Файл: Особенности политики мотивации персонала организаций бюджетной сферы).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.05.2023

Просмотров: 306

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Глава 3. Пути совершенствования кадровой стратегии мотивации персонала Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области

3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию мотивации персонала

В настоящее время существует достаточное количество разных видов стимулирования для повышения эффективности деятельности работников бюджетной сферы. Для того, чтобы данные виды стали осуществимы необходимо понимание, что они заработают только тогда, если будут служить действенной мотивацией повышения качества труда.

В таблице 3 представлена мотивационная программа, разработанная для Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области.

Таблица 3

Мотивационная программа, разработанная для Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области

Цели мотивации

Факторы мотивации

Формы и методы
деятельности

Предполагаемые

результаты

1

2

3

4

Понимание и
принятие миссии и
корпоративных ценностей

Делать стоящую, интересную работу; быть лидером в профессиональном сообществе; иметь хорошие отношения с коллегами

Развитие корпоративной культуры

Согласование взаимных интересов, установка на сотрудничество, «командный дух»

Включение в
систему управления

Быть информированным о результатах своей работы; участвовать в принятии решений

Согласование с
сотрудниками
решений, принимаемых на рабочем месте в рабочей группе

Принятие на себя ответственности за результаты деятельности

Повышение

трудовой

активности

Иметь хорошие рабочие условия и социальную защищенность

Реализация социальных программ

Удовлетворенность условиями жизни в трудовом коллективе

Обеспечение

удовлетворенности

трудом

Иметь хорошую зарплату

Совершенствование системы материального вознаграждения

Оплата труда в соответствии с индивидуальным вкладом сотрудника в результаты труда коллектива

Продолжение таблицы 3

1

2

3

4

Гибкое приспособление
рабочего времени к
потребностям
персонала

Иметь возможность
самостоятельно распоряжаться рабочим временем

Введение индивидуальных графиков рабочего дня и системы учета рабочего времени

Эффективное использование рабочего времени

Обеспечение
удовлетворенности
состоянием
рабочего места

Иметь хорошие условия на рабочем месте

Оборудование
рабочих мест с
учетом эргономических и психологических

Качественное выполнение работы


По итогам проведенного исследования обоснована необходимость разработки новых подходов кадровой политики в Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области.

Таблица 4

Рекомендации кадровой политики Департамента ЖКХ и жилищного надзора Томской области

Предложения по трудовой мотивации

Ответственный

1

2

Проведение ежегодного мониторинга трудовой мотивации структурных отделений организации + Ежегодное приглашение психолога для выявления резервов мотивации труда

Отдел по работе
с персоналом

Организация на постоянной основе повышения квалификации специалистов без отрыва от работы с использованием современных инновационных методов обучения; телемосты; видео-семинары; коллективные тренинги обучения

Руководитель

Департамента

Внедрение автоматизированной компьютерной методики и научно-методических рекомендаций по проведению оценки, аттестации персонала и менеджменту профессиональной карьеры

Отдел по работе
с персоналом

Пересмотреть материальное вознаграждение сотрудников, а именно усилить переменную часть заработной платы; от успешно пройденной аттестации; от количества проведенных часов тренинговых занятий по повышению квалификации младших специалистов

Отдел по работе
с персоналом

Продолжение таблицы 4

1

2

Программы ротации кадров

Отдел по работе
с персоналом

Моральное стимулирование сотрудников: премия; Грамоты и благодарственные письма Губернатора; Почетная грамота и благодарность руководителя Департамента; Премия «Сотрудник года»; Благодарственные письма и ценные подарки

Отдел по работе
с персоналом

Проведение дней отдыха, выезд на природу, проведение профессионального праздника

Отдел по работе
с персоналом

Оперативное, масштабное, своевременное ознакомление сотрудников со всей информацией, касающейся рабочих вопросов

Отдел по работе
с персоналом

Совершенствование рабочих мест (покупка новой орг. техники, мебели)

Отдел по работе
с персоналом

Своевременное обновление компьютерных программ

Отдел по работе
с персоналом


Полагаем, что в Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области было бы целесообразно разработать систему критериев оценки аттестуемого и шкалу для интерпретации результатов собеседования.

В таблице 5 представлены группы компетенций с рекомендуемым весом
каждой группы. Для более рациональной оценки аттестуемых рекомендуется
декомпозировать группы компетенций на компоненты (таблица 6).

