Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Понятие, роль кадрового потенциала и управление им.pdf

Анализ численности и движения кадрового потенциала.

Ежемесячно, после проверки отчетов подразделений о численности и движении кадров (с соответствующей отметкой на отчетах), ведущий специалист по кадрам формирует сводный отчет о списочной численности работников ОАО «Белшина», сверяет фактическую численность с данными УИКО и движением персонала. При необходимости организовывает проверку правильности представленных отчетов. Представляет сводный отчет начальнику УП для сведения и руководства. Форма отчета о численности и движении кадров приведена в (приложении А), форма списка вакансий рабочих профессий приведена в (приложении Б) . Отчет о плановой и фактической численности рабочих в (приложении В).

Ведущий специалист по кадрам изучает движение кадров (сверяет книги учета приказов по личному составу о приеме на работу, переводе, увольнении, фактическую численность работников списочного состава на конец отчетного периода), ежемесячно формирует (отчеты, сведения и др.) и представляет:

-в УОТиЗ: сведения к отчёту по форме 12-т;

-в ОКиП, концерн «Белнефтехим»: сведения о количестве принятых и уволенных работников, текучести кадров.

-РСП представляет сформированную заявку на рассмотрение директору и с разрешительной резолюцией передает начальнику УП.

На основании заявок подразделений о потребности в персонале с резолюцией генерального директора начальник УП совместно с РСП осуществляет подбор и расстановку персонала.

Определение текущей потребности в персонале.

В ОАО «Белшина» текущая потребность в персонале обуславливается условиями и видами деятельности и определяется генеральным директором на основании штатных расписаний. Штатные расписания руководителей, специалистов и служащих и штатных расписаний рабочих, сформированные УОТиЗ, утверждает генеральный директор, заместитель генерального директора или директор завода (по принадлежности).

Порядок проведения и оформления результатов подбора и расстановки персонала. Все граждане, обратившиеся или направленные на предприятие по вопросу трудоустройства, работники предприятия, претендующие на освободившиеся вакантные рабочие места, проходят предварительное краткое собеседование с начальником УП.

При собеседовании начальник УП изучает представленные документы, определяет уровень образования, возможность приема на работу на предприятие, возможность подбора на определенное вакантное рабочее место, соответствие установленным критериям подбора.

После собеседования начальник УП направляет граждан и работников предприятия на собеседование к РСП (Зам. ГД, директору завода). РСП определяет соответствие уровня квалификации кандидатов на вакантные места требованиям штатного расписания, должностных, рабочих инструкций, иных критериев подбора, определяет расстановку персонала.

При положительном решении РСП кандидат определяется в выборе рабочего места и оформляет в ОК УП свое волеизъявление письменно в

виде заявления на имя генерального директора. Заявление о приёме (переводе) согласовывается в установленном порядке с вышестоящими руководителями по подчинённости, начальником УП, Зам ГД по УП.

Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний менеджер по персоналу, специалист, инспектор по кадрам направляет кандидата на предварительный медицинский осмотр, за исключением включенных в список работников, не подлежащих предварительным медицинским осмотрам.

Специалисты, инспекторы по кадрам ОК УП в соответствии с резолюцией на заявлении оформляют приём (перевод), в обязательном порядке ознакамливают работника при приёме на работу с Политикой и Целями в

области качества предприятия с отметкой об ознакомлении в приказе о приёме на работу.

Подбор персонала осуществляется за счет внешних и внутренних источников:

К внешним источникам относятся:

- граждане, находящихся на учете в УТЗСЗ;

- выпускники учреждений образования (молодые специалисты);

- иные категории граждан, обратившиеся по вопросу трудоустройства.

К внутренним источникам относится персонал предприятия:

- прошедший профессиональное обучение на предприятии и в учреждениях образования, повышения квалификации и переподготовки кадров;

- высвобожденный в результате упорядочения штатного расписания;

- состоящий в резерве руководящих кадров;

- руководители и специалисты, рекомендованные на вышестоящие

должности по результатам аттестации.

- желательные личностные качества и способности (аналитические, организаторские и т.п.) для служащих.

Подбор персонала.

Набор персонала, находящегося на учете в УТЗСЗ государственной службы занятости.

