Файл: Общая характеристика проекта (на примере «HellFest»).pdf

Управление сроками выполнения проекта. Управление сроками – это обеспечение выполнения проекта в заранее запланированное время. Сроки для проекта – один из критических факторов, характеризующий его успешность, часто даже более важный, чем удержание проекта в рамках определенного бюджета, поэтому планированию и контролю за сроками следует уделить особое внимание в управлении проектом. Чтобы управлять сроками, должно быть грамотно составлено расписание проекта. Для его составления нужно иметь перечень всех работ, установить их последовательность и определить продолжительность каждой с учётом имеющихся ресурсов, то есть первым шагом в разработке расписания проекта является определение состава операций. Операциями называются работы проекта максимального уровня детализации (также часто используются названия: элементарные работы или задачи проекта). Определение состава операций – формирование перечня элементарных работ, которые будут выполняться в ходе проекта. Дальнейший шаг при разработке расписания – это определение взаимосвязей операций. Определение взаимосвязей операций – это определение и документирование последовательности выполнения работ проекта, их логических взаимосвязей, например, задача «выбор поставщика» должна быть решена не раньше задачи «получение предложений». Для дальнейшего выявления времени выполнения каждой операции необходимо оценить требуемые для неё и в то же время доступные ресурсы. Оценка ресурсов операций– это оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения операций. Следующий шаг в разработке расписания – это составление календарного плана. Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта. Разработка расписания проекта – это итеративный процесс, происходящий непрерывно на протяжении всего проекта по мере выполнения работ, изменения плана управлений проектом и возникновения или прекращения ожидаемых рисков или выявления новых рисков. Далее проверяется выполнение расписания проекта и управление возникающими изменениями расписания проекта – контроль расписания. Контроль расписания необходим для того, чтобы проект был выполнен в сроки, максимально близкие к первоначальному календарному плану. Расписание анализируется как на отклонения от плановых сроков, так и на выявление тенденций к отклонению для прогнозирования сроков. Работа по планированию календарного плана и его контролю не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур по утверждению плана начинается стадия его выполнения, на которой используются методы и инструменты планирования, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ.

---

Одним из методов разработки плана по временным параметрам является «график Ганта», который сочетает в себе функции планирования работ и сроков их выполнения. Перечень необходимых работ размещается слева вдоль вертикальной оси, а по горизонтальной оси откладывается время их исполнения. Оцениваемая длительность каждой работы отражается в виде линий или горизонтальных столбиков соответствующей продолжительности.

ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ «HellFest»

2.1 Краткая характеристика проекта

Компания «DeathPunch» занимается организацией концертов для различных музыкантов. На данный момент, компания должна организовать концерт для нескольких групп, мероприятие будет выгодно, как организаторам, так как, они получат прибыль, так и музыкантам, потому что они станут более известными.

Главной целью проекта является получение прибыли и повышение репутации, чтобы, в дальнейшем, сотрудничать с более популярными группами и отдельными музыкантами, для поднятия прибыли.

Решение организовать концерт было принято, потому что много талантливых музыкантов сейчас не заняты и доступны для приглашения.

В связи с этим, в данной курсовой работе будет реализовываться проект под названием «HellFest», целью которого является организация концерта для свободных исполнителей. Результат проекта – Организованный концерт с расписанием выступления исполнителей.

У проекта есть ограничения, такие как: время, бюджет, количество участников концерта, количество мест на концерте.

У проекта есть требования, которым необходимо следовать, например, участников должно быть не менее 7 и не более 10, мест должно быть ровно 20 000, у исполнителей должен быть «средний» уровень известности, музыка должна быть исключительно «тяжёлой».

Участниками проекта являются: музыкальные исполнители, пиарщики, руководство города, руководство компании.

Руководитель проекта – Горелов Роман Андреевич.

Целевая аудитория данного проекта – фанаты участвующих исполнителей и просто люди, которым нравится «тяжёлая» музыка.

Главные конкуренты – компании-организаторы концертов для групп с «тяжёлой» музыкой.

Проект может стать успешным, если: будут приглашены все заявленные участники, прибыль превысит затраты, у людей появится доверие к компании-организатору.

---

Для облегчения анализа проекта и понимания его целей и возможных рисков был разработан устав проекта, который показан в таблице 2.

Таблица 2. Устав проекта.

Название проекта	Организация концерта «HellFest»
Цель проекта	Организовать концерт.
Результаты проекта	Организованный концерт, полученная прибыль.
Критерии успешности проекта	Организация концерта в поставленный срок; Концерт прошёл успешно; Проект окупился.
Сроки	2,5 месяца.
Бюджет проекта	1 млн. руб.
Основные участники проекта	Руководитель проекта; Музыканты; Администрация города; Спонсоры; Маркетологи.
Риски	Музыканты не смогут приехать; Отказ администрации города на проведение концерта; Продаж билетов будет мало; Неадекватные фанаты; Запрет на въезд определённым группам.

Также, был создан реестр заинтересованных сторон, в котором описаны основные участники проекта, их цели и интерес в проекте. Реестр ЗС показан на таблице 3.

