Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

В последние годы в большинстве работ, посвященных исследованию общих принципов управления, используется методология системного анализа, Системный анализ позволяет исследовать различные по своей природе объекты с единой точки зрения. В основу методологии системного анализа положены такие понятия, как «система», «сложная система», «иерархия систем», «модель», «цель» и др. Определение этих понятий, а также некоторые принципы системного анализа изложены в объеме, необходимом для понимания последующего материала. Од­нако для современного специалиста требуется более глубокое знание методоло­гии системного анализа.

Таким образом, в завершении раздела можно отметить, что была рассмотрена классификация систем управления.

1.3 Элементы системы управления

Предварительно следует дать характеристику элементов производственной системы. Их можно характеризовать следующими параметрами и показателями:

-предметы труда - сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие и т.п.: состав, объемы, динамика объемов и состава, обеспеченность, использование, затраты, запасы, периодичность поставок, качество поставок, материалоемкость и др. ^[16];

-средства труда - машины, оборудование т.п.: состав и структура, обеспеченность, использование, прогрессивность, фондовооруженность, выбытие и обновление основных фондов и др. ^[17];

-кадры производства - основные и вспомогательные рабочие: состав, численность, квалификация, текучесть, обеспеченность, производительность, образовательный уровень и т.п.;

-технология производства - совокупность взаимосвязанных производственных процессов по изготовлению продукции: прогрессивность техпроцессов, удельный вес основных и вспомогательных техпроцессов. удельный вес ручного труда, обеспеченность техоснасткой, уровень автоматизации техпроцессов, длительность техпроцессов, качество осуществления техпроцессов и др.;

-производственные функции - функции кадров производства, машин и оборудования, осуществляемые в процессе производства продукции: состав, содержание, структура, длительность, повторяемость, затраты и др.;

-методы организации производства - совокупность способов организации основного, вспомогательного и обслуживающего производств: структура типов производств, уровень предметной, технологической и подетальной специализации, уровень концентрации, кооперирования и комбинирования производства, виды движения предметов труда, периодичность запуска партий, способы передачи партий продукции, технический уровень производства, ритмичность производства и др. ^[18];

-производственная структура - состав подразделения производственной системы и взаимосвязи между ними в процессе производства продукции: состав цехов, участков и бригад основного, вспомогательного и обслуживающего производств; территориальное расположение подразделений; внутрипроизводственные связи звеньев в производственной структуре; распределение численности работающих по производственным подразделениям; обеспеченность производства новыми разработками и др. ^[19];

-продукция - материальный результат производства: объем и номенклатура выпускаемой продукции, номенклатура и объемы НИОКР и услуг, качество продукции и услуг, сложность продукции, удельный вес новой продукции, объем экспорта, выполнение плана поставок по контрактам, динамика объемов производства, себестоимость, прибыль, рентабельность продукции и др^[20].

Таким образом, в завершении раздела можно отметить, что были рассмотрены элементы системы управления.

Выводы по главе 1.

В первой главе была раскрыта теоретическая сущность системы управления в современных условиях.

- было раскрыто понятие и содержание системы управления.

- была рассмотрена классификация систем управления.

- были рассмотрены элементы системы управления.

Глава 2. Оценка системы управления на предприятии ОАО Алтайские макароны

2.1. Оценка эффективности управления ОАО Алтайские макароны при помощи экономических показателей

Предприятие ОАО Алтайские макароны является производителем и оптовым и розничным продавцом макаронных изделий.

Предприятие ОАО Алтайские макароны зарекомендовало себя, как производителя качественного, вкусного и относительно недорогого макаронного продукта. На анализируемом предприятии трудятся высококвалифицированные кадры, которые знают свое дело и применяют свои способности и знания на практике.

Предприятие ОАО Алтайские макароны осуществляет не только производство макаронных изделий. На предприятии действует широкая сеть оптовой и розничной реализации произведенного продукта.

Управление на предприятии ОАО Алтайские макароны построено по принципу линейной организационной структуры.

Оценим эффективность данной системы управления на основе экономических показателей, которых добилось предприятия ОАО Алтайские макароны благодаря такому управлению.

1) Дебиторская задолженность представляет собой задолженность покупателей, которые не рассчитались при отгрузке товаров. У таких покупателей возникла задолженность по оплате, и они перешли в состав дебиторов. Дебиторская задолженность представляет собой показатель эффективности управления, так как ответственный сотрудник должен управлять дебиторской задолженностью, путем переговоров и требований к недобросовестным покупателям. Если такие методы оказываются не достаточно эффективными, то необходимо применять санкции судебного характера.

За 2014 год дебиторская задолженность по предприятию ОАО Алтайские макароны составила 1230000 рублей.

За 2015 год дебиторская задолженность по предприятию ОАО Алтайские макароны составила 1300000 рублей.

Абсолютное отклонение по данному показателю составляет 1300000 рублей – 1230000 рублей = +70000рублей. Отмечается рост дебиторской задолженности по предприятию ОАО Алтайские макароны, что представляет собой крайне неблагоприятную тенденцию. Увеличиваются суммы, которые заморожены в долгах и не могут быть использованы в производственном процессе.

Рост дебиторской задолженности говорит о неспособности руководства эффективно управлять данным показателем. Необходимо проводить переговоры с покупателями, если эффект не наблюдается, то необходимо подавать иск в судебные органы. Очевидно, такие меры не предпринимаются предприятием ОАО Алтайские макароны по причине боязни потери клиентов.

Рисунок 1 – Рост дебиторской задолженности предприятия ОАО Алтайские макароны

2) Кредиторская задолженность представляет собой показатель, который показывает сумму задолженности предприятия ОАО Алтайские макароны перед своими поставщиками. То есть, это уже суммы задолженностей самого предприятия ОАО Алтайские макароны перед его кредиторами.

За 2014 год сумма кредиторской задолженности по предприятию ОАО Алтайские макароны составила 2500000 рублей.

За 2015 год сумма кредиторской задолженности по предприятию ОАО Алтайские макароны составила 3000000 рублей.

Наблюдается рост кредиторской задолженности. Абсолютный прирост кредиторской задолженности составляет 3000000 рублей – 2500000 рублей = +500000 рублей. Кредиторская задолженность предприятия ОАО Алтайские макароны включает в себя задолженность по оплате за приобретенную муку, упаковочные материалы. Ее рост – это крайне неблагоприятная тенденция, так как увеличивается риск роста финансовой независимости.

Рисунок 2 – Рост кредиторской задолженности предприятия ОАО Алтайские макароны

Рост кредиторской задолженности говорит также о неэффективном финансовом управлении. Финансовая служба должна строго следить за размером кредиторской задолженности устанавливать приоритеты по оплате. Необходимо стараться снижать кредиторскую задолженность, чтобы не подорвать свою репутацию, как ответственного и надежного партнера. Более того, своевременный расчет с кредиторами улучшает финансовое состояние предприятия, и снижает риск финансовой зависимости.

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующим выводам:

- было охарактеризовано предприятия ОАО Алтайские макароны. Это производитель макаронных изделий, которое зарекомендовало себя перед потребителями, как поставщика качественной продукции.

- была осуществоена оценка эффективности управления на предприятии ОАО Алтайские макароны при помощи экономических показателей.

-отмечается рост дебиторской задолженности на сумму в 70000 рублей. Рост дебиторской задолженности говорит о неспособности руководства эффективно управлять данным показателем. Руководство предприятия или ответственный сотрудник обязаны проводить переговоры с покупателями, если эффект не наблюдается, то необходимо подавать иск в судебные органы. Очевидно, такие меры не предпринимаются предприятием ОАО Алтайские макароны из-за того, что боятся потерять клиентов. Однако это тоже не метод удержания клиентов.

- также отмечается и рост кредиторской задолженности предприятии ОАО Алтайские макароны. Рост кредиторской задолженности говорит также о неэффективном финансовом управлении. Финансовая служба должна строго следить за размером кредиторской задолженности устанавливать приоритеты по оплате. Руководство должно принимать меры по снижению кредиторской задолженности для того, чтобы не подорвать свою репутацию, как ответственного и надежного партнера. Более того, своевременный расчет с кредиторами улучшает финансовое состояние предприятия, и снижает риск финансовой зависимости.

2.2. Оценка эффективности управления ОАО Алтайские макароны при помощи SWOT – анализа

Управление, которое осуществляется на предприятии ОАО Алтайские макароны, можно также оценить при помощи так называемого SWOT анализа. Рассмотрим пример проведения данного вида анализа касательно анализируемого предприятия ОАО Алтайские макароны.

В первую очередь необходимо определить ключевые факторы успеха.

Так как анализируемое предприятие работает в сфере производства и реализации макаронных изделий, то ключевыми факторами в данном случае будут являться следующие:

1) Быстрый доступ к финансовым кредитным ресурсам. Известно, что без привлечения кредитных и заемных средств крайне трудно обновлять оборудование и иные остальные средства, которые необходимы для реализации производственного процесса. Без заемных средств крайне тяжело реализовывать определенные инвестиционные проекты по развитию и расширению бизнеса.

2) Наличие административного ресурса в оптимальном количестве. Это так называемые личные знакомства в администрации города. Это даст возможность участвовать во всех государственных программах поддержки и развития бизнеса.

3) Достижение высокого уровня технологии на предприятии.

4) Наличие квалифицированных сотрудников на предприятии.

5) Наличие всей необходимой для ведения бизнеса документации.

Следующим этапом для составления SWOT анализа по предприятию ОАО Алтайские макароны является определение его сильных сторон. Итак, сильными сторонами предприятии ОАО Алтайские макароны являются.

1) Лидерство на внутреннем рынке. Это вызвано тем, что предприятие ОАО Алтайские макароны ориентируется в своих целях, прежде всего, на потребности клиента. Более того, руководство предприятия ОАО Алтайские макароны старается всегда быть гибким в отношениях с заказчиком.

2) Торговая марка предприятия ОАО Алтайские макароны узнаваема на внутреннем рынке. Потребители ее знают и с удовольствием приобретают.

3) Дружный коллектив высококвалифицированных специалистов во всех областях работы предприятия ОАО Алтайские макароны.

4) Опыт работы в различных условиях, в том числе и кризисных и застойных.

5) Большой ассортимент предлагаемых изделий.