Ежегодно Бобруйский городской исполнительный комитет своим решением устанавливает бронь приема на работу граждан, не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, и бронь приема на работу молодежи 16-18 лет, детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении и др.

Начальник УП по мере образования вакансий рабочих профессий, должностей руководителей, специалистов и служащих, обусловленных условиями и видами деятельности, направляет в УТЗСЗ сведения о потребности в работниках по состоянию на определенную дату.

После получения сведений о вакансиях УТЗСЗ направляет граждан для трудоустройства на предприятие. Форма направления УТЗСЗ предусматривает ответ о принятом решении, который подлежит возврату в УТЗСЗ.

Набор выпускников учреждений образования (молодых специалистов)

Ежегодно на основании сведений о профессиональном и возрастном составе персонала предприятия генеральный директор направляет письма в учреждения образования о потребности в выпускниках по определенным специальностям. Согласно заявок в учреждения образования о потребности в специалистах в соответствии с «Положением о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22 июня 2011 г. № 821 на предприятие направляются выпускники учреждений образования.

В соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления первого рабочего места выпускникам государственных учреждений образования, лицам с особенностями психофизического развития и военнослужащим срочной военной службы. Уволенным из Вооруженных Сил или других войск и воинских формирований Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 19 декабря 2006 г. № 1681 молодому специалисту предоставляют первое рабочее место в структурном подразделении в соответствии со специальностью и квалификацией и имеющимися на предприятии вакансиями. Начальник УП при необходимости резервирует вакансии рабочих профессий и должностей служащих для обеспечения трудоустройства молодых специалистов. Списки молодых специалистов, принятых на работу на предприятие, менеджеры по персоналу предоставляют в ОПК УП для организации стажировки.

Подбор персонала из числа работников, высвобожденных при упорядочении штатного расписания .

При проведении сокращения численности или штата начальник УП предлагает работнику, подлежащему сокращению все вакансии, которые соответствуют роду его деятельности (квалификации) и не противопоказаны по состоянию здоровья. При отсутствии таких вакансий сокращаемому работнику предлагают другие, в том числе с переобучением.

Если работник согласен на предлагаемую работу специалисты, инспекторы по кадрам оформляют перевод в установленном порядке.

Подбор персонала из числа иных категорий граждан .

Подбор персонала из числа работников предприятия, состоящих в резерве руководящих кадров .

Резерв формируется в каждом структурном подразделении из числа работников предприятия, как правило, не старше 45 лет. Подбор кандидатур в резерв первого уровня управления осуществляют Зам ГД и директора заводов, второго и третьего уровней управления – руководители подразделений, которые формируют списки по принадлежности.

Списки направляются в УП. В списки резерва руководящих кадров включают также работников по рекомендации аттестационных комиссий. Сформированные списки резерва всех уровней рассматривает комиссия, назначенная приказом генерального директора, утверждает генеральный директор.

подразделение

за 200 года

период (месяц)

на последнее число месяца 200 года

План

Факт

из них

Численность внешних совместителей

всего

в т.ч. женщин

беременные, перевед. на легкую работу

в отпуске по берем. и родам

в отпуске по уходу за ребенком

1. Руководители

2. Специалисты

3. Служащие

4. Рабочие

ИТОГО

Работники, включаемые в списочный состав

Принято молодежи до 25 лет

Принято внешних совместителей

По категориям

По срокам

Всего

в том числе

в том числе

Руководителей

Специалистов

Др.

служащих

Рабочих

Всего

на

постоянную работу

по срочному договору

на

сезонную

работу

Принято

Работники, включаемые в списочный состав

По категориям

По причинам

Уволено

молодежи до 25 лет

Уволено внешних совместителей

Всего

в том числе

Всего

В том числе

Руководителей

Специалистов

Др.

служащих

Рабочих

По сокращению

За виновные действия

По собственному желанию

По другим причинам

Всего

В т.ч.

До 25 лет

Пенсионного возраста

Уволено

Всего

В том числе

руководители

специалисты

др. служащие

рабочие

Переводы

из подразделения

Номера пп

Наименование участка (службы, лаборатории и др.), профессий

Разряд

Численность по штатному расписанию

Фактическая численность

Отклонение +/-

Примечание