Файл: Документирование и инвентаризация (Классификация документов в бухгалтерском учете).pdf

4) Собственные источники организации.

На практике нередко возникают ситуации, когда виновное лицо в недостаче и (или) порче товаров не может быть установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, либо иные случаи. Под иными случаями подразумеваются чрезвычайные ситуации, например наводнение, пожар на складе.^[57]

В таких ситуациях после проведения расследования причин возникновения пожара и подтверждения отсутствия виновных лиц сумма определившихся потерь списывается организацией за счет соответствующих источников. Так, в документах, представляемых для оформления списания недостач и (или) порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

В бухгалтерском учете, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи запасов в соответствии с решением руководителя списываются в коммерческой организации с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».^[58]

Вывод. Конечный результат проведенной инвентаризации финансовых средств и имущества должен определятся отдельно по каждому объекту. Результат инвентаризации должен найти отражение в годовой бухгалтерской отчетности. Ответственность за выявленные убытки возлагается на материально ответственное лицо.

Заключение

Документ является письменным доказательством фактического осуществления хозяйственной операции или письменным распоряжением на право ее осуществления и предоставляет юридическую силу данным учета.

Сплошное и непрерывное отображение хозяйственных операций с помощью бухгалтерских документов называется документацией.

Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию называют его реквизитом. Количество и содержание реквизитов определяются характером операции и назначением документа

Периодически на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо от форм собственности по действующему законодательству проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета. С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения.

Инвентаризации подлежат все имущество хозяйствующего субъекта, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей производится по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

Инвентаризация проводится с целью проверки соответствия учетных данных фактическим данным. Если данные учета не совпадают с фактическими, то их необходимо откорректировать.

В зависимости от полноты охвата проверкой объектов учета инвентаризация бывает:

• полная (сплошная проверка всего имущества, денежных средств и состояния расчетных операций предприятия). Например: перед составлением годового отчета.
• частичная (проверка состояния отдельных объектов учета).

Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах руководителем предприятия создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии.

Перед началом инвентаризации лицо, ответственное за материально-техническую базу должно дать расписку, в которой оговаривается, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В случае обнаружения в ходе проведения инвентаризации каких-либо расхождений - излишки или недостачи, повреждения или порчи, необходимо оформить их в сличительной ведомости и провести оценку по фактической себестоимости. По каждому случаю расхождения принимаются соответствующие решения. Материально-ответственное лицо обязано отчитаться за выявленные расхождения и возместить убытки.

Список использованных источников

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) URL: http:// pravo.gov.ru/proxy/ips/? docbody=&nd=102152685(дата обращения 16.05.2016)
2. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 252 с
3. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – 417 с.
4. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
5. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.
6. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 592 с.
7. Соколова Е.С. Архарова З.П. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-практическое пособие / Е.С. Соколова, З.П. Архарова. – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – 234 с.
8. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд., стереотип. – Минск.: Современная школа, 2013. - 672 с.
9. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – 799 с.
10. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – 304 с.
11. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В.И. Щербакова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 352 с.

Приложения

Приложение 1

Требования при проведении инвентаризации

• создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на которую возлагается организация и контроль проведения всех проверок и инвентаризаций. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества в организации должны быть сформированы рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав таких комиссий утверждают приказом руководителя, который регистрируется в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации;
• необходимо использовать унифицированные формы первичной учетной документации, рекомендованные для оформления проведения инвентаризации и ее результатов;
• по результатам инвентаризации имущества требуется составить инвентаризационные описи установленной формы для каждого вида имущества или обязательств. При необходимости разработать и утвердить формы инвентаризационных ведомостей в дополнение к унифицированным формам;
• необходимо получить с материально ответственных лиц, с участием которых проводят инвентаризацию расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию;
• надлежит выявить в ходе инвентаризации фактическое наличие имущества, как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося на бухгалтерском учете. Затем полученные результаты необходимо сопоставить с данными бухгалтерского учета и выявить излишки и недостачи.

1. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 341 ↑

2. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С 418 ↑

3. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 155 ↑

4. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В.И. Щербакова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 204 ↑

5. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 157 ↑

6. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 383 ↑

7. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – С. 297 ↑

8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 384 ↑

9. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В.И. Щербакова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 206 ↑

10. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 176 ↑

11. Соколова Е.С. Архарова З.П. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-практическое пособие / Е.С. Соколова, З.П. Архарова. – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – С. 119 ↑

12. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 133 ↑

13. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 134 ↑

14. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд., стереотип. – Минск.: Современная школа, 2013. – С. 408 ↑

15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 385 ↑

16. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 386 ↑

17. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 179 ↑

18. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – С. 300 ↑

19. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 179 ↑

20. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд., стереотип. – Минск.: Современная школа, 2013. – С. 408 ↑

21. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 344 ↑

22. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – С. 301 ↑

23. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 138 ↑

24. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 423 ↑

25. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – С. 304 ↑

26. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 151 ↑

27. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В.И. Щербакова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 210 ↑

28. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 391 ↑

29. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 391 ↑

30. Соколова Е.С. Архарова З.П. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-практическое пособие / Е.С. Соколова, З.П. Архарова. – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – С. 131. ↑

31. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 185 ↑

32. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 352 ↑

33. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 354 ↑

34. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 172 ↑

35. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 432 ↑

36. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102152685(дата обращения 16.05.2016) ↑

37. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 188 ↑

38. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 174 ↑

39. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 393 ↑

40. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 190 ↑

41. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд., стереотип. – Минск.: Современная школа, 2013. – С. 417 ↑

42. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 356 ↑

43. Поленова С.Н. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – С. 357 ↑

44. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 190 ↑

45. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.Г. Макарова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. – С. 303 ↑

46. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102152685(дата обращения 16.05.2016) ↑

47. Соколова Е.С. Архарова З.П. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-практическое пособие / Е.С. Соколова, З.П. Архарова. – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – С. 138. ↑

48. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 193 ↑

49. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 396 ↑

50. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 177 ↑

51. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 435 ↑

52. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 438 ↑

53. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 196 ↑

54. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Рид Групп, 2011. – С. 398 ↑

55. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 179 ↑

56. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 439 ↑

57. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Р.З Тумасян. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. – С. 441 ↑

58. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К, 2010. – С. 194 ↑