Файл: «Цели создания запасов и их классификация. ».pdf

6. Снижение затрат на приобретение.

Как уже говорилось ранее, затраты на приобретение материальных запасов снижаются в случае когда у предприятия есть время на привоз товара от поставщика с которым у организации заключён договор об отсрочке платежа или от поставщика гарантирующего качество товара и хорошие цены. Это всегда лучше и дешевле чем стихийный закуп на рынке услуг.

7. Сохранение цен.

Запасы предприятия позволяют сохранять конкурентные цены, что позволяет держаться уверенно на рынке услуг.

8. Соответствие объёма поставки объёму потребления.

Неожиданное изменение покупательского спроса, иногда происходящее через некоторые промежутки времени (скачками).

9. Дискретность поставок при непрерывном потреблении.

Все материальные запасы создаются по причине чего либо. Причины преднамеренного создания запасов мы рассмотрели выше.

Часто руководство принимает решение о создании запасов при предупреждении поставщиков о повышении цен или, наоборот, о скидках на продукцию. Компания поставщик может снять продукцию, необходимую организации, в связи с нерентабельностью производства. Продукция закупается впрок, дабы выиграть время, которое будет потрачено на поиски нового поставщика.

В практике бывает, когда целое предприятие уходит в отпуск на целый месяц, а затем при выходе, запускают производство и изготавливают товар срок до одного месяца. В этом случае формируются складские запасы необходимые организации на два месяца.

Причиной создания материальных запасов может служить неправильная логистика. Например, менеджер по продажам получил заказ на инструмент. Но для отгрузки от поставщика ему не хватает суммы в счёте. И он принимает решение докупить до суммы отвёртки. Ведь это товар который покупает. А если менеджер регулярно к счёту добавляет эти отвёртки, то в результате мы получим запас отвёрток с оборачиваемостью три года.

Поэтому перед руководством регулярно встаёт вопрос о минимизации складских запасов.

Наличие материальных запасов на складах связано с расходами предприятия, но и отсутствие запасов так же связано с убытками.

В первом случае организация несёт ежегодные 20-25% общих расходов организации. К затратам в данном случае будут отнесены оплата персонала, расходы на содержание складов для хранения продукции, частичная потеря продукции из-за порчи, хищения и морального устаревания. А также расходы на налоги, страховку. Материальные запасы по сути своей замороженные финансовые активы, которые могли быть направлены на другие нужды предприятия и быль оборачиваемыми, приносящими прибыль.

Отсутствие запасов на складах приносят затраты предприятию в виде закупок товара мелкими партиями по более высоким ценам, отсутствие продукции на которую есть спрос. Убытки простоя производства Японцы создатели JIT-технологии и КANBAN, не отказываются и от запасов, которые они образно сравнивают с поднявшимся уровнем воды в водоеме: «плавание становится спокойным, снижается риск, не нужен опытный лоцман.»

Таблица 1 – Виды запасов и их функции

Запас каждого товара относится к одной из трех категорий:

• Рентабельный запас, обеспечивает положительную рентабельность вложений (продажа этих товаров приносит вам деньги).
• Нерентабельный запас, не обеспечивает рентабельности вложений, но способствует прибыльным продажам. Например, вам приходится держать медленно оборачивающийся запас запчастей, чтобы продавать другие, потенциально прибыльные товары. Нерентабельный запас — зло, с которым нужно смириться. Это не вложение, а затраты, т. е. издержки бизнеса.
• Никчемный запас — не обеспечивает рентабельности вложений и не способствует прибыльным продажам. Если вы пришли в бизнес, чтобы делать деньги, нет смысла хранить такой запас.^[6]

2. Анализ управления материальными запасами на примере торгового предприятия ООО «Мир Крепежа»

