Файл: Построение организационных структур (на примере АО Новая Эра).pdf

Введение

Современное предприятие представляет собой объект товарно-денежных отношений в экономике наших дней. Это означает, что предприятие стало обладать большей независимостью и самостоятельностью. Подобная свобода требует от предприятия принятия правильных решений, за результаты реализации которых несет ответственность только данное предприятие.

Плановая экономика требовала от предприятия работы только в сфере производства. Рыночная экономика требует от современного предприятия быть компетентным не только в сфере производства. Но и в сфере обращения. Поэтому предприятие должно накапливать знания, основываться и использовать достижения опыта других предприятий отрасли, которые уже прошли этот путь.

Предприятие в современной экономике самостоятельно должно формировать цели и задачи, которые в наибольшей степени отражают миссию компании.

А это требует, в свою очередь от предприятия, правильно построенной системы управления.

Поэтому проблема построения правильной и, главное, эффективной организационной структуры, стоит достаточно остро. Ведь именно от управления, от делегирования функций и полномочий во многом зависит успех предприятия.

Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы данной курсовой работы «Построение организационных структур».

Объектом курсового исследования является организационная структура предприятия.

Предметом курсового исследования это правильное и эффективное построение организационной структуры предприятия.

В соответствии с этим целью курсовой работы является рассмотрение и исследование, как с теоретической, так и с практической стороны построения организационной структуры.

Исходя из данной цели, в работе ставятся и решаются следующие задачи:

В первой главе планируется рассмотреть теоретическую характеристику организационной структуры предприятия. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- рассмотреть понятие организационной структуры и этапы ее построения;

- рассмотреть факторы и принципы построения организационной структуры;

- рассмотреть типы организационных структур.

Во второй главе планируется рассмотреть особенности организационной структуры предприятия АО Новая Эра. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- проанализировать общую характеристику предприятия АО Новая Эра;

- дать анализ построению организационной структуры на предприятии АО Новая Эра;

- проанализировать роль органов управления в структуре предприятия АО Новая Эра.

Прикладная значимость данного исследования определяется возможностью использования выводов работы в дальнейших разработках по дисциплине «Теория менеджмента», а также при написании выпускной квалификационной работы.

При написании курсовой работы были использованы нормативные акты Российской Федерации, в том числе Трудовой Кодекс РФ с последними изменениями и дополнениями на 2016 год. Также теоретическую базу написания данной курсовой работы составили книги, изданные в период 2011-2014 годов, такими известными издательствами, как Проспект, Юнити, Юнити-Дана, Юрайт.

Проблеме конфликтов на предприятии посвящено множество работ. Это работы Синяевой, Андреева, Красовского, Блэйк.

Важную роль в написании данной курсовой работы имели и научные статьи, которые позволили более полно и подробно раскрыть выбранную тематику данной курсовой работы.

Цели и задачи курсовой работы обусловили следующую её структуру. Работа состоит из содержания, введения, двух глав («Теоретическая характеристика организационных структур предприятия», «Особенности организационной структуры предприятия АО Новая Эра»), заключения, библиографии, приложений.

Глава 1. Теоретическая характеристика организационных структур предприятия

1.1. Понятие организационной структуры и этапы ее построения

Процесс управления предприятием реализовывается на основе определенной схемы, которая регламентирует данный процесс управления. Данная схема управления и является организационной структурой предприятия. Следует отметить, что наряду с организационной структурой существует также общая и производственная структура предприятия. Отличие организационной структуры состоит в том, что она более детализировано рассматривает комплекс производственных сотрудников и аппарат управления, более точно отражает полномочия, ответственность и субординацию. Отличие организационной структур от производственной структуры состоит в том, что производственная специализируется на рассмотрении только производственных участков: цехов, рабочих мест и прочее.

Организационная структура должна присутствовать на любом предприятии, так как является элементом внутренней среды данного предприятия. На основе организационной структуры систематизируются полномочия, ответственность и порядок подчинения одних сотрудников другим сотрудникам.

Организационная структура управления – это часть общей структуры организации, в частности подразделения, осуществляющие управление. Предназначением организационной структуры организации является^[1]:

-установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями^[2];

-распределение между ними прав, функций, обязанностей и ответственности;

-построение единой организационной структуры, обеспечивающей согласованность между подразделениями.

В процессе того, как руководитель строит и выбирает приемлемую для своего предприятия организационную структуру, он сталкивается с влиянием нескольких факторов. Данные факторы различны по силе своего действия и по своей структуре. Основными факторами данного типа являются: функции управления, объем, состав и содержание.

На структуру управления непосредственно также влияют: масштабы производства, сложность производства, характер выпускаемой продукции, применяемые технологии, характер научно-технического прогресса и методы его осуществления, степень концентрации, специализации и кооперирования производства, размеры и территориальное размещение производства. Наряду с факторами, влияющими на структуру непосредственно, существуют опосредованные факторы, которые оказываются под влиянием организационных структур управления: кадры, техника, технология управления, организация труда^[3].

Организационная структура должна быть также построена рациональным образом. Рациональность построения организационной структуры предприятия характеризуется оптимальностью в сочетании связей объекта управления. Необходимо отметить, что правильнее было бы такое построение организационной структуры, которая предполагает преобладание внутренних связей объекта управления над внешними связями^[4].

Процесс формирования организационной структуры включает^[5]:

1. Деление организации по горизонтали на крупные блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение видов деятельности линейных и штабных подразделений.

2. Установление соотношения полномочий различных должностей. Руководство устанавливает цепь команд, производит дальнейшее деление на более мелкие подразделения, чтобы эффективно использовать специализацию.

3. Определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и возложение их выполнения на конкретных лиц. Руководство может разрабатывать конкретные задачи и закрепляет их за исполнителями, которые несут ответственность за их удовлетворительное выполнение^[6].

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующему выводу:

- было рассмотрено понятие организационной структуры. Следует отметить, что наряду с организационной структурой существует также общая и производственная структура.

- организации, которые успешно работают и осуществляют свою деятельность постоянно оценивают свою организационную структуру, проверяют ее на степень соответствия современным требованиям и условиях. При необходимости организационная структура меняется, совершенствуется, разрабатывается новая. Все это необходимо для обеспечения адекватности организационной структуры внешним условиям.

- эффективное построение организационной структуры базируется на таком проектировании организации, которая предполагает вовлечение наименьшего числа уровней управления. Цель этого – создать самую краткую и лаконичную цепь команд.

1.2. Факторы и принципы построения организационных структур

Кроме вышеуказанных требований на разработку структуры управления оказывают влияние внутренние и внешние факторы.

Внутренние факторы^[7]:

- технические (масштаб и сложность производства, уровень механизации и автоматизации производства и управления и др.);

- организационные (тип производства, производственная структура, уровень специализации и кооперирования и т.д.);

- экономические (хозрасчетные отношения, система планирования и оценки деятельности, система материального стимулирования и др.);

- социально-психологические (психологический климат, авторитет руководства, неформальные отношения и др.).

Внешние факторы^[8]:

- территориальное размещение (объем и характер внешних связей и т.д.);

- климатические условия.

Далее рассмотрим принципы построения организационных структур предприятия.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как^[9]:

Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем^[10].

При разработке принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Прежде всего необходимо включать систему целей и их распределение между различными звеньями^[11]. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов - либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертно - аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала - цели, а затем - механизм их достижения^[12].