Файл: Автоматизация учета банковских операций).pdf

Введение

Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) – это современная необходимость, обусловленная значительным усложнением поставленных задач управления, повышением итоговых объемов информации, что необходимо перерабатывать для реализации системы управления предприятиями.

Различают автоматизированные (компьютеризированные), автоматические и ручные системы.

Основная цель компьютеризации и автоматизации управления – это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий между структурными подразделениями.

Внедрение электронных систем обработки и передачи информации охватывают все направления банковской деятельности. Преимущества и новые возможности комплексной автоматизации банковских систем позволяют решать проблемы, связанные с анализом деятельности банков, и созданием новых автоматизированных банковских систем (АБС).

Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический эффект после внедрения АИС в работу учреждений. Он получается за счет увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации, сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства.

При этом, на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без какого-то ущерба в качестве управления организацией.

Современные банковские технологии работают только с базами данных. Существуют различные инструментальные программные средства как для проектирования, так и для управления и поддержания баз данных — это прежде всего различные системы управления базами данных (СУБД). В зависимости от выполняемых функций их спектр может включать как простые, так и сложные многоплатформенные разработки

Актуальность написания работы состоит в том, что традиционный документооборот с точки зрения учета банковских операций в настоящее время, практически немыслим без постоянного применения электронных бланков, документов, баз данных, а также автоматизированных информационных систем и других технологий по обработки информации.

Целью написания работы является автоматизация учета банковских операций.

При определении цели написания выпускной квалификационной работы ставятся задачи:

– охарактеризовать функционирование предметной области, а также его технико-экономическую характеристику;

– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для поставленной задачи;

– дать характеристику используемой базе данных;

– рассмотреть контрольный пример реализации информационной системы.

Объект работы – банк.

Предмет работы – методы и принципы выполнения автоматизации учета банковских операций в банке.

Представляемая работы состоит с введения, 3 разделов основной части, заключения, списка использованных источников и разработанного программного обеспечения.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Экономические информационные системы: понятие, принципы их построения, классификация и структура

Центральное место в информационном пространстве системы управления экономическим объектом занимает экономическая информационная система(ЭИС). Под этой системой понимают совокупность экономико-математических методов и моделей, организационных, технических, программных и информационных средств, которые объединены в единую систему с целью поиска, сбора, обработки, хранения и выдачи информации для принятия управленческих решений.

Информация и система являются содержательными характеристиками информационной системы.

Информация, как ресурс - это новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием данных. Также стоит учитывать, что информация неотделима от информирования, следовательно, имеет источник вместе с её потребителем(получателем). Поэтому, с точки зрения потребителей, информация – это новые сведения, которые были приняты, поняты и оценены получателем как полезные.

Существует несколько важнейших свойств информации:

• Неуничтожимость – информация не исчезает при потреблении, а может быть использована много раз;
• Старение – определенная информация со временем может терять свою ценность, по мере того, как она будет терять свою актуальность;
• Адресность – разные способы предоставления информации удобны разным её потребителям.

Под экономической же информацией понимают информацию, содержащую сведения об экономических процессах, таких как, производство, распределение, обмен и потребление материальных благ.

Понятие системы является методологической основой экономической информационной системы. Система – это упорядоченное множество элементов, которые взаимосвязаны, находятся в зависимости и взаимодействии друг с другом.

Создание экономических информационных систем требует значительной подготовки и организации, а также вложения сил и собственного труда. Эффективность функционирования информационных систем зависит в значительной степени от методов её создания и их научной обоснованности.

Существуют основные принципы, которых придерживаются при создании и функционировании экономических информационных систем:

• Системность – выявляет разнообразные типы связи между элементами, позволяет четко определить цели создания ЭИС и общие свойства, принадлежащих системе как единому целому;
• Модульность – предполагает построение ЭИС по взаимосвязанным и взаимно дополняемым модулям, которые заменой друг друга не нарушают целостность системы;
• Адаптируемость (гибкость) – обеспечивает приспособление системы к новым условиям функционирования, сохраняя её уровень работоспособности;
• Непрерывность развития (открытость) – рассматривает ЭИС как развивающуюся и способную к совершенствованию систему при использовании новейших технологий обработки данных;
• Стандартизация и унификация – используются в разумной мере типовые решения для проектирования ЭИС;
• Принцип «новых задач» - реализация новых ранее не решаемых задач;
• Надежность – сохранение устойчивости работы системы при сбое отдельных её элементов;
• Совместимость – способность взаимодействия различных ЭИС, которые имеют информационное, техническое и технологическое сопряжение;
• Однократность ввода – предусматривает многократное и многоцелевое использование одноразового ввода информации;
• Принцип «дружелюбности» - простота и доступность для установки, изучения и эксплуатации системы;
• Эффективность (окупаемость) – предполагает моральную и материальную окупаемость ЭИС при том, что она не должна разорять пользователя;
• Автоматизация – использование комплексно технических средств на всех стадиях технологического процесса обработки информации;
• Безопасность – целостность и сохранность коммерческой информации в системе.

