Файл: Подходы к управленческому учету.pdf

Постановка управленческого учета начинается с утверждения организационной и финансовой структуры компании. При этом необходимо помнить, что финансовая структура строится именно на базе организационной.

Главная цель постановки управленческого учета на предприятии - это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. Направления движения документов на предприятии представлено на рисунке 1.

Первичные документы

Журнал операций

Регистры бухгалтерского учета

Оборотно-сальдовая ведомость

Бухгалтерская отчетность

Рисунок 1. ЭТАПЫ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ВООО «Сладкоежка»

Схема документооборота на анализируемом предприятии построена в соответствии с действующим законодательством, но в тоже время ориентирована на индивидуальные особенности хозяйственного процесса по ведению и требования управленческого персонала и может меняться в зависимости от объемов обрабатываемой информации в учетном процессе.

Методологическое обеспечение учетного процесса осуществляется на основе четырехуровневой системы управления, соответствующей системе управления.

Основным регламентирующим документом на предприятии является учетная политика. Учетная политика ООО «Сладкоежка» на 2018 год утверждена приказом директора № 56-УЧ от 31 декабря 2016 года.

Применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Учет ведется на компьютере с применением программы «1С – Предприятие», версия 7. База данных формируется на основе первичных документов. Используя программу «1С – Предприятие» в процессе обработки указанных данных позволяет подготовить необходимую информацию, необходимая разным пользователям. Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов: план счетов, электронные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Кроме того, данный набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд организации не зависимо от объема ее деятельности, это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета. Необходимость применения программного обеспечения для организации учетного процесса вызвана разнообразием возможных видов хозяйственных ситуаций, возникающих в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Система управленческого учета преследует следующие цели:

получение необходимой информации о будущем и о настоящем финансовом положении фирмы;

управление финансовыми и материальными ресурсами;

управление прибылью и обеспечение наличия необходимых объемов финансовых ресурсов;

выявление инвестиционной привлекательности отдельных направлений хозяйственной деятельности;

укрепление финансовой дисциплины компании и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственников ее капитала и др.

На рисунке 2 приведены основные элементы системы управленческого учета компании:

Стратегия и тактика компании

Система показателей для каждого участника системы управленческого учета

Центры финансовой ответственности

Учетная политика в целях управленческого учета

Счета управленческого учета

Взаимодействие между подразделениями компании/структурами

Автоматизация управленческого учета

Рисунок 2. Основные элементы системы управленческого учета

Таким образом, постановка системы управленческого учета по центрам затрат, по сути, аналогична постановке бухгалтерского (финансового) учета затрат и реализуется сходными этапами. Однако имеется значительное различие между перечисленными видами учета, определяемое в первую очередь различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.

По результатам исследования в данной главе можно сделать следующие выводы:

Затраты занимают значительную часть в учетной системе современного предприятия. На величину произведенных затрат, оказывают влияние различные факторы. Если в структуре себестоимости большой удельный вес имеют материальные затраты, значит, производство материалоемкое и в управлении затратами следует направить усилия на снижение материальных затрат. Если оплата труда с начислением взносов на социальное страхование занимает наибольший удельный вес в себестоимости, то это - трудоемкое производство и следует заниматься повышением производительности труда, что приведет к удельному снижению себестоимости. Если амортизация основных фондов составляет значительную долю в структуре себестоимости, то это производство фондоемкое. Следует изучить степень эффективности использования основных фондов, загруженность производственных мощностей и принять меры к улучшению использования имеющихся основных фондов. В этом случае доля амортизации на единицу продукции уменьшится, и себестоимость снизится.

Постановка учета затрат на предприятии зависит от долгосрочных целей развития, его стратегии, информационных потребностей внутренних пользователей информации

В свете тенденций развития экономики все большее распространение приобретает внедрение на предприятиях системы управленческого учета по центрам затрат, она аналогична постановке бухгалтерского (финансового) учета затрат и реализуется сходными этапами. Однако имеется значительное различие между перечисленными видами учета, определяемое в первую очередь различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.

В настоящее время ООО «Сладкоежка» как и любое современное предприятие разрабатывает свою систему управленческого учета исходя из собственных потребностей, специфики работы, масштаба бизнеса, требований собственников компании, квалификации персонала, имеющихся ресурсов и многих других параметров.

Ответственность и полномочия работников и служб по ведению учета затрат могут быть определены в следующих организационных документах предприятия: положении о концепции развития; положении о службе (отделе); положении об определении целей в области качества; положении об организационной структуре; руководстве по качеству и документированных процедурах; картах процессов; должностных инструкциях; организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях, поручениях руководства);положении о системе мотивации персонала.

Анализируемое предприятие при внедрении системы учета по центрам затрат сталкивается с целым рядом проблем. Выделим наиболее распространенные:

- руководители центров финансовой ответственности своевременно не предоставляют информацию о деятельности служб или структурных подразделений;

- на предприятии отсутствуют единая информационная сеть, эффективная система документооборота, четкое распределение обязанностей и ответственности;

- отсутствие высококвалифицированных кадров в области управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

Однако преодолеть все эти трудности возможно, если вести на предприятии разъяснительную работу о необходимости внедрения системы управленческого учета, о ее основных преимуществах и возможностях. Уровень постановки учета центров затрат в целях контроля и планирования может осуществляться собственными усилиями или с помощью специализированных фирм, но, как правило, на базе готовых автоматизированных программных систем.

В качестве примера и сравнения таких продуктов приведем некоторые из них, которые представлены в табл.2.7.

Таблица 2.7

Рекомендуемые компьютерные программы постановки управленческого учета

Таким образом, можно сделать вывод, в компании ООО «Сладкоежка» организован учет по системе директ-костинг. С помощью данной системы компания организовала управленческий учет в соответствии с выбранной учетной политикой. На основе расчетов по данной системе трех наименований продуктов руководство компании может принять решение с помощью учета затрат на производство на основе системы директ-костинг, что необходимо снять с производства убыточную продукцию печенья «Жимиш».

Уровень постановки учета центров затрат в целях контроля и планирования может осуществляться собственными усилиями или с помощью специализированных фирм, но, обязательно, на базе готовых автоматизированных программных систем.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ООО «СЛАДКОЕЖКА»

3.1 Обоснование принятия управленческих решений с помощью маржинального анализа

Управленческое решение представляет собой результат управленческого анализа. Любое управленческое решение является прогнозным решением. Ключевая роль в обосновании управленческих решений сводится к маржинальному анализу. Методика маржинального анализа основывается на изучении затрат, объема производства или реализации товаров и прибыли.

Рекомендуем руководству ООО «Сладкоежка» применять при принятии управленческих решений маржинальный анализ. Рассмотрим основы маржинального анализа на примере (табл.3.1).

Таблица 3.1.

Данные для маржинального анализа

На основании данных представленных в таблице определим точку безубыточности выраженную и в процентах в натуральном и стоимостном:

;

;

;