Таблица 5

Определение результатов аттестации

Компетенции по группам

Оценка в баллах

Вес компетенции

Профессиональные (ПК)

0-10

50%

Принятие решений (Кпр)

0-10

15%

Организационная культура (Корг)

0-10

5%

Лидерство (Клид)

0-10

10%

Персональный менеджмент (Кпм)

0-10

5%

Коммуникативность (Кком)

0-10

5%

Функциональные обязанности (Кфо)

0-10

10%

Таблица 6

Состав компонентов компетенций для проведення аттестации

Группа

компетенций

Компоненты компетенций

Оценка
в баллах

Вес группы компетенций

Вес компонента компетенции

Профессиональны
е компетенции
(ПК)

Определены соответствующими
профессиональными стандартами

0-10

50%

50%

Принятие решений
(Кпр)

Научность (Кпр-н)

0-10

15%

5%

Скорость (Кпр-с)

0-10

5%

Качество (Кпр-к)

0-10

5%

Организационная
культура (Корг)

Понимание компонентов организационной культуры (Корг-пон)

0-10

5%

3%

Принятие компонентов организационной культуры (Корг-прин)

0-10

2%

Лидерство (Клид)

Способность вдохновлять коллег
(Клнд-в)

0-10

10%

5%

Способность к эмпатии (Клид-э)

0-10

5%

Персональный менеджмент (Кпм)

Управление временем (Кпм-в)

0-10

5%

3%

Управление стрессами (Кпм-с)

0-10

2%

Коммуникативность (Кком)

Умение проводить собрания (Кком-с)

0-10

5%

3%

Умение устанавливать контакты с
людьми и группами (Кком-к)

0-10

2%

Функциональные
обязанность (Кфо)

Понимание своего функционала
(Кфо-ф)

0-10

10%

5%

Понимание места своего функционала в системе функций организации (Кфо-с)

0-10

5%


Таким образом, рейтинг кандидата можно исчислить по формуле:

R = ПК*0,5 + (Кпр-н*0,05 + Кпр-с*0,05 + Кпр-к*0,05) + (Корг-пон*0,03 + Корг-прин*0,02) + (Клид-в*0,05 + Клид-э**0,05) + (Кпм-в*0,03 + Кпм-
с*0,02) + (Кком-с*0,03 + Кком-к*0,02) + (Кфо-ф*0,05 + Кфо-с*0,05)

Все виды надбавок и льгот для сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области можно обозначить терминами компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (табл. 7).

Таблица 7

Таблица установления надбавок

Причина установления надбавки

Размер

установленной

надбавки

За квалификационный разряд 2 категории

25%

За квалификационный разряд 1 категории

30%

За квалификационный разряд высшей категории

35%

При стаже работы от 1 до 5 лет

10%

При стаже от 5 лет до 10 лет

20%

При стаже от 10 лет до 15 лет

30%

При стаже свыше 15 лет

40%

Надбавка за сложность и напряженность

До 50% от должностного
оклада

Премии по результатам труда и иные выплаты стимулирующего характера в соответствии с действующим законодательством

Максимальными размерами не ограничиваются

Используя методику «360 градусов» и метод шкалирования, предлагаются следующие критерии оценки для сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области: 120-337 - не соответствует занимаемой должности, неприемлемый уровень; 338-446 - уровень ниже среднего; 447-879 - средний уровень; 880-988 - уровень выше среднего; 989-1205 - очень высокий уровень, отличный результат.

Также предлагается пересмотреть структуру переменной части оплаты труда сотрудников Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области (таблица 8).

Таблица 8

Структура премирования и ее взаимосвязь с оценкой

результатов труда

Категории сотрудников

Вид премирования

Размер премии (в % к должностному окладу)

Зависимость размера
премии от результатов оценки эффективности деятельности сотрудника
(в баллах)

1

2

3

4

Все группы должностей

Индивидуальное

премирование

30%
40%
от 50%

447-879 баллов
880-988 баллов
989-1205 баллов


Продолжение таблицы 8

1

2

3

4

Все группы должностей

Командное

премирование

30%

40%

От 50%

447-879 баллов

880-988 баллов

989-1205 баллов

Все группы должностей

Корпоративное

премирование

30%

447-879 баллов

Дополнительные льготы, предоставляемые Департамента ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области распределяются по следующей схеме (табл. 9).

Таблица 9

Схема распределения дополнительных льгот в зависимости от

результатов оценки труда работника

Принципы распределения дополнительных льгот

Дополнительные и
социальные льготы

Зависимость предоставления льгот от результатов оценки труда или иных критериев

1

2

3

Всем сотрудникам

В зависимости от срока
работы в организации

В зависимости от
результатов аттестации и
оценки труда; в зависимости от срока работы в организации

В зависимости от результатов аттестации и оценки труда; в зависимости от срока работы в организации

Медицинская и другая
страховка (включая
страхование членов семьи)

Оплата питания и проезда до места работы

Предоставление сотрудникам возможности отдыхать в
пансионатах или домах отдыха (с полной или частичной оплатой)

Оплата обучения (для
ключевых сотрудников и
руководителей)

Срок работы от 1 года

989-1205 баллов по
результатам оценки
Срок работы от 5 лет

880-988 баллов по
результатам оценки

Срок работы от 3 лет

После успешно пройденного испытательного срока

Мобильные средства связи

Срок работы от 1 до 3 мес.

В зависимости от разряда,
должности

Всем сотрудникам

Автомобиль с персональным
водителем (для руководителей)

Материальная помощь в
размере до двух должностных окладов в соответствии с законодательством

Высшие муниципальные должности.

В связи с объективной
необходимостью