Файл: Разработка и реализация конфигурации «Мясной магазин».pdf

Информационное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях.

Каждый месяц конфигурация системы сохраняется и хранится в виде архивов на главном компьютере. По мере надобности каждый из пользователей может воспользоваться нужной ему информацией, загрузив её из главного компьютера.

4.5 Документация технического обеспечения

Надежность комплекса технических средств оценивается строками использования существующего и нового оборудования, а также режимом функционирования ИС. Поскольку все ПК и оргтехника, входящие в состав ИС были приобретены, то их состояние оценивается на 90% соответствия надежности системы. В состав технического обеспечения ИС входят: два компьютера одинаковой конфигурации, которые были в наличии. Компьютеры соединяются в локальную сеть с помощью кабеля типа «витая пара» и топологии «логическая кольцевая сеть» что позволяет передавать информацию, со скоростью 10–100 Мбит/сек.

Техническое обеспечение также включает печатающее устройство – принтер.

4.6 Документация математического обеспечения

Математическое обеспечение включает все ранее разработанные на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей, касающихся управления, учета и контроля за товарами и денежными потоками на предприятии. Также здесь приводятся алгоритмы функционирования системы в целом и её отдельных задач. Программное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает:

– ОС Windows 10, установленную непосредственно на рабочие станции,

– программу 1С: Предприятие 8.3, включая все её компоненты для непосредственной работы ИС,

– антивирусное программное обеспечение,

– архиватор

– Файловый менеджер

– другое программное обеспечение MicrosoftOffice 2016.

Основным программным обеспечением для работы ИС «Мясной магазин» является программа 1С: Предприятие 8.3 которая проинсталлирована на всех ПК, входящих в состав технического обеспечения ИС. Документация на эту программу принята в состав документации на ИС в целом.

Все выше указанные программы установлены на все компьютеры, которые входят в состав сети.

Система имеет компонентную структуру. Всего четыре основных компонента: «Бухгалтерия», «Оказание услуг», «Расчет Зарплаты», «Учет продуктов». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации.

5 Описание форм программы.

Управление программой ведется из главной формы приложения, представленной на рисунке 5.

Рисунок 5 – Главная форма программы

Главная форма «Реализация программного обеспечения» открывается по умолчанию при запуске приложения и включает в себя «Остатки продуктов», «Бухгалтерия», «Оказание Услуг», «Расчет Зарплаты» и «Учет Продуктов». Форма «Остатки продуктов» (рисунок 2) содержит в себе данные об статках продуктов на складах.

Рисунок 6 – Форма «Остатки продуктов»

Форма «Бухгалтерия» содержит элементы «Клиенты», «Номенклатура», «Оказание услуг», «Приходная накладная» «Остатки товаров» «Отчеты».

Рисунок 7 – Форма «Бухгалтерия»

Она обеспечивает выполнение функций по формированию платежей на поставку товаров и осуществление заказа на продажу конкретному покупателю.

Форма для формирования заказа на продажу мясных продуктов клиенту представлена на рисунке.

Рисунок 8 - Форма для формирования заказа на продажу «Оказание услуг»

Форма «Оказание услуг» включает элементы «Клиенты», «Номенклатура», «Оказание услуг» «Приходная накладная», «Склады», «Сотрудники», «Остатки продуктов», «Создать», «Отчеты».

Рисунок 9 – Вид формы «Расчет зарплаты»

Форма по формированию запроса на расчет зарплаты сотрудникам

Рисунок 10 – Учет продуктов

Программа позволяет формировать отчеты, такие как «продукты», «Остатков продуктов»,

Рисунок 11 – Вид формы «Отчеты»

Рисунок 12 – Вид отчета о купленном товаре

Программа имеет удобный понятный пользовательский интерфейс, при этом обеспечивает ведение учета продаж фирмы и хранение, обновление, редактирование, удаление информации.

Заключение.

Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ЭВМ и развитие средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия. Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения товаров, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.

Согласно указу президента России, на всей территории РФ с 5 февраля 2017 года по 2018 год должно во всех объектах торговли должны внедряться новые информационные системы с внедрением ККМ онлайн, с применением кодированных штрих кодов. Это облегчит и упростит систему контроля ИНС на всей территории страны. Будет внедрена прямая система связи с налоговыми органами. Будет в данных объектах отдельная линия провайдера, который обеспечит надежную систему связи между сторонами. Если в будущем в продовольственном магазине будет внедрена система онлайн это намного облегчит движение капитала и товаров, уменьшит затраты. Именно здесь в это время может грамотно проявить себя логистика, которая уменьшит затраты и риски.

Список литературы

Торг учет автоматизация продажа

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. Ред. Г.А. Титаренко, Москва, «Компьютер», 1998.

2. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С- Предприятие 8. Том 1 (2-е издание, 2012).

3. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С- Предприятие 8. Том 2 (2-е издание, 2012).

4. Ажеронок-В.А._-Островерх-А.В._-Радченко-М.Г._-Хрусталева-Е.Ю.

5. Радченко М.Г. 1С- Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (2013).

6.Ульман Дж. Основы систем баз данных. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 420 с.

7.Хансен Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и управление. – М.: Бином, 1999. – 704 с.

Приложение

Таблица 6. Технические требования для рабочих станций 1-5

Таблица 7. Технические требования для рабочих станций 2-4

Таблица 8. Технические требование для МФУ 1-3

Таблица 9. Технические требования для датчиков влажности и температуры