Файл: Учет труда и заработной платы ( Виды, формы и системы оплаты труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Тема «Учёт труда и заработной платы» является важной составной частью всего бухгалтерского учёта, работы с сотрудниками и налоговыми начислениями.

Под оплатой труда, согласно ст. 129 ТК РФ подразумевается система трудовых отношений, основанных на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении трудовой функции работником за плату под управлением и контролем работодателя, подчинении сотрудником трудового распорядка в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ТК РФ ст.15).

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты (надбавки) компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда предусматривает не только систему расчёта заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.д.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются:

· точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объё­м выполняемых работ;

· правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

· учёт расчётов с работниками организаций, бюдже­том, органами

социального страхования, фондами обязательного ме­дицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

· контроль рационального использования трудовых ресурсов,

оплаты труда и фонда потребления;

· правильное отнесение начисленной оплаты труда и от­числений на

социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

В своей курсовой работе я рассмотрела организацию учёта оплаты труда, учёт расчёта с персоналом по оплате труда и учёт удержаний из заработной платы в виде отчислений на ЕСН, налога на прибыль, удержаний за причинённый материальный ущерб и т.д.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Виды, формы и системы оплаты труда

Согласно статье 129 ТК РФ оплата труда работника представляет собой вознаграждение за труд, зависящий от квалификации сотрудника, количества, сложности, качества, условий выполненной работы. Так же существуют компенсационные и стимулирующие выплаты.

Основными формами оплаты труда являются: сдель­ная, повременная, аккордная и т.д..

Системы оплаты труда предусматривают размеры ставок, окладов, надбавок компенсационного характера, в т.ч. доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Сдельная и повременная формы используют тарифную дифференциацию заработной платы.

Рассмотрим, что включает в себя тарифная заработная плата.
Это совокупность тарифных работ(профессий) - определяется в зависимости от сложности работ и коэффициентов квалификационных характеристик работников. Отражается в тарифной сетке. Благодаря тарифной сетке определяются оклады и тарифные разряды:

1. Тарифная ставка - фиксированный оклад работника за выполнение нормы труда за установленную единицу времени, без учёта стимулирующих выплат.
2. Тарифный разряд - состоит из величины совокупности квалификации работника и сложности труда. Чем выше разряд, тем больше возрастает уровень сложности выполнения работы.

Повременная система труда - это оплата за единицу отработанного времени. Для расчёта основных критериев за основу берут квалификацию сотрудника и сложность выполняемой им работы.

Оплата труда в виде оклада определяется как частное от суммы оклада поделенную на количество рабочих дней в месяце, умноженное на количество дней, отработанных работником за период(месяц).

Почасовая оплата - это разновидность повременной оплаты. При данной системе работник получает з/п в виде нормативной оплаты за каждый час работы.

Поденная оплата - это оплата, установленная за каждый отработанный работником день, а именно за определенное количество отработанных за один рабочий день часов. Данная оплата учитывает квалификацию и сложность выполненной работы сотрудником.

Повременно-премиальная -это оплата основного заработка, включающая различные системы мотивации сотрудников, установленные работодателем. Мотивация определяется исходя из специфических особенностей, пример:

- Выполнение организацией помесячного плана

- Экономия материалов

- Своевременное выполнение срочных заказов

- Увеличение объема выпускаемой продукции

- Выполнение работы без брака

- Перевыполнение плана, при расчете итогов установленного периода (месяц/квартал/полугодие/год)

Сдельная оплата труда - это произведение выполненного объёма работ на сдельные расценки. Расценка устанавливается на основании произведённой продукции с учётом сложности работы, квалификации работника, среднего времени, стоимости материалов(необходимых для изготовления продукции).

Сдельно-премиальная оплата - это заработок работника, определённый количеством выполненной работы, установленными за работу расцеками, включая премии, установленные в процентном соотношении к окладу (з/п).

Сдельно-прогрессивная оплата - расчёт з/п, на основании выполнения поставленных задач + показатель, учитывающий норму выработки. Рассчитывается в организациях, исходя из определённого производства.

Бестарифная оплата -зависит от конечных результатов работы коллектива и представляет собой долю, в заработанном фонде оплаты труда всем коллективом. При бестарифной оплате труда нет постоянного оклада или тарифной ставки - в этом случае, доля участия каждого сотрудника определяется на основе КТУ (коэффициента трудового участия). КТУ представляет собой присвоение каждому работнику оценку его вклада, индивидуальной производительности и качества выполненной работы. Чаще в XXI веке бестарифная оплата труда представляет собой комиссионное вознаграждение , которое устанавливается работодателем и фиксируется при заключении договора, чаще всего имеет фиксированный процент от объёма реализуемого товара, либо дополняется доп. Соглашением, в зависимости от увеличения объёма продаж.

Дилерская оплата труда - представляет собой зарплату дилера, в виде разницы приобретённой дилером продукции за свой счёт и реализации по коммерческой цене.

