводится на определённый период - месяц, квартал, год, либо срок, установленный организацией.

Обложка журнала заполняется при отрытии, аналогично заполнению титульного листа формы Т-51.

Заполняются периоды.

В строке «лицо, ответственное за ведение журнала» указывается должность, ФИО ответственного сотрудника.

При передаче ведомости сотруднику, который будет производить выплаты - ведомость должна быть зарегистрирована. Регистрация происходит посредством заполнения граф 7-10 журнала регистрации платежных ведомостей.

В графах порядковые номера, заполняются и указываются прописью с прописной буквы, в соответствующем падеже графы 1. «номер по порядку». Строка заполняется, как только в журнале появляется первая записб. В строке «по» указывается номер, когда текущий лист журнала заполнен и отсутствует место для записи данных.

Отпуска и учёт оплаты отпуска.

У работодателя обязанность предоставить отпуск возникает только в отношении физ.лиц., работающих по трудовому договору. Отпуск - непрерывный отдых работника в течении определенного количества дней подряд с сохранением места работы(должности). В трудовом законодательстве предусмотрено 3вида отпусков: основные, дополнительные и целевые.

Право на использование отпусков, отличных от основного ежегодного отпуска имеют только отдельные категории сотрудников.

Основные виды отпусков:

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (Основная продолжительность - 28дней)
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (предоставляется работникам, занятыми с вредными/опасными видами труда, либо имеют особый характер)
• Учебный отпуск (предоставляется в связи с получением высшего образования, при совмещении с работой)
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Отпуск по беременности и родам ( предоставляется на основании листа нетрудоспособности)
• Отпуска работникам, усыновившим ребёнка
• Отпуск по уходу за ребёнком (предоставляется до достижения ребёнком возраста трёх лет)

Исчисление отпусков

Согласно ст. 120 ТК РФ следует учитывать:

- продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков исчисляется в календарных днях

- продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не ограничивается максимальным пределом

- в число календарных дней не входят нерабочие праздничные дни, сочетающиеся с периодом отпуска

Если праздничные дни приходятся на отпуск работника, его отпуск продлевается на соответствующее количество календарных дней.

Отпуск предоставляется согласно ст.122 ТК РФ работнику ежегодно (расчет исчисляется в рабочих годах). Рабочий год считается с даты поступления на работу сотрудником. Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска необходим определенный стаж у работодателя (не с первого рабочего дня). Исчисление стажа производится в соотв. Со ст. 121 ТК РФ и другими нормативными актами.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику при непрерывном стаже работника в течении 6ти месяцев (ст. 122 ТК РФ). ТК РФ предусматривает такие случаи, как предоставление отпуска по заявлению работника до истечения 6ти месяцев непрерывной работы.

Нормативными актами в настоящее время не установлено, какое количество сотрудников может находиться в отпусках одновременно. Чтобы не допустить нарушений в ходе работы организации составляется график отпусков. При составлении графика отпусков следует учитывать:

1. избежание сбоя работы организации - работодателю следует учесть сколько сотрудников в какой период времени может находиться в отпуске одновременно
2. По возможности учитывать пожелания всех сотрудников отдела организации
3. Учитывать стаж работы сотрудника за рабочий год.

Так же следует учитывать вероятность поступления сотрудника в учебное заведение для получения образования.

Составленный график отпусков передаётся в администрацию/руководителю организации на утверждение. После утверждения график доводится до сведения сотрудникам организации.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен. Случаи переноса отпусков:

• Временная нетрудоспособность работника
• Исполнение государственных обязанностей работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска, если предусмотрено освобождение от работы трудовым законодательством.
• Другие случаи, предусмотренные локальными нормативными актами и трудовым законодательством.

При предоставлении отпусков имеются исключения, если нормальный ход работы организации/ип неблагоприятен. С согласия работника отпуск переносится на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее 12ти месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Трудовым законодательством запрещается непредоставление отпуска в течении 2х и более лет. Так же запрещается непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18ти лет и работникам с вредными или опасными условиями труда.

Оплата отпуска.

При расчёте оплаты отпуска сотрудникам организации за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчёта среднего заработка устанавливается ТК РФ и регулируется ст.139 ТК РФ. В настоящее время средний заработок исчисляется Положением о среднем заработке, утвержденное постановлением Правительства РФ от 29.12.2008 №922.

Средний заработок рассчитывается их фактически начисленной заработной платы работнику, фактически отработанного времени за 12календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого сохраняется средняя з/п. Календарным месяцем считается период с 1 по 30(31) число соотв. Месяца (в феврале по 28(29) число включительно).

При расчёте среднего заработка для оплаты труда, либо выплаты компенсации применяется именно средний заработок, независимо от способа учёта рабочего времени, уставленного работнику.

Средний заработок считается по формуле:

Сз = Сдн * КДопл

Где Сз = сумма средней з/п, сохраняемая за работником во время отпусков

Сдн = средний дневной заработок

КДопл = количество дней(рабочих/календарных) в периоде оплаты

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Сдн = Зфакт/Тфакт

Где, Зфакт - фактически начисленная з/п за расчётный период

Тфакт - количество дней в расчётном периоде

Пример.

Работнику ООО «Гелиос» Романову Михаилу Николаевичу предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Рабочий год отработан полностью. Установлена повременная оплата труда в виде месячного оклада - 15000.Согласно графику отпусков отпуск продлится 14дней с 9.02.2017 по 22.02.2017

• Определим расчётный период.

Согласно ст.139 ТК РФ и п.4 Положения о среднем заработке - исчисляются 12календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.Период в этом случае будет с 09.02.2016 по 8.02.2017.

• Определим количество дней, используемое для расчёта Сдн

Расчётный период отработан полностью, расчёт Сдн производится из среднемесячного числа календарных дней в месяце - Согласно ст.139 ТК РФ и п.10 Положения о среднем заработке = 29, 3.