Файл: Графические методы представления расписания проекта.pdf

Разберём данные методы более подробно.

Линейчатые диаграммы. Диаграммы, относящиеся к расписанию, называемые также диаграммами Ганта, в которых операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша. Примером может служить часть укрупненного расписания, показанного на рисунке 3. Линейчатые диаграммы сравнительно легко читаются и часто используются для представления информации руководству.

Рисунок 3. Линейчатая диаграмма

Для контроля и управления коммуникациями используются и отображаются в линейчатых диаграммах укрупненные суммарные операции, иногда называемые гамаками, длящиеся между контрольными событиями или объединяющие несколько взаимозависимых пакетов работ., в структурированном формате ИСР(иерархической структуре работ). Для разработки диаграммы Ганта необходимо вначале составить ИСР проекта, а также сетевую модель (сетевой график) проекта, которые будут построены в практической части курсовой работы.

Диаграммы контрольных событий. Данные диаграммы аналогичны линейчатым диаграммам, но показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов и ключевые внешние события. Пример части расписания контрольных событий приведен на рисунке 4.

Рисунок 4. Диаграмма контрольных событий

Диаграммы сети расписания проекта. Эти диаграммы обычно представлены в формате диаграммы «операции в узлах», показывающей операции и связи без использования временной шкалы и иногда называемой чисто логической диаграммой (показана на рисунке 2), или представлены в формате диаграммы сети расписания, привязанной к временной шкале, которая иногда называется логической линейчатой диаграммой представленной на рисунке 5. Данные диаграммы, содержащие информацию о датах операций, обычно показывают как логику сети проекта, так и операции критического пути проекта. Этот пример также показывает способ планирования каждого пакета работ в виде ряда связанных операций. Другое представление сетевой диаграммы проекта — это логическая диаграмма, привязанная к временной шкале. Данная диаграмма включает в себя временную шкалу и полоски, представляющие длительность операций и логические связи. Она оптимизирована таким образом, чтобы показывать связи между операциями, когда на одной оси диаграммы в последовательности может отображаться любое количество операций.

---

Рисунок 5. Диаграмма сети расписания проекта

Для исполнения данных методов графического представления необходимо составленная ИСР.

Создание иерархической структуры работ (ИСР) — это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет структурированное видение того, чего необходимо достичь.

Подведём итоги параграфа 1.2., в нём были описаны три способа графического описания расписания проекта: линейчатая диаграмма(диаграмма Ганта), метод критических точек и диаграмма сети расписания проекта. Так же была рассмотрена предварительная логическая сеть расписания и понятие составления расписания.

Подводя итоги первой главы данной курсовой работы, были даны основополагающие теоретические определения дисциплины. Так же первая глава содержала информацию о методах графического представления расписания проекта, во второй же главе, будет конкретно описано создание проекта и его реализация.

Глава 2. Анализ графических методов представления расписания проекта

Краткая характеристика проекта

Устав проекта

Для раскрытия темы курсовой работы будет рассмотрен проект под названием «sochidriftrace», сокращённо SDR. Цель данного проекта состоит в том, чтобы построить комплекс, состоящий из гоночной трассы, стадиона и станции технического обслуживания, сокращённо СТО. Проект выполняется по заказу «RussianDriftSeries», сокращённо RDS.

Краткое описание проекта отображено в уставе проекта на таблице 1.

Таблица 1.

Устав проекта

Критерий проекта	Характеристика критерия
Заказчик (инвестор)	Заказчик, по совместительству инвестор: «Russian Drift Series», сокращённо RDS
Руководительпроекта	Душук Вячеслав Николаевич
Цель	Строительство гоночного комплекса
Начало проекта	08.01.2020
Результат	Построенный гоночный комплекс
Участники	Заказчик (инвестор), руководитель проекта, поставщики, команда проекта, строители, органы власти, спонсоры
Критерии успеха	Закупка качественного оборудования Найти квалифицированную команду проекта Найти специалистов для строительства трассы и стадиона Удовлетворить требования заказчика Получить необходимые документы и лицензии Избежать проблем юридического характера Уложиться в выделенные ресурсы Найти дополнительных спонсоров
Допущения	Разница в строительстве СТО и трассы может превысить четыре месяца Возможно не уложиться в изначальный бюджет на 200-400 млн. руб. Срок проекта может быть продлён до августа 2023 года
Требования	Выделено 1,5 млрд. рублей Должны быть построены и приготовлены к эксплуатации трасса, стадион и СТО СТО должно быть построено и приготовлено к эксплуатации сразу после завершения работ над трассой Должно быть закуплено качественно оборудование для СТО Должны быть найдены спонсоры
Сроки	Общий срок проекта до октября 2021 года
Основные крупные риски	Не уложиться в сроки Не уложиться в бюджет Не найти квалифицированную команду проекта Не удовлетворить требования закачика Не найти специалистов для строительства

---

Таким образом, устав проекта описывает основные положения проекта, такие как цели и результат проекта, критерии успеха, требования, допущения, сроки и основные риски.

На диаграмме 1 представлен бюджет проекта распределённый по фазам впроцентном соотношении.

Диаграмма 1. Укрупнённый бюджет проекта по фазам

В ходе рассмотрения диаграммы 1. Можно выяснить, что самой затратной будет фаза реализации.

ИСР проекта

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта разработана на основании разделения на 4 фаз: прединвестиционая, фаза разработки, реализации и завершения. ИСР представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. Иерархическая структура работ

Проект разделён на четыре фазы:

• Предивистиционная.
• Фаза разработки.
• Фаза реализации.
• Фаза завершения.

На основании ИСР можно понять, что предварительно, самой продолжительной частью проекта станет фаза реализации.

