Файл: Разработка и реализация конфигурации «Мясной магазин».pdf

Введение

В этой курсовой работе мы будем рассматривать Разработку и реализацию подсистему продаж "Мясопродуктов". Век Автоматизации и ведение новых электронных систем управления и внедрения последних научных достижений можно показать в примере данной работы. Введение новых систем, новых технологий в продовольственном магазине может привести к улучшению условий труда, созданию новых рабочих мест, грамотно управление персоналом, уменьшить потери на данном объекте и много другое.

Данная курсовая работа рассматривает пример создания информационной системы на базе частного предприятия «Магазин Мясопродуктов». Целью написания данной курсовой работы является изучение методов и способов разработки информационных систем.

Для данной экономической ситуации в стране не взирая на экономический кризис, повсеместно проходит процесс компьютеризации, данная курсовая работа является важной. Все чаще требуются работы по внедрению информационных систем для различных предприятий России, а значит растет спрос на квалифицированных специалистов в области создания и внедрения информационных систем. При этом, ИС требуются не только для крупных промышленных предприятий, а и для мелких частных предприятий, на которых так же могут существовать проблемы с управлением и работой предприятия вообще в условиях компьютеризации регионов. Это и показывает данная курсовая работа, которая показывает необходимость внедрения информационной системы для небольшого мясного магазина, и возможный вариант данного внедрения.

Целью создания подсистемы продаж является автоматизация деятельности мясного магазина, в частности автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о закупленных товарах и их продажах, а также сотрудниках отделов, оперативное отслеживание остатков товаров на местах хранения, консолидация информации о поставках и продажах, составление необходимых отчетов.

Задачами курсового проекта являются:

–все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации;

–полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, неиспользуемых в работе;

-значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации.

В подсистема продаж предполагается наличие следующих функций:

-ввод и редактирование информации о поставщиках и поставках товаров (поставки);

-ввод и редактирование данных о товарах;

-формирование на основе данных о поставках и продажах следующих отчетов:

-перечень товаров, закупленных в отчетный месяц на базах (количество, наименование);

-перечень проданных товаров;

1. Инициация проекта

1.1 Изучение предметной области

Прежде чем проектировать и разрабатывать подсистему продаж для мясного магазина нужно изучить с научной стороны внешнее окружение и внутреннюю организацию предприятия. Для этого необходимо изучить расположение объекта в определенной местности; расположение подъездных автомобильных шоссейных дорог; штат персонала; уровень автоматизации предприятия, его техническое оснащение; внешнее взаимодействие.

Этот объект находится в центре города, в удобном расположении микрорайона, что позволяет проектировать грамотно подсистему. Здесь удобные подходы к магазину, грамотный персонал, который владеет ЭВМ.

Предприятие «Мясной магазин» работает в сфере розничной торговли продуктами питания. Для ведения торговой деятельности хозяйствующий субъект в сфере розничной торговли имеет помещение магазина, складское помещение, в котором проходит комплектация и хранение продовольственных товаров. Магазин – стационарный пункт розничной торговли, занимает отдельное помещение и имеет торговый зал для покупателей. В функции магазина входит:

• изучение спроса на товары и их рыночное предложение, поддержание баланса между предложением и спросом;
• формирование торгового ассортимента (Ассортимент – это перечень видов и разновидностей продукции и товаров, различаемых по отдельным показателям (признакам)), удовлетворение потребностей населения в товарах;
• организация товародвижения, доведение товаров до покупателей;
• формирование товарных запасов и поддержание их на необходимом уровне;
• рекламно- информационная работа;
• осуществление торгово-технологических операций с товаром таких как хранение, производственная доработка (фасовка, упаковка и т.п.);
• внутри магазинное перемещение, размещение и выкладка в торговом зале;
• выбор наиболее эффективных методов продажи товаров (предложение товаров и оказание помощи покупателям в их выборе, выполнение расчетных операций);
• оказание покупателям комплекса услуг, облегчающих процесс не только покупки, но и использования товара (прием предварительных заказов, продажа отдельных товаров в кредит, доставка купленных товаров покупателю, упаковка приобретенных товаров и т.д.).

