Файл: Построение организационных структур (на примере АО Новая Эра).pdf

- уставный капитал растет в 2015 году на 500000 рублей. Это свидетельство того, что в 2015 году было закуплено высокотехнологическое оборудование, что в свою очередь увеличило актив предприятия.

- растет также и заемный капитал. Это связано с тем, что предприятие инвестирует в развитие так называемых нано технологий, которые позволять сделать производимый продукт еще качественнее и высокотехнологичным.

- в 2015 году предприятие запатентовало совершенно новую инновационную разработку при производстве детали для морских судов. Это повлекло за собой рост нематериальных активов на сумму в 450000 рублей.

2.2. Построение организационной структуры на предприятии АО Новая Эра

Организационная структура управления предприятием – состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, характер их соподчиненности и взаимодействия, а также координационные и информационные связи, порядок распределения функций управления на различных уровнях и в подразделениях. На сегодняшний день основными видами организационных структур управления предприятием считаются: линейная; линейно – штабная; функциональная; линейно – функциональная; дивизиональная; матричная.

Организационная структура АО Новая Эра линейно – функциональная. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор. Суть линейной организационной структуры заключается в том, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, который осуществляет руководство подчиненными работниками. При этом вышестоящий руководитель предприятия связан с каждым из нижестоящих работников только одной цепочкой подчинения. Основным преимуществом такой организационной структуры управления является оперативность управления, а также наличие четкой системы взаимных связей функций и подразделений. Для функциональной организационной структуры управления характерно формирование отдельных подразделений в аппарате управления по направлениям деятельности. Руководителями таких подразделений назначаются работники, наиболее квалифицированные в соответствующей области (например, главный инженер, коммерческий директор, финансовый директор, директор по кадрам и социальным вопросам и т.д.). Преимуществами функциональной организационной структуры управления будут: прямое воздействие высококвалифицированных специалистов на производство, высокий уровень специализации управления, а также возможность управления многоцелевой и многопрофильной деятельностью. Линейно – функциональная организационная структура управления предполагает создание при основных звеньях линейной структуры управления функциональных подразделений. Следует отметить, что для линейно-функциональной организационной структуры справедливы достоинства линейной и функциональной структуры управления. Возможными недостатками такой организационной структуры управления могут быть: длительность прохождения и выполнения управленческих распоряжений и процедур, возможность конфликтов руководителей функциональных подразделений.

К органам управления АО Новая Эра относятся: общее собрание акционеров; совет директоров; коллегиальный исполнительный орган (Правление); единоличный исполнительный орган (Генеральный директор). Высшим органом управления акционерного общества признается общее собрание акционеров, которое АО Новая Эра проводит ежегодно. На годовом общем собрании акционеров избирается Совет директоров, ревизор общества, утверждается аудитор общества, утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская отчетность, а также решаются вопросы о распределении прибыли и убытков акционерного общества по результатам финансового года. Общее руководство деятельностью осуществляется Советом директоров. К исключительной компетенции Совета директоров АО Новая Эра относятся вопросы, связанные с определением:

- приоритетных направлений деятельности предприятия, созыв внеочередного общего собрания акционеров,

- вопросы об образовании коллегиального органа управления – Правления, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизорной комиссии вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты труда услуг аудитора, создание филиалов и открытие представительств, принятие решения о приостановлении полномочий Генерального директора общества и иные вопросы. Руководство текущей деятельностью АО Новая Эра осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом – Правлением. К компетенции Правления относятся вопросы по разработке и представлении Совету директоров годовых балансов, отчетов и прибылях и убытках; организация выполнения решений общего собрания акционеров и Совета директоров; принятие решений о заключении сделок, связанных с приобретением и отчуждением движимого имущества, при этом стоимость движимого имущества составляет от 10 до 25 процентов балансовой стоимости активов общества, которая определена посредством данных бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату; принятие решений о заключении сделок, связанных с приобретением и отчуждением недвижимого имущества, стоимость которого составляет не более 25 процентов балансовой стоимости активов общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату; принятие решений принятие решений об оказании благотворительной помощи; принятие решений о приобретении, предоставлении, реализации, мене, дарении жилых помещений работникам общества, компенсаций за наем жилых помещений, об оказании безвозмездной материальной помощи на приобретение жилых помещений работникам и другие вопросы.

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к выводу о том, что:

- была рассмотрена организационная структура предприятия АО Новая Эра.

- организационная структура предприятия АО Новая Эра – линейно-функциональная.

2.3 Роль органов управления в структуре предприятия АО Новая Эра

Комиссии выполняют широкий спектр работ с различной степенью ответственности. С точки зрения их места в структуре организации они могут быть линейными и функциональными, официальными и неофициальными. В целом комиссия представляет собой группу лиц, на которых возложено решение специальной задачи.

