Файл: Графические методы представления расписания проекта.pdf

Введение

Актуальность выбранной мною темы, заключается в том, что позволяет представлять расписание проекта, от момента его начала, до его завершения в графическом виде, который является куда более нагляднее таблиц и вычислений. Ценность методов по графическому представлению расписания заключается именно в упрощении понимания целой дисциплины не разбирающемуся человеку.

Различные методы по графическому представлению расписания используются в огромном колличестве фирм, самых разнообразных направлений. Составление расписание существенно упрощает управление проектом, так же сокращает затраты, оптимизирует сроки, даёт примерное представление о протяжённости проекта.

Перед составлением диаграмм и схем расписания, необходимо составление первичного или уже конечного списка работ с указанием даты начала первой и продолжительностью каждой из них. На основании этих данных и вычислений, уже и строятся диаграммы и схемы, являющиеся наглядным представлением отображённых в этих обработанных данных.

Практическую ценность представляет собой возможность лёгкого чтения всего расписания проекта, без необходимости изучать основы управления проектами.

Основными методиками используемыми для графического представления расписания проекта являются:

• Линейчатые диаграммы.
• Диаграммы контрольных событий.
• Диаграммы сети расписания проекта.

Самой распространённой является Линейчатая диаграмма, так же назваемая диаграммной Ганта. Она менее нагружена и более наглядна, понятна и информативна чем остальные.

Цель курсовой работы – изучение и применение методов графического представления расписания проекта на основе проекта по постройке гоночного комплекса «SochiDriftRace».

Задачи курсовой работы:

1. Изучить сущность графического представления расписания проекта.
2. Изучить сущность методов диаграммы Ганта, метода контрольных точек и схемы сети расписания.
3. Составить краткую характеристику, на основе которой будут проводиться построение расписания проекта.
4. Проанализировать алгоритм построения изученных методик и примененить его для построения графического расписания проекта по строительству «SochiDriftRace».

Предмет исследования – значение графических методов представления расписания в сетевом планировании.

Объект исследования – проект по строительству гоночной трассы «SochiDriftRace».

Методами исследования курсовой работы являются:

---

• Теоретические – предполагают обработку уже имеющегося материала посредством логики.
• Практические/эмпирические – служат для получения новых данных опытным путем, на практике.

Структура курсовой работы состоит из:

1. Введения.
2. Основной части, в которую входят две главы:

• Глава 1. Теоретическая часть.
• Глава 2. Практическая часть.

1. Заключения.

Для раскрытия темы курсовой работы, будет рассмотрен проект, строительство спортивно-гоночного комплекса «SochiDriftRace».

Данный проект исполняется под заказ «RussianDriftSeries», ассоциацией занимающейся проведением гоночных соревнований. Основными критериями успеха проекта, будет строительство гоночного комплекса состоящего из трассы, стадиона и станции технического обслуживания для гонщиков, снабжённого всем необходимым оборудованием. Ограничения проекта составляют сроки, проект должен быть завершён к соревнованиям, лета 2023 года. Заказчик предоставляет средства на издержки проекта.

Глава 1. Теоретические аспекты составления расписания проекта

Проект и составление его сетевого расписания

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач и ограниченных такими факторами, как сроки, ресурсы и качество.

Проект реализуется для достижения целей путём создания поставляемых результатов. Цель – это конечный результат, на который должны быть направлены работы. Поставляемый результат – это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо получить для завершения процесса, фазы или проекты. Поставляемые результаты могут быть материальными и нематериальными.

Портфель проектов – это набор проектов или программ других работ, объединённых вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей. Проекты и программы портфеля не являются взаимосвязанными или напрямую связанными.

Программа – совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленная на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.

В широком смысле проекты разделяются на два типа, традиционный и не традиционный.

---

В случае традиционного проекта, также называемого инвестиционным, цели, задачи и жизненный цикл проекта определяется в самом начале проекта. Примерами такого проекта могут стать самые простые цели, такие как создание кафе, автомастерской, также не самые простые, основание банка, строительство жилого квартала. Идея в возможности просчитать жизненный цикл и большинство необходимых задач.

Не традиционный проект, также называется инновационным, обратный по смыслу от инвестиционного. Целями инновационных проектов становятся технологии, исследования, изобретения, инновации, поэтому конкретная цель проекта может быть изменена, сроки предугадать сложно, а задачи не могут быть поставлены заранее из-за сложностей разработки инновации, поэтому цели, сроки и задачи формируются на протяжении всего жизненного цикла такого проекта.

У любого проекта есть его жизненный цикл – это набор фаз, через которые проходит проект от момента зарождения проекта до самого момента его ликвидации. Он определяет основные рамки управления проектом. Данные рамки действуют вне зависимости от особенностей конкретных работ по осуществлению проекта. Фазы могут быть последовательными, итеративными(повторяющимися) или накладываться друг на друга.

На рисунке 1, показаны типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в обобщённой структуре жизненного цикла. На рисунке отображено распределение ресурсов проекта на протяжении всего его жизненного цикла.