Реестр заинтересованных сторон

На рисунке 7, представлен перечень заинтересованных сторон (ЗС), вовлечённых в проект.

Заинтересованные стороны были определенны на основании устава проекта, в них вошли:

• Инвестор(заказчик)
• Руководитель проекта
• Поставщики
• Строители и инженеры
• Спонсоры
• Органы власти

Рисунок 7. Реестр заинтересованных сторон

Матрица ответственности

В таблице 2 изображена матрица ответственности.

Таблица 2

Матрица ответственности

Работы проекта/участники	Руководитель	Команда проекта	Заказчик	Поставщик	Строители, инженеры
Разработка устава проекта	И, О, С	-	С, У, П	-	-
Формирование команды проекта	И, У, П, С, О	-	С	-	-
Поиск инженеров и строителей	С, У, О	И, С	П, С	-	С
Строительство стадиона	У, П, С	С, О	П	С	И, О, С
Строительство трассы	У, П, С	С, О	П	С	И, О, С
Оборудование СТО	У, П	С	-	О, И	-

---

Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого из ЗС в определённой работе проекта. Степень ответственности определяется пятью значениями:

• И – исполняет.
• С – согласует.
• У – утверждает.
• О – отвечает.
• П – подтверждает.

Реестр требований заинтересованных сторон

На рисунке 8 отображён реестр требований проекта, их описание, номер требования и вид требования, а также сами ЗС проекта. Все требования будут меняться, а реестр требований позволяет отследить эти изменяющиеся требования на всем протяжении проекта.

Рисунок 8. Реестр требований заинтересованных сторон

В данном реестре отображаются:

• Класс требования.
• Описание требований.
• Способ проверки.
• Вид требований.
• Номер требований.

Матрица отслеживания требований

На рисунке 9 изображена матрица отслеживания требований.

Рисунок 9. Матрица отслеживания требований

Она включает в себя:

• Текущий статус (возможен статус активный и одобрен).
• Инициаторов требований.
• Описание требований.
• Цели и задачи проекта.
• Номер требований.
• Класс требований.

Матрица отслеживания требований строится на основе чётко сформулированной матрицы требований ЗС.

Матрица отслеживания требований, есть таблица, связывающая требования с их прохождением и отслеживает их на протяжении всего проекта.

Матрица зависимости требований

На рисунке 10 изображена матрица зависимости требований, она в более эффективной форме отображает возможные трения между ЗС.

Рисунок 10. Матрица зависимости требований

В пункте 2.1. был разработан устав проекта, ИСР, составлен реестр заинтересованных сторон, матрица ответственности, реестр требований заинтересованных лиц, матрица отслеживания требований ЗС и матрица зависимости требований. Всё это является основополагающей информацией при создании любого проекта.

В следующем пункте 2.2. будут разобраны методы графического представления информации на основании данных пункта 2.1.

Графическое представление расписания проекта

Логическая диаграмма сети расписания проекта

Перед построением диаграмм представляющих расписание проекта графически, необходимо установить логическую последовательность опперацй (работ), совершающихся на протяжении проекта. Так же необходимо подсчитать примерные сроки реализации работ.Согласно ИСР, работы на логической диаграмме сети расписания проекта (на рисунке 11),все работы обозначены латинскими буквами, последовательность определена стрелками.

---

Рисунок 11. Логическая диаграмма расписания проекта

Данную диаграмму можно назвать подготовительной и не обязательна к составлению, является вспомогательной при составлении расписания.

Сетевая модель

Сетевая модель необходима для составления календарного плана. На основании сетевой модели определяется жизненный цикл проекта. Сетевая модель в свою очередь составляется и вычисляется по готовой иерархической структуре работ и логической диаграмме расписания проекта.

Благодаря составленной ранее логической диаграмме расписания проекта (на рисунке 11), мы дополняем её соответствующими данными из ИСР и высчитываем продолжительность всего проекта и резервы времени.

Полученная сетевая модель отображена на рисунке 12 (помещена в приложении 1).

Как наиболее простая и понятная, мною была выбран метод построения сетевой модели вида “Работа-Вершина”.

Рисунок 12. Сетевая модель вида “Работа-Вершина”

Линейчатая диаграмма

На основании ИСР представленной на рисунке 6, а также опираясь на составленную логическую диаграмму сети расписания проекта, отображённой на рисунке 13, можно построить линейчатую диаграмму (диаграмму Ганта).

Рисунок 13. Линейчатая диаграмма (диаграмма Ганта)

Линейчатая диаграмма (диаграмма Ганта), является самым легкопонятным и простым в исполнении методом графического представления расписания проекта. Но в то же время она не даёт полного отображения логической последовательности оппераций проекта.

Ораньжевым цветом на диаграмме обозначается продолжительность опперации (работы), то сколько временных промежутков займёт выполнение задачи по примерным расчётам. Цифрой левее от продолжительности, обозначается колличество временных отрезков от старта проекта до предполагаемого конца опперации (работы). Серым цветом обозначается резерв проекта, он позволит откоректировать и допустить увеличение времени на выполнение опперации (работы).

Диаграммы контрольных событий

Для проекта составлена диаграммы контрольных событий на рисунке 14.

Рисунок 14. Диаграммы контрольных событий проекта

Вехами в диаграмме контрольных событий были выбраны следующие работы:

• Начало работ (Уточнение и согласование требований с заказчиком).
• Окончание приготовлений (Заключение договоров со строителями).
• Окончание строительных работ (Тестирование трассы, тестирование стадиона, оборудование СТО).
• Окончание проекта (Сдача проекта заказчику / Завершение проекта).

---