Таблица 3. Реестр заинтересованных сторон.

ЗС	ФИО	Роль в проекте	Что проект может дать ЗС	Что ЗС может дать проекту	Влияние на проект	Интерес к проекту
Руководитель проекта	Горелов Роман Андреевич	Управление проектом	Прибыль, популярность организации	Умения руководителя	100/100	Полный
Мэр города	Шпагин Александр Яковлевич	Помощь в организации концерта	Лояльность жителей	Разрешение на проведение концерта	90/100	Частичный
Спонсор	Барыгин Алексей Владимирович	Спонсирование проекта	Реклама своей организации	Деньги на осуществление проекта	30/100	Полный
Исполнитель 1	Бэйзмут Фил	Музыкант	Прибыль, популярность	Деньги организатору концерта, посетителей	80/100	Полный
Исполнитель 2	Дечарт Брайан	Музыкант	Прибыль, популярность	Деньги организатору концерта, посетителей	90/100	Полный
Рекламный агент	Сморчок Павел Викторович	Поддержка рекламной кампании	Прибыль	Рекламу концерта, посетителей	80/100	Частичный

---

Теперь можно составить матрицу ответственности по основным работам проекта. На матрице показано, как участники проекта выполняют свою работу. Матрица ответственности показана на таблице 4.

Таблица 4. Матрица ответственности.

Работы	Руководитель проекта	Администрация города	Музыканты	Другие участники проекта
Появление идеи	О	-	-	-
Договор с администрацией	О, И	И	-	-
Аренда территории	О,И	-	-	-
Поиск исполнителей	О	-	-	И
Контракт с исполнителями	О,И	-	И	У
PR-компания	О	-	-	И

Обозначения: О – ответственный; И – исполнитель; У – участвует.

2.2 Планирование проекта

Все работы будут показаны в ИСР, которая представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Иерархическая структура работ проекта.

С помощью данной ИСР можно составить список работ для дальнейшего использования при построении сетевых моделей и календарного плана.

Список работ представлен на таблице 5.

Таблица 5. Список работ

Название работы	Обозначение работы	Предшествующие работы	Длительность работ, дни
Появление идеи проекта	A	-	1
Договориться с администрацией города	B	A	1
Разработка устава проекта	C	A	3
Разработка ИСР	D	C	2
Разработка орг. структуры	E	D	1
Создание команды проекта	F	E	2
Найти место для проведения концерта	G	B;F	2
Найти исполнителей	H	F	5
Провести анализ найденных исполнителей	I	H	4
Планирование PR-кампании	J	I	3
Аренда территории для концерта	K	G	1
Покупка звукового оборудования и его установка	L	K	2
Заключение контракта с исполнителями	M	H	1
Заключение контракта с рекламным агентством	N	J	1
Запуск рекламы концерта	O	N	1
Наём охраны	P	O	1
Организовать концерт	Q	L;M;P	1
Роспуск команды проекта	R	Q	1

---

Также, указан жизненный цикл проекта, в котором каждая работа представлена в своей фазе. Фазы ЖЦ проекта представлены на таблице 6.

Таблица 6. Фазы жизненного цикла

Прединвестиционная фаза	Фаза разработки	Фаза реализации	Фаза завершения
Появление идеи проекта	Разработка устава проекта	Аренда территории для концерта	Организовать концерт
Договориться с администрацией города	Разработка ИСР	Покупка звукового оборудования и его установка	Роспуск команды проекта
Поиск спонсоров	Разработка орг. структуры	Заключение контракта с исполнителями
	Создание команды проекта	Заключение контракта с рекламным агентством
	Найти место для проведения концерта	Запуск рекламы концерта
	Найти исполнителей	Наём охраны
	Провести анализ найденных исполнителей
	Планирование PR-кампании

С помощью данной таблицы можно построить сетевую модель вида «Работа-Вершина», которая поможет примерно увидеть, как будет идти проект. Эта сетевая модель показывает последовательность работ, резервы времени, общую длительность проекта и критический путь. Сетевая модель «Работа-Вершина» представлена на рисунке 2. Критический путь данной модели - 26 дней.

Рисунок 2. Сетевая модель «Работа-Вершина».

После построения сетевой модели «Работа-Вершина», строится сетевая модель вида «Работа-Дуга». Сетевая модель представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Сетевая модель «Работа-Дуга».

После «Дуги» была сделана диаграмма Ганта, которая показывает сколько времени (дней) будет затрачено на проект, также на диаграмме отображается резерв времени. Диаграмма изображена на рисунке 4.

Рисунок 4. Диаграмма Ганта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными характеристиками, отличающими проектную деятельность от других видов деятельности, являются: нацеленность на достижение конкретных целей; скоординированное выполнение некоторого набора взаимосвязанных действий (операций); ограниченное время выполнения, определенность в дате начала и окончания; наличие определенного бюджета, включая денежные и другие ресурсы; уникальность, разовый характер каждого проекта.

---