Файл: Разработка и реализация конфигураций 1С: Предприятие. Анализ предприятия ООО «Мебель» и его информационной системы.pdf

Во-вторых, метод бизнес-структуры фирмы на базе процессно-ориентированного подхода остается одним и тем же независимо от поставленных целей - коренная перестройка бизнеса, усовершенствование или создание новой бизнес-системы. Поэтому, каким бы значимым ни был, допустим, термин "реинжиниринг", в общем случае к описанию бизнес-процессов правильнее будет применять "моделирование".

Методология моделирования бизнес-процессов основывается на принципах, хорошо известных, но имеющих в различных областях знания разные названия, например двойной записи в бухгалтерском учете, что позволяет описать деятельность компании определенным образом, увязав элементы в систему .

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываться о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика - это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В бухгалтерском учете отражаются последствия изменения учетной политики и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательным или нормативным актом. Если законодательно не установлен порядок отражения последствий обязательного изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном для отражения последствий добровольного изменения учетной политики [4].

В ООО «Мебель» используют в работе систему «1С: Предприятие» пакет «бухгалтерия», т.к. в последнее время широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета. Преимуществами программы являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия. За счет своей уникальности система «1С: Предприятие» применяется для разных участков экономической деятельности предприятия:

---

• учет товарных и материальных средств,
• расчет заработной платы.

Существует возможность рассчитывать заработную плату и вести учет кадров. Программа содержит полный комплект способов начислений, удержаний и т.д. в соответствии с местной спецификой.

• расчет амортизации основных средств,
• взаиморасчет с агентами,
• ведение бухгалтерского учета по любым разделам, а именно:

(ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований актуального национального законодательства; ведение учета основных средств и возможность рассчитывать амортизации;

создание налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для предоставления в надзорные органы; ведение бухгалтерского учета и возможность контролировать сметы расходов бюджетных учреждений в полном соответствии с законодательными нормами и инструкциями различных ведомств; возможность собирать и готовить сводную отчетность бюджетных учреждений.)

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

• бухгалтерский учет,
• оперативный учет,
• расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по- своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям [3].

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

• Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т.д.

• Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно- справочной информации.

• Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

---

• Журналы документов.

Списки объектов данных типа “Документ”. Служат для работы с документами.

• Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

• Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

• Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

• Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» – учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие “план счетов” в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

• Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

• Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции” совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

• Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных “Операция” и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

---

В данном проекте рассматривается автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

· бухгалтерский учета на предприятии;

· учёта клиентов желающих заказать мебель;

· учета клиентов желающих доставить мебель

· учета клиентов которым оказываются иные услуги;

Диаграмма сущность –связь в нотации IDEF1X

Диаграмма состоит из семи справочников и пяти таблиц и представлена ниже на рисунке 3.

Рис.3 Диаграмма сущность-связь

Основу моделирования деятельности предприятия или его структурной единицы составляет графический язык описания бизнес процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Цель модели AS-IS определение наиболее слабых и нерациональных участков работы предприятия. Для изучаемого объекта модель AS-IS была построена на основе изучения документооборота организации, опроса работников предприятия.

Рис.1– IDEF0 диаграмма деятельности компании ООО «Мебель»

Рис.2 IDEF3 диаграмма функционирования компании ООО «Мебель»

2.2 Описание ПО на объекте и выбор процесса автоматизации

На предприятии имеется восемь компьютеров, пять принтеров, сетевое оборудование для объединения компьютеров в локальную сеть. Сервером в этой сети служит компьютер администратора Intel Pentium Dual-Core Processor \ Memory-2GB\HDD 160*2GB. На сетевом диске у каждого пользователя сети имеется своя папка, которая защищена паролем, т.е. доступ имеет к информации только хозяин этой папки в целях защиты информации. Также имеется папки с общим доступом. Одна из обязанностей администратора следить за работой сети, архивировать информацию прошедшего периода для поддержания ресурса ОЗУ. Конфигурация остальных компьютеров варьируется от Intel Celeron 533MHz до Intel Pentium 4\ 3200 MHz .

Список программного обеспечения, используемого предприятием на момент обследования:

• MICROSOFT WINDOWS XP – Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.
• «1С: Бухгалтерия» версия 8.3 – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие» версия 8.3 .
• «1С: Зарплата и кадры» – программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников. Она представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» версия 8.3.
• «1С: Торговля и Склад» – программа предназначена для учета запасов и движения материалов на предприятии .
• «Базис-Мебельщик» 5.0 – предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ.
• FoxPro 2,5 – Применяется для разработки реляционных СУБД.
• CorelDraw Graphics Suite X3 – программа предназначена для создания векторной графики.

---

Компьютер администратора обеспечивает выход в Интернет с помощью браузера Google. В целях обеспечения безопасности и предотвращения перерасхода Интернет – трафика, а вследствие этого дополнительных финансовых затрат, работники и отделы вообще не имеют доступа к Интернету. Безопасность обеспечивает антивирусная программа NOD 32 .

Вывод

Модель разработана, необходимо разработать и реализовать конфигурацию.

Глава 3. Разработка конфигурации.

3.1. Реализация документа заявка

Создание документа «Заявка» начинается с добавления в окне конфигурации ветки «Документы» нового объекта (рисунок 8)

Рис.8 Создание нового документа

На вкладке «Основные» зададим имя документа - «Заявка», синоним пропишется автоматически (рисунок 9)

Рисунок 9 - Вкладка «Основные» документа «Заявка»

С помощью кнопки добавить создадим реквизиты документа

 «Контрагент» с типом СправочникСсылка.Контрагенты;

«Организация» с типом СправочникСсылка.Организации;

«Ответсвенный» с типом СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций;

Комментарий с типом Строка, длина 0, неограниченноенаяя длина(рисунок1.0)

Рисунок 1.0 - Создание реквизитов документа «Заявка»

После этого добавим табличную часть с именем «Сотрудники» и создадим у нее два реквизита:

«Сотрудник» с типом СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций,

«Услуга» с типом Строка, длиной 200 (рисунок 1.1).

Рисунок 2.10 - Создание реквизитов табличной части документа «Заявка»

На вкладке «Формы» с помощью конструктора форм создадим форму документа (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 - Форма документа «Заявка»

3.2. Реализация отчета «ЖурналЗаявок»

В ветке конфигурации Отчет необходимо создать новый объект и присвоить имя (рисунок 1.5)

Рисунок 1.5 - Создание нового отчета

На вкладке «Данные» создаются реквизиты «НачПериода» и «КонПериода» с типом Дата рисунок 1.6

Рис.1.6 Создания реквизита в «ЖурналеЗаявок»

В появившемся окне на кладке «Основные» необходимо нажать кнопку «Открыть схему компоновки данных», после чего откроется окно «Основная схема компоновки данных», где добавляется новый набор данных (рисунок 1.7)

---