Файл: Системный подход при анализе потенциала организации (Понятие, история развития системного подхода).pdf

Рис. 5. Характеристика персонала по уровню образования на 2016 г.

Как видно из диаграммы, на рассматриваемом предприятии преобладают сотрудники со средним специальным образованием. Меньше всего персонала со средним профессиональным образованием.

Далее представлена характеристика персонала по полу и возрасту.

Рис. 6. Характеристика персонала по возрасту

Как видно по рисунку, в «РОСИМПЕРИЯ» преобладают мужчины молодого возраста. В целом, можно сказать, что основной состав организации – работники молодого возраста, преимущественно мужчины с высшим и средне специальным образованием. В данной организации работают всего 2 специалиста – женщины молодого возраста.

Еще одной немаловажной категорией персонала является стаж работы. Что касается стажа работников ООО «РОСИМПЕРИЯ», то там сложилась следующая ситуация (см. табл. 4)

Таблица 4

Характеристика персонала по стажу работы

Категория	Стаж работы
	До 1 года	1-3 лет	3-5 лет
Руководители, чел.	-	1	2
Специалисты, чел.	-	-	2
Рабочие, чел.	2	4	9
Итого по группам, чел.	2	5	13

По табл. 4 видно, что большинство сотрудников ООО «РОСИМПЕРИЯ» имеют стаж работы от 3 до 5 лет, меньше всего в данной организации тех, чей стаж работы до 1 года (2 рабочих). Это может говорить о том, что либо текучесть кадров здесь невысока, поскольку люди задерживаются в организации до пяти лет, либо одним из принципов подбора кадров является наличие у кандидата опыта работы.

Выше были описана характеристика персонала на конец, 2016 года. Представляется интересным сравнить показатели численность персонала, проанализировать показатели движения персонала на протяжении 4 последних лет, то есть оценить состояние кадров.

В следующей таблице представлена численность персонала:

Таблица 5

Численность персонала ООО»Росимперия» за 2013-2016 гг.

№ п/п	Показатели	Период исследования
		Базовый 2013 г.	Отчетный 2015 г.	2015 г	22016г
1	А	2	3	4	5
1	Среднесписочная численность, чел.	18	18	18	19
2	Численность персонала на начало года, чел.	17	19	18	19
3	Приняты на работу, чел.	5	1	3	2
4	Выбыли, чел.	3	2	2	1
4.1	В том числе по собственному желанию, чел.	3	2	2	1
4.2	Уволены за нарушения трудовой дисциплины, чел.	-	-	-	-
5	Численность персонала на конец года, чел.	19	18	19	20
6	Коэффициент оборота по приему кадров	0,28	0,06	0,17	0,11

---

7	Коэффициент оборота по выбытию кадров	0,17	0,11	0,11	0,05
8	Коэффициент текучести кадров	0,17	0,11	0,11	0,05
9	Коэффициент постоянства кадров	0,78	0,94	0,89	0,95

Состояние кадров характеризуется:

1. Численность персонала

 Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. Списочная численность рассчитывается с учетом, как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей.

Таким образом, среднесписочная численность персонала определяется как:

; (2.1)

где Ч_нк – численность персонала на начало года;

Ч_кк – численность персонала на конец года.

Среднесписочная численность персонала ООО «РОСИМПЕРИЯ» составит:

• ;
• 18;
• 18;
• 19.

Коэффициент оборота по приему кадров; рассчитывается по формуле:

; (2.2)

По расчетам этого коэффициента получается:

• 0,28;
• 0,06;
• 0,17;
• 0,11.

Коэффициент оборота по выбытию кадров рассчитывается по формуле:

; (2.3)

Согласно расчетам для данного предприятия:

• 0,17;
• 0,11;
• 0,11;
• 0,05.

Коэффициент текучести кадров, рассчитывается по формуле:

(2.4)

Поскольку по данным ООО «РОСИМПЕРИЯ» все выбывшие работники уволились по собственному желанию, то .

---

Коэффициент постоянства кадров рассчитывается по формуле:

(2.5)

• 0,78;
• 0,94;
• 0,89;
• 0,95.

Количество лиц, состоявших в списочном составе весь календарный год – это разница между численностью персонала на начало года и количеством выбывших работников.

Целесообразно сравнить, каким образом менялись показатели состояния и движения кадров за базовый 2013 и отчетный 2014 год. Для этого можно рассчитать темпы роста этих показателей по следующей формуле:

; (2.6)

где - показатель за отчетный период;

- показатель за базовый период.