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО «МИР КРЕПЕЖА» организация, основанная и зарегистрированная в соответствии с законом Российской Федерации, в г. Томске, 30 Мая 2013 года. Принятый на работу директор представляет фирму без доверенности, что тоже является плюсом ООО. Анализируя форму ООО, можно сделать вывод, что учреждение ООО – дело более хлопотное и затратное, чем регистрация ИП. Однако для дальнейшего развития бизнеса здесь гораздо больше возможностей. Не случайно многие фирмы, начинавшие с оформления ИП, позже проводили реорганизацию в ООО. К тому же в процессе роста бизнеса будут расти и его риски, а общество с ограниченной ответственностью позволит их снизить.^[7]

На предприятии единоначалие, есть ответственные лица в розничном и оптовом отделе, в лице старшего продавца и старшего менеджера (начальника отдела оптовых продаж). ООО «МИР КРЕПЕЖА» международная сертифицированная фирма, о чём указано в сертификате международного образца, стандарта ISО 2009.

Рисунок 2.1 Сертификаты ISО 20

Получение сертификации по стандарту ISO 9000-2009 свидетельствует о том, что на конкретном предприятии созданы условия для стабильно высокого качества производимой серийной продукции, внедрены и успешно используются международные стандарты качества в автомобильной промышленности.

При прохождении сертификации предприятие получает целый ряд преимуществ, среди которых:

• повышение стабильности процессов и качественного уровня продукции;
• результативное применение принятых требований международных
• систем качества;
• возможность участия в аукционных торгах на поставку комплектующих не только для российских, но и для зарубежных компаний;
• создание положительной репутации торговой марки.

В состав предприятия входит магазин – склад, находящийся по адресу проспект Мира,15. Данное предприятие не имеет филиалов. Общество входит в пятёрку ведущих предприятий в городе Томске.

Контрагентами организации являются различные предприятия и ведущие отраслевые организации, как на уровне города, так и на уровне страны. Основной деятельностью общества является оптовая торговля крепежными изделиями и сопутствующим товаром. Под словом «крепёж» мы понимаем шурупы, гайки, болты и винты. Дюбеля, такелаж (крепление для поднятия тяжелого груза). Различная перфорированный крепёж. Так же строительный и измерительный инструмент, сопутствующие товары, например: цепи, тросы, перфораторы, шуруповерты, гайковёрты. Средства защиты маски, очки и т.д., в общей сложности более пятнадцати тысяч наименований. Организация так же работает с клиентами по редким позициям и под заказ.

Отпускаемые товарные единицы имеют разное происхождение.

Товар по европейскому стандарту (DIN, ISO), при продаже к товару прилагается сертификат или отказное письмо.

Рисунок 2.2 Декларация, письмо о соответствии

Рисунок 2.3 Сертификат на российский крепёж

Так же предприятие поставляет крепёж по чертежу, предоставляемому покупателем. И товар не входящий в перечень крепёжных изделий, расходных и защитных материалов. Например, бордюрный камень и тд. К данному товару тоже прилагается сертификат.

Рисунок 2.4 Сертификат на сопутствующую продукцию

Компания конкурентоспособная на рынке крепёжных изделий за счет правильного соотношения цены и качества, возможностью поставки нестандартной продукции, изготовления под заказ и тд.

ООО «МИР КРЕПЕЖА» имеет расчетный счет в ПАО «Промсвязьбанк». Как правило, основные расчеты с поставщиками и покупателями ведутся в безналичной форме, заработная плата работников выдается безналичным расчётом и премии наличными средствами.

Предприятие, не имеет основных средств и поэтому не облагается налогом на имущество. Все основные средства находятся в аренде.

Предприятие осуществляет общее планирование 1 раз в год. План уточняется на каждый месяц, подсчитываются ожидаемые затраты по каждой статье (заработная плата и налоговые отчисления, коммунальные платежи, торговые и транспортные расходы и т.д.), а также ожидаемые доходы по каждому типу контрагентов. План основывается на обобщении результатов текущего и долгосрочного анализов рынка, а также показателей прошлых периодов.