Аккордная система - производится за весь объем работ, выполненных за установленное время. Используется в строительстве, в отношении выполненных работ сотрудниками разных квалификаций.

Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров.
Оплата производится в порядке и размерах, определяемых:

• В организациях, финансируемых из федерального бюджета, - Правительством РФ
• В организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ - органами гос.власти соответствующего субъекта РФ.
• В организациях, финансируемых из местного бюджеты - органами местного самоуправления.

Размер оплаты труда определяется по соглашению сторон трудового договора.

Оклады руководителей гос.предприятия определяются согласно установленным требованиям Правительства РФ от 02.01.2015 №2 «Об условиях оплаты труда рук-лей федеральных государственных унитарных предприятий».

В коммерческих - определяется размером оклада руководителя, ограничения в этом случае нет.

Источник полученной информации - Заработная плата: практическое руководство для бухгалтера, под редакцией Г.Ю.Касьяновой.2017г

Предельный уровень оплаты труда руководителей, заместителей, главных бухгалтеров.

Согласно ст.145 ТК РФ условия оплаты труда руководителей, их заместителей, гл.бухгалтеров гос.внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, гос или муниципальных учреждений, гос. Или муниципальных унитарных предприятий, включая тех руководителей, заместителей, гл.бухгалтеров и заключающих трудовой договор сотрудников коллегиальных исп.органов гос.корпораций, гос.компаний и хоз.обществ с долей более 50% акций в уставном капитале определяются ТК РФ, другими фед.законами и нормативно-правовыми актами субъектов РФ, органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

С 01.01.2017 предельный уровень среднемесячной зп всех вышеперечисленных

Формируется за счёт всех источников фин.обеспечения и рассчитывается за календарный год, среднемесячную з/п работников фондов(не учитывая з/п руководителя, его заместителя, глав.бухгалтера) => определяется гос.органами, перечисленными на стр. 6-7 «Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров»

Документация по учёту личного состава, труда и его оплаты

Используют утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 унифицированные формы первичных учётных документов по учёту труда и его оплаты. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Лицевые счета работников.

Лицевой счёт применяется для отражения ежемесячных сведений о з/п, выплаченных работнику в течении календарного года.

Предусмотрено 2 формы лицевых счетов:

Т-54 «Лицевой счёт»

Т-54а «Лицевой счёт (свт)»

Форма №Т-54 применяется для отражения всех видов выплат, удержаний из з/п на основании первичных документов.

Форма Т-54а применяется для автоматизированной обработке данных, посредством вычислительной техники, с использованием специальных программ, содержит постоянные реквизиты, необходимые для расчёта з/п.

Согласно ст.136 ТК РФ при выплате з/п работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника о составных частях его з/п за период, размер и основания удержаний, общую сумму к выплате.

В форму лицевого счёта могут добавить дополнительные строки и графы для учёта НДФЛ, персонифицированного учёта страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование в соответствии с НК РФ и ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «об индивидуальном(персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Лицевой счёт открывается:

• При приёме работника на работу(на основании приказа о приёме на работу)
• В начале календарного года (для работающих в организации на 1января соответствующего года)

Открытие лицевого счёта и внесение изменений заполняется работником бухгалтерии. Вносятся общие сведения о работнике, величине предоставляемых стандартных налоговых вычетов, о приёме на работу.

Сведения вносятся на основании личной карточки работника (Т-2) или на основании личной карточки гос.(муниципального) служащего (Т-2ГС(МС).

В верхней части лицевого счёта указывают наименовании организации, код по ОКПО, наименование подразделения, код сотрудника, номер документа.

В лицевой счёт вносят сведения о величине стандартных налоговых вычетов, сумма которых отражается в графе 22 «сумма стандартных налоговых вычетов» по форме Т-54, либо графе 17 по форме Т-54а.

Сумма стандартных вычетов указывается на основании документов:

1. Заявления работника об уменьшении дохода на сумму «личного» стандартного налогового вычета, предоставляемого в соотв. С п.п.1 или п.п.2 п.1 ст.218 НК РФ
2. Заявления работника об уменьшении дохода на сумму стандартного налогового вычета на детей, предоставляемого в соответствии с п.п.4 п.1 ст.218 НК РФ

Если сотрудник принят вновь, сотрудником бухгалтерии открывается (заполняется) лицевой счёт на основании документов:

• Приказ(распоряжение) о приёме на работу (Т-1, либо Т-1а)
• Личной карточке сотрудника (Т-2, Т-2 ГС(МС) - раздела III «приём на работу и переводы на другую работу»

Запись производится в разделе «Отметка о приёме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда» таблицы лицевого счёта.

«Удержания и взносы» отражаются по исполнительным листам, заявлению работника, приказу руководителя, взносам на добровольное страхование. Сведения об удержаниях и взносах могут быть внесены в лицевой счёт не только при его открытии, но и в течении года ,если возникают основания для удержаний(взносов).