Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Этапы развития информационных систем).pdf

На предприятии внедрена система управления ресурсами на базе 1С, ряд систем, интегрированных с ней, а также система электронного документооборота.

Система управления ресурсами.

На ОАО «Белшина» внедрена система управления ресурсами на базе 1С: Предприятие. В настоящее время используются подсистемы, предназначенные для:

-учета материалов;

-учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;

-учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в кассе;

-учета основных средств и амортизации;

-учета договоров, денежных документов и бланков;

-учета отходов и лома;

-учета капитальных вложений;

-учета рекламационной продукции.

Находятся в стадии внедрения или на завершающих стадиях создания подсистемы, предназначенные для:

-прогнозирования и планирования продаж;

-высокоуровневого планирования производства;

-транспортной логистики автомобильного транспорта.

В филиале «Кричевский завод резиновых изделий» в 2013 г. внедрена система управления ресурсами на базе платформы 1С: Предприятие. Она содержит следующие подсистемы:

-учета материалов;

-учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;

-учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в кассе;

-учета основных средств и амортизации;

-учета договоров, денежных документов и бланков;

-управления кадрами и штатным расписанием;

-расчета зарплаты.

В дочернем предприятии ЧТУП «БелшинаТранс» в 2015 году завершились работы по комплексной автоматизации, начатые еще до выделения автотранспортного управления в отдельное предприятие. Система управления ресурсами также создана на платформе 1С:Предприятие. Внедрены и работают следующие подсистемы:

-бухгалтерского и налогового учета;

-управления кадрами и штатным расписанием.

На этапе внедрения находится следующая подсистема:

-учета и управления автотранспортом.

Эта подсистема связана с подсистемой транспортной логистики автомобильного транспорта.

Информационные системы, интегрированные с системой управления ресурсами.

Значительная часть бизнес-процессов предприятия обслуживается отдельными информационными системами, предназначенными для:

-управления кадрами и штатным расписанием;

-расчета зарплаты;

-прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и прейскурантов;

-планирования производства;

-расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их анализа;

-расчета рецептурных карт;

-нормирования расхода материалов на производство, расчетов планового и фактического расхода на выпуск;

-расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;

-расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.

Система электронного документооборота.

На ОАО «Белшина» существует система электронного документооборота. Хотя более 80% документов готовятся в электронном виде, но обмен документацией на 90% производится в бумажном виде, обмен же электронными вариантами документов не формализован. Все документы утверждаются и хранятся только в бумажном виде.

2.3 Назначение системы и общие требования к реализации проекта

ИСУП ОАО «Белшина» предназначена для обеспечения информационной поддержки процессов управления деятельностью ОАО «Белшина», автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.

Внедрения ИСУП ОАО «Белшина» – « Заработная плата » - должна обеспечить автоматизацию и информационную поддержку реализации бизнес-процессов по следующим видам деятельности:

• Управление персоналом;
• Расчёт заработной платы;
• Планирование производственной программ.

В составе каждой из фаз проекта выполняется определенный набор задач, выполнение каждой из которых обеспечивает определенный результат.

На фазе подготовки проекта выполняются следующие работы. (Приложение А). На фазе концептуального проектирования выполняются следующие работы. ( Приложение Б). На фазе реализации выполняются следующие работы.( Приложение В).

На фазе подготовки к эксплуатации выполняются следующие работы. ( Приложение Г). На фазе опытно-промышленной эксплуатации выполняются следующие работы. ( Приложение Д).

Общие требования к функциям ИСУП.

Функциональность ИСУП ОАО «Белшина» в целом должна удовлетворять следующим требованиям:

• обеспечение режима функционирования в соответствии с графиком работы соответствующих подразделений ОАО «Белшина» и дочерних компаний;
• использование единой базы данных, исключающей многократный ввод и дублирование данных;
• обеспечение единого механизма формирования данных (ввод, обработка, хранение и т.п.);
• наличие средств разработки и модификации структуры таблиц, базы данных, экранных форм и отчетов;
• обеспечение информационного обмена ИСУП с внешними информационными системами;
• наличие средств диагностики режимов функционирования ИСУП;
• возможность расширения функционального объема и модернизации ИСУП;
• интерфейс конечного пользователя должен быть мультиязычным, т.е. с возможностью работы пользователя на том языке, который он указал при входе в Систему;
• возможность ведения текстовых данных справочников на разных языках параллельно;
• наличие средств управления правами пользователей на доступ к информации ИСУП;
• ИСУП должна иметь собственную интегрированную среду разработки, включающую:
  • многопользовательскую разработку с использованием центрального репозитория с контролем версий исходного кода и хранением истории изменений;
  • поддержку создания множественных системных конфигураций для разработки и тестирования программ; автоматическое отслеживанием зависимостей между объектами разработки.

В состав ИСУП ОАО «Белшина» должна входить специализированная подсистема формирования отчетности. В основе подсистемы формирования отчетности должно лежать единое хранилище данных, которое обеспечит хранение информации ИСУП.