ЭИС разнообразны и могут классифицироваться в зависимости от целей, которые они преследуют, по различным аспектам.

По сфере применения различают банковские, бухгалтерские, страховые, налоговые и информационные системы фондового рынка.

По административному делению и уровню применения выделяют ЭИС государственного уровня, уровня министерств и ведомств, ЭИС областей, районов, объединений и предприятий.

По степени функциональности различают:

• локальные ЭИС, реализующие отдельные функции управления;
• многофункциональные ЭИС, в которых реализованы несколько функций управления;
• полнофункциональные ЭИС, реализующие практически все функции управления, чаще всего представленные в виде корпоративных интегрированных информационных систем, представляющих собой набор функциональных подсистем, имеющих единое построение в технологическом ключе, единую базу данных и аппаратно-программную платформу.

Как и любая система, ЭИС состоит из элементов, находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих элементов и отношений образуют структуру системы. Она представляет собой совокупность её элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей. ЭИС подразделяется на крупные элементы – подсистемы, которые в свою очередь подразделяются на более мелкие(блоки). Подсистема – это часть системы, выделенная по определенному признаку.

Чаще всего наиболее распространенным подходом к структуризации ЭИС является выделение у неё обеспечивающей и функциональной частей.

Функциональная часть определяет назначение, основные цели, функции, задачи ЭИС и представляет собой модель системы управления экономическим объектом, которая включает в себя функциональные подсистемы. Эти подсистемы являются комплексом задач управления экономическим объектом. От особенностей, масштаба, характера деятельности и некоторых других факторов зависит функциональный состав подсистем для экономического объекта.

Обеспечивающая часть позволяет реализовывать необходимые для функционирования ЭИС решения поставленных задач, раскрывая сущность и состав ресурсов. Её структура носит типовой характер и одинакова для различных видов ЭИС. Стоит заметить, что от выбора предметной области не зависит состав обеспечивающих подсистем. Между собой связаны все обеспечивающие подсистемы, а также они имеют связь с функциональными подсистемами.

1.2 Управление данными в базах данных

Такая функция как управление данными во внешней памяти дает возможность обеспечить необходимыми структурами внешнюю память. Такими структурами могут быть как хранение данных, которые входят в БД, увеличение скорости доступа к данным в определенных случаях и другие служебные функции.

Также, в некоторых СУБД присутствует возможность использовать функции различных файловых систем, при этом, работа может производиться порой до уровня устройств внешней памяти.

Стоит отметить, что в СУБД, которые достаточно развиты, те, кто использует БД, не обязаны знать все тонкости данной системы. Например, использует ли СУБД файловую систему или как именно организованы файлы в ней и т.д.

Некоторые СУБД имеют возможность поддерживать систему именования объектов базы данных. Такое преимущество очень важно для работы, потому что имена, которые используются для обозначения объектов БД, полностью соответствуют именам объектов предметной области.

Существует множество различных способов организации внешней памяти баз данных. Как и все решения, принимаемые при организации баз данных, конкретные методы организации внешней памяти необходимо выбирать в тесной связи со всеми остальными решениями.

Управление буферами оперативной памяти. СУБД обычно работают с БД значительного размера; по крайней мере этот размер обычно существенно превышает доступный объем оперативной памяти. Понятно, если при обращении к любому элементу данных будет производиться обмен с внешней памятью, то вся система будет работать со скоростью устройства внешней памяти. Единственным же способом реального увеличения этой скорости является буферизация данных в оперативной памяти. И даже если операционная система производит общесистемную буферизацию (как в случае ОС UNIX), этого недостаточно для целей СУБД, которая располагает гораздо большей информацией о полезности буферизации той или иной части БД.

Поэтому в развитых СУБД поддерживается собственный набор буферов оперативной памяти с собственной дисциплиной замены буферов. При управлении буферами основной памяти приходится разрабатывать и применять согласованные алгоритмы буферизации, журнализации и синхронизации.

Стоит заметить, что существует отдельное направление СУБД, которые ориентированы на постоянное присутствие в оперативной памяти всей БД. Это направление основывается на предположении, что в предвидимом будущем объем оперативной памяти компьютеров сможет быть настолько велик, что позволит не беспокоиться о буферизации. Пока эти работы находятся в стадии исследований.