Склад – это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших товаров, где выполняются работы по приемке, подсортировке, хранению, фасовке, отпуску товаров. В функции склада входит:

• создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей;
• складирование и хранение. Выполнение этой функции позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением, дает возможность на базе создаваемых запасов обеспечивать непрерывный производственный процесс и бесперебойное снабжение потребителей. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров;
• предоставление услуг: подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.); придание продукции товарного вида. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель.

Структура продовольственного магазина представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура продовольственного магазина

В магазине представлено товаров более 100 видов, каждый из которых имеет свои условия хранения (Условия хранения - это совокупность внешних воздействий окружающей среды, связанных с режимом хранения и размещением товаров в хранилище), срок годности. Каждый день на рынок поступает новый вид товаров. Чтобы оставаться конкурентоспособным, увеличивать прибыль за счет привлечения новых покупателей, уменьшения расходов на потерю товаров из-за неправильного хранения, из-за сотрудничества с невыгодными поставщиками, магазину необходима актуальная информация о спросе на определенный товар, оперативный анализ движения товаров поставщик-склад-прилавок, контроль за условиями хранения продукции на складе, объективный анализ поставщиков.

В деятельности магазина можно выделить множество информационных потоков, которые представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 Диаграмма информационных потоков (DFD) продовольственного магазина.

На сегодняшний момент:

Продавцы-консультанты при обслуживании клиентов иногда не могут быстро представить всю информацию о каком либо товаре (производитель, дата производства, срок хранения, состав) и покупателю приходится ожидать некоторое время для получения необходимой информации, что может привести к потере покупателя;

А обновление рукописных прайс-листов на товары трудоемко, из-за чего возникают сбои в поставке той или иной продукции; руководителю магазина, ввиду наличия в магазине весьма большого ассортимента продукции, приходится тратить много времени для определения необходимых размеров закупок той или иной продукции; в магазине отсутствует автоматизированная система учета продаж продукции, что не позволяет проводить оперативный анализ спроса. Это в свою очередь не дает возможности предприятию оставаться конкурентоспособным;

руководителям подразделений приходится тратить много времени для анализа продаж, а также составления отчетности.

Исключить обнаруженные недостатки поможет внедрение подсистемы продаж.

2. Проектирование информационной системы

2.1 Проектирование логической схемы информационной системы

Для разрабатываемой информационной системы актуальной является информация об ассортименте товаров, поставщиках товаров, условиях хранения товаров, товародвижении. Эта информация представляется в виде следующих таблиц.

Таблица 2 – Ассортимент.

Таблица 3 – Склад.

Таблица 4 – Зал.

Таблица 5 – Поставщики.

Представленные таблицы являются основой базы данных разрабатываемой подсистемы продаж.

2.2 Разработка модели базы данных информационный сеть база магазин

Проанализировав информационные потоки, логическую структуру информационной системы, построим модель базы данных информационной системы(ИС) в виде ER– диаграммы (Рисунок 3).

Рисунок 3 ER – диаграмма.

Проектируется база данных (БД) информационной системы продовольственного магазина, предназначенная для хранения информации о товарах. На первоначальном этапе моделирования БД информационной системы выделены сущности: Ассортимент, Склад, Зал, Поставщики, соответствующие реальным подсистемам в структуре магазина.

БД мясного магазина будет храниться на сервере. Резервная копия БД хранится в Облачном хранилище. Наличие резервной копии поможет избежать таких неблагоприятных ситуаций, как: случайная потеря информации, ошибочное изменение информации. Обновление резервной копии будем проводить с периодичностью 24 часа.

Особенность информационной системы заключается в системном контроле информации о товародвижении внутри магазина, комплексном контроле за условиями хранения товаров.

2.3 Разработка структуры вычислительно – локальной сети

Рисунок 4. Схема локальной сети

На рисунке 4 обозначено:

БДТ – блок датчиков температур.

БДВ – блок датчиков влажности.

КУ – кассовое устройство.

Оборудование должно соответствовать определенным техническим характеристикам.

3. Управление ресурсами и рисками проекта

3.1 Планирование временных ресурсов

Таблица. Работы