Например, если сравнивать коэффициенты оборота по приему кадров, то темп роста будет равен:

- показывает, что в отчетном периоде (2014год) коэффициент оборота по приему кадров снизился на 80%. Аналогичным образом были подсчитаны темпы роста для остальных коэффициентов, результаты представлены в таблице:

Таблица 6

Динамика показателей движения персонала

Показатели	Базовый год (2014)	Отчетный год (2015)	Темпы роста показателей
Коэффициент оборота по приему кадров	0,28	0,06	-80%
Коэффициент оборота по выбытию кадров	0,17	0,11	-33%
Коэффициент текучести кадров	0,17	0,11	-33%
Коэффициент постоянства кадров	0,78	0,94	+21,5%

По табл. 6 видно, что коэффициент оборота по приему кадров значительно уменьшился за год, это же касается коэффициента по выбытию кадров, который равен коэффициенту текучести кадров. Это равенство обьяснено тем, что все, кто был уволен в данной организации – сделали это по собственному желанию.

Однако, прослеживается и положительная динамика: коэффициент постоянства кадров вырос к 2016 году на 21.5%.

Анализ организационной структуры управления

---

Организационная структура является носителем управленческих функций, строится с учетом принципов и методов управления.

В параграфе 2.1 был определен тип представленной на рис. 3 организационной структуры управления «РОСИМПЕРИЯ». Это линейная структура, в которой поскольку руководители подразделений подчиняются одному руководителю более высокого уровня управления.

Также были определены основные преимущества данной структуры управления, к которым относятся единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей, четкая система взаимосвязей между руководителями и подчиненными, быстрота реакции в ответ на прямые указания, личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения и пр.

Далее нужно определить есть ли в данной структуре управления недостатки в практическом применении. Для этого целесообразно определить состав, подчиненность, функции, главные взаимосвязи персонала ООО «РОСИМПЕРИЯ».

Элементами структуры управления являются отдельные работники данной организации: генеральный директор, бухгалтер, экономист, начальник производства, мастер, рабочие. Отношения между данными элементами поддерживаются благодаря следующим связям:

1. горизонтальные связи:

• рабочий – рабочий;

1. вертикальные связи (подчиненность):

• директор – бухгалтер,
• директор – экономист,
• директор – начальник производства,
• начальник производства – мастер,
• мастер – рабочие.

Далее представлены основные полномочия элементов структуры управления, то есть непосредственно работников:

Управление ООО «РОСИМПЕРИЯ» осуществляется главой организации - генеральным директором, который, в соответствии с должностной инструкцией (см. прил. 1), исполняет следующие основные полномочия:

• организует работу и эффективное взаимодействие работников ООО «РОСИМПЕРИЯ»;
• осуществляет меры по выполнению предприятием заданий и договоров, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками;
• принимает меры по обеспечению данного предприятия квалифицированными кадрами, созданию благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных и благоприятных условий для их труда;
• организует торгово-хозяйственную деятельность предприятия путем применения в процессе управления нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат, рационального сочетания экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов к труду;
• осуществляет меры по социальному развитию коллектива предприятия торговли, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора;
• проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой активности работников;
• обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия;
• контролирует выполнение планов и заданий, состоянием товарных запасов, наличием в продаже установленного ассортимента товаров, соблюдением правил торговли, культуры обслуживания, требований по охране труда и пожарной безопасности, состоянием трудовой дисциплины, санитарно-техническим состоянием предприятия торговли.

---

Непосредственно в подчинении у генерального директора находятся два специалиста (бухгалтер и экономист), а также начальник производства.

Бухгалтер – специалист, который осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Экономист – специалист, который осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Также экономист осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. [11, С. 37]

Начальник производства организует техническую подготовку основной деятельности предприятия, руководит планированием технического развития предприятия, рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

В подчинении у начальника производства находится мастер, который должен:

• организовывать погрузочно-разгрузочные работы;
• инструктировать рабочих по правилам техники безопасности согласно инструкциям по охране труда;
• осуществлять контроль над рабочими, обеспечивать бригаду работой на весь день, не допуская потерь рабочего времени и не допускать простоев техники.

Рабочие ООО «РОСИМПЕРИЯ» выполняют разгрузку и приемку поставляемых материалов и оборудования, внутрискладскую их транспортировку, складирование и хранение, а также комплектацию, отгрузку, транспортировку и экспедицию заказов.

В итоге, можно сделать вывод, что в структуре управления ООО «РОСИМПЕРИЯ» персонал выполняет свои полномочия в определенных сферах деятельности, которые в целом отвечают цели организации: оптовой торговли материалов и оборудования с целью получения прибыли.

На основе вышеизложенных данных в следующей таблице отражены конкретные сферы компетенции (кадровая политика, взаимодействие с внешней средой и пр.), а также этапы процессов, происходящих в этой сфере (разработка или анализ, реализация или координация, контроль) каждого из работников, входящих в структуру управления данной организации.

---