Файл: Построение организационных структур (на примере АО Новая Эра).pdf

Таким образом, в завершении раздела можно сделать соответствующие выводы:

- были рассмотрены факторы, которые могут оказывать воздействие на организационную структуру предприятия. Факторы влияния делятся на внутренние и внешние.

- также были рассмотрены принципы, которые используют при построении эффективных организационных структур.

- построение организационной структуры основывается на системном подходе к формированию структуры. Данный системный подход проявляется в следующих правил:

- ни одна из управленческих задач не должна быть упущена из виду, так как без ее решения реализация целей предприятия не окажется полной и всеохватывающей.

- определить взаимную связь между всеми функциями, правами и ответственности согласно вертикальному распределению должностей.

- исследовать и оформить с организационной точки зрения все взаимоотношения согласно горизонтальному распределению должностей.

- обеспечить взаимную работу горизонтали и вертикали в согласии и сочетании.

1.3 Типы организационных структур

Анализ взаимоотношений между различными должностями, постами показывает, что существует целый ряд типов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым^[13].

В связи с этим организации можно классифицировать по таким типам построения управления^[14]:

-с линейной организацией управления;

-с линейным и функциональным управлением;

-с матричной системой управления;

-с использованием комитетов (комиссий) ^[15].

Линейная организация управления. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия - прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейной организации - ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании. возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации^[16].

Основным недостатком линейной структуры построения управления организацией – это отсутствие гибкости. Такая организационная структура предполагает отсутствие жизненной приспособленности организации в случае критических ситуаций. Уход руководителя со своей должности может иметь необратимые последствия для самого руководителя. При данной организационной структуре метод управления диктаторский и авторитарный. Любая инициатива молодых сотрудников отвергается, что приводит к тому, что любая инициатива теряется и пропадает желание у молодых расти в данной организации. Более того, осуществление тотального контроля может привести к тому, что руководители перегружены своими обязанностями. Это также плохо сказывается на работе организации, так как приводит к ненужным стрессам и ухудшению настроения.

Линейное и функциональное построение организации. Это наиболее распространенный подход. В данном случае линейное управление подкрепляется специальными вспомогательными службами^[17].

Среди недостатков линейного и функционального построения - разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов; возникающие разногласия могут выразиться в неправильном толковании полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям^[18].

Матричная система построения организации. Такая схема распределения полномочий предназначена для объединения в группу специалистов компании с целью работы над специальным проектом.

Построение организации с использованием комиссий. Управленческому аппарату оказывается поддержка со стороны постоянных комиссий, что имеет место сегодня в системе больничного обслуживания. Очень часто комиссия имеет нижестоящую линейную организацию, через которую и осуществляется управление.

Существование столь большого разнообразия типов построения организации безусловно ведет к установлению разных видов взаимоотношений между членами организации, занимающими различные посты и должности. Виды отношений внутрь организации аналогичны типу построения структуры ее управления. Они включают следующие варианты:

-линейные отношения;

-функциональные отношения^[19];

-отношения управленческого аппарата;

-латеральные отношения^[20].

Линейные отношения - это отношения между руководителем и его подчиненными. Например, начальник цеха - мастер, главный бухгалтер - бухгалтер-калькулятор.

Функциональные отношения - это отношения специалиста, который уполномочен выполнять ту или иную функцию в рамках всей организации, с другими членами организации. Обычно такая производственная миссия имеет рекомендательный характер^[21].

Отношения управленческого аппарата. Данный тип отношений имеет место в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом состоят в предоставлении рекомендаций, советов. Латеральные отношения могут быть двух категорий. Во-первых, коллегиональные - это отношения между служащими (работниками) одного отдела, подчиненными одному начальнику. Во-вторых, параллельные - это отношения, которые вызваны необходимостью обмена информацией, идеями и мнениями между служащими (работниками), занимающими одинаковое положение в организации, но работающими в разных отделах и подразделениях.

Таким образом, были сделаны следующие выводы:

- был дан анализ различным типам организационных структур.

- каждая организационная структура имеет свои преимущества и недостатки. Необходимо тщательно анализировать указанные достоинства и недочеты и оптимальным образом выбрать ту структуру, которая подходит предприятию наилучшим образом.

Выводы по главе 1.

В первой главе данной работы была дана теоретическая характеристика организационных структур предприятия.

- было рассмотрено понятие организационной структуры. Следует отметить, что наряду с организационной структурой существует также общая и производственная структура.

- организации, которые успешно работают и осуществляют свою деятельность постоянно оценивают свою организационную структуру, проверяют ее на степень соответствия современным требованиям и условиях. При необходимости организационная структура меняется, совершенствуется, разрабатывается новая. Все это необходимо для обеспечения адекватности организационной структуры внешним условиям.