Организация периодически проводит акции с привлечением промоутеров, участвует и выигрывает различные тендеры, регулярно привлекает временных работников, для организации временных кол-центров для улучшения коммуникации с контрагентами и привлечения новых клиентов. Руководитель организации занимается мониторингом рынка и анализом конкурентов, что позволяет быстро перестраиваться в соответствии с изменением ситуации на рынке. Активно используется зрительная (визуальная) форма рекламы включает в себя печать в газетах, журналах, световую, оформительскую, фоторекламу, размещение в различных ГИС Основным рынком сбыта является Томск и Томская область, однако, предприятие также снабжает строительные, производственные и иные организации по всему Сибирскому федеральному округу. Основными конкурентами в Томске являются АО «Крепеж», ГК «Стройся», ООО «Строй Парк».

В виду кризиса на уровне страны, а соответственно, осложнения финансового положения поставщиков и покупателей, организация перешла с конца 2018 года на отгрузку товара по факту 100% оплаты для новых клиентов, также были пересмотрены условия и сроки отсрочек платежа для постоянных клиентов, наиболее распространенным вариантом осталась оплата 30% авансом и 70% в течении двух последующих недель, однако, некоторые клиенты по-прежнему обладают отсрочкой платежа до 1,5-2 месяцев.

Благодаря качественной и детальной работе менеджеров с клиентами (за каждым менеджером закреплена определенная группа клиентов), организация остается основным поставщиком крепежа для большинства крупных предприятий г. Томска.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии и ООО «Мир Крепежа»

Закупки ведутся у различных поставщиков и у производителей напрямую, что позволяет придерживаться гибкой ценовой политики. При участии в тендерных закупках, менеджер по продажам, подающий заявку на участие, вместе с одним из менеджеров по закупкам вместе прорабатывают возможности изготовления продукции, качество, сроки поставки, цены и пр. Благодаря такой работе, остальные менеджеры работают в штатном режиме и функционирование организации в целом не нарушается.

Слабыми сторонами являлось: омертвление капитала из-за больших запасов ТМЦ. Следовательно, предприятие нуждалось в оптимизации и усовершенствовании управления запасами на предприятии.

Как было отмечено, на начало первого квартала 2018 г., предприятие обладало избыточными запасами ТМЦ, придерживаясь политики поквартальной закупки продукции в ожидании спроса, что показало свою неэффективность, а организация нуждалась во внедрении мер по совершенствованию управленческого учета. На 10.01.2018 в перечень месячных затрат входили следующие статьи:

• стоимость товаров приобретенных, в т.ч. запасы на складе 15 000 000руб, (5 400 000руб. – затраты в текущем месяце);
• аренда торговых площадей 50 000 руб/мес;
• общехозяйственные расходы 422 000 руб, в т.ч.:
• аренда офисных площадей 40 000 руб;
• отражение начисления амортизации по ОС 85 000 руб/мес;
• материалы, в т.ч. канцтовары, хозтовары, расходные материалы для офисной техники 20 000 руб/мес;
• услуги банка по обслуживанию расчетного счета – 8 000 руб/мес;
• отражение общехозяйственных расходов, в т.ч. оплата труда (в том числе отчисления) служащих предприятия 260 000 руб/мес;
• затраты на охрану – 9 000 руб/мес;
• коммерческие расходы 777 000руб, в т.ч.:
• на затаривание и упаковку – 12 000 руб/мес;
• по доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства 45 000 руб/мес по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров) 120 000 руб/мес;
• по оплате труда продавцов, складских работников, менеджеров по оптовым продажам, в т.ч. отчисления во внебюджетные фонды 520 000 руб/мес;
• на рекламу 25 000 руб/мес;
• на представительские расходы 15 000 руб/мес;
• расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков 20 000руб/мес;
• на иные аналогичные по назначению расходы 20 000 руб/мес. Всего затрат: 7 649 000руб.