Файл: Общая характеристика проекта (на примере «HellFest»).pdf

Цели являются движущей силой проектов, и все усилия в процессе их планирования и реализации направлены именно на достижение целей. Вследствие исключительной важности целей для запуска и реализации проектов необходимо на этапе планирования проекта точное определение и формулирование целей; как правило, составляется целая система иерархически связанных между собой целей. Реализация проекта при такой точке зрения выглядит как процесс достижения тщательно выбранных целей, связанный с постепенным достижением целей все более высокого уровня, до тех пор, пока не будет достигнута конечная цель проекта.

Координация в выполнении операций, составляющих проект, связана с тем, что проект – это системная деятельность, и все действия связаны между собой. Вследствие этого существует четко определенная структура действий, где начало выполнения одних операций обусловлено выполнением других операций, ряд из них может или должен идти параллельно во времени и т.д.

Временные рамки – проект выполняется на протяжении определенного промежутка времени, в соответствии с намеченными графиками работ, причем четко обозначена дата окончания проекта. Описанный проект в курсовой работе имеет срок 2,5 месяца, это довольно большой срок для организации концерта, поэтому все работы можно делать не торопясь.

Наличие бюджета – для выполнения любого проекта необходимы ресурсы, соответствующие масштабу и срокам выполнения проекта. Эти ресурсы должны быть оценены до начала выполнения проекта, включая различные варианты развития событий, утверждены, и только после этого можно говорить о начале реализации проекта, например, описанный проект имеет бюджет в размере 1 млн. руб., что в целом, довольно неплохо, т.к. вряд ли вся сума будет потрачена и оставшиеся деньги можно будет потратить на другие проекты, однако, если музыканты запросят большую сумму или руководитель проекта захочет видеть больше музыкантов на концерте можно будет потратить запас на этот же проект.

Уникальность – каждый проект является в определенной мере неповторимым и одноразовым мероприятием. Это связано с чрезвычайной сложностью социально-экономических систем и вследствие этого уникальностью каждой новой ситуации. В то же время степень уникальности проектов может сильно колебаться – от относительно небольшой при, например, строительстве стандартного жилого дома, до очень высокой в случае, например, реорганизации деятельности предприятия. Описанный проект относится к менее уникальному проекту, т.к., концерт это не что-то новое, а уже существующее мероприятие.

Также, создание проекта делится на несколько этапов.

Сам проект описан в главе 2, но вот общая характеристика проекта: Цель проекта – организовать концерт с несколькими музыкантами, которые выступают в жанре DeathCore/Metal; конечный результат проекта – Организация концерта с заявленными участниками, проект окупился.

Первый этап проекта – появление самой идеи о создании проекта, а также, нужно договориться с администрацией города о проведении концерта.

Второй этап – планирование проекта. На этом этапе составляется орг. структура проекта, устав проекта, иерархическую структуру работ, после этого, создаётся команда проекта, ведётся поиск для проведения концерта, ведётся поиск музыкантов, проводится анализ найденных музыкантов (насколько популярный музыкант, какие альбомы у него спешные и т.д.) и планируется PR-кампания.

Третий этап – осуществление проекта. После принятия плана нужно постоянно контролировать ход работ в проекте. На этом этапе команда проекта арендует найденное место для проведения концерта, покупает звуковое оборудование, проверяет его и потом устанавливает, заключает контракты с подходящими исполнителями, заключает контракт с рекламным агентством для рекламы концерта, после чего запускает саму рекламу, последней ступенью данного этапа является наём охраны для соблюдения порядка на концерте.

Четвёртый этап – завершение. На этом этапе уже достигнуты поставленные цели и осталось только выполнить последние работы для полного завершения проекта: организовать сам концерт и после проведения концерта полностью распустить ранее созданную команду проекта.

Список литературы

1. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383 с.
2. Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин – М.: ИП Бусыгин, 2015. – 518 с.
3. Вылегжанина, А.О. Организационный инструментарий управления проектом : учебное пособие / А.О. Вылегжанина. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 312 с.
4. Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 422 с.
5. Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 422 с.
6. Лившиц В. Н., Виленский П. Л., Смоляк С. А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика. Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. И доп. – М.: Поли Принт Сервис, 2015. – 1135-1136 с.
7. Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. – М.: Гиппо (Hippo), 2016. – 516 с.
8. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я : практическое пособие / Р. Ньютон ; ред. М. Савина ; пер. А. Кириченко ; пер. с англ. – 7-е изд. – Москва : Альпина Паблишер, 2016. – 180 с
9. Одегов Ю.Г. Аутсорсинг в управлении персоналом: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Ю.Г. Одегов, Ю.В. Должнекова С.В. Малинин. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 389 с.
10. Орлова. Е.Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами". / Е.Р. Орлова. - М.: Ленанд, 2016. – 536 с.
11. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федереации, Урал. федер. Ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с
12. Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. Полный курс MBA / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: Олимп-Бизнес, 2015. – 552 с.
13. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководства PMBOK®): пер. с англ.: [16+] / . – 5-е изд. – Москва: Олимп-Бизнес, 2018. – 613 с.
14. Рыбалова, Е.А. Управление проектами : учебное пособие : [16+] / Е.А. Рыбалова ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР), Факультет дистанционного обучения. – Томск : Факультет дистанционного обучения ТУСУРа, 2015. – 206 с.
15. Управление человеческими ресурсами : учебник и практикум для академического бакалавриата / О. А. Лапшова [и др.] ; под общей редакцией О. А. Лапшовой. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 406 с.