Файл: Документирование и инвентаризация (Содержание и назначение документирования в бухгалтерском учете).pdf

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент

инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о

движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.^[47]

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

2.3. Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.^[48]

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистры бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.^[49]

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п. ^[50]

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.^[51]

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристрой-ка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.^[52]

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование, и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.^[53]

Заключение

Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».

В бухгалтерском учете документы представляют собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций. Документы являются основанием и подтверждением учетных записей.

Документирование представляет собой способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета, позволяющий осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за ними. Для этого на каждую отдельную операцию в момент ее совершения составляют первичный документ, в котором фиксируется содержание произведенной операции. Первичному учету уделяется большое внимание в Законодательстве РФ по вопросам регулирования бухгалтерского учета.

Инвентаризация – необходимое дополнение к документированию. Инвентаризация обеспечивает возможность сопоставления документальных учетных данных (данных бухгалтерского учета) с фактическим наличием материальных ценностей, а также показывает состояние расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Ее данные служат для приведения показателей учета в соответствии с действительностью.

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ, который регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016)
2. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016)
3. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 589 с.
4. Адаменко А.А., Жердева О.В., Кулинченко А.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12 - 3 (65 - 3). - С. 906 - 908.
5. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 252 с.
6. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.
7. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л., Савенков. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014.- 496 с.
8. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 с.
9. Иванова В.А. Организация учета и контроля финансовых результатов деятельности. В сборнике научных трудов: Национальные экономики в условиях глобальных и локальных трансформаций. - М.: Научно - исследовательский институт истории, экономики и права, 2015. - С. 166 - 173.
10. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 800 с.
11. Кузнецова И.М. Налогообложение розничной торговли в рамках специальных налоговых режимов // Молодой ученый. – 2012. - № 5. - С. 171 - 174.
12. Лактионова Н.В. Бухгалтерский баланс: границы познания его сущности // Сфера услуг: инновации и качество. - 2013. - № 13. - С.10-14.
13. Шарудина З.А., Зубковская И.А. Сравнительный анализ финансовой устойчивости и ликвидности малого предприятия по данным общепринятой и упрощенной формам бухгалтерского баланса // Новая наука: От идеи к результату. - 2016. - № 4-1. - С. 214-220.

Приложение 1

Схема 1

Структура бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы

По степени использования средств механизации

По месту составления

По количеству учетных записей

По способу охвата операций

По порядку отражения операций

По назначению

Полностью заполняемые на машинах

Частично заполняемые на машинах

Заполняемые ручным способом

Внешние

Внутренние

Многострочные

Однострочные

Накопительные

Разовые

Сводные

Первичные

Комбинированные

Бухгалтерского оформления

Оправдательные

Распорядительные

Машино-считываемые документы

Дуаль карты, макетированные карты

Различные виды документов

Счета-фактуры, выписки с расчетного счета

Кассовые ордера, акты, накладные

Лимитные карты, расчетно- платежные ведомости, накладные

Требования на отпуск материалов, кассовые ордера

Лимитно-заборные карты, ведомости

Чеки, платежные требования, акты

Товарные, кассовые отчеты, ведомости

Чеки, кассовые ордера, товарно-транспортные накладные

Кассовые ордера, требования, авансовые отчеты

Ведомости, справки, расчеты

Акты, ведомости, платежные требования, накладные

Доверенность, платежное поручение

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

2. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

4. Адаменко А.А., Жердева О.В., Кулинченко А.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12 - 3 (65 - 3). - С. 317. ↑

5. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 378 с. ↑

6. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 232 с ↑

7. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Проспект, 2012. – 166 с. ↑

8. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л., Савенков. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014.- 146 с. ↑

9. Иванова В.А. Организация учета и контроля финансовых результатов деятельности. В сборнике научных трудов: Национальные экономики в условиях глобальных и локальных трансформаций. - М.: Научно - исследовательский институт истории, экономики и права, 2015. - С. 166 - 173. ↑

10. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 246 с. ↑

11. Иванова В.А. Организация учета и контроля финансовых результатов деятельности. В сборнике научных трудов: Национальные экономики в условиях глобальных и локальных трансформаций. - М.: Научно - исследовательский институт истории, экономики и права, 2015. - С. 166 - 173. ↑

12. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 800 с. ↑

13. Кузнецова И.М. Налогообложение розничной торговли в рамках специальных налоговых режимов // Молодой ученый. – 2012. - № 5. - С. 171 - 174. ↑

14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

15. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 212 с ↑

16. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 с. ↑

17. Лактионова Н.В. Бухгалтерский баланс: границы познания его сущности // Сфера услуг: инновации и качество. - 2013. - № 13. - С.10-14. ↑

18. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

19. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Проспект, 2012. – 240 с. ↑

20. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 192 с. ↑

21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 365 с. ↑

22. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 375 с. ↑

23. Кузнецова И.М. Налогообложение розничной торговли в рамках специальных налоговых режимов // Молодой ученый. – 2012. - № 5. - С. 149. ↑

24. Адаменко А.А., Жердева О.В., Кулинченко А.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12 - 3 (65 - 3). - С. 601. ↑

25. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

26. Лактионова Н.В. Бухгалтерский баланс: границы познания его сущности // Сфера услуг: инновации и качество. - 2013. - № 13. - С.48.. ↑

27. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

28. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 187 с. ↑

29. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 132 с ↑

30. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Проспект, 2012. – 110 с. ↑

31. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л., Савенков. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014.- 277 с. ↑

32. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 334 с. ↑

33. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 591 с. ↑

34. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

35. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 182 с. ↑

36. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 189 с. ↑

37. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Проспект, 2012. – 124 с. ↑

38. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 с. ↑

39. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

40. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

41. Кузнецова И.М. Налогообложение розничной торговли в рамках специальных налоговых режимов // Молодой ученый. – 2012. - № 5. - С. 119. ↑

42. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

43. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 211 с. ↑

44. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 174 с. ↑

45. Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 320 с. ↑

46. Иванова В.А. Организация учета и контроля финансовых результатов деятельности. В сборнике научных трудов: Национальные экономики в условиях глобальных и локальных трансформаций. - М.: Научно - исследовательский институт истории, экономики и права, 2015. - С. 105. ↑

47. Адаменко А.А., Жердева О.В., Кулинченко А.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12 - 3 (65 - 3). - С. 801. ↑

48. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) [Электронный ресурс] // Консультант-Плюс. - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198265#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

49. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету». - URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205#0 (дата обращения 29.11.2016) ↑

50. Шарудина З.А., Зубковская И.А. Сравнительный анализ финансовой устойчивости и ликвидности малого предприятия по данным общепринятой и упрощенной формам бухгалтерского баланса // Новая наука: От идеи к результату. - 2016. - № 4-1. - С. 214-220. ↑

51. Лактионова Н.В. Бухгалтерский баланс: границы познания его сущности // Сфера услуг: инновации и качество. - 2013. - № 13. - С.10-14. ↑

52. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 475 с. ↑

53. Адаменко А.А., Жердева О.В., Кулинченко А.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12 - 3 (65 - 3). - С. 630. ↑