Файл: Автоматизация учета банковских операций).pdf

Рассмотрим перечень неповторяемых данных, которые характеризуют базу данных (таблица 7):

Таблица 7.

Перечень неповторяемых данных

Рисунок 9. ER-модель

Поскольку в созданных таблицах базы данных полностью отсутствуют аномалии (а именно, аномалии обновления, ввода, удаления данных), отсутствует дублирование информации, а также разные транзитивные зависимости, то можно сделать вывод, что все таблицы находятся в 3НФ.

2.4. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурные пакеты являются одним из видов графического отображения связей между элементами описываемого в программе объекта и связей между ними.

Правильно составленная схема структурных пакетов поможет визуально отразить те или иные задачи программного приложения.

Созданная база данных полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.

На основании СУБД Access рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько категорий:

– Администрация;

– Работники банка.

Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.

СУБД в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.

На рисунке 10 показаны возможности дерева вызовов, которое применяется в БД на примере кнопочной формы.

Рисунок 10 – Кнопочная форма

Рисунок 11. Пример дерева вызовов

2.5. Описание программных модулей

Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной БД:

– справочники:

– Справочник отделов;

– Справочник клиентов;

– Справочник сотрудников.

– таблицы;

– Операционный день;

– Оперативные данные.

– формы:

– Диаграмма;

– Клиенты;

– Сотрудники;

– Кнопочная;

– Оперативные данные;

– Операционный день;

– Отделы.

– Запросы:

– Баланс за день;

– Сотрудники отдела;

– Телефоны клиентов;

– Перекрестный;

– Отчеты:

– Баланс на день;

– Перекрестный;

– Сотрудники отдела;

– Телефоны клиентов.

3. Контрольный пример реализации и его описание

При разработке таблиц нужно в режиме конструктора ввести имена полей, определить типы данных, а также разные свойства полей (к примеру, свойства по обеспечению уровня надежности вводимых данных: маски ввода, списки с перечнем значений):

Рисунок 12. Структура таблицы «Операционный день»

Аналогично можно создать другие таблицы, некоторые из которых рассматриваются ниже.

Рисунок 13. Поля таблицы «Сотрудники»

Рисунок 14. Структура таблицы «Отделы»

Рисунок 15. Структура таблицы «Клиенты»

Отметим, что в БД применяется несколько типов форм:

1. Формы по разработке имеющихся транзакций (рисунок 16):

Рисунок 16. Форма «Клиенты»

1. Форма, которая реализует доступ к информации в графическом режиме.

Непосредственно для обеспечения доступа к данным применяется форма под названием Диаграмма для отображения итоговых сумм по балансу в текущий день (рисунок 17):

Рисунок 17. Диаграмма

1. Кнопочная форма – предназначена для выполнения непосредственной навигации по БД.

В создаваемой базе данных для утверждения процессов операционного дня используются специальные объекты – отчеты.

Ниже показаны образцы разработанных отчетов:

Рисунок 18. Отчет «Перекрестный»

Рисунок 19. Отчет «Телефоны клиентов»

Аналогично создаются другие отчеты.

Рассмотрим далее запрос для реализации процессе вывода на экран информации о балансе за операционный день (рисунок 20):

Рисунок 20. Запрос «Баланс» за день в режиме конструктора

Получим:

Рисунок 21. Результат запроса

Все остальные запросы БД создаются аналогичным образом.

Заполним далее с использованием форм имеющиеся таблицы. На рисунке 22 рассматривается пример ввода данных.

Рисунок 22. – Таблица «Сотрудники»

В результате выполнения курсовой работы была создана БД для учета банковских операций.

Заключение

Очевидно, что идеальный автоматизированный банковский комплекс функционально должен быть максимально приближенным к требованиям банка и способным реагировать на любые нововведения, будь то выход на новый рынок банковских услуг, изменение законодательства или структуры управления банком.

Создание новой технологии помимо общесистемных принципов требует учета особенностей структуры банковских систем и специфики банковской деятельности. Прежде всего — это значительная сложность организационного взаимодействия, которая вызывает необходимость создания многоуровневых, иерархических систем (головной банк, его филиалы, обменные пункты) со сложными информационными связями прямого и обратного направления. В основу новой информационной технологии закладывается сетевая архитектура, связующая специализированные автоматизированные рабочие места.

В условиях современных рыночных отношений наиболее важными задачами руководителей предприятий могут быть эффективность работы персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной структуры его координации.

Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон хозяйственной деятельности любой организации.

Основная цель компьютеризации и автоматизации управления – это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий между структурными подразделениями.

Результат финансовой деятельности часто отражается в большой численности документов с многообразной информацией.

При качественной и грамотной систематизации и обработке она является гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании. Отсутствие необходимых данных по учету банковских операций может привести к некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым убыткам.

Использование автоматизированных программ по учету банковских операций позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет операций. Также при осуществлении учета банковских операций вручную могут быть допущены арифметические ошибки.

Цель написания работы, а именно, автоматизация учета банковских операций достигнута.

После определения цели написания выпускной квалификационной работы реализованы следующие задачи:

– охарактеризовано функционирование предметной области, а также его технико-экономическая характеристика;

– выполнен обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для поставленной задачи;

– дана характеристика используемой базы данных;

– рассмотрен контрольный пример реализации информационной системы.

Список использованных источников

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х томах. Т.2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник/В.П. Агальцов.–М.: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М, 2013.–272 c.
3. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х томах. Т.1. Локальные базы данных: Учебник/ В.П. Агальцов.– М.: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М,2013.–352 c.
4. Голицына О.Л. Базы данных/О.Л. Голицына, Н.В.Максимов, –И.И.Попов. - М.:Форум, 2004. 352 c.
5. Голицына О.Л. Базы данных: Учебное пособие/О.Л.Голицына, Н.В.Максимов, И.И.Попов. - М.:Форум, 2012.– 400 c.
6. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
7. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
8. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
9. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
10. Карпова И.П. Базы данных:Учебное пособие /И.П. Карпова. - СПб.:Питер, 2013.– 240 c.
11. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России.
12. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
13. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
14. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.