Функциональность подсистемы формирования отчетности должна обеспечивать:

• Возможность получения данных (загрузки и ввода данных) из различных источников, включая ручной ввод;
• Проверку полноты, целостности и непротиворечивости данных, наличие механизмов обработки слабо структурированных данных;
• Хранение данных в Едином хранилище;
• Возможность определения пользователем правил расчета и консолидации данных, показателей;
• Возможность построение предметных витрин данных (продажи, закупок и т.д.) для удобного и быстрого представления информации;
• Наличие инструментов для быстрого построения требуемых форм выходной отчетности;
• Наличие средств многомерного анализа данных;
• Наличие средств графического отображения;
• Поддержку современных технологий обработки данных в памяти сервера на уровне технологических объектов хранилища данных (для эффективного построения аналитической отчетности и загрузки данных).

2.4 Требования к архитектуре и программно-аппаратной платформе

При реализации ИСУП ОАО «Белшина» должны быть разработаны документы, отражающие:

• архитектурную схему функционирования модулей ИСУП и интеграции с внешними информационными системами;
• расчет аппаратных мощностей для выполнения вычислений для приложений ИСУП;
• обеспечение хранения и резервного копирования данных ИСУП;
• обеспечение доступа пользователей к функциональности ИСУП;
• обеспечение передачи данных;
• обеспечение управления ИТ-инфраструктурой.

2.5 Требования к технологии обновления программ и объектов в системе

Технология обновления программ и объектов должна обеспечивать:

• гарантированную автоматическую сохранность ранее

произведенных клиентом модификаций программ и объектов, выполненных с целью изменения логики работы программ и бизнес-процессов;

• перенос изменений в продуктивную систему отдельных программ и объектов с учетом поддержки их версионности с возможностью вернуться к требуемой версии, в том числе более ранней;
• процесс контроля качества внесенных изменений с возможностью электронного подтверждения проверки качества по каждому вносимому изменению разработчиком и пользователем;
• автоматизированное формирование релизов изменений (новых версий) по которым подтверждены статусы контроля качества данных изменений разработчиком и пользователем
• возможность планирования автоматизированных переносов изменений в продуктивную систему на любые временные интервалы, в том числе ночные часы, без остановки работы пользователей с системой ;
• возможность планирования автоматической активации изменений в продуктивной системе в заданное время, в том числе ночное, без участия разработчика и пользователя.

2.6 Требования к использованию базовых программных платформ

ИСУП ОАО «Белшина» должна быть реализована на основе функциональности, предоставляемой в составе ERP-системы из числа наиболее распространённых на предприятиях шинной промышленности.

ERP-система должна обеспечивать:

• ERP cистема должна иметь положительный опыт внедрения на предприятиях шинной промышленности масштаба не менее ОАО «Белшина» ;
• Поддержку технологии клиент-сервер для удаленного доступа пользователей к прикладному программному обеспечению, установленному на сервере;
• Использование единой транзакционной системы и базы данных для выполнения бизнес-операций ОАО «Белшина»;
• Наличие в составе ERP-системы готовых реализованных бизнес процессов из перечня, указанного в п.6, и возможность их адаптации к действующим бизнес процессам ОАО «Белшина» без выполнения программных доработок;
• Наличие в составе ERP-системы готовых реализованных отраслевых бизнес-процессов шинной промышленности;
• ERP-система должна позволять вести параллельный учет в нескольких валютах;
• ERP-система должна позволять вести параллельный учет запасов и движений материалов в нескольких единицах измерения и выполнять пересчет из одной единицы измерения в другую;
• Возможность выполнения программных доработок при реализации бизнес процессов ;
• Возможность расширения по мере развития функциональности бизнес-процессов ОАО «Белшина»;
• Возможность расширения/масштабируемости по мере расширения ОАО «Белшина» и дочерних предприятий;
• Возможность реализации в одной системе бизнес процессов нескольких юридических лиц, с использованием различных планов счетов, учётных политик, схем налогообложения, ценообразования и учета затрат;
• Возможность работы конечного пользователя через Интернет с использованием браузера;
• Централизованное управление пользователями;
• Наличие в составе ERP-системы открытых программных интерфейсов для интеграции с внешними информационными системами на уровне данных;
• Система должна содержать в своем составе готовый, не требующий разработки промышленный интерфейс интеграции с АСУТП, позволяющий осуществить online передачу в ERP-систему данных контроля качества, данных о наработке оборудования и прочих эксплуатационных показателей, а также визуализации этих данных;
• Поддержку сетевых протоколов TCP/IP;
• Возможность построения и администрирования ландшафта систем для раздельного проведения настройки/разработки бизнес-процессов, обучения пользователей, различных видов тестирования, опытно-промышленной и промышленной эксплуатации созданной системы;
• Возможность использования специализированного/системного программного обеспечения для администрирования и управления ландшафтом прикладных систем;
• Возможность использования специализированного программного обеспечения для обучения пользователей (мультимедийный режим для обучения, интерактивный режим для практики, тестирующий режимы для проверки навыков работы);
• Возможность получения операционной отчетности в режиме реального времени с возможностью быстрого разворачивания стандартного контента.