Файл: Разработка и реализация конфигурации «Мясной магазин».pdf

Именно здесь должно быть внедрены лучшие информационные системы, которые создадут благоприятные обстоятельства для деятельности на данном объекте. Именно внедряя логистику, можно данный объект защитить от неблагоприятных ситуаций. Так как неграмотное внедрение ИС может привести к неприятному риску. В данном помещении, чтобы избежать риска потери и ИС нужно вести электронное страхование.

3.3 Характеристика объекта автоматизации

Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.

Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение, имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов, тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.

Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.

3.4 Требования к ИС

Требования:

Система должна быть простой и понятной пользователю.
Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту. Основные функции, которые должна выполнять система:
Ведение учета товаров в магазине
Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров
Планирование доходов, связанных с реализацией товаров
Требования к видам обеспечения ИС:
Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств, соединенных в локальную сеть.
Программное обеспечение должно включать:
1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС
Антивирусные программы
Офисные программы (MS Office или OpenOffice)

Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики, и алгоритмы расчета основных экономических показателей.

Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках (Поставщик - это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам.), ценах.

Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.

Даная информационная система будет внедрена в течении 2 месяцев.

Для работы с ИС необходимо обучить персонал.

3.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Пред проектная стадия включает в себя:
Определение требований заказчика;
Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;
Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;
Проектная стадия:
Внедрение ИС;
Сопровождение системы.
Исполнителями работ являются:
Разработчик ИС;
Специалист по созданию ЛВС;

Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.

Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.

3.6 Порядок контроля и приема системы

Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.

Во время приема комиссией должны бить представлены документы:

Техническое задание на систему

Технический и рабочий проекты на систему

Протокол и журнал испытательной эксплуатации

Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.

Акты передачи всех частей информационной системы заказчику

Проект программы и методики испытаний

Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.

3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию

Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:

Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС

Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам

Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:

Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Наличие документации по внедрению ИС.

Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.

Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.

3.8 Требования к документации

Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.

В процессе разработки ИС могут бить использованы:

ГОСТ 19.001. – 77. ЕСПД. «Общие положения»;

ГОСТ 19.006. – 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;

ГОСТ 19.201. – 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».

Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.

3.9 Источники разработки

Техническое задание на создание системы
Техническое задание на автоматизированные системы управления
Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.

4. Техно рабочий проект

4.1 Общая системная документация

4.1.1 Пояснительная записка

Техно рабочий проект на АИС «Мясной магазин» является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация техно рабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.

Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Техно рабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.

Общее описание ИС «Мясной магазин»

Разрабатываемая ИС предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Система отвечает основным целям её создания, а именно:

Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.

Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.

Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.

Формирование эффективной информационно – аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.

Снижение затрат на хранение товаров.

4.1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию

Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:

Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.
Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).
Комплектация ИС поставленными изделиями.
Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.
Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).

4.1.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:

Улучшение качества производимых работ.
Усиление контроля выполнения работ.
Возможность протоколирования выполняемых операций.
Увеличение степени надежности информации.
Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.
Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.
Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.

4.2 Документация функциональной части

4.2.1 Описания автоматизированных функций

Схема функциональной структуры ИС.

Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.

Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.

Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.

4.2.2 Описание постановки задачи

Основой построения ИС «Мясной магазин» является внедрение системы «1С: Предприятие 8.3» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.

4.3 Документация организационного обеспечения ИС

Описание организационной структуры ИС

Учет товаров ведется с помощью 2 х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.

4.4 Документация информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно – справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.