Рисунок 1. Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в обобщённой структуре жизненного цикла

Фаза проекта – совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов.

ЖЦ типового проекта разбит на 4 фазы:

• Начало проекта
• Организация и подготовка
• Выполнение работ
• Завершение проекта

По истечению каждой из которых имеются следующие результаты:

• Устав проекта.
• План управления проектом.
• Принятые поставляемые результаты.
• Документы проекта в архиве.

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

• Стоимость и обеспечение персоналом невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Рис. 2-8 отображает данный типовой пример.
• Типичная кривая стоимости и обеспечения персоналом может применяться не ко всем проектам. Например, проект может требовать значительных расходов с целью обеспечения его необходимыми ресурсами в начале его жизненного цикла или быть полностью обеспечен ресурсами очень рано в своем жизненном цикле

---

Жизненный цикл проекта определяет:

• Распределение работ по фазам.
• Момент получения результатов от каждой фазы.
• Участники каждой из фаз.

С помощью жизненного цикла определяется:

• Структура проекта и состав работ.
• Начало и окончание проекта.
• Основные этапы для улучшения контроля.

Фазы жизненного цикла можно описать с использованием различных свойств. Фазы могут включать в себя следующие характеристики:

• Название.
• Количество.
• Длительность.
• Требования к ресурсам.
• Критерии старта.
• Критерии завершения.

Непосредственно реализует проект команда проекта.

Команда проекта – организационная структура, создаваемая руководителем проекта на период его осуществления, призванная обеспечивать достижение поставленных целей и проектных задач. В команду проекта входит руководитель проекта и команда управления проектом и другие участники команды проекта, непосредственно реализующие проект.

Руководитель проекта – это лицо, которое заказчик наделяет соответственными полномочиями и которое несет максимальную полноту ответственности за конечные результаты по сравнению с другими членами команды.

Команда управления проектами – включает в себя контроль деятельности членов команды, обеспечение обратной связи, решение проблем и управление изменениями для повышения эффективности исполнения проекта.

Перечислим других участников проекта:

1. администратор проекта – участник проекта, отвечающий за ведение проектной документации, планирования и контроля работ. В функции администратора входит планирование и составление графиков.
2. Координатор – это менеджер, который осуществляет координатные и согласованные функций.
3. Проектный офис – подразделение функции, которого могут варьироваться от представления поддержки в управлении проектами до прямой ответственности за управлением проектами.
4. Функциональный руководитель – лица, которые занимают руководящие позиции в администрации или функциональных сферах бизнеса.

Команда проекта работает над исполнением проекта по определённо намеченому плану.

Устав проекта – это документ, содержащий сведения о сфере деятельности, целях и участниках проекта. Он предусматривает предварительное разграничение ролей и обязанностей, описывает цели проекта, определяет основные заинтересованные стороны и определяет полномочия менеджера проекта. Фактически этот документ служит описанием для будущего проекта, а техническое задание является его частью.

---

План управления проектом – это документ который описывающий способы выполнения проекта, то как будет исполняться контроль и мониторинг.

В пункте 1.1. были разобраны ключевые для выполнения курсовой работы теоретические данные, например: понятия проекта, жизненного цикла и команды проекта.

Описание методов графического представления расписания проекта

Расписание проекта — выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами. Расписание проекта содержит, по меньшей мере, плановый старт и плановый финиш для каждой операции. Если планирование ресурсов проводится на ранней стадии, расписание проекта остается предварительным до подтверждения выделения ресурсов и утверждения расчетных старта и финиша.

Логическая диаграмма сети расписания проекта - графическое отображение логических связей, также называемых зависимостями, между операциями расписания проекта. На рисунке 2 изображена диаграмма сети расписания проекта. Диаграмма сети расписания проекта может быть составлена вручную или с помощью программного обеспечения для управления проектом. Она может включать в себя все детали проекта или содержать только одну или несколько суммарных операций. Диаграмма может дополняться сводной описательной частью, в которой описан основной подход, применявшийся для определения последовательности операций. Любые необычные последовательности операций в рамках сети должны быть полностью описаны в описательной части.

Рисунок 2. Логическая диаграмма сети расписания проекта

Диаграмма сети расписания проекта является предварительной, предполагает образное моделирование расписания проекта, которое можно составить для упрощения составления уже более сложных и конкретных диаграмм.

Обычно этот процесс происходит не позднее, чем будет разработан план управления проектом. Может быть также разработано целевое расписание проекта с определенным целевым стартом и финишем для каждой операции. Расписание проекта может быть представлено в укрупненном виде, иногда называемом укрупненным расписанием или расписанием контрольных событий, или же в детальном виде. Хотя расписание проекта может быть представлено в форме таблицы, чаще всего используется графическое представление в одном из следующих форматов:

• Линейчатые диаграммы.
• Диаграммы контрольных событий.
• Диаграммы сети расписания проекта.

---