Причины создания комиссий. Создание их обусловлено обычно рядом причин. Во-первых, это необходимость иметь такое структурное подразделение, где можно было бы высказать идеи, обменяться опытом, выработать коллективные рекомендации.

Во-вторых, комиссии создаются с целью обеспечения представительства заинтересованных групп. Это позволяет выявить более взвешенную, сбалансированную точку зрения, которая основывается на широких знаниях и опыте. В свою очередь, группы, предлагающие свою точку зрения на развитие событий, проявляют повышенное чувство ответственности к окончательно принятым решениям.

В-третьих, в качестве средства распределения информации. Все участники комиссии получают новую информацию одновременно, что позволяет экономить рабочее время руководителя. К тому же это содействует повышению уровня координации деятельности организации в целом.

В-четвертых, для консолидации полномочий, то есть здесь можно напрямую, минуя инстанции, выйти на требуемый уровень административной власти (вопросы финансов и др.).

Наконец, возникает возможность использования комиссий в качестве средства повышения профессиональной подготовки, развития соответствующих навыков руководителя.

Возможные недостатки в работе комиссий. Среди них выделим следующие:

-сравнительно медленный процесс принятия решений; - участники комиссии, обладающие повышенным темпераментом, могут занять доминирующее положение, подавляя потенциальные возможности других;

-в результате разногласий участников комиссии могут принимать компромиссные решения (не всегда самые эффективные);

-комиссии уменьшают полномочия линейных руководителей.

Совет директоров (Правление)

Совет директоров (Правление) - это группа лиц, которые играют основную роль в деятельности организации. Ниже рассматриваются задачи Совета директоров, функции президента и секретаря.

Совет директоров разрабатывает проводимую руководством компании политику и представляет собой высшее звено управления. В соответствии с требованиями закона члены Совета директоров принимают на себя определенные обязанности, среди которых - обеспечение надлежащего использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям "доверенного лица", поскольку компания как бы поручает им вести дело с доброй волей и на благо компании.

В завершении раздела можно сделать следующий вывод:

- была определена роль органов управления в структуре предприятия.

Выводы по главе 2.

Во второй главе данной работы были рассмотрены особенности организационной структуры предприятия АО Новая Эра.

- была дана общая характеристика предприятию АО Новая Эра.

- предприятие занимается производством электротехнического оборудования, в том числе и для морских судов.

- наряду с общей характеристикой были оценены экономические возможности анализируемого предприятия.

- была рассмотрена организационная структура предприятия АО Новая Эра.

- организационная структура предприятия АО Новая Эра – линейно-функциональная.

- была определена роль органов управления в структуре предприятия.

Заключение

В заключении данной курсовой работы были сделаны следующие выводы:

В первой главе данной работы была дана теоретическая характеристика организационных структур предприятия.

- было рассмотрено понятие организационной структуры. Следует отметить, что наряду с организационной структурой существует также общая и производственная структура.

- организации, которые успешно работают и осуществляют свою деятельность постоянно оценивают свою организационную структуру, проверяют ее на степень соответствия современным требованиям и условиях. При необходимости организационная структура меняется, совершенствуется, разрабатывается новая. Все это необходимо для обеспечения адекватности организационной структуры внешним условиям.

- эффективное построение организационной структуры базируется на таком проектировании организации, которая предполагает вовлечение наименьшего числа уровней управления. Цель этого – создать самую краткую и лаконичную цепь команд.

- были рассмотрены факторы, которые могут оказывать воздействие на организационную структуру предприятия. Факторы влияния делятся на внутренние и внешние.

- также были рассмотрены принципы, которые используют при построении эффективных организационных структур.

- построение организационной структуры основывается на системном подходе к формированию структуры. Данный системный подход проявляется в следующих правил:

- ни одна из управленческих задач не должна быть упущена из виду, так как без ее решения реализация целей предприятия не окажется полной и всеохватывающей.

- определить взаимную связь между всеми функциями, правами и ответственности согласно вертикальному распределению должностей.

- исследовать и оформить с организационной точки зрения все взаимоотношения согласно горизонтальному распределению должностей.

- обеспечить взаимную работу горизонтали и вертикали в согласии и сочетании.

- был дан анализ различным типам организационных структур.

- каждая организационная структура имеет свои преимущества и недостатки. Необходимо тщательно анализировать указанные достоинства и недочеты и оптимальным образом выбрать ту структуру, которая подходит предприятию наилучшим образом.

- была дана общая характеристика предприятию АО Новая Эра.

- предприятие занимается производством электротехнического оборудования, в том числе и для морских судов.

- наряду с общей характеристикой были оценены экономические возможности анализируемого предприятия.