- эффективное построение организационной структуры базируется на таком проектировании организации, которая предполагает вовлечение наименьшего числа уровней управления. Цель этого – создать самую краткую и лаконичную цепь команд.

- были рассмотрены факторы, которые могут оказывать воздействие на организационную структуру предприятия. Факторы влияния делятся на внутренние и внешние.

- также были рассмотрены принципы, которые используют при построении эффективных организационных структур.

- построение организационной структуры основывается на системном подходе к формированию структуры. Данный системный подход проявляется в следующих правил:

- ни одна из управленческих задач не должна быть упущена из виду, так как без ее решения реализация целей предприятия не окажется полной и всеохватывающей.

- определить взаимную связь между всеми функциями, правами и ответственности согласно вертикальному распределению должностей.

- исследовать и оформить с организационной точки зрения все взаимоотношения согласно горизонтальному распределению должностей.

- обеспечить взаимную работу горизонтали и вертикали в согласии и сочетании.

- был дан анализ различным типам организационных структур.

- каждая организационная структура имеет свои преимущества и недостатки. Необходимо тщательно анализировать указанные достоинства и недочеты и оптимальным образом выбрать ту структуру, которая подходит предприятию наилучшим образом.

Глава 2. Особенности организационной структуры предприятия АО Новая Эра

2.1. Общая характеристика предприятия АО Новая Эра

АО «Новая ЭРА» разрабатывает и поставляет специализированное общепромышленное и судовое электрооборудование:

Электрощитовое оборудование общего назначения (средневольтное и низковольтное):

-комплектные распределительные устройства от 6 до 20 кВ (КРУ);

-низковольтные комплектные устройства (НКУ);

-щиты и шкафы управления для электростанций;

-комплектные трансформаторные подстанции типа 2КТПА и КТПП (также КТП в БМЗ);

-и другое оборудование.

Электротехническое оборудование в морском исполнении:

-комплектные распределительные устройства;

-главные распределительные щиты (ГРЩ);

-вторичные и аварийные распределительные щиты(АРЩ);

-индивидуальные и стандартные распределительные устройства;

-центры управления электродвигателями.

Также предприятие производит металлоконструкции для электротехнического оборудования и специальную силовую преобразовательную технику.

Таким образом, очевидно. Что предприятие АО Новая Эра работает в достаточно сложной отрасли, которая также требует значительных капитальных и финансовых вложений.

Рассмотрим основные экономические показатели предприятия АО Новая Эра, которые характеризуют его с точки зрения финансовой безопасности и независимости.

1) Уставный капитал акционерного общества – это капитал, благодаря которому предприятие АО Новая Эра когда-то начало осуществлять свою деятельность. С течение времени уставный капитал рос по мере роста активов предприятия.

За 2014 год уставный капитал предприятия АО Новая Эра составил 100000000 рублей.

За2015 год уставный капитал предприятия АО Новая Эра составил 100500000 рублей.

Таким образом, видим, что отмечается рост по уставному капиталу в размере 100500000 рублей – 100000000 рублей = +500000 рублей. Это свидетельствует о том, что в 2015 году был увеличен уставный капитал по причине роста активов. Дело в том, что предприятие АО Новая Эра закупило высокотехнологичное оборудование для осуществления своей деятельности.

Рисунок 1 – Уставный капитал предприятия АО Новая Эра в 2014-2015 годах

Далее рассмотрим такой важный показатель, который характеризует финансовую независимость, как заемный капитал. Заемный капитал – это кредиты, которые были взяты у банковского учреждения с целью расширения своей деятельности.

В 2014 году заемный капитал предприятия АО Новая Эра составил 1500000 рублей.

В 2015 году заемный капитал предприятия АО Новая Эра составил уже 3000000 рублей.

Отмечается рост заемного капитала предприятия АО Новая Эра на сумму в 3000000 рублей – 1500000 рублей = +1500000 рублей. Это связано с тем, что предприятие инвестирует в развитие так называемых нано технологий, которые позволять сделать производимый продукт еще качественнее и высокотехнологичным.

Нематериальные активы представляют собой всю нематериальную собственность предприятия АО Новая Эра. Это информационные технологии, патенты, лицензии, товарные знаки, бренды.

За 2014 год сумма нематериальных активов предприятия АО Новая Эра составила 350000 рублей.

За 2015 год сумма нематериальных активов предприятия АО Новая Эра составила 800000 рублей.

Рисунок 2 – Нематериальные активы предприятия АО Новая Эра в 2014-2015 годах

Рост нематериальных активов предприятия АО Новая Эра объясняется следующим. В 2015 году предприятие запатентовало совершенно новую инновационную разработку при производстве детали для морских судов. Рост материальных активов составляет 800000 рублей – 350000 рублей